食品厂公文管理制度
1 目的 为规范公司公文管理，提高公文处理工作效率，特制定本制度。
2 适用范围 公司全体员工。
3 职责
1 3.1 本公司公文统一由综合部内勤文员管理，公文的管理要做到规范、准确、及时、安全，确保公司秘密；
2 3.2 综合部部长负责对公文签拟办意见；
3 3.3 总经理或其委托人负责对公文签批办意见。
4 工作程序 1 4.1 外来的正式文件、重要材料或资料等均由综合部内勤文员拆封，对注明领导亲启的密件或信函，未经领导同意，不得代拆。
2 4.2 签收文件时注意检封口，对开口文件应查明原因，密件开口时拒绝签收 。
4.3 签收外来文件、挂号函件应分别登记编号，按类进行保管，外出开会人员带回来的文件、资料等，应交内勤文员分类保管，不得私自保存。
4 4.4 收到有关上级下达的各种文件、指示、通知，综合部内勤文员应附上“公文处理笺”，经综合部部长审阅后及
时送有关领导阅示和有关部门阅办。便函、刊物、电报可直接分转。
5 4.5 文件阅办人应将文件内容及时阅完，急件在半天内，一般文件在二天内送回，并在“公文处理笺”上签署姓名和日期。
6 4.6 公司适用的公文种类主要有：决定、决议、通知、通报、请示、批复、报告、会议纪要、函等。
4.7 各部门及有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守秘密，不准随便向他人泄露。
4.8 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般件，绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘，绝密文件只能印一份，由起草部门送有阅文资格的人员审核；文件密级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
4.9 本公司向上级机关的请示、报告或向其他往来工作单位的函，一律正式行文，使用统一的文号和文件纸。
4.10 公司发文程序为：拟稿、打印、审核( ( 部门领导和综合部部长，签发、催办、立卷、销毁) ) 。
1 4.11 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的当天批复，一般文件的二天内批复。阅批公文要仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅，需要签署意见的，要明确具体。
4.12 公司所有发文，发文部门应将文件原稿连文件正本二份送综合部存档。有领导批示的，还应附批复件。
4.13 所有文件的发放，一定要有登记和签收手续。
5 罚则 1 5.1 未经领导同意, , 私自拆封领导亲启的密件或信函, , 罚款 款 0 20 元；
2 5.2 收到有关上级下达的各种文件、指示、通知, , 未及时呈送相关领导阅批的, , 每次罚款 0 10 元; ; 影响工作的，每次罚款 款 0 50 元，并赔偿由 此造成的损失；
3 5.3 发放文件时，没有登记和签收手续的, , 每次罚款 10元; ;
4 5.4 因保管不善而丢失上级机关、职能部门文件，导致公司受损失的，除赔偿相关损失外，罚款 0 50 元/ / 次；
5.5 文件没有及时存档而导致公司机密外泄的, , 罚款 100元/ / 次。
6 5.6 本制度中罚款金额未注明处, , 统一按 0 10 元/ / 人/ / 次标准执行处罚。
6 6 本制度由综合部制订并负责解释。
7 7 本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。