上海欣瑞物流有限公司
管理制度及员工岗位职责
上海欣瑞物流有限公司办公室编印
二〇一五年十二月
上海欣瑞物流有限公司
物流经营人员行为规范
为进一步规范公司物流经营行为，督促物流公司经营人员养成良好的行为习惯，特制定本规范，望有关人员在今后工作中切实遵守，加强行为自律，全面提高自身组织。
1.遵纪守法，遵守公司的各项规章制度。
2.尊重领导，团结同事，不散步各类传言，尤其在与同事发生矛盾时相互理解，共建和谐团队。
3.注重自身素质提高，争当业务骨干。
4.对待客户不卑不亢，诚实守信，树立公司良好形象。
5.各部门负责人应处处发挥发挥表率作用，以身作则。
根据公司领导要求和工作实际，现将我公司管理制度及员工岗位职责汇编成册，供公司各部门学习并执行。
第一章
公司规章制度
一．公司组织架构
公司设总经理和副总经理各一名，总经理的主要职责是统筹、规划公司产业化布局和未来发展方向。分管：
1.外勤部 部门名称 部门职能 部门编制 备注 外勤部
主要负责货源的安全输出，辅助运输车辆装货时间、地点、吨位、换单等工作，保证运输车辆在装货期间和货物运输期间的安全、无误。
人
总经理 副总经理 内勤部兼新媒体部 财务部 外勤 部 信息部
2.信息部 部门名称 部门职能 部门编制 备注 信息部 利用公司化平台，负责公司对外货源的发布工作；负责外部车辆安全信息的登记备案工作；负责公司驾驶员通讯录的完善工作；负责公司大数据的制定和分析工作；同时协助外勤部对接客户和驾驶员。
人
副总经理主要职责协助总经理制定公司未来发展计划，配合总经理完成公司日常的管理工作，分管：内勤部（新媒体部）、财务部。
1、内勤部 部门名称 部门职能 部门编制 备注 内勤部 负责公司日常的后勤工作，保障公司日常生活运转；协助公司领导做好上传下达的任务；做好公司日常的规章制度检查、落实和执行；做好公司对外平台的新媒体发布； 人
2、财务部 部门名称 部门职能 部门编制 备注 财务部 配合副总经理做好公司进出 人
帐的财务登记工作；负责公司人员日常费用的支出备案和登记工作；负责货到付款现金的工作。
二、 公司日常管理规范
根据公司领导要求和工作实际，现将我公司相关的规章制度汇编成册，供各部门学习并执行。
1、相关会议制度
公司的会议制度分为：全体会制度和临时会议制度。
全体会制度：其主要职能公司领导班子、外勤部、信息部、内勤部（新媒体部）、财务部门汇报部门日常情况、上周工作总结和本周工作计划；内勤部汇报上周工作督查情况，并撰写会议纪要； 即：每周一上午 8:00 公司会议室
临时会议制度：根据需要由公司主要领导或分管领导召集主持召开，涉及相关人员参加会议。
2、关于工作秩序的相关制度 （一）上下班制度：①工作时间为：每周一至周五上午 8:30至下午 17:30。②休息时间按国家法定规定执行，并可根据公司实际情况调整。
（二）考勤制度：公司实行打卡考勤制度，全体员工必须严格按照中心工作时间每天打卡两次，早上上班前和晚上下班后各一次。如因业务漏打卡或因个人指纹、打卡机故障等原因未打卡，
应在第二天前填写《未打卡登记表》。不上报者视为缺勤，员工当天未打卡且未请假者（不含因公外出或出差人员），视为旷工。
月末由内勤部根据上周考勤制度进行奖励和处罚。
（三）月考核制度：公司对各部门进行月度考核。各部门依据中心下发的部门任务进行绩效考核；各经营部门的业务人员依据本部门下发的个人任务进行绩效考核。
（四）周报制度：周报制度由内勤部牵头完成，将每周一上午 8 点半召开的全体会上，总经理和副总经理安排的工作的汇总、整理、汇编工作。将汇编的周报，贴至公司会议室，方便各部门员工对本周工作的清晰了解。
（五）卫生制度：内勤部负责公司的日常卫生的监察工作。制定值日表，责任到个人，保障办公室卫生的干净和整洁。
负责卫生工作的工作人员，须每日提前 30 分钟到达办公室。
3、日常办公要求：
（一）员工着装：员工在工作日期间着装应庄重大方、整齐干净、无污迹和明显皱褶。男员工不得穿短裤、拖鞋。
（二）爱护电脑、复印机、打印机、通信电话等办公设备。
（三）工作时间尽量不做与工作无关的事情。
（四）花卉绿植：由内勤部负责安排树木花卉的养护对接和管理维护工作。
（五）饮水机、冰箱、微波炉等：由内勤部负责其定期清洗及清理，并及时提供饮用水；
（六）网络和电话：由内勤部负责中心的网络维护和电话的缴费使用及其相关管理工作。
（七）办公用品的使用和申购：由内勤部负责每月办公用品的分发领用及其管理。由各部门提报购买申请，内勤部负责采购。办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
（八）午餐管理：公司给予员工外出装货午餐补助，补助30 元/次，实报实销； （九）请假制度：员工请假需报总经理批准。
（十）休假制度：公司执行休假制度，公司上班满一年不到两年，享有 3 天的正常假期；满两年不到 5 年，享有 5 天的正常假期；满五年不到十年享有 10 天的正常假期； 三、印章管理
公司印章由财务部保管，使用印章时，用章人需详细填写用章登记表，并经相关负责人批准后方可使用。公司的各类印章原则上只限在公司内部使用，因公外出或特殊情况需要使用的，必须填写《印章外带登记表》，报公司总经理审批，用毕立即归还。
四、合同管理
1、广告合同管理：
所有广告合同统一使用《上海欣瑞物流有限公司合同书》模板，加盖“上海欣瑞物流合同专用章”。
五、车辆管理
中心用车采取车辆登记制度，由内勤部统一负责，外出派车须填写公车使用登记表，详细列明公车使用的原因和路线，同时加油卡实行统一管理，由内勤部负责加油卡的管理工作。
六、财务制度
（一）报销、借款管理规定：
1.费用报销流程：报销日设为每周二、周四。报销人获取原始凭证，填写费用报销单， 在报销人处签字→分管领导审核签字→财务负责人审核签字→总经理审核签字支付报销款。
2.借款流程：借款人填写借款单→分管领导审核签字→财务负责人审核签字→总经理审核签字→送交给出纳，支付借款。
3.谁借款、谁报销。借款未结清前，不予再借。借款需在业务结束 5 日内归还，到期未归还的借款，由财务书面告知借款人，并从借款人工资中扣除。
付款申请、支票领用规定：
1.付款申请：付款日设为每周二、周四。申请人根据申请事由、付款方式填写付款申请单→分管领导审核签字→财务负责人审核签字→总经理审核签字，进行付款。
（二）发票开具管理
1.上海欣瑞物流：已进款且合同齐全，直接填写发票开具申请单，经相关负责人签字后，由财务进行发票开具。未进款或合同不齐，须填写发票预开申请单，经相关负责人签字后，由财
务进行发票开具。
（四）应收账款管理 1.财务对已开发票应收账款，每月进行一次排查统计，应收账款最长账期为 3 个月。
（五）提成发放管理 1.承揽人以个人为单位的，由财务部制定发放标准，报经总经理审批后，直接将承揽返还给个人。
本协议由各部门回去之后严加学习，自 2 12 月 月 3 23 日至 2 12 月8 28 日，为意见征集时间，如公司人员无异议，则严格按照本规章制度执行！
本规章制度 2 12 月 月 8 28 日，正式执行，请包含公司领导班子在内的各个部门严格执行。任重而道远~ ~