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【摘要】现在电子办公越来越普遍，一方面可以提高工作效率，降低工作强度，另一方面也可以保证各项资料管理应用的安全性与高效性。基于电子办公环境下的文书 管理工作，需要从实际情况出发，总结存在的问题和不足，然后有针对性的来采取措施进行应对和优化，争取充分发挥出电子办公的优势，达到最佳办公效果。
【关键词】电子办公；文书 ；管理策略
1 引言
相比传统的工作模式，基于电子办公环境下的文书 管理具有更强
的技术性与适应性有点，可以就 建设、管理、开发、利用等整个流程的各个环节来进行优化，以通讯技术、网络技术等作为支持，确保文书 内容的完整性与安全性，以现代化手段来实现文书 信息的数字化收集、存储与传送，为实际生产运营提供可靠支持。
2 电子办公环境下文书 管理现存不足
2.1 工作意识未改变
医院 的特点是量大且专业性强，对其进行管理，最为重要的一点就是在保证工作效率的同时，保证文书 内容的完整性与真实性，以及 资料的安全性。现在医院文书 逐渐落实了电子办公，相比传统的手工管理，电子管理效率更高。但是从整体上来讲，因为相关领域起步较晚，与发达国家相比，我国电子办公环境下文书 管理意识并不深入，依然存在部分文件采用的为封闭或半封闭的管理方式[1]。在传统思想意识的限制下，相关管理技术更新缓慢，缺乏专业经验作为支
持，进而从根本上对文书 管理效果产生了影响。
2.2 专业技术水平低
文书 电子化管理的前提是电子信息技术的灵活应用，面对日益增多的医院文书 资料，想要保证高效的工作质量，务必要保证所用技术的较高适应性与有效性，能够对文书 资料进行全面收集、存储、分析、管理与应用，促进医院运营管理工作的进一步发展。但是对于电子办公来讲，涉及到的技术以及理论复杂度较高，管理人员想要在短时间内熟练掌握相关技术将要面临较大的困难。并且，基于医院工作的特殊性，文书 资料必须要保证其真实性与完整性，信息技术的应用效果起到了至关重要的影响。目前我国相关技术的开发与应用上还存在较大的不足，在很大程度上限制了电子办公的质量。
2.3 管理标准不完善
针对文书 管理工作特点和要求，以满足实际工作需求为根本，制定具有针对性的标准规范，来为整个管理工作的开展提供依据与支持。虽然我国文书 管理相关流程已经比较完善，但是对于应用年限较短的电子办公来讲依然缺乏统一的标准，而导致管理质量良莠不齐。文书 电子管理标准，需要就书写、录入、保存等环节进行指导，并对文书 资料收集、管理、使用等多个环节来制定明确标准，保证管理工作执行的科学性与有效性。
3 电子办公环境下文书 管理优化策略
3.1 调整工作理念
为充分利用电子办公环境的优势，进一步提高医院文书 管理综合效率，首先要做的就是要对传统工作理念和思想意识进行转变，遵循
时代发展趋势，树立信息化、数字化管理理念[2]。相比传统的纸质 管理，信息化时代下的文书 管理模式得到了更新，以信息技术作为支持，以计算机网络作为载体，实现文书 资料的收集、存储、管理以及应用，在保证 资料安全管理的同时，便于后期的调查应用。数字化管理模式的建立，可以将电子办公、区域电子政务、医院信息化建设等进行融合，在单位内部建立一个完整的系统，便于对日常工作产生的文书 资料进行收集和整理，为后期的各项工作开展提供保障。
3.2 完善规范标准
计算机技术与信息网络技术现在被广泛的应用到各个领域中，尤其是在医院文书 管理中的应用，能够推动整个管理工作向科学化方向发展。现在文书 载体呈现多样化，与传统单一的纸质 相比灵活性更高，相应的传统规范标准已经无法满足实际需求，还需要根据电子办公特点和要求，在原有基础上来对规范标准进行补充完善。应对电子 建立过程进行严格规范，确定相关标准条件，保证文书 资料内容以及形式的规范化，便于后期的管理与应用。并且，修订完善相关制度，用于配合文书 管理工作的持续化、制度化、规范化发展，从根
本上来提高工作执行的有效性。
3.3 信息共享
相比传统的管理方式，对文书 采用电子办公的目的之一就是实现信息共享，以电子文书 资料为基础，推动医院运营管理工作的高效进行。应在原有工作基础上进行总结，建立完善的文书 电子化网络体系，根据统一、规范的标准来对文书 信息格式进行管理，并且实现软件程序的一体化[3]。要求各个部门之间应保持良好的共享关系，根据统一的文书 管理标准，在内部实现所有资料信息的共享，将信息网络的优势充分发挥出来。
3.4 完善基础建设
很多医院文书 电子化管理效率低下的主要限制原因就是基础建设程度低，还需要在现有基础上来不断进行完善。以局域网文书 管理作为基础，深入完成相关技术软件的基础建设，建立完善文书 管理信息基础系统，结合现有的信息技术手段来实现管理工作的自动化与数字化发展。同时，加强对电子 管理与办公流程、政府部门信息网络的联系，进一步推动信息共享的实现。并且，在日常管理工作中，还需要做好软件的更新与管理，真正实现高效、快速的 管理。
4 结语
电子办公环境下，文书 信息化管理势在必行，相比传统的管理模式，电子化与信息化管理具有更高的效率。面对现存的不足和缺陷，应给予实际需求来进行分析，且有的放矢的采取措施进行调整与优化，保证进一步推动文书 电子管理工作的发展。
【参考文献】
[1]齐晓磊.电子办公环境下文书 的管理分析[J].办公室业务，2017(21):88.
[2]刘文婧.基于电子办公环境下的文书 管理[J].赤子(上中旬)，2017(03):142.
[3]王辉.电子办公环境下文书 的管理分析[J].管理观察，2016(20):117-119
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