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公文试题及答案解析

时间:2022-07-25 18:15:06 来源:网友投稿

 2020 公文 试题 精选及答案解析 《公文分类与文种》

 (1)(判断题)某银行因系统升级,发布《XX 银行暂停营业公告》以告知客户。(

  )

 正确 错误 【参考答案】错误。公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。该银行因系统升级,应发布通告来告知客户。故本题判断错误。

 (2)(单选题)公告,适用于(

  )。

 A.向国内宣布重要事项或者法定事项 B.向国外宣布重要事项或者法定事项 C.向国内外宣布重要事项或者法定事项 D.向国内外宣布行政法规和规章 【参考答案】C。2012 年《党政机关公文处理工作条例》第 8 条第(五)项规定:“公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。”故本题答案选 C。

 (3)(多选题)公告的主要特征是(

  )。

 A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性 D.内容明确、具体 【参考答案】ABC。公告的特点在于:(1)告知范围的广泛性。公告告知的地域范围是国内外,不是某一地区;公告的内容是应当公开宣布的,“秘而不宣”

 的事项不能公告;公告利用的传播媒介常常是报纸、广播、电视、互联网等。(2)公布内容的庄重性。公告宣布的事项是重要的或法定的,其内容大多涉及国家的政治、经济、军事和国家领导人行动等方面的大事,告知对象是面向国内外,因此极为庄重严肃。(3)法定作者的限定性。公告一般以国家与各级领导机关的名义发布,发布机关通常是我国的最高领导机关、最高权力机关,如中华人民共和国全国人民代表大会、国务院,国家通讯社——新华社受权发布公告;国家有关部委,省、自治区、直辖市的权力机构和行政领导机关在宣布重要事项或者法定事项时,也可以使用公告。而级别较低的国家行政机关、人民团体、企事业单位,则不宜用“公告”行文。故本题答案选 ABC。

 (4)(判断题)—般公告公布的都是比较重大的事情,而通告公布的虽次于公告,但在其适用范围内,也是重要的事情。(

  )

 正确 错误 【参考答案】正确。公告和通告是代表政府或一定的机构发布的,其内容涉及较多群众,因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。公告公布的都是比较重大的事情,通告公布的次于公告,但也是重要的事情。一般性的事情,可以使用通知或其他形式。

 (5)

 (单选题)标题《中华人民共和国全国人民代表大会公告》属于(

  )。

 A.发文单位加文种 B.事由加文种 C.只有文种名称 D.发文单位加事由加文种

 【参考答案】A。首先通过题目可以看出有“公告”,即标题中含有文种,文种之前的“中华人民共和国全国人民代表大会”为权力机关,因此是发文单位。故本题答案选 A。

 (6)(单选题)公报和公告的特点的相同点不包括(

  )。

 A.宣布单独事件性 B.内容的公开性 C.发布机关的权威性 D.内容的重要性 【参考答案】A。公报用于公布重要决定或重大事项,特点是重要性(发文机关级别髙,或以中央名义、或以中央政府名义、或以国家名义;内容涉及重大事件或重要决定)、公开性和新闻性。公告用于向国内外宣布重要事项或法定事项,特点是发文机关的权威性、发布范围的广泛性、内容重大和传播方式新闻性。故本题答案选 A。

 (7)(多选题)下列关于“公告”与“通告”的说法,正确的是(

  )。

 A.公告发布机关级别通常比通告高 B.公告发布事项比通告重要 C.公告发布告知范围比通告广 D.公告和通告都是知照性公文 【参考答案】ABCD 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项:故公告的级别通常比通告高、发布事项比通告重要、范围比通告广,但二者均属于知照性公文,故本题答案选 ABCD。

 (8)(多选题)下列情况中,能使用公告公布事项的有(

  )。

 A.公布国家领导人出访 B.公布重大科研成果 C.个人向社会公布事项 D.法院送交的诉讼文书无法送达本人 【参考答案】AB。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。故 AB符合公告文种的使用。

 (9)(判断题)公告适用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项。(

  )

 正确 错误 【参考答案】错误。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

 (10)(单选题)在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是(

  )。

 A.标题 B.正文 C.主送机关 D.成文时间 【参考答案】C。周知性公文,如公告、通知等,其主送机关可以省略。故本题选 C。

 (11)(单选题)《XX 市人民政府关于控制烟花爆竹销售燃放的通告》的主要特点是(

  )。

 A.被动服从性

 B.知照性,需要人们周知的事情 C.教育性,以引起人们的警觉和注意 D.较强的时效性 【参考答案】B。《党政机关公文处理工作条例》第 8 条规定,通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。故本题答案选 B。

 (12)(多选题)通告的广泛性表现之一在于发布通告的机关是(

  )。

 A.行政机关 B.事业单位 C.企业单位 D.社会团体 】

 【参考答案】ABCD。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告的发文机关十分广泛,党政机关、企事业单位、人民团体都可以发布通告。故本题答案选 ABCD。

 (13)(判断题)任免和聘用干部所用的公文种类是通告。(

  )

 正确 错误 【参考答案】错误。任免和聘用干部所用的公文种类是通知而非通告。故本题判断错误。

 (14)(单选题)《关于查禁赌博的通告》显然应具备(

  )。

 A.教育性,以引起人们人们警觉和注意 B.较强的时效性 C.知照性,用于公布需要人们周知的事项

 D.被动性 【参考答案】C。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。故《关于查禁赌博的通告》应具备知照性。本题选 C 项。

 (15)(多选题)关于通告和通知,下列说法正确的有(

  )。

 A.通知多用张贴,登报或广播电视播发等形式发布 B.通告多用张贴,登报或广播电视播发等形式发布 C.通告没有严格规范的格式 D.通知的成文格式比较复杂、严格 【参考答案】BCD。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,多用张贴登报或广播电视播发等形式发布。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项批转、转发公文,一般以正式文件的形式发布。A 项错误,B 项正确。从成文格式看,通告可以没有发文字号、主送机关等格式要素,通知则需严格遵循法定公文的格式规范。CD 两项正确。故本题答案选 BCD。

 (16)(单选题)关于城市禁止饲养大型犬的通告中首先应具备(

  )。

 A.较强的时效性 B.知照性 C.教育性,以引起人们的警觉 D.被动性 【参考答案】B。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。所以禁止饲养大型犬,首先应具备知照性,要使民众周知。故本题答案选 B。

 (17)(单选题)内容与作用的不同,可将通告划分为周知性通告和(

  )。

 A.指导性通告 B.规定性通告 C.禁止性通告 D.新闻性通告 【参考答案】B。根据内容、作用的不同,通告可以分为规定性通告和事项性通告(也叫周知性通告)两类。本题选 B。

 (18)(单选题)通告是应用范围比较广泛的一种法定公文,具有自身的一些特点,其特点包括(

  )。

 ①强制性②广泛性③专业性④通俗性 A.①②③ B.①②④ C.②③④ D.①②③④ 【参考答案】D。通告的特点有:(1)强制性。通告的内容具有一定的约束力。(2)广泛性。内容和对象相当广泛。(3)专业性。通常由职能部门为专门问题而制发。(4)通俗性。通告的读者是普通百姓’撰写通告必须做到语言通俗易懂。故本题答案选 D。

 (19)(单选题)关于公告公布范围的广泛性,不正确的是(

  )。

 A.公告是公布性的文件 B.可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布 C.不宜或不必国内外宣传的事项,不宜使用公告 D.各级机关,只要事情重大,都可以使用公告

 【参考答案】D。《党政机关公文处理工作条例》第 8 条第 5 项规定,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。由于公告宣布的是重大事项或法定事项,所以其发文权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内。由此可知,D 项中的“各级机关”说法错误。故本题选 D。

 (20)(多选题)通告和公告的区别是(

  )。

 A.作者不同 B.知照对象的范围不同 C.使用权限不同 D.内容属性不同 【参考答案】BCD。公告和通告的区别:第一,内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,具有鲜明的执行性、知照性。第二,告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。故答案为 BCD。

 (21)(单选题)函不需要在原则、意义上进行过多的阐述,不重务虚重务实。这体现了函的(

  )。

 A.灵活性 B.沟通性 C.实用性

 D.平等性 【参考答案】C。函的灵活性是指,函对发文机关的资格要求很宽松,高层机关、基层单位;党政机关、社会团体、企事业单位,均可发函。函的内容和格式也比较灵活,而且不限于平行行文。A 项不选。函的平等性和沟通性是指,函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,体现着双方平等沟通的关系。BD 项不选。函的实用性是指,函不需要在原则、意义上进行过多的阐述,不重务虚重务实。故本题答案选 C。

 (22)(单选题)下列关于“函”的表述错误的是(

  )。

 A.函是一种正式文种,行文时要采用正式文件的标印格式 B.向有关主管部门请求批准,既可以用函也可以用请示 C.函是平行公文,用于不相隶属或平行机关之间的行文 D.—份函只宜写一件事 【参考答案】B。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。b 项中如果有关主管部门属于隶属关系的只能用请示。故本题答案选 B。

 (23)(单选题)函灵活简便,可广泛应用于各个领域,下列事项不适合使用函的是(

  )。

 A.北京市人民政府就 XX 发电厂建设问题向国家发改委申请 B.上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.山东省公安厅就打击军匪路霸问题向华东三省一市的交通厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 【参考答案】D。《党政机关公文处理工作条例》规定,函适用于不相隶属机

 关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。A、B、C 均符合函的使用要求,故本题答案为 D。

 (24)(判断题)“函”是公文中使用频率最高的一种,适用范围相当广泛。(

  )

 正确 错误 【参考答案】错误。通知是使用频率最髙、范围最广的公文文种。故本题判断错误。

 (25)

 (多选题)公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由(

  )组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

 A.机关代字 B.年号 C.单位名称 D.顺序号 【参考答案】ABD。发文字号又称发文编号、文号,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的办公厅(室)负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份、序号。故本题答案选 ABD。

 (26)(多选题)按照内容和发文目的划分,函的种类包括(

  )。

 A.答复函 B.商洽函 C.请批函 D.询问函

 【参考答案】ABCD。按发文目的划分,函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。故本题答案为 ABCD。

 (27)(单选题)XX 省地震局对 XX 市人民政府的询问进行答复,应使用的文种是(

  )。

 A.请示 B.报告 C.批复 D.函 【参考答案】D。《党政机关公文处理工作条例》规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。本题中 XX 省地震局和 XX 市人民政府之间属于不相隶属的机关。故本题答案选 D。

 (28)(单选题)函是法定的文种之一,理解函的定义的关键是要准确理解(

  )的意义。

 A.请求批示 B.答复审批 C.商洽 D.不相隶属机关 【参考答案】D。函适用于不相隶属机关(级别相同但不相隶属)之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,理解函的定义的关键是把握函的适用范围,即理解“不相隶属机关”的意义。因此本题选择 D。

 (29)(判断题)答复性公函的标题对文种没有要求。(

  )

 正确 错误 【参考答案】错误。答复函是机关、单位为答复来函一方商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函中,标题上要写明来函单位要求答复什么问题的复函,如《国务院关于同意 xx 的复函》。故本题说法错误。

 (30)(单选题)下列事项不适宜使用“函”这一公文形式的是(

  )。

 A.陕西省人民政府就灞桥发电厂建设问题向国家计委申请 B.西安市碑林区人民政府就道路规划问题向西安市交通局询问 C.西安市公安局就打击车匪路霸问题向陕西省公安厅提出建议 D.国务院就治理雾霾进行指示 【参考答案】C。【“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函的主向是平行,但有时也用于上行和下行。C项,西安市公安局隶属于陕西省公安厅,不适宜使用“函”的形式。故本题答案选 C。

 (31)(单选题)关于函的特点,下列说法错误的是(

  )。

 A.函具有平等性和沟通性 B.函对制发机关的要求很严格,仅限于党政机关使用 C.函的格式相对较灵活 D.函的内容必须单一,一份函只能写一件事项 【参考答案】B。函的特点:(1)平等性和沟通性;(2)灵活性和广泛性;

 (3)单一性和实用性。函对发文机关的资格要求很宽松,高层机关、基层单位、党政机关、社会团体、企事业单位,均可发函。B 项表述有误。故本题答案选 B。

 (32)(多选题)函的主送机关试用的范围包括(

  )。

 A.无隶属关系的需要请求批准事项的机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关 C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接上级机关 【参考答案】ABC。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选 ABC。

 (33)(单选题)下列关于函的说法,不正确的是(

  )。

 A.函通常运用完全式标题 B.请批函标题中应写出祈请类词语 C.函应该标注主送机关 D.函可以在主送机关前加上敬语 】

 【参考答案】D。函的标题一般使用完全式标题,即发函机关名称+事由(

 )联系事项)+文种。请求批准函宜写明“请求”等祈请类词语。函应标注主送机关。因为是公文,不应像普通信函称谓那样加敬语。故本题答案选 D。

 (34)(单选题)函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜用函的是(

  )。

 A.南昌市人民政府就 xx 机械制造企业建设问题向国家计委申请 B.上海浦东新区人民政府就道路规划问题向交通厅询问 C.江西省公安厅就打击网络谣言问题向华东各省公安厅提出建议

 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 【参考答案】D。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。D 项中军队隶属于中央军委,故不符。故本题答案选D。

 (35)(单选题)对平级机关、不相隶属机关的来文进行答复应使用(

  )。

 A.询问函 B.商洽函 C.答询函 D.告知函 【参考答案】C。答询函用于平级或不相隶属机关和部门之间相互询问和答复问题。

 (36)(多选题)函的应用范围比较广,可具体用于(

  )。

 A.机关单位对于个人的公务联系,如答复群众来信之类 B.上下级之间对于某一政策法规的询问与答复 C.向无上下级隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项 D.业务主管向无上下级隶属关系的机关单位答复审批事项 【参考答案】ACD。根据《党政机关公文处理工作条例》第 2 章公文种类第8 条规定:“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。上下级之间询问与答复有关事项用请示和批复。”故本题选择ACD。

 (37)(判断题)函经常可以不用公文文头,不编文号。(

  )

 正确

 错误 】

 【参考答案】正确。函虽然有一定格式,但不像其他公文那样有严格的要求,有的事务性便函,甚至可以不用公文文头,不编文号。

 (38)(判断题)函具有灵活方便的特点,可以广泛应用于各种平行或不相隶属的机关之间。(

  )

 正确 错误 【参考答案】正确。函作为一种文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。所以本题正确。

 (39)(单选题)环保局向人社局请求解决某项工作,人社局对此进行答复。这一来一往分别适用什么文种?(

  )

 A.函,批复 B.函,函 C.请示,批复 D.报告,意见 【参考答案】B。本题考查公文。根据《党政机关公文处理工作条例》第 8条的规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,本题中环保局与人社局为两个不相隶属的机关,应该使用的文种为函。因此,本题答案为 B。

 (40)(判断题)“函”属于公文中的证明性文件。(

  )

 正确

 错误 【参考答案】错误。根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等。规范性文件是指以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章等;领导指导性文件是指由领导机关制发的用于颁布方针政策、法规规章,指导、布置工作,阐明领导指导原则的文件;公布性文件是指直接向国内外公开发布的文件;陈述呈请性文件,是指用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求指示或批准的文件;商洽性文件是指无传递方向限制,用于探讨协商一般事项的函件等;证明性文件是指用以对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权利、义务、责任作出规定的文件。“函”属于公文中的商洽性文件。

 (41)(单选题)公文的真实性指的是(

  )。

 A.事实上的真实与方针政策上的真实 B.事实上的真实与语言上的虚构 C.方针政策上的真实与格式上的约定俗成 D.语言上的虚构与格式上的约定俗成 【参考答案】A。公文的真实性要求的是事实上的真实与方针政策上的真实,这是公文写作的一大特点。故本题答案选 A。

 (42)(单选题)使用频率最高的公文是(

  )。

 A.报告 B.命令 C.请示 D.通知

 【参考答案】D。通知是目前使用频率最高的一种公文,约占各级行政机关收发文总数的一半以上,故有“公文轻骑兵”之称。故本题答案选 D。

 (43)(多选题)下列属于议论文范畴的有(

  )。

 A.消息、发言、政论文、调查报告 B.社论、杂文、文艺评论、学术论文 C.文告、消息、学术论文、调查报告 D.杂文、社论、政论文、文艺评论 【参考答案】BD。调査报告是对典型问题、情况、事件进行深入调査,把通过调査所获取的观点、想法和数据,经过分析、综合,找出原因,得出结果,揭示出客观规律的书面报告。文告指公告和通告。文告和调查报告都属于应用文,不属于议论文。排除 A、C。故本题答案选 BD。

 (44)(单选题)下列说法错误的是(

  )。

 A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样文字符号的形体及尺寸等予以规范 B.简报虽限定阅读范围,但不具有机密性 C.公文针对的问题是反复多次适用的,是涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题 D.条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规则和准则 【参考答案】B。简报限定阅读范围,有一定的保密要求。故本题答案选 B。

 (45)(单选题)电子公文是运用现代信息管理技术制作的电子文书。下面表述错误的是(

  )。

 A.与纸质公文具有同等效力

 B.在物理形态上有别于纸质公文 C.依赖计算机阅读、处理 D.不能广泛应用 【参考答案】D。电子公文方便、快捷,受众广泛,可以广泛使用。故本题答案选 D。

 (46)(单选题)决定公文的格式是(

  )所规定的,党政机关制发公文必须按照这种统一规范行文,不得违背。

 A.法律 B.宪法 C.法规性文件 D.党中央 【参考答案】C。法定公文的格式,是法规性文件所规定的,国家机关制发公文,必须按照这种统一的规范格式行文,不得违背。故本题答案选 C。

 (47)(判断题)报告可以对发生的重大事故、事件进行反省检查,并总结经验教训。(

  )

 正确 错误 【参考答案】正确。报告可以分为工作报告、情况报告、答复报告等。其中情况报告是指就某一新问题或某一偶发事件,向上级写的情况汇报。情况报告涉及的内容主要有两方面:一是工作反省,如工作中出现的重大事故或失误,进行认真检査并总结经验教训;二是公务活动中出现的新情况、新问题写成的书面报告,提供给上级部门了解掌握情况。故本题判断正确。

 (48)(判断题)公文的实效性是指公文具有时代性、及时性、效用的期限性等特点。(

  )

 正确 错误 【参考答案】正确。公文的效用受公文的生效时间、执行时间的制约,主要体现在时代性、及时性、效用的期限性三方面。故本题判断正确。

 (49)(多选题)公文的作者,是依据法律和一定的组织程序产生的(

  )。

 A.单位 B.负责人 C.公文起草人 D.公文起草部分负责人 【参考答案】AB。公文的作者,是依照法律和一定的组织程序产生的单位及其负责人,即党政机关、企事业单位、社会团体及有关单位负责人。故本题答案选 AB。

 (50)(判断题)公文的规范性是公文严肃性、规范化的重要标志。(

  )

 正确 错误 【参考答案】正确。公文的规范性要求公文格式规范,公文格式指公文的整体格局和外部组织形式,是公文严肃性、规范化的重要标志,也是其法定权威性和约束力在形式上的表现。故本题判断正确。

 (51)(单选题)公文的作者是指(

  )。

 A.撰稿人

 B.审核人 C.签发人 D.发文机关 【参考答案】D。本题考查公文写作知识。发文机关就是制发公文的机关,一般将公文的发文机关作为公文的作者。故本题选择 D 项。

 (52)(单选题)(

  )是公文处理最起码、最重要的要求。

 A.准确 B.时效 C.精简 D.集中统一 【参考答案】A。公文本身担负着传达贯彻党和政府的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况等社会职能。任何一环不准确,都将影响到公文的效用,以及它的权威性和时效性。因此,准确是公文处理工作的基本前提和起码要求。答案为 A。

 (53)(单选题)公文的语言特点不包括(

  )。

 A.准确性 B.简洁性 C.丰富性 D.规范性 【参考答案】C。

 公文语言的主要特点是:庄重——指语言端庄,格调郑重严肃;准确——指语言真实确切,无虚假错漏,褒贬得当,语意明确,符合实际;朴实——指语言

 平直自然,是非清楚,明白流畅,通俗易懂;精练——指语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的需要,当详则详,当略则略;严谨——指语言含义确切,文句严谨,细致周密,分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。公文的语言特点不包括丰富性,故本题选 C。

 (54)(多选题)公文的作用包括(

  )等。

 A.领导与指导 B.行为规范 C.宣传教育 D.知照联系 【参考答案】ABCD。

 公文的作用主要体现在以下几个方面:(1)规范和准绳作用:规范性公文,作为行政法规来使用的章程、条例、规定等,是一定范围内人们行为的规范和准则。(2)领导和指导作用:党政领导机关为传达贯彻党和国家的方针政策的(决定、规定等)公文,而对下属机关产生领导作用。(3)宣传和教育作用:在传达贯彻党和国家的方针政策的同时要辅以必要的说明,即说明某种做法的理由或缘由,这就是宣传教育的作用或效果。(4)联系和知照作用:在机关工作中,通过公文进行联系和协调,并对具体问题进行及时处理和获得相关信息资料,使得机关工作有序进行;通过公告、通知等知照性公文,使收文方了解信息。(5)依据和凭证作用:公文本身反映了制发机关的意图,具有法定效力,同时收文机关也以此作为处理工作、解决问题的依据;而记叙性公文(记录、纪要),又是某项活动的凭证。故本题选 ABCD。

 (55)(单选题)(

  )应当主持、指导重要公文工作。

 A.签发人 B.签批人 C.机关负责人 D.收发人 【参考答案】C。

 《党政机关公文处理工作条例》第 19 条第 7 款规定:

 “机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。”故答案为 C。

 (56)(单选题)公文的主题又称(

  )。

 A.观点 B.中心 C.论点 D.主旨 【参考答案】D。

 公文的主题又叫主旨,是公文的中心思想。故答案为 D。

 (57)(单选题)公文主体通常是(

  )等三要素的完善组合。

 A.时间,地点,人物 B.原因,过程,结果 C.手段,方法,行为 D.中心思想,原委背景,行文目的 【参考答案】D。

 中心思想、原委背景、行文目的“三要素”是构成一篇公文主题的完整体现。

 故答案为 D。

 (58)(单选题)公文的第一要素是(

  )。

 A.语言文字 B.语法 C.逻辑 D.体式 【参考答案】A。

 语言文字是公文的第一要素。故答案为 A。

 (59)(多选题)公文的主要表达方式有(

  )。

 A.议论 B.抒情 C.说明 D.叙述 【参考答案】ACD。

 对于公文来说,所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。故答案为ACD。

 (60)(判断题)公文语体与其他各类文章的语体相比,特点和要求是准确、生动、形象、庄重。(

  )

 正确 错误 【参考答案】错误。

 公文语言表达方式一般采用说明、议论和叙述,公文语体与其他各类文章的

 语体相比,风格迥异、个性特点十分鲜明,其特点和要求概括起来主要有八个字:准确、简明、朴实、庄重。故本题说法错误。

 (61)(单选题)下面说法中,不正确的是(

  )。

 A.在公文中安排语序时,当一组概念表现是由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排序 B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复 C.有些公文的主题可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面深人的探索而逐步提炼和明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用“啊”“呢”“吧”等,“吗”也尽可能少用或不用 【参考答案】B。

 受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由主送机关答复。B 项错误,应由“主送机关答复”,而非“抄送机关”。故本题答案为 B。

 (62)(单选题)公文必须具备国家规定的统一的规范体式,作为国家公文的法定构成,公文体式包括(

  )四个方面的规定。

 A.文体、结构、格式、语言 B.题裁、结构、格式、语言 C.体裁、思路、格式、语言 D.文体、思路、格式、语言 【参考答案】A。

 公文的文体即公文的表达方式,有其自身的规定。公文体式一般包括文体、

 结构、格式、语言四个方面的规定。故本题答案选 A。

 (63)(单选题)公文的作者不可以是(

  )。

 A.起草公文的机关工作人员 B.审核文件的机关人员 C.制发文件的机关 D.签发文件的领导 【参考答案】A。

 公文作者只是一个代言人,是代表一个组织、团体、机关在说话、写作中的立场、观点、语言都是非个人化的。起草人员和印刷人员一般只是按照领导的意思来开展工作,不具有组织团体或机关代言人的地位。

 (64)(单选题)下列哪一项不属于公文质量在思想内容上的要求?(

  )

 A.政策性强 B.时限性强 C.针对性强 D.科学性强 【参考答案】B。

 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。不包含时限性强,因此 B 选项 (65)

 (单选题)

 “书”、 “奏”是我国最早的上行公文,它们最早出现在(

  )。

 A.商代 B.西周

 C.战国 D.秦代 【参考答案】D。

 秦代出现的“书”、“奏”,是我国最早的上行公文。如李斯的《谏逐客书》。故本题答案选 D. (66)(单选题)《党政机关公文处理工作条例》是党政机关公文工作的法规性文件,下列违背这一文件精神的是(

  )。

 A.机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作 B.涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文 C.发文机关不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示 D.与任何单位联合行文,都必须用印有主办机关名称的版头 【参考答案】C。

 《党政机关公文处理工作条例》第 14 条规定,行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。据此可知,在特殊情况下是可以越级行文的。故本题答案选 C。

 (67)(多选题)下列说法中,不正确的有(

  )。

 A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送 B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句 C.向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告” D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关

 【参考答案】AD。

 A 项,接受抄送的机关不可以向其他机关抄送。D 项,主送机关是公文的主要受理机关,并没有层级的要求。同时,抄送机关也没有层级的要求,既可以抄送上级机关也可以抄送下级机关。BC 两项说法正确。故本题答案选 AD。

 (68)(多选题)党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定力和规范体式的文书,它的主要作用有(

  )。

 A.公布法规和规章 B.指导、布置和商洽工作 C.请示和答复问题 D.报告、通报和交流情况 【参考答案】ABCD。

 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。故本题答案选 ABCD。

 (69)(判断题)应用文最大的特点是实用性,要求能客观地反映事实,解决问题。(

  )

 正确 错误 【参考答案】正确。

 应用文在内容上十分重视实用性。它主要是用来办事和解决实际问题的。故本题判断正确。

 (70)(判断题)公文的写作必须忠实于事物的本来面貌。(

  )

 正确 错误 【参考答案】正确。

 公文语言的特点之一“准确”,指语言真实确切,无虚假错漏,褒贬得当,语意明确,符合实际。故本题判断正确。

 (71)(判断题)纯蓝水笔可用来签批和书写公文。(

  )

 正确 错误 【参考答案】错误。

 可用来签批和书写公文的字迹材料有墨汁、碳素墨水、蓝黑墨水。故本题判断错误。

 (72)(判断题)公文所具有的特定效用是有一定的时间性的。任何公文都不是永远有效的,虽然有的公文具有历史文献价值,但从总体上说,它还是着眼于现实效用。(

  )

 正确 错误 【参考答案】正确。

 公文具有的特定效用是其具有一定的时间性,任何文件都不是永久有效的。故本题判断正确。

 (73)(单选题)公文的内容必须充分体现出有关(

  )的基本精神。

 A.工作纪律

 B.服务人民 C.政策法规 D.上传下达 【参考答案】C。

 公文是国家党政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从党政机关的政策法规的要求和精神。故本题答案选 C。

 (74)(多选题)公文写作之前要(

  )。

 A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用的文种 D.选择适当的语言 【参考答案】AC。

 公文写作前要明确行文的目的,确定行文的文种。故本题答案选 AC。

 (75)(判断题)公文的实用性是指公文必须符合党和国家当前的方针、政策。(

  )

 正确 错误 【参考答案】错误。

 公文的实用性指的是将公文应用于实践中,以发现、提出、解决现实存在的问题为其写作目的的作用。而公文必须符合党和国家当前的方针、政策则体现了公文的政策性。故本题判断错误。

 (76)(判断题)—份完整的公文由一些规定的要素和规范的格式构成。

 (

  )

 正确 错误 【参考答案】正确。

 一份完整的公文是由一些规定的要素和规范的格式构成。其中规定的要素包括发文机关标志、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间等。故本题判断正确。

 (77)(单选题)每种公文的写作都有严格的格式要求。这体现了公文的(

  )。

 A.法定性 B.政策性 C.规范性 D.时效性 【参考答案】C。

 公文的法定性是指公文由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法"定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力;公文的政策性是指公文内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策;公文的时效性是公文处理必须迅速、及时,公文的效用是有时间限制的;公文的规范性是指公文具有特定体式,其体裁、格式必须符合一定的规范。每种公文的写作都有严格的格式要求体现了公文的规范性。故本题答案选 C。

 (78)(多选题)公文上可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有(

  )。

 A.文头 B.签发人 C.印章 D.签署 【参考答案】CD。

 公文中可以证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有印章和签署,而文头强调公文责任归属和权威性,签发人表明公文的具体责任者。故本题答案选CD。

 (79)(单选题)公文正文安排内容的正确排列顺序是(

  )。

 A.总则一分则一附则一罚则 B.罚则一附则一分则一总则 C.总则一分则一罚则一附则 D.附则一罚则一分则一总则 【参考答案】C。

 正文是公文的主体部分,用于表达规范的具体内容,一般按以下顺序安排内容:总则一分则一罚则一附则。故本题答案选 C。

 (80)(单选题)下列说法正确的是(

  )。

 A.公文用印时必须压在正文之上 B.拟稿是发文处理过程的起点 C.立卷是指对所有公文的组合归档 D.拟办是指机关领导人对公文处理提出意见的决策性活动 【参考答案】B。

 《党政机关公文格式》规定,成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。据此,A 选项说法不正确。拟稿是发文处理过程的起点,指撰拟公文文稿。据此,B 选项说法正确。立卷是将办理完毕并具有査考保存价值的公文,依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位——案卷的工作过程。据此,C 选项说法不正确。拟办是由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导审核定夺。拟办是一项辅助决策活动,目的是为决策活动提供可供选择的方案。据此 D 选项说法不正确。故本题答案为 B。

 (81)(多选题)下列不具有发布公告权限的主体有(

  )。

 A.社会团体 B.党团组织 C.企事业单位 D.髙层行政机关及其职能部门 【参考答案】ABC。

 由于公告宣布的是重大事项和法定事项,发文的权力被限制在髙层行政机关及其职能部门的范围之内。具体说,国家最髙权力机关(人大及其常委会),国家最髙行政机关(国务院)及其所属部门,各省市、自治区、直辖市行政领导机关,某些法定机关,如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院法院等有制发公告的权力。其他地方行政机关,一般不能发布公告。党团组织、社会团体、企

 事业单位,不能发布公告。故本题答案为 ABC。

 (82)(判断题)公文所述语言应当古朴典雅。(

  )

 正确 错误 【参考答案】错误。

 公文语言表达方式一般采用说明、议论和叙述,公文语体与其他各类文章的语体相比,风格迥异、个性特点十分鲜明,其特点和要求概括起来主要有八个字:准确、简明、朴实、庄重。故本题判断错误。

 (83)(单选题)采用议论法撰写公文,对观点的要求是(

  )。

 A.正确、鲜明 B.深刻、深远 C.明确、含蓄 D.鲜明、充分 【参考答案】A。

 采用议论法撰写公文,对观点的要求是正确、鲜明。故本题答案为 A。

 (84)(单选题)下列表述正确的是(

  )。

 A.所有公文标题都由发文机关名称、事由和文种三要素组成 B.公文发文字号中“国办发”中的“国办”是国务院的机关代字 C.印转类通知中一般不用“特此通知”作为结束语 D.发文字号中的年份可以标简称 【参考答案】C。

 公文标题一般由发文机关名称+事由+文种构成,其中发文机关名称和事由可

 以省略,文种一定不可省略。A 项说法过于绝对,排除。“国办”是国务院办公厅的机关代字,B 项错误。C 项表述正确。发文字号中的年份应标全称,D 项错误。综上本题选择 C。

 (85)(单选题)(

  )必须对公文处理工作的历史结果负责。

 A.公文作者和公文执行者 B.印制部门人员 C.机要保密室工作人员 D.机关负责人 【参考答案】D。

 机关负责人对公文处理工作的历史结果负责。因此本题选择 D 选项。

 (86)(单选题)公文结构主要有三种,一是篇段合一式,二是分段式,三是(

  )。

 A.分项列条式 B.首尾齐备式 C.事例引入式 D.内容论证式 【参考答案】A。

 本题考查公文写作。公文的正文结构一般采用分项列条式、篇段合一式和分段式的方法。

 (87)(单选题)(

  )是公文语言运用的第一要求。

 A.新颖别致 B.生动形象

 C.准确简练 D.精确清晰 【参考答案】C。

 公文的语言特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。因此答案选择 C项。

 (88)(多选题)公文写作中,论据就是用来说明论点的根据,有事实论据和理论论据之分,其中理论论据是指(

  )等。

 A.公理 B.格言成语 C.公式 D.名人名言 【参考答案】ABCD。

 理论论据是指那些来源于实践,并且已被长期实践证明和检验过,断定为正确的观点。它包括经典性的著作和权威性的言论(如名人名言等),以及自然科学的原理、定律、公式等。所以选 ABCD。

 (89)(多选题)公文的特点主要有行政性、(

  )。

 A.作者的固定性 B.执行的时间性 C.格式的规范性 D.处理的程序性 【参考答案】ABCD。

 公文的特点主要包括行政性、作者的固定性、执行的时间性、格式的规范性、

 处理的程序性。所以本题选 ABCD。

 (90)(多选题)公文中能够证实作者合法性、真实性及公文效力的标识包括(

  )。

 A.签发人 B.印章 C.眉首 D.签署 【参考答案】BD。

 公文中可以证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有印章和签署,签发人只是人的名字,只有通过签字,才能发生效力。本题选 BD。

 (91)(单选题)下列说法正确的是(

  )。

 A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关应尽可能地增加联合发文 【参考答案】C。

 《党政机关公文处理工作条例》第 17 条规定,同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。可见,A、D 项错误。党的组织是党在中央和地方国家机关、人民团体、经济组织、文化组织、社会组织和其他组织领导机关中设立的领导机构,行政机关不能向党的组织发布指令性公文,B 项错误。故本题答案选 C。

 (92)(多选题)规范公文的统一规范格式的目的在于(

  )。

 A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 【参考答案】ABCD。

 为了维护公文的严肃性、权威性、准确性与有效性,方便公文的写作与处理,国家有关机构以法规、标准等形式,对公文的文体、结构、格式进行了统一规范,公文制发者必须认真遵循这些规范。故本题答案选 ABCD。

 (93)(单选题)制发公文的目的和要求,一般是由(

  )确定的。

 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 【参考答案】C。

 制发公文应根据行文对象及行文内容确定公文的目的和要求。故本题选 C。

 (94)(多选题)在公文写作中,常见的安排照应的方式有(

  )。

 A.首尾呼应 B.前后呼应 C.内容和题目呼应 D.政策和材料呼应 【参考答案】ABC。

 照应,指公文前提到的内容,后面应有补充、强调或说明,后面说到的内容前面有所交代和提示,保持内容的联系性和整体性,使之前后关照,彼此呼应,文气畅通,浑然一体。常用的照应形式有:题文呼应、首尾呼应和前后呼应。故本题选 ABC。

 (95)(单选题)引用公文的原则是(

  )

 A.先引标题,后引发文字号 B.先引发文字号,后引标题 C.只引标题,不引发文字号 D.只引发文字号,不引标题 【参考答案】A。

 《国家行政机关公文处理办法》规定,引用公文的原则是先引标题,后引发文字号。所以本题选择 A。

 (96)(单选题)维护公文的高度严密性是指(

  )。

 A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 【参考答案】B。

 文件的高度严密性是指公文的语言结构必须严密有序。故本题答案选 B。

 (97)(单选题)公文的形成与发挥作用需依赖于(

  )。

 A.公文处理 B.收文办理

 C.发文办理 D.办毕公文 【参考答案】A。

 公文的形成与发挥作用需依赖于公文处理。故本题答案选 A (98)(多选题)下列关于公文的说法,表述正确的选项是(

  )。

 A.下级机关向所属上级机关呈送的报告、请示,属上行文,上行文的行文方式有三种,即逐级行文、多级行文和越级行文 B.某单位领导违规使用公车被曝光,有关部门发公告提出批评,要求限期整改 C.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时应抄送其另一个上级机关 D.公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范 【参考答案】ACD。

 公告适用于向国内外宣布重大事项或法定事项。B 项文种选用错误,故排除。其他选项表述正确。故本题答案选 ACD。

 (99)(多选题)公文指在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和特定效用信息的记录形式,它是有(

  )的特性。

 A.突出政策性 B.保持权威性 C.注意保密性 D.讲究规范性 【参考答案】ABCD。

 机关公文由党政机关按规范的程序、方法制发,具有特定内容、作用和规范

 的体例与格式,有以下五个方面的特点:(1)权威性和政策性。公文的权威性主要体现在制定者和内容上。党政机关通过制发公文来传达政策,解决问题,推动工作。(2)针对性和指导性。党政机关公文,总是根据现实需要,为解决某个特定问题和指导某项工作而制发的。(3)规范性和约束性。从内容看,党政机关制发公文,语言运用极其规范,其传达的意志不以受文者是否同意为前提。公文一旦发布实施,其法定效力将对受文者及其他有关方面的行为产生不同程度的强制性影响和约束,必须严格遵守或执行,具有极强的约束力。(4)程序性和严密性。公文制发和处理必须履行规定的程序,从起草、审核、签发、校印、发出,到拟办、批办、承办、归档、清退、销毁,环环相扣,步步相接,程序性和严密性极强。(5)对应性和定向性。党政机关行文必须根据隶属关系和职权范围确定,也就是说,什么样的公文由什么单位制发、哪一级单位制发,有具体、明确的对应关系。同时,大部分公文都是写给特定对象阅读的,公文发送到什么单位,必须明确指定。故本题答案选 ABCD。

 (100)(单选题)公文的语言要求是(

  )。

 A.活泼、形象、生动、华丽 B.严谨、周密、简洁明了 C.专业化、理论性、抽象化 D.审批制度严密,统一规范,专业化 【参考答案】B。

 公文的语言特点包括庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。故本题答案选B。

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