XX 大学学生委员会公文档案管理制度 XX 大学学生委员会公文，是传达贯彻学校党政工作，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告的重要工具，包括校内红头文件以及送审查。为使 XX 大学学生委员会的公文处理工作规范化，制度化，科学化，特制定本制度: 第一条
主要公文形式
（一）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（二）决定：用于对重要事项、活动做出决策和安排。
（三）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
（四）通知：用于发布校学生会管理制度、任免干部、传达上级的指示、转发上级文件或发布周知的事项。
（五）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（六）报告：用于向学校党委汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问。
（七）请示：用于向学校党委请求指示、批准。
（八）批复：用于答复下级学生分会的请示。
（九）办法：用于学生会制定的规章制度。
（十）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（十一）函：用于校属其他单位之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（十二）会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。
第二条
公文格式规范
（一）标题字体要求：标题采用黑体（小二、不加粗）、一级标题采用黑体（小三、加粗）；二级标题采用楷体（小三、加粗）；三级标题采用仿宋（小三、加粗）。
（二）内容用仿宋体字(小三，不加粗，行距 27 磅)。
第三条
公文撰写注意事项 （ 一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
（二）内容要符合 XX 大学的实际情况与规章制度。
（三）反映情况要客观，实事求是。
（四）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
（五）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第四条
公文发放流程
由校会部门拟定→校会办公室审阅定稿→加盖校学生会 公章→校会主席团讨论通过→校团委秘书长审批→校团 委书记审阅→发放。
第五条
公文处理程序
（一）XX 大学学生委员会公文的处理程序包括：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
（二）由校学生会办公室对校学生会各部门及各学生分会的公文处理工作进行业务指导，统一负责收文工作，收文后应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关负责人阅示。阅示完毕后，收回归档。做
到规范、准确、及时、安全
（三）各部门成员，对公文中涉及保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
（四）工作人员调离工作岗位时，应当将本人保管、借用的公文按照有关规定移交、清退。
（五）各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当 天批复；一般文件的，三天内批复；阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
（六）XX 大学学生委员会所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。
（七）所有文件发放，须有相应登记、签收手续。
第六条
附则
本办法由 XX 大学学生委员会负责解释。
XX 大学学生委员会