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医院文书,管理措施-档案管理论文-管理论文

时间:2022-07-26 14:00:03 来源:网友投稿

 医院文书 管理措施- 档案管理论文- 管理论文 ——文章均为 WORD 文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——

  前言

 医院文书 肩负着医院重要活动、重大 原始资料收集、记载以及各级公文转递、分类、归档等工作,是医院管理的有效凭证。同时,对医院的文书 进行科学化的管理,能有效提高医院的管理水平,有利于医院可持续发展。然而,目前大部分医院对文书 管理重视程度仍不够高,且在管理工作方面仍存在一些严重的问题需要有待解决。

 一、医院文书 管理工作所存在的问题

 1、领导重视程度不够高, 管理者意识淡薄

 医院大部分领导认为,医院只要做好教学、科研等方面工作,就能获得社会效益、经济效益的双丰收。同时他们还认为,医院文书 管理质量好坏不会对医院的发展造成严重的影响,且在文书 收集、整理方面,增加其人力、物力的投入将会得不偿失。因此,在文书 管理方面,医院投入经费较少,设备陈旧,严重阻碍了文书 管理的发展。

 由于领导重视程度不够,导致部分 管理者对医院文书 管理缺乏法律知识、管理意识,在他们看来,医院的文书 管理工作就是将医院来文进行收集、整理而已,无任何技术含量。

 2、 管理人员素质低

 目前,多数医院将文书 交由医院办公室人员进行管理。然而,医院办公室人员由于工作比较忙,加之没有足够的精力和时间来管理文书 ,致使大量的资料因不能及时收集、整理而积压过剩。而对于从事 管理方面的人员而言,由于自身并非专业性管理人才,且学历水平低,相关专业知识、技能欠缺,因而不具备 管理工作的基本素养,进而影响文书 管理工作的效率和质量。同时,医院在文书 管理人员培训方面的机会较少,致使 管理者思想较为传统,依旧停留在以往的管理模式上,且法律意识不高,不能满足新时代发展的需要。

 3、无健全的文书 管理制度

 目前,我国医院文书 管理一般设置医院办公室里面。然而,由于以往 设置管理存在一些严重的问题,导致患者病例资料、医院文书资料散落于各个科室里面,这种管理方式对 的综合利用开发造成了严重的影响,出现管理松散、 使用率低等现象,这种现象致使医院各部门之间相互推诿,不利于医院对文书 的管理。

  二、改进措施

 1、增强医院 管理者意识

 医院的文书 管理对医院的管理具有非常重要的作用,故医院领导应特别重视文书 管理工作,尤其是要意识到医院文书 管理工作对于医院管理的重要性,进而有利于提高文书 管理人员对 管理的意识。同时,医院管理人员要充分重视文书 管理者,如此方能增强医院的文书 管理工作,并有助于完善医院文书 管理制度。另外,要贯彻落实医院文书 管理制度,以促进医院文书 管理的规范性、标准性,进而有利于提高文书 管理水平。另外,医院文书 管理工作主要是为医院相关人员、患者提供相关资料。随着现代计算机技术广泛应用于医院管理工作中,因而需要医院 管理者不断提高自身的综合素质水平,同时还要学会运用计算机技术对文书 进行管理,便于相关管理人员资料查询的同时,还能显著提高文书 管理人员的工作质量和工作效率。因此,医院 管理者要提高自身的服务意识,坚持做好文书 收集、整理、归档工作,便于为医院的使用者和相关管理者提高较为便利的服务。

 2、提高医院 管理者的综合素质

 想要提高医院文书 管理人员的工作质量和工作效率,并充分提高医院的社会效益、经济效益,就必须提高 管理者的综合素质、专业知识技能。医院文书 管理工作不仅影响着医院的管理水平,而且还影响着医院的发展。因而医院需健全相关规章制度,并充分做好文书 管理方面的工作,这有利于促进医院的发展,具有非常重要的作用。同时, 管理者的综合素质也能对医院 管理水平造成严重影响,因而医院要设置对 管理者考核、培训方面的项目,进而有助于提高其综合素质和专业技能,使医院 管理者适应新时代的管理方法,能运用电子技术对医院文书 进行管理,以提高其 管理工作的质量和效率,有助于促进医院不断发展。

 3、健全文书 管理制度

  管理制度内容较为广泛,如建立 保管、利用以及 归档范围等制度,这些制度都应该纳入医院考核方法和岗位责任制当中。由于医院文书 管理工作具有独特性,因而需要建立符合医院实际的管理模式。目前,多数 管理机构并不是设立 的科室,因而在文书 管理方面没有自主权,大多数处于被动状态。

  三、结语

 各医院应加快标准化建设步伐,积极努力创造条件,除此之外,还需

 要国家 主管部门的大力支持,使医院 标准化建设更上一个台阶,以顺应时代发展的步伐。

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