教务处 档案材料归档范围和保管期限参照表
（一）党群类（DQ ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 党委（党总支/党支部）工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录 长期 2 党委（党总支/党支部）工作及换届选举有关材料 长期 3 党组织重要统计材料及发展党员相关记录 长期 4 党组织关系转移存根 长期 5 政治思想教育工作及理论学习材料 长期 6 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 长期 7 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 长期 8 分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等 长期 9 党委（党总支/党支部）在开展党建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料。
长期 （二）行政类( (XZ) )
序号 类 目 名 称 保管期限 1 年度大事记、总结、计划 永久 2 人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期 3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 长期 4 部门规章制度、管理办法 长期 5 班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期 6 选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）
短期 （三）教学类（JX ）
1．教学综合 （JX11）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级机关有关教学改革、发展规划、学制及教学管理等方面的计划、规定、重要通知（材料一般从党委办公室机要室归档）
(1)针对本校的、重要的 永久
(2)需要长期参照执行、查考的
长期
2 本校教学工作的请示及上级批复
长期
3 本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示规定和办法（编有学校文号的学校文件从校长办公室归档）
永久
4 本校召开的教学工作会议的记录、纪要、决议
长期
5 教务工作会议纪要、工作计划、总结
长期
6 教学检查、评估和各类教学情况调查材料
长期
7 本校各单位关于教学工作的请示、报告及学校的批复、意见
长期
8 各种教学工作统计报表（包括辅导员名单）
永久
9 教师及教学管理人员的非学历教育的培训、进修材料
长期
10 《学生手册》、《教学研究》杂志
长期
11 本校各种教学成果材料及名单
长期
12 教务处各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料
长期
2．学科与实验室建设 （JX12）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料（材料一般从党委办公室机要室归档）
长期 2 本校有关学科、专业设置及实验室建设工作会议的纪要、决议
永久 3 本校有关学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料（编有学校文号的学校文件从校长办公室归档）
永久 4 本校有关学科、专业、实验室有关统计报表 永久 3．招生 （JX13）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关招生工作的文件材料（材料一般从党委办公室机要室归档），本校编报的招生计划、重要报告与上级批复（编有学校文号的学校文件从校长办公室归档）
长期
2 本校各专业招生简章、专业介绍及专业目录汇编
长期
3 本校就招生工作的请示、报告及上级机关的批复、意见（编有学校文号的学校文件从校长办公室归档）
长期
4 全校招生工作的会议纪要、决议
长期
5 新生录取简明登记表 (原件、按生源省市、按专业) 及新生名单 永久
6 境外招生材料 ，招生工作计划、总结及新生情况分析统计材料
长期
7 本校招生工作总结 长期 4．学籍 （JX14）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 在校学生名册 长期
2 学生历年成绩总册（全日制本科生、联合办学点学生）、学生各类成绩总册（普通话、计算机、外语等）
、学生第二学位课程成绩表 永久
3 学生处分材料（编有学校文号的学校文件从校办归档）
长期
4 学生学籍变更材料(休学、退学、复学、转学、开除等)
长期
5．课堂教学与教学实践（JX15）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 各专业教学计划、教学大纲
永久
2 课程建设要求及每学期教学工作安排、校历表 长期 3 课程目录、课程简介、每学期开课情况表
长期
4 教学进度表、课程安排表、教师任课安排 长期 5 教育实习优秀教案 长期 6．学位（JX16）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关本科学位工作的文件材料（材料一般从党委办公室机要室归档）
长期
2 本校有关本科学士学位评定条例、办法、授予学士学位决定及计划、总结等材料（编有学校文号的学校文件从校长办公室归档）
长期
3 学位委员会会议记录、决定 长期 4 学位委员会授予各层次学位名册；学位情况统计表
永久
5 补发学历证明名单及材料
长期
6 优秀学士学位论文选集 长期 7．毕业生（JX17）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 毕业生名册，结业生名册，毕业生相片册，毕业证领取签收册 永久 2 毕业证书、学位证书遗失补证明申请材料 长期 3 学历、学位证书样本，结业证书样本 长期 8．教材（JX18）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级和本校有关教材文件（材料一般从党委办公室机要室归档、编有学校文号的学校文件从校长办公室归档）
长期
2 各专业使用教材目录、正式出版教材（我校自编、主编的教材或教学参考书）、教学指导用书、实习指导书和习题集
长期
（四）科研类（KY ）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 本校各类教学课题的申报、检查、结题等材料 长期 （五）声像类（SX ）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像带、光盘等 长期 2 毕业生毕业证书照片 长期 （六）实物类( (SW) ) 序号 类
目
名
称 保管期限 1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 永久 2 部门不同时期的印章 永久 3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 永久 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （七）电子文件类
序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件（如纸质文件材料对应的电子文件、数码照片、数码录音、录像、设计制作的画册、展板等）
长期