行政公文模板
篇一:(2012 年新规)行政公文模板
公文模板
命令的写作模板
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决定的写作模板
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公告的写作模板
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通告的写作模板
通知的写作模板
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篇二:常用公文(行政公文)模板范文
常见公文写作格式与范文
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式) 之一
函的写作格式
一、函的概念
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函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者
向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而
且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作
较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是
其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的 2
格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文
头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份
函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文
时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发
出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,
报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首 3
部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内
容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分
组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见
或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至
于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
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其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的
正常进行。
例文 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2 号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术
监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切
实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大
出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促
落实。
一九九三年一月三日
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公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之
二
篇三:公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板
一、文件行文规范:
(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结
1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;
2、二级标题:
三号宋体加粗字体，首行缩进两字符;
3、正文:
三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值 28 磅。
4、收尾落款与日脚:
三号宋体加粗字体，居中;
日脚为插入文体字样日期;
通过左缩进至右下脚位置;
(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:
二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题:
三号宋体加粗字，首行缩进两字符;
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3、正文:
四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值 25 磅;
4、文尾落款和日脚:
四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:
(一)公文用纸:
1、文本文件:为 A4 型白纸:210mm×297mm。
2、图纸文件:为 A3 型白纸:29.7mm×42mm。
(二)装订:
1、文件(红头文件):单面装订;
2、常规文件:单面或双面装订;
3、普通文书:双面装订;
二、公文模板
X 矿业股份有限公司文件
新矿司 X 发[XXXX]XX 号
签发:XXX
XXXXXXXXXXXX
XXX:
XXXX
X 股份有限公司
XXXX 年 XX 月 XX 日
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主题词:设置组织机构通知 抄 报:董事长 法人 董事会成员抄 送:总经理矿长 工程师 副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室 存:档案室
(一)决定
001(重要事项决定
×××公司关于×××(事由)
的决定
××××(主送单位):
为了×(目的)，根据×(依据)，经研究，决定××(决定事项)。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
??(决定的具体内容)
(印章)
××年×月×日
002(嘉奖决定
×××公司关于表彰×××的决定
××××(主送单位):
最近，×××(被表彰人员或单位的事迹)。×××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了××× (表彰目的)，根据××× (表彰依据)，决定对××× 8
等予以表彰(或授予××× 等××× 称号)。
希望××××(号召向先进学习，提出更高的工作要求和希
望)。
附件:表彰名单
(印章)
××××年×月×日
003(处分决定
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