校团委 档案材料归档范围和保管期限参照表
（一）党群类（DQ17 ）
序号 类 目 名 称
保管期限 1 上级关于团的工作文件
长期 2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）
永久 3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）
永久 4 团委工作计划、报告、总结及规章制度、重大活动成套性材料（请示、通知、方案、总结等）
永久 5 团委牵头开展的重大活动的有关材料、典型调查材料（如：独秀大讲坛的报道、照片、录音录像、汇编，创新杯的获奖论文等）
长期 6 表彰和奖励先进团支部、优秀团员等评先评优材料
长期 7 处分团员的材料及复查材料
长期 8 批准入团、离团材料及名单
长期 9 学校团委和学院分团委干部名单 长期 10 团委会议记录、大事记 长期 11 校学生会文件材料（包括计划、方案、总结、活动照片）
长期 12 校级各种学生社团的有关材料（社团简况、年度计划、总结、领导名单、活动照片等）
长期 13 各分团委的有关材料（委员名单）
长期 14 研究生会的有关材料（年度计划、总结、领导名单等）
长期 15 学生及社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 长期 16 团委会议记录、大事记 长期 17 获奖、评奖文件材料（申报表、审批文件、证书、奖杯等）
长期 18 评估形成（收集）的有保存价值的文件材料 长期 （二）行政类（XZ ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 年度大事记、总结、计划 永久 2 人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期 3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 长期 4 部门规章制度、管理办法 长期 5 班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期
6 选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）
短期 （三）声像类( (SX) ) 序号 类 目 名 称 保管期限 1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像带、光盘等 长期 （四）实物类( (SW) )
序号 类
目
名
称 保管期限 1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 永久 2 部门不同时期的印章 永久 3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 永久 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （五）电子文件类
序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件（如纸质文件材料对应的电子文件、数码照片、数码录音、录像、设计制作的画册、展板等）
长期