★《出版档案案卷目录》（立卷方法适用）
出版档案案卷目录
类 别：
全宗号：
目录号：
案卷号
案卷题名
卷内文件起止时间
页（张 ）
数
保管期限
备注
《出版档案案卷目录》使用说明
序号
栏
目
说
明
1 类 别 指出版档案的分类类目名称，如 CB1 综合管理、CB2 报纸、CB3 刊物、CB4 书稿、CB5 音像等。
2 全 宗 号 填写档案馆指定给立档单位的编号。
3 目 录 号 指出版档案的分类号及目录顺序号，如 CB111 综合管理、CB2.1 报纸、CB3.1 刊物、CB4.1 书稿、CB5.1 音像等。即填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗目录内不允许出现重复的目录 号。
4 案 卷 号 填写目录内案卷的顺序流水编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。
5 案卷题名 案卷内出版文件材料的总的标题，是揭示卷内文件材料主题特征的一组简短文句。其中包括卷内 文件材料的责任者成分、时间成分、问题成分、位置成分、文件名称成分等。
6 卷内文件起止时间 指卷内文件材料中最早和最晚形成时间。如：2001.01.11-2001.12.11，这个著录事项表明该案卷内最早形成的出版文件材料为 2001 年 01 月 11 日，最晚形成的出版文件材料为 2001 年 12 月 11 日 7 页（张）
数 卷内文件材料的实际页数。
8 保管期限 案卷的保管时限。
9 备 注 案卷需要说明的事项。
★《出版档案卷内文件目录》（立卷方法适用）
出版档案卷内文件目录
类 别：
全宗号：
档 号：
顺序号
文号
责任者
文件材料题名
日期
页 （件 ）
号
备注
《出版档案卷内文件目录》使用说明
序号
栏
目
说
明
1 类 别 指出版档案的分类类目名称，如 CB1 综合管理、CB2 报纸、CB3 刊物、CB4 书稿、CB5 音像等。
2 全 宗 号 填写档案馆指定给立档单位的编号。
3 目 录 号 指出版档案的分类号及目录顺序号，如 CB111 综合管理、CB2.1 报纸、CB3.1 刊物、CB4.1 书稿、 CB5.1 音像等。即填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗目录内不允许出现重复的目录号。
4 档 号 档案由“目录号—案卷号”组成。
5 顺 序 号 填写卷内出版文件材料的排列顺序号。
6 文 号 包括卷内出版文件材料的发文字号、图号、合同编号等。
7 责 任 者 对出版文件材料的创造负有责任的组织或个人。责任者一般应为真实姓名。如果是别名、笔名时， 应原文照录，并将真实姓名附后，加“（）”。
8 文件材料题名 卷内文件材料题名。文件材料题名一般要求照实抄录，不得随意改动。如文件没有题名或虽有题 名但无法揭示出文件的实际内容和成份，应重新拟写。将重拟的题名附于原题名后，外加“[
]”；有副题名的应录入；“任免通知”等公文的标题通常只标注一个或部分人名，著录时可在题名之 后，加上该文任免的本单位有关人员的名字，并外加“[
]”。
9 日 期 指卷内文件材料的形成日期。如：2001 年 01 月 11 日应著录为 2001.01.11。
10 页（件）
号 直接填写每一份出版文件材料的首页的所在页号或张号，不装订案卷则直接填写每一份出版文件 材料的件号。
11 备 注 填写需要说明的事项。
★《出版档案归档文件目录》（立件方法适用）
出版档案归档文件目录
全宗号：
类 别：
件号 责任者
文号 题 名
日期 页数 备注