档案管理制度 （一）依据《中华人民共和国档案法》，严格做好机关档案管理工作。
（二）管理范围 1、党和国家及上级机关用以指导本系统工作、生产、科研、人事活动中所形成的文件、资料、声像等材料。
2、主管业务上级发绐本单位需贯彻、执行的方针、政策、条例、规定、办法、通知、批复和会议文件。
3、主管业务下级报送给本单位的文件、年度总结、报告、报表及规划等。
4、同级党委、政府、职能部门对本单位的机构设置；干部任免、奖惩，命名先进单位，本单位的请示，有关单位的批复，对本单位的文件、批转、专题调查等。
（三）处理好日常上级机关、职能部门、二级机构的来文专函，做好登记和处理，及时递交有关领导阅示，处理后追回及时归档。
（四）坚持文件处理立卷制度，文秘、挡案管理人员在
工作上相互协作，完善文件处理归档程序，严禁文件隐匿和丢失。
（五）归档案卷要在档案管理部门的指导下，进行分类分卷、编码、合订、技术处理后归档保存，便于查阅使用。
（六）档案室要订立查阅程序、制度及借阅手续。借阅人员需查阅档案时，须持单位证明或介绍信，由单位主要领导和办公室负责人签字后，在规定场所查阅。依照档案管理制度，不得带火或化学药品进档案室。不经档案管理人员同意，不得摄像，不得将档案资料带出档案室进行复印或抄写。
（七）本单位需查阅档案，需由股室负责人与办公室负责人协商后酌情办理查阅、借阅手续后方可进行。
（八）档案管理人员要认真负责档案防火、防盗、防潮和有关的技术问题，确保档案万无一失。