各学院（部）
档案材料归档范围和保管期限参照表
（一）党群类（DQ ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 党委（党总支/党支部）工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录 长期 2 党委（党总支/党支部）工作及换届选举有关材料 长期 3 党组织重要统计及发展党员相关材料 长期 4 党组织关系转移存根 长期 5 政治思想教育工作及理论学习材料 长期 6 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 长期 7 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 长期 8 分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等 长期 9 党委（党总支/党支部）在开展党建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料。
长期 10 师德师风材料 长期 11 分团委工作计划、报告、总结及规章制度、重大活动材料 长期 （二）行政类（XZ ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 年度大事记、总结、计划 永久 2 人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期 3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查评估材料 长期 4 部门规章制度、管理办法 长期 5 班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期 6 选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）
短期 7 与有关单位签订的合同、协议书 长期 8 人才引进过程材料 长期 9 教职工代表大会文件材料 短期 10 绩效和津补贴发放存档材料 长期 11 有关实验室建设发展计划、规划的重要文件材料 短期 （三）教学类（JX ）
1.研究生
序号 类
目
名
称 保管期限 1 全日制研究生的档案手册 B 册 长期 2 研究生专业学位的学位评定材料 长期
2.本科生
序号 类
目
名
称 保管期限 1 教学检查、评估和各类教学情况调查材料 长期 2 课程考试命题计划表、试卷、考试结果分析报告和试题答案 长期 3 每学期各课程考核试卷专家审核情况登记表 长期 4 毕业论文选题情况表、毕业论文题目、毕业论文成绩报表、优秀毕业论文与论文管理手册 长期 5 教学人员、任课教师一览表(按学期) 长期 6 教学实习、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 短期 7 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 短期 8 自编、主编教材 长期 9 典型教案、重要备课记录 长期 3.成教生
序号 类
目
名
称 保管期限 1 成人教育毕业生成绩卡 永久 2 成人教育毕业生登记表 长期 3 成人教育毕业生教育实习评定表 长期 4 成人教育优秀学员推荐、审批表 长期 5 成人教育本科毕业生学士学位申请表 长期 6 成人教育毕业论文答辩成绩评定表 长期 （四）声像类（SX ）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 反映本学院主要职能活动过程中所拍摄（录制）的对日后有保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 长期 2 本学院本科毕业生、研究生、成人教育毕业生的毕业集体照 长期 3 学院、学生设计制作的宣传画册、展板所使用的照片素材、设计好的成品 长期 （五）实物类（SW ）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值 永久
的实物材料 2 学院不同时期的印章 永久 3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 永久 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （六）电子文件类
序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件（如纸质文件材料对应的电子文件、数码照片、数码录音、录像、设计制作的画册、展板等）
长期