1 门禁管理规定
为进一步加强人员出入工厂区的管理，规范人员出入工厂区的行为，积极营造文明、有序的生产和工作秩序，经研究决定，在工厂区实施电子门禁管理，现就有关事宜规定如下：
一、 电子门禁的定义
电子门禁是基于电子门禁卡（以下简称 ID 卡）识别技术，由管理系统、控制器、感应式读卡器、电子锁和摄像头等组成的智能型网络门禁管理系统。
二、 电子门禁的作用
1、进出权限的管理 2、记录、查询进出人员信息； 3、实时监控功能； 4、异常情况报警； 5、考勤情况记录。
三、 实施范围
1、第一类：公司所属单位、公司机关、工具公司、设备公司等在册职工以及公司人力资源部备案的劳务用工、退休返聘人员和顶岗实习生等。
2、第二类：外来联系业务人员、外来参观人员、外来施工人员和在校实习生等。
四、 门禁时间及使用规定
2 1、门禁时间 正常工作日上班前和下班后 30 分钟为自动推拉门启动使用时间外，其他时间均为门禁管理时间。
2、门禁使用规定 在门禁管理时间内，所有人员必须持经管理部门认可，配发给本人的 ID 卡通过电子门出入工厂区。经过电子门时应听从门卫引导，按次序、有间隔地通过，严禁冲、撞或其它损伤电子门的行为。
五、 人员出入管理
1、公司人力资源部是员工考勤管理的主管部门，负责按月提供工厂区内员工变动信息，并提供至保卫处；对各单位员工出入工厂区信息记录进行抽查、考核；对相关部门执行本规定的情况进行监督、考核。
2、公司保卫处是人员出入工厂区的管理部门，负责按人力资源部、总经理办公室等主管部门核准的人员放哪位办理 ID 卡的信息录入、发放和收缴注销；承担门禁系统的日常管理及维护保养工作。
3、各单位是员工出入工厂区管理的责任部门，负责本单位员工出入工厂区的管理。按月对本单位员工离岗登记和门禁刷卡记录进行分析，并将落实情况于次月 5 日前报人力资源部。
4、外来人员出入工厂区由相关责任部门管理，负责所申报办理ID 卡人员的资格审查，并对办理 ID 卡人员在工厂区内的劳动纪律、安全、消防和治安管理负责。
5、各单位人员出入工厂区信息记录由保卫处按周以邮件形式反
3 馈至各单位的办公自动化系统邮箱；并做好保存备份工作，保存备份期限为一年。
6、各单位要强化自主管理，对门禁时间内出入工厂区频次多、离岗时间长等异常刷卡记录，各单位要做好落实、考核工作，考核落实情况按月报人力资源部备案。
7、人员出入工厂区，须主动配合保安人员按规定刷卡通过自动门，不得寻衅滋事或谩骂保安。
六、D ID 卡领用及管理
1、公司所属单位、机关、分公司在册职工以及公司人力资源部备案的劳务用工、退休返聘人员和顶岗实习生，由各单位提出申请，编制《出入工厂 ID 卡花名册》，经人力资源部审核同意后，到保卫处办理 ID 卡的信息录入和领用。
2、每周出入工厂区不少于 3 次的外来业务人员，由所在单位提出申请，编制《出入工厂区 ID 卡花名册》，经业务联系部门确认，人力资源部审核同意后，到保卫处办理 ID 卡的信息录入和领用。
3、每周出入工厂区少于 3 次的外来联系业务人员，由接待部门提出申请，保卫处审核后，领取贵宾卡刷卡进入，出门刷卡后交回。
4、外来施工人员，由施工单位根据人员情况、工程期限编制《出入工厂区 ID 卡花名册》，经承办单位审核同意后，到保卫处办理ID 卡的信息录入和领用，工程结束后，由承办单位负责收缴 ID卡交回保卫处。
5、外来参观人员，由接待单位提出申请，单位领导人签字，人力
4 资源部或总经办审核，经保卫处领导签字后：10 人（含）以下的，领取贵宾卡刷卡进入；10 人以上的，领取团体卡刷卡经自动门进入，出门刷卡后交回。
6、公司在册职工受此领取 ID 卡费用计入单位成本，其他人员须缴纳每卡 50 元押金。
7、员工 ID 卡丢失或损坏，应及时办理补卡手续并缴纳工本费 20元，补卡时须持单位出具的遗失证明并加盖公章；贵宾卡、团体卡丢失，由接待责任单位承担赔偿责任。
8、员工离职后门禁系统内的员工信息自动删除，ID 卡实效，离职员工须及时将 ID 卡交回保卫处。
七、 考核
1、门禁实行单人刷卡单人通过，禁止一人刷卡多人通过，门禁时间内员工必须按规定刷卡出入并服从门卫的管理，如有违反，对责任人处以 100-500 元的经济处罚。
2、ID 卡是公司门禁时间人员出入工厂区唯一的有效凭证，禁止转借他人使用，如有违反，将按刷卡信息记录对持卡者 200-1000元的经济处罚。
3、出入工厂区人员如因冲、撞电子门或其它行为导致电子门故障或损坏的，按照损失情况赔偿维修及人工费用，并按有关规定进行处理。
4、出入工厂区管理部门及门卫不认真履行职责，违反本规定在门禁时间开启自动门放行或坐视损坏电子门行为，每次扣管理部门
5 200-1000 元。
5、各单位要加强本单位所属人员出入工厂区的管理，对人员出入工厂区管理缺失或未按本规定要求落实、考核异常刷卡记录的，按每人次扣单位 100-200 元。
八、 其他
1、门禁系统发生故障不能使用时，出入人员须凭工作证在门卫处登记本人信息及单位联系电话，经核实后方可进入，保卫处要做好相关疏导工作。
2、本规定由人力资源部负责解释。
3、本规定自下发之日起执行。