江门市教育一幼档案分类编号方案
（修正案）
为了加强本园档案综合管理工作，提高档案管理水平，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、检索、编目的标准化、规范化，便于档案信息资源开发利用，使档案更好地为本园各项工作服务，参照《广东省机关档案分类办法》，结合本园实际，对 1998 年 1 月 18 日制定的《教育一幼档案分类编号方案》进行修改，修正方案自 2006 年 10 月 1 日起实行。
一、分类原则 以本园工作活动形成的全部档案为对象，依据本园工作职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用，分类后的档案，分别用大写英文字母顺序编大类代号，大类以下可设若干属类，分别用阿拉伯数字作代号。本方案适用于对一个全宗的全部档案进行实体分类，组卷和排架管理，有类设类，无类空类。
二、类别设置
本园在各项活动中形成的全部档案作为一个全宗，全宗内的档案按其性质、载体分八大类：
类别
代字
1、文书档案(党政工团)
A
2、基建档案
B
3、设备仪器档案
C
4、会计档案
D
5、声像档案
F
6、专门档案
G
7
荣誉实物档案
H 8、个人档案
I
三、各类档案分类编号方法：
1、文书档案
A
文书档案按年度——机构——问题，以问题为主，照顾保管期限分类组卷。案卷顺序号按永久、长期、短期排列，1980 年以前(含 1980 年)编一个目录号，1981—1985 年编一个目录号，1986—1989 年编一个目录号，从 1990 年开始每年编一个目录号和案卷流水号。保管期限代号，永久、长期、短期合编案卷顺序号的为 0。
编号举例如下：
A
0.
1————1
案卷顺序号（第 1 卷）
目录顺序号（第 1 本目录）
保管期限代号(永久、长期、短期合编)
大类代号（文书档案）
2、基建档案
B
基建工程档案按基建项目设置一级属类，每个一级属类(一项工程项目)各自编案卷顺序号。编号举例如下：
B.
1——————1
案卷顺序号（第 1 卷）
一级属类代号（第 1 项工程）
大类代号（基建档案）
3、设备仪器档案
C 设备仪器档案按设备仪器添置时间先后，以台套为基础编案卷顺序号，编号举例如下：
C —————1
案卷顺序号（第 1 卷）
大卷代号（设备仪器档案）
4、会计档案
D
属类设置按报表、帐簿、凭证设置一级属类：
D1
报表
多年编一个案卷顺序号。
D2
帐簿
按其保管期限设置，单数目录号为 25 年保管的，双数目录号为 15年保管的。多年编一个案卷顺序号。
D 3
凭证
1980 年—1984 年编一目录号一案卷流水号
1985 年以后多年编一目录号一案卷流水号
编号方法如下：
D 1．1————1
案卷顺序号（第 1 卷）
目录号（1 号目录）
一级属类代号（报表）
大类代号(会计档案)
D 2．1————1
案卷顺序号（第 1 卷）
目录号（1 号目录，二十五年保管的）
一级属类代号（帐簿）
大类代号(会计档案)
D 3． 1————1
案卷顺序号（第 1 卷）
目录号（1 号目录）
一级属类代号（凭证）
大类代号(会计档案)
5、声像档案
F 声像档案按照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、光碟设置六个一级属类，底片档案按时间先后编大流水号。各一级属类以下分别设置二级属类。类目设置如下表：
声 像 档 案 F 一级属类名称 代号 二级属类名称 代号 备注 照片 F1 幼教管理 F1.1
荣誉 F1.2
文体 F1.3
美术 F1.4
家长学校 F1.5
卫生保健 F1.6
综合类 F1.7
毕业生照片 F1.8 新增 底片 F2
F2
录音带 F3 音乐 F3.1 归资料类 歌曲 F3.2 故事 F3.3 自编录音 F3.4 录像带 F4 素质教育 F4.1
教学活动 F4.2
歌舞 F4.3
故事 F4.4
自编录像带 F4.5
幻灯片 F5 常识 F5.1
故事 F5.2
历史地理 F5.3
艺术（音美）
F5.4
数学 F5.5
光碟 F6 幼教管理（视频）
F6.1
教研活动（视频）
F6.2
文艺活动（视频）
F6.3
活动音乐（CD）
F6.4
声像档案按属类分别整理归档，二级属类按内容和时间先后进行组卷编号。照片按内容和时间先后进行组卷编号。反映同一内容（活动）的一组照片要放在同一案卷内；每一案卷内的照片编一个照片流水张号；成组的照片（四张以上）要加编总说明。底片按形成时间先后装入专门的底片册内编流水张号。录音、录像、计算机使用的光、磁盘以盒、盘组成保管单位进行编号。
编号方法如下：
F
1 ．1— 1
案卷顺序号（第 1 卷）
二级属类代号（幼教管理）
一级属类代号（照片）
大类代号（声像档案）
F 2——1——1
底片顺序号（第 1 张底片）
案卷顺序号（第 1 卷）
属类代号（底片）
大类代号（声像档案）
F 3——1——1
案卷顺序号（第 1 卷）
二级属类代号（音乐）
一级属类代号（录音带）
大类代号（声像档案）
F 4——1——1
案卷顺序号（第 1 卷）
二级属类代号（素质教育）
一级属类代号（录像带）
大类代号（声像档案）
F 5——1——1
案卷顺序号（第 1 卷）
二级属类代号（常识）
一级属类代号（幻灯片）
大类代号（声像档案）
F 6——1———1
案卷顺序号（第 1 张光碟）
二级属类代号（幼教管理）
一级属类代号（光碟）
大类代号（声像档案）
6、专门档案（幼教档案）
G 本园的专门档案是幼教档案根据本园的特点，设置七个一级属类，一级属类以下设置二级属类。类目如下：
一级属类名称 代号 二级属类名称 代号 备注 教育管理 G1
保健卫生 G2 卫生保健管理 G2.1
保健 G2.2
膳食 G2.3
体育 G2.4
自编优秀教材教案 G3
家长学校 G4
幼儿档案 G5
教师个人业务 G6
体育教育 G7.2
编号方法如下：
G 1
教育管理类。每年的案卷按问题进行组织，组卷的方法与文书档案相同，1981—1983 学年编一目录号，1984—1986 学年编一目录号，1987—1989 学年编一目录号，1990 年以后每学年编一个目录号和一案卷流水号。
G 1.
1——————1
案卷顺序号（第一卷）
1 号目录代号
属类代号（教学管理）
大类代号（专门档案）
G2
卫生保健档案，按各二级属类，多年编一个大流水号。
G 2.
1 .
1
—————1
案卷顺序号（第一卷）
1 号目录代号
二级属类代号（卫生保健管理）
一级属类代号（卫生保健）
大类代号（专门档案）
G3
自编优秀教材、教案，多年编一个案卷流水号。
G 3.
1——————1
案卷顺序号（第一卷）
1 号目录代号
属类代号（自编优秀教材、教案）
大类代号（专门档案）
G4 家长学校，按问题组卷，多年编一个案卷流水号。
G 4.
1——————1
案卷顺序号（第一卷）
1 号目录代号
属类代号（家长学校）
大类代号（专门档案）
G5 幼儿档案，档案分班（级）组卷，多年编一案卷流水号。
G 5.
1——————1
案卷顺序号（第一卷）
1 号目录代号
属类代号（幼儿档案）
大类代号（专门档案）
G6
教师个人业务档案，按每个在编教师个人形成的教学业务档案，编案卷顺序号，若干年编一案卷流水号。
G 6.
1——————1
案卷顺序号（第一卷）
1 号目录代号
属类代号（教师业务）
大类代号（专门档案）
G7
特色教育档案，按各二级属类，多年编一个大流水号。
G 7.
1——————1
案卷顺序号（第一卷）
1 号目录代号
属类代号（特色教育）
大类代号（专门档案）
7、荣誉实物档案
H 按时间形成的先后编大流水号。
属类设置：
H1 奖状、奖旗 H2 奖杯、实物（纪念品）、奖牌 编号方法如下：
H .1
————1
案卷顺序号(第 1 卷)
属类代号(奖状、奖旗) 大类代号(荣誉实物档案)
8、个人档案
I
我园教职工有在编与不在编人员之分，在编人员的人事档案在教育局人事科保管，I 类个人档案主要是本园不在编合同教职工在日常工作中形成的各种个人材料。属类按个人设置·
编号举例如下：
I
.1—————1
案卷顺序号(第 1 卷) 属类代号(第 1 个人)
大类代号(个人档案)
本方案自印发之日起施行，一切修改、解释权归江门教育第一幼儿园综合档案室。
江门市教育第一幼儿园综合档案室
二零零六十月一日