1 、目的
为使本厂各项制度规章等档案，在制定.修订.发行时有所依循，特制定本管理制度。
2 、适用范围
本公司经营生产活动所需的各项制度规章
3 、权责单位
3.1 制定修订单位：行政及人力资源部
3.2 制度执行单位：各职能部门
4 、编号规则 4.1 制度编号由四部分构成
FX－XX－ZD－XXX
↓
↓
↓
↓
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)＝＞公司简称
(2)＝＞制度类别代码
(3)＝＞指“制度”
(4)＝＞序列号
例：属人事部门的《招聘管理制度》，编号为 FX - HR –ZD- 001 4.2 表格或流程图编号由五部分构成
PX－XX－ZD－XXX－XX
↓
↓
↓
↓
↓ (1)
(2)
(3)
(4)
(5) (1) -(4)与 4.1 制度编号相同，（5）为表格序列号，（即：对应各项制度所配套使用的表格或流程图，于序列号前加对应该制度的编号或字母）
例：对应《新晋员工管理制度》所需用的〖人力需求表〗，编号为人力需求表 PX - HR –ZD- 001-01，《招聘流程》编号为 PX - HR –ZD- 001-A 4.3 制度编号具体说明
4.3.1 部门类别代码 ：
部门 类别 代码 部门 类别 代码 部门 类别 代码 行政及人力资源部
HR 生产部 SC 研发部 YF 生产计划部 PMC 品质部 PZ 财务部 CW 生产部 SC
4.2.2 序列号：序列号起始数为 001，档案新增时按序递增。
4.2.3 文件版本设版本号：第一次发行版制度为 A/00，版本更新时按序递增。
5 、制度发行与管控
5.1 制度编制或修订初稿完成后，制度编制部门需召集各相关部门主管讨论修订，再呈报总经理签名审批，由行政及人力资源部盖章后公布实施。
5.2 制度总经理审批后，由制度编制部门协同行政及人力资源部，组织相关部门人员进行制度解说培训，以利制度的推动和执行。
5.3 行政及人力资源部将档案复印多份，分别送达相关部门主管，并在正本封面上签收。
5.4 发行新修订版本时，需将旧版本收回作废。
5.5 本公司编制的规章制度视为本公司的智慧财产，各部门需指定专人妥善保管，未经部门主管同意不可任意复制或出借。
6 、本管理制度经 总经理 核准后公布实施，修订时亦同。