LaSun 财务规章制度
实验室同学请注意：以后组内财务要遵守如下规定，否则不予报销。
1. 学生购买材料设备或出差购买火车票、机票（特殊情况乘坐飞机要求—见备注）等需实验室支付费用的活动必须征得实际指导教师同意。
2. 周一到周五每天学生可到 D113 室白姐处报销，填写报销单据。报销时，每张发票相关学生和实际指导教师必须签字。借款后需及时主动还款。
3. 购买物品尽可能到沃尔玛、吉大超市、欧亚超市等商店，索要正规发票。网络购买物品时，也应要求加上税点，开具发票，同时需打印支付凭证。
4. 发票名头：
吉林大学（必须且只能写“吉林大学”四个字）。发票上一定要盖有“＊＊＊发票专用章”或“＊＊＊财务专用章”。
5. 在网上（如京东、淘宝等）订购商品，单笔不超过一万元的，可以只开具一张发票，但需要支付宝或其它支付交易记录。其它交易需签订购合同并通过学校转帐，在合同上找实际指导教师签字，本人签字，然后拿合同到白姐处办理借款手续，通过学校财务转账的形式报销，不可自己汇款至对方个人账户；收到物品及发票后及时找白姐办理还借款业务。（注意：合同上的项目内容必须与发票内容完全一致。）
6. 在网上（如京东、淘宝等）订购商品时，开发票一律选择明细，任何开具为“办公用品”、“电脑配件”及“耗材”等笼统名称形式的发票均不予报销。
7. 报销快递费时，需要提供快递费发票及快递单，两者缺一不可。
8. 其他类发票：如加工掩膜板、维修设备等要附厂家盖章的详细说明清单。（例如：仅开空调维修费是不能报销的，必需有明细单。）
9. 出租车发票需在发票空白处写明打车事由。
10. *所有出差同学，均需指导教师同意才可出差。学校规定，到外地出差，无特殊理由，不允许学生乘坐飞机（特殊情况乘坐飞机要求—见备注）、软卧和软座。
机票和住宿费必须用信用卡 卡/ 银行卡支付，不允许现金支付。住宿费单天不能超过 310 元。出差超过一天时必须有旅馆住宿发票， 保留刷卡的小票。
现金支付的同学不给予报销差旅补助。
11. 开会同学报账要提供 会议通知单，并提供参会证明（有食宿说明信息）。注册费金额较大（超过千元）尽量提前经由学校财务处转账缴纳，避免现场注册，开发票时要写明“ 会议注册
费”。多人参加同一会议时，注册费发票每人要 单独开。相关会议费要求刷卡。没有旅馆住宿的发票，所有费用不予报销。
12.
会议结束后报告人员需将报告信息录入实验室主页，同时提供至少 3 张参会期间照片和会议信息（论文集封面、目录页、学生报告页）给李贤斌老师备份。报告信息可在实验室主页查询后，方可进行补助报销。
备注：特殊情况乘坐飞机要求---如距离出差地点乘坐火车超过 24 小时且机票价格不超过火车票硬卧的 50%方可考虑乘坐飞机，否则均需乘坐火车。如已满足乘坐飞机条件，在机场和学校之间往返需乘坐机场大巴（人民广场）中转，不可乘坐出租车。必须保留登机牌， 不允许在去哪儿网或携程网等第三方平台订票，建议去官网订票。
2017-03-22
吉林大学出差住宿费标准
单位：元 省份
住宿费标准
标准１
标准 2 2
北京
350 天津
320 河北
310 山西
310 内蒙古
320 辽宁
330 大连
340 吉林
310 黑龙江
310 上海
350 江苏
340 浙江
340 宁波
330 安徽
310 福建
330 厦门
340 江西
320 山东
330 青岛
340 河南
330 湖北
320 湖南
330 广东
340 深圳
350 广西
330 海南
350 重庆
330 四川
320 贵州
320 云南
330 西藏
350 陕西
320 甘肃
330 青海
350 宁夏
330 新疆
340