科技发展集团 科技档案分类及保管期限表
一、科技档案分类表使用说明：
1、本表“6—9 大类”的档号,由目录号（代号）—分类号—案卷号组成。
2、目录号（代号）的标识及编制规则如下：
科技档案目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识。编制代号规则为：其四位数的第一位数表示地区（以立项的先后顺序排列），第二位数表示项目（以立项的先后顺序排列），后两位数表示单位工程（以竣工的先后顺序排列）。其中一个项目的总体前期文件，用 00表示，如果两个或两个以上单位工程共用的文件，放入先竣工的单位工程。
3、分类号为二级类目，采用阿拉伯数字标识。
4、文件档号由档号直接加上卷内文件件号组成，两号之间用“―”号分隔。
5、市政工程的分类办法参照本分类表，归档内容参照北京市建设委员会与北京市规划委员会2003年5月26日联合发布的《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）。
二、科技档案分类表
6
基建文件
保管期限
60
项目立项文件
永久
项目建议书及批复文件、可行性研究报告及批复文件、关于立项的会议纪要、领导批示、专家对项目的有关建议文件、项目评估研究材料。
61
勘察、测绘、设计文件
永久
工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书及附图、审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议、初步设计图及说明、施工图设计及说明、设计计算书、有关部门对施工图设计文件的审核意见、施工图审查通知书。
62
工程招投标及承包合同文件
永久
勘察、设计、施工、监理等招投标文件及承包合同文件。
63
工程管理文件
永久
建设用地、征地、拆迁文件 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见、规划意见书及附图、建设用地规划许可证、许可证附件及附图、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、拆迁安置意见、协议、方案等。
工程开工文件
年度施工任务批准文件、修改工程施工图通知书、建设工程规划许可证、附件及附图、建设工程施工许可证、工程质量监督手续。
商务文件
工程投资估算文件、工程设计概算、施工图预算、施工预算。
64
其他文件
长期
7
监理文件
70
监理管理文件
长期
监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要。
71
监理工作记录
长期
工程技 术文件报审文件；施工测量放线报验文件；施工进度控制报审文件 施工进度计划报审表、工程动工报审表、工程暂停令、工程复工报审表、工程延期申请表、工程延期审批表。
施工质量控制报审文件
工程物资进场报验表、监理抽检记录、不合格项处置记录、质量事故报告及处理文件、旁站监理记录、见证取样备案文件、分包单位资质报审表。
造价控制报审文件
（）月工程进度款报审表、工程变更费用报审表、工程款支付证书、费用索赔申请表、费用索赔审批表。
72
其他文件
长期
工作联系单、工程变更单等。
8
施工文件
80
建筑与 结构工程施工文件
长期
施工技术文件
图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
施工测量记录
工程定位测量记录、基槽验线记录、建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录。
施工物资文件
出厂质量证明文件（各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等、半成品钢筋、预制混凝土构件、钢构件、预拌混凝土出厂合格证）。
检测报告（钢材、水泥、外加剂、防水材料、砖（砌块）、门窗、吊顶材料、饰面板材、饰面石材、饰面砖、涂料、玻璃、壁纸、墙布防火及阻燃、装修用粘结剂、防火涂料、隔声/隔热/阻燃/防潮材料性能检测报告、材料污染物含量检测报告）
复试报告（材料试验报告（通用）、钢材、水泥、砂、碎石、外加剂、掺合料、防水涂料、防水卷材、砖（砌块）、轻集料试验报告，装饰装修用外门窗、人造木板、花岗石、安全玻璃、外墙面砖复试报告）。
施工记录
隐蔽工程检查记录、地基验槽检查记录、地基处理记录、地基钎探记录（应附图）、地下工程防水效果检查记录、防水工程试水检查记录。
施工试验记录
施工试验记录（通用）、土工击实试验报告、回填土试验报告（应附图）、钢筋机械连接型式检验报告、钢筋连接工艺检验（评定）报告、钢筋连接试验报告、砂浆抗压强度试验报告、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录、混凝土抗压强度试验报告、混凝土试块强度统计、评定记录、混凝土抗渗试验报告、混凝土碱总量计算书、饰面砖粘结强度试验报告、后置埋件拉拔试验报告。
施工质量验收记录
结构实体混凝土强度验收记录、结构实体钢筋保护层厚度验收记录、钢筋保护层厚度试验记录、分部（子分部）工程质量验收记录表。
81
有支护土方、桩（地）基工程施工文件
长期
施工技术文件
图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
施工测量记录
施工物资文件
出厂质量证明文件（水泥、砂、石、钢筋、钢材、钢绞线等）、预拌混凝土出厂合格证、复试报告及检测报告（水泥、砂、石、钢筋、钢材、钢绞线等）。
施工记录
隐蔽工程检查记录。
施工试验记录
锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告、桩检测报告、钢筋连接工艺检验报告、钢筋连接试验报告、砂浆抗压强度试验报告、混凝土抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、混凝土碱总量计算书、地基承载力检测报告。
施工质量验收记录
子分部工程质量验收记录表。
82
预应力工程施工文件
长期
施工技术文件
图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
施工测量记录
施工物资文件
主要物资出厂质量证明及性能检测报告（预应力筋、锚具、夹具和连接器、涂包层、套管等）、预应力筋复试报告、预应力锚具、夹具和连接器复试报告（静载锚固性能）、预应力工程用水泥、外加剂复试报告。
施工记录
隐蔽工程检查记录、预应力筋张拉记录（一）（二）、有粘结预应力结构灌浆记录。
施工试验记录
灌浆用水泥浆强度试验报告、混凝土抗压强度试验报告。
施工质量验收记录
83
钢结构、网架与索膜工程施工文件
长期
（网架与索膜工程按照设计要求及现行规范、标准规定执行）
施工技术文件
图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
施工测量记录
施工物资文件
钢结构主要物资出厂质量合格证明文件、中文标志等（钢材、焊条、紧固件、涂料及其它）、钢材、焊接材料、高强度大六角头螺栓连接副、扭剪型高强螺栓连接副检测报告及复试报告、涂料性能检测报告、金相试验报告。
施工记录
隐蔽工程检查记录、钢结构、网架（索膜）施工检查记录、其他施工检查记录。
施工试验记录
超声波探伤报告、记录、钢构件射线探伤报告、磁粉探伤报告、高强螺栓抗滑移系数检测报告、钢结构焊接工艺评定、网架节点承载力试验报告、钢结构涂料厚度检测报告。
施工质量验收记录
子分部工程质量验收记录表。
84
木结构工程施工文件
长期
施工技术文件
图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
施工测量记录
施工物资文件
出厂质量合格证明文件（木材、木构件、钢件、胶合剂等）、木材性能检测报告、含水率检测报告、钢件检测报告、木结构材料复试报告。
施工记录
隐蔽工程检查记录、木结构施工记录。
施工试验记录
木结构胶缝试验报告、木结构构件力学性能试验报告、木结构防护剂试验报告。
施工质量 验收记录
子分部工程质量验收记录表。
85
建筑装饰装修（含幕墙）工程施工文件
长期
施工技术文件
图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
施工测量记录
施工物资文件
出厂质量合格证及质量保证书等（玻璃、石材、铝塑板、铝型材、钢材、粘结剂、密封胶等）、检测报告（幕墙、硅酮结构胶、玻璃、石材、金属板、防火材料等性能检测报告）、复试报告（铝塑板、石材、安全玻璃、结构胶、石材用密封胶耐污染性等复试报告）。
施工记录
隐蔽工程检查记录、防水工程试水检查记录、幕墙注胶检查记录等。
施工试 验记录
双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告、后置埋件拉拔检测报告。
施工质量验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录表。
86
建筑给排水（消防）及采暖工程施工文件
长期
施工技术文件
图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
施工物资文件
设备及管道附件试验记录，管材产品质量证明文件，主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告，绝热材料产品质量合格证、检测报告，给水管道材料卫生检测报告，成品补偿器预拉伸证明书，卫生洁具环保检测报告，承压设备焊缝无损伤检测报告，水表、热量表计量检定证书，安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书，主要器具和设备安装使用说明书。
施工记录
隐蔽工程检查记录。
施工试验记录
设备单机试运行记录、系统试运转调试记录、强度严密性试验记录、通球试验记录、消火栓试射记录、安全附件安装检查记录、锅炉封闭及烘炉（烘干）记录、锅炉煮炉试验记录、锅炉试运行记录、安全阀调试记录。
施工质量验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录表。
87
建筑电气、智能建筑工程施工文件
（智能建筑工程按照设计要求及现行规范、标准规定执行，以下是建筑电气工程施工文件）
长期
施工技术文 件
图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
施工物资文件
设备及管道附件试验记录，低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC 认证及证书复印件，电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）出厂合格证、生产许可证、试验记录，电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、生产许可证、CCC 认证及证书复印件，照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、CCC 认证及证书复印件，电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC 认证及证书复印件，导管、电缆桥架和线槽出厂合格证，型钢和电焊条合格证及材质证明书，镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等）和外线金具合格证和镀锌质量证明书，封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、CCC 认证及证书复印件，裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其它混凝土制品合格证，主要设备安装技术文件。
施工记录
隐蔽工程检查记录。
施工试验记录
电气接地电阻测试记录、电气防雷接地装置隐检与平面示意图、电气绝缘电阻测试记录、电气器具通电安全检查记录、电气设备空载试运行记录、建筑物照明通电试运行记录、大型照明灯具承载试验记录、高压部分试验记录、漏电开关模拟试验记录、电度表检定记录、大容量电气线路结点测温记录、避雷带支架拉力测试记录。
施工质量验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录表。
88
通风与空调工程施工文件
长期
施工技术文件
图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
施工物资文件
设备及管道附件试验记录，制冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明文件，阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明及检测报告，板材、管材等质量证明文件，主要设备安装使用说明书。
施工记录
隐蔽工程检查记录。
施工试验记录
设备单机试运转记录、系统试运转调试记录、强度严密性试验记录、空调系统试运转调试记录、空调水系统试运转调试记录、制冷系统气密性试验记录、净化空调系统测试记录、防排烟系统联合试运行记录。
施工质量验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录表。
89
电梯安装工程施工文件
长期
施工技术文件
图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
施工物资文件
电梯设备开箱检验记录、电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件。
施工记录
电梯承重梁、起重吊环埋设、电梯钢丝绳头灌注、电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录，电梯电气装置安装检查记录（一）～（三），电梯机房、井道预检记录，自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录，自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录，自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）（二），自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录。
施工试验记录
轿厢平层准确度测量记录，电梯层门安全装置、电梯电气安全装置、电梯整机功能、电梯主要功能检验记录、电梯负荷运行试验记录，电梯负荷运行试验曲线图，电梯噪声测试记录，自动扶梯、自动人行道安全装置检查记录（一）（二），自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录。
施工质量验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录表。
9
工程竣工验收文件及竣工图
90
工程竣工验收及备案文件
永久
公司 竣工验收及备案文件
建设工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件、《房屋建筑工程质量保修书》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、建设工程规划验收合格文件、建设工程竣工档案预验收意见、交付使用固定资产清单、建设工程概况、室内环境检测报告、工程竣工总结。
监理单位竣工验收文件 单位工程竣工预验收报验单、竣工移交证书、工程质量评估报告、监理工作总结（专题、阶段、竣工总结）。
施工单位竣工验收文件
建设工程质量事故调（勘）查笔录、建设工程质量事故报告书、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、工程竣工报告、施工总结。
工程结算文件
91
竣工图
永久
工艺平面布置、建筑、结构、给排水（消防）与采暖、燃气、电气、智能建筑、通风空调、室外、装修装饰（含幕墙）等竣工图。