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业务部门规章制度

时间:2022-08-02 09:05:04 来源:网友投稿

  业务部门规章制度

 一、制定目的 为了更好地配合公司业务战略,顺利开展业务工作,明确业务部员工的岗位职责,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

 二、适用范围 客服组、运营组、美工组、销售部

 三、制度细则 包括:

 1. 考勤与纪律制度

 2. 岗位职责

 3. 会议制度

 4. 工作报告制度

 5 5. . 运营 每日工作内容

  1. 考勤与纪律制度

 a.公司实行考勤签到制度

  b.业务人员周一至周五上班时间:上午:9.00-下午:6.00 c.指纹打卡是作为公司考勤形式,出勤记载和核算薪资的重要依据,没有打卡视为没有出勤。

 d.因公事出差没有打卡签到者,可第二天补签到并注明事由 e.公司实行每月工作日出勤,业务员每个礼拜 2 天公休,平时不得无故迟到与早退。

 f.因私事需要请假者应提前书写请假条给上级领导审批,1-2 天交由业务总监审批,3 天或以上需由总经理审批并提前 3 天申请,如遇到特殊情况未能提前申请,应通过电话等其他通讯方式告知上级领导并在事后补写请假条。

 g.业务员需要外出公干的需要提前一天告知上级领导,出差需要提前三天告知上级领导。

  h.上班期间禁止利用网络下载或浏览与工作无关的软件,游戏,影音文件和网站。

 2. 岗位职责 (业务部门为主,美工部门配合)

 a、落实店铺的日常操作工作,包含店铺的日常维护、产品上下架、产品标题制定和优化、产品价格定制、装修进度的跟进与落实,负责组织安排市场调研和评估,掌握竞争对手价格、质量、促销、服务等情况,负责店铺内产品的品类、价格、质量、售后等的管理,及时根据市场的竞争情况调整经营策略,并向上级领导及时提出可行性建议。

 b、维护日常销售数据,分析市场行情,调整和制定符合店铺发展的各种策略。

 c、制定店铺各个阶段的各类促销方案和计划。包括店铺的首页框架策划和文案内容,店铺内页展示的策划和文案内容,店铺营销排版的策划及文案内容,从客户及消费者角度出发,深度挖掘产品的卖点,以文案的形式将产品的优点展示给消费者,提示产品的核心竞争力,制定店铺的创意装修方案和创意执行广告。

 d、处理店铺的所有售后难题,以及各种客户需求。

 e、引导和配合美工部门制作和完成店铺的各种创意方案。

 f、落实上级领导指派的营销推广计划及方案执行,并配合完成阶段性销售目标。

 g、定期汇报和反馈每个阶段的各类推广计划以及促销计划的执行成果。

 h、负责收集和整理客户资料,建立客户数据库,分析客户购买导向,对客户咨询率,转化率,投诉率,以及产品纠纷率进行数据统计和数据监督,实时勘测和处理各种客户突发事件。

 3. 公司会议分临时会议和例会。

 a、例会

  (1)公司定于每周一下午 2:00 为公司例会,参加人员为全体运营人员。

 (2)会议内容主要包括,各个店铺上周数据总结、上周工作成果以及下周工作计划;回顾上周内发生的事情,存在的问题点;以及本周工作报告与总结。

 (3)参会人员不得迟到,早退,缺席或中途离开。特殊情况不能按时到会的,应提前向上级领导请假。

  (4)会议期间与会人员要认真听取会议内容并做记录,要关闭手机(或将手机设置振动状态),会议期间不会客,特殊情况除外。

  b、临时会议 (1)临时召开的产品会议,业务事项会议,会议期间与会人员要认真听取会议内容并做记录,要关闭手机(或将手机设置振动状态),会议期间不会客,特殊情况除外。

 4. 工作报告制度:

 a、工作报告分为:上周(周会)工作报告,(包含本周工作小结及下周工作计划以及月销售总结)、刷单总结、爆款总结表、京准通/快车总结、优化产品总结表。

  b、业务人员在本周末需提交下一周的工作计划,详细累出工作安排,并对本周工作进行小结。在本月最后一周周末提交月销售总结及分析。

  c、工作报告书写内容严禁敷衍了事,违者警告一次,第二次罚出 200 元,作为部门活动经费的一部分。

 小结与总结报告内容应包含:

  1:销售情况总结:销售业绩和销售目标达成情况,要求既有详细数据,又有情况分析。

  2、周会报告:本周/月都做了什么工作,工作时间怎样安排的,要求简单明了。

 3、市场情况总结分析,包括:

 (1)负责区域市场客户的主体结构,活跃主体,市场对于产品的接受程度,(型号,价位和其他附加值的服务)。

 (2)竞争对手评价:主要竞争对手当月的销售业绩、价格走势、产品结构变化、重要的宣传促销活动、发展趋势等情况分析;

  (3)市场评价:市场情况是好是坏,发展前景如何,存在什么问题,有什么机会。

 (4)市场问题汇报:当月市场上存在什么需要公司协助解决的问题:其他需要公司支持的事项。

 4、下周/月工作打算和安排:针对上周/月的工作情况安排下周/月的工作。

  5、工作自我评价:自己工作的得与失、对与错。

 5 5 、 运营 每日工作流程

 各店铺需要做的事情- - 每天考核

 一 二 三 四 五 每日销售表

 商智

 客服

 刷单

 京准通

 活动提报(平台运营)

 购物车营销-催付款/引导付款

 微信公众号-推广 店铺内自主活动→ 每两周组织一个 会员营销-推广 优化三款产品 (包括上新主图、标题、详情页)→表格提现

  活动提报(平台运营)

 写发票 江红收→ 江红收→

 刷单总结

  客服最难回答的问题以及差评统计 各店自己的产品 卖点总结 (包括爆款总结表销量的监测)

 售后

 售后

 售后

  后台评价管理回复 周会→表格

  商智交流分享 京准通推广总结 苏宁/一号店抽时间做优化 海润、苏宁-施华/聚优-菠莎/聚奢-nici/一号店-贝蒂贝莉/天猫-林德曼 【下载本文档,可以自由复制内容或自由编辑修改内容,更多精彩文章,期待你的好评和关注,我将一如既往为您服务】

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