技术档案管理制度
为确保技术资料的完整、全面，特制定以下制度：
第一条
加强技术档案的管理，积极开展技术档案的利用工作，使技术档案更好地为设计、生产施工、建设和科学技术研究服务。
第二条
对全矿在生产技术、基本建设和科学技术研究等活动中所产生的各种技术档案、技术文件和技术图纸资料，由生产科统一管理。
第三条
技术档案工作的主要任务是：收集、整理、保管、鉴定、统计和及时准确的提供利用技术档案和科技资料。
第四条
技术档案管理人员，要努力钻研业务和刻苦学习技术档案管理基础知识，不断提高业务管理水平，坚持做到三个面向：即面向生产；面向科研和设计；面向基层。
第五条
生产技术方面应归档下列资料：
1.全矿总体及远景规划方案的设计（包括文字、附表、图件）材料等； 2.有关全矿安全技术方面和技措文件资料； 3.矿井设计、采区开拓设计资料及概（预）算书，设计更改文件资料； 4.采煤、掘进施工设计、作业规程及采掘计划安排； 5.矿井井下主要硐室设计资料； 6.矿井有关主要井巷保护的技术文件资料； 7.有关矿井生产能力核定、调查、总结报告等； 8.有关永久巷道维护和支架形式，选用情况的技术分析总结材料； 9.有关采区报废及报废井巷的文件材料；
10.重大生产技术性事故调查、检查报告； 11.矿井灾害预防及处理计划的编制、上报、批复和实施的有关文件、资料图纸； 12.有关矿井调整、改造的方案设计及文件； 13.有关矿井通风方面的技术文件资料（包括通风、设计通风系统图纸、通风系统的改造、调整、反风演习安排及总结）； 14.有关防治瓦斯方面的技术文件资料（包括瓦斯等级鉴定、计算基础、分析化验资料。以及防治瓦斯的有关设计、措施等）
15.各单项、单位工程施工组织设计、开工、竣工、验收报告文件、图纸和原始记录、隐蔽工程资料图纸； 16.工程质量检查验收资料和记录； 17.双革和技术推广安排、总结及鉴定文件、资料、图纸。
第六条
测量方面应归档以下资料：
1.矿井范围内的区域地形图； 2.工业广场平面图； 3.井上、下对照图； 4.矿井生产（开拓工程）交换图； 5.测量规程规定的矿山八大图纸的底图； 6.地形原图； 7.大型贯通测量预计误差设计，成果分析及总结； 8.地面三角点、水准点及三角网点、水准网点成果表； 9.地形控制测量成果记录； 10.井下各级导线、水准测量计算成果； 11.井口位置座标表及近井点座标表；
12.各种管路定线和主要机械安装测量记录，检查测量记录； 13.经纬仪测量手簿； 14.主要巷道布置图； 15.采掘工程及采掘工作面布置图； 16.设备、仪器、档案管理卡片（200 元以上的）； 17.地面岩移观测记录、设计、分析、总结资料。
第七条
地质方面应归档以下资料：
1.全矿井范围内的地形地质图； 2.有关地质勘探成果资料（普查、详查、精查、地质报告及修改地质报告和审批文件）； 3.地质工作原始记录，包括井筒及巷道素描； 4.水文地质资料及图纸； 5.采掘、开拓地质说明书； 6.有关矿井储量动态、开采量、损失量、回采率和储量平衡表等文件、资料、图纸。
7.储量动态和损失量年报； 8.三量动态报表； 9.各种地质剖面图、地层综合性柱状图、钻孔位置图、煤层底板等高线图； 10.岩石标本及有关资料。
第八条
地面基本建设方面应归以下资料：
1.各工程项目的设计基础资料； 2.各工程项目的方案设计、初步设计、施工设计、施工组织、说明书、（概）预算书及设计修改补充文件、图纸；
3.标准设计图纸、预算书、经济技术指标及有关技术文件资料； 4.委托外地设计的委托设计协议书及有关资料； 5.各单项工程开工报告、甲乙双方施工合同、地耐力、上质复查等文件资料； 6.合理化建议、修改设计和工程更改文件； 7.安全及质量事故报告； 8.防寒、防讯记录、隐蔽工程记录； 9.工程质量记录； 10.停建、缓建、复工项目批准书； 11.竣工验收鉴定及验收报告； 12.竣工技术总结、竣工报告； 13.竣工决算书； 14.各项技术经济指标分析。
第九条
科学技术研究书籍、杂志应归档以下资料：
1.科技成果档案，发明创造、技术革新、技术革命方面的经验总结、汇编、论文及鉴定报告等文件资料； 2.技术交流、科研现场会议决议、文件； 3.双革及技术推广安排意见、设计、施工措施、总结、鉴定报告； 4.有关地面、井下工程概（预）算、决算书； 5.有关机电、生产技术、土建、科研等技术方面书籍、杂志资料； 6.有关重大技术方面的生产事故调查、报告及上报处理意见、总结报告等。
第十条
生产技术方面的各种报表、记录、图纸，每半年归档一次，须在每年元月、七月（上半年）内归档、重要专题记录随时归档。
第十一条
基本建设的图纸、证件，在该工程竣工投入生产，交付使用后的一月内归档。
第十二条
在实行集中统一管理归档的同时，要求个人对以前借用或下发的有关技术资料、设计文件、设备说明书、科技书籍等应主动清退移交，积极配合技术档案管理人员，做好资料归档回收工作。
第十三条
对于在科技档案整理过程中，能够积极主动移交归还资料、并做出显著成绩者，应按归还资料的价值不同给予表扬和奖励，而对隐藏资料和影响归档工作者，要查明情况，追究责任，严肃处理。
第十四条
各科室对在生产、基建、科研等活动中所形成的科技文件资料（包括图纸、表、文字材料等）由工程负责人按照科技档案的自然形成规律，保持科技资料的有机联系，进行收集整理成套，按期向技术档案管理人员移交归档，不得私自留存或销毁。
第十五条
对移交来的技术档案，要及时登记，并分门别类，系统整理和科学编目，使之条理化、系统化，并应标明保管期限和机密程度。
第十六条
对基层建设和技措、大修各项工程（特别是隐蔽工程）必须有记录，有完整、系统、准确的开竣工资料，并要做到图物相符、资料齐全，否则不予验收和不能报工程完成。
第十七条
每年对技术档案的存放、保管状况和提供利用等进行一次全面检查，每三年组织有关专业技术人员、档案鉴定委员和领导小组成员，对技术档案进行复查、鉴定，对无保存价值的档案进行剥除销毁工作。
第十八条
借阅时间最长一个星期，到期不能归还者，应到技术档案室办理借阅延期手续，否则应追回档案，停止使用。
第十九条
借出档案，必须保持齐全、整洁，不得随意更改、抽页或填写内容。
第二十条
借阅者在归还档案时，如有损坏或缺页现象应由借用单位或个人负责赔偿，并追究其责任。
第二十一条
对于绝密技术档案一律不向外借，可凭介绍信在档案室查阅，并应保守机密。
第二十二条
外单位借阅人员，必须持本单位介绍信，经矿领导批准，技术档案管理人员登记后，方可借用。