档案管理制度
一、为了加强和改进我院的档案工作，充分发挥档案在医疗、教学、科研及管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和上级有关法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、凡是我院过去和现在由各级党政组织、群众团体、业务科室以及个人在从事医疗、教学、科研、党政管理、基本建设等各项活动中形成的，对我院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，均属我院档案和档案管理内容(不包括人事档案、病历档案)。对于按照归档范围规定应该立卷归档的文书、科技档案材料，任何科室和个人不得据为已有，必须按照规定向档案室移交，实行集中管理。
三、医院设立档案室。负责统一保管和管理我院档案，并对医院所属机构的档案工作进行指导和监督。
四、档案室的基本任务 1、贯彻执行上级关于档案工作的法令、政策和规定。制订档案工作的规章制度，并督促指导和检查执行情况。对文书、科技档案材料做好立卷、归档工作。对兼职档案人员进行业务辅导。
2、负责接收、征集、整理、鉴定、保管、统计医院的文书、科技档案及有关资料。
3、负责入室档案的分类、编目、编制检索工作，开展档案资
料编研。
4、开展档案的开发利用工作，及时、准确、主动提供利用，开展档案学术研究和交流活动，不断提高业务能力和管理水平。
5、对库存档案材料进行鉴定处理，对可销毁的档案材料，严格按有关规定办理。
6、认真做好防火、防盗、防潮、防晒、防虫蛀、防霉变，确保档案安全。
7、办理领导交办的其它档案工作事项。
五、各党、政、群团、后勤职能部门和有关科室是我院的立档单位，必须有一名兼职档案工作人员，负责本部门档案资料的收集、整理，定期向档案室移交属归档范围的全部档案材料。各部门要把档案工作列入部门岗位责任制内容，纳入各部门管理人员的职责范围，努力做到各项工作在布置、检查、总结、验收时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。
六、各部门兼职档案人员的主要任务 1、负责完整、准确、齐全、系统地收集反映本部门在各种职能活动和业务工作中形成的，应当归档保存的文书、科技档案材料和已办理完毕的文件材料。
2、按照归档范围和立卷原则、方法、要求，于每年一季度将上一年形成、积累的文件、科技档案材料认真收齐、整理，移交档案室立卷、归档，重要的文件、资料可随时归档。归档时应填
写移交清单，履行交接手续。
3、积极宣传、贯彻档案工作法规和医院制定的档案工作规章制度。
七、文书档案应以本单位形成为主，其次是院外单位(主要是上级党、政机关)发来的文、电及附件，领导外出开会、参加重要活动带回的文件材料等。
科技档案：是指本院在科研、基本建设、设备管理、医疗技术等业务活动过程中形成的，应当归档保存的科技文件材料，包括图纸、图表、文字材料、计算材料、实验记录、化学配方、实验标本、奖状、奖章、照片、录音带、录像等。
科研档案：是科技档案的一种，是科研活动的真实记载，科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节。实行由科研课题(项目)负责人主持立卷归档的责任制。
财会档案：由财务科按其特点和形成规律组卷建档，纳入档案室保管、利用、管理。
病历档案、人事档案等专门档案，仍由各部门确定专人负责，按各自的特点和形成规律，组卷建档、保管、利用。
八、医疗工作是医院的中心工作。在医疗活动中形成、产生的各种文字材料是我院档案的重要组成部分，是医院医疗活动的真实记录，是评价医疗质量、医疗管理工作水平的历史凭证。各临床、医技科室，特别是医疗管理部门应高度重视，加强收集整
理工作，及时归档。
九、档案部门要参加有关业务工作会议和科研课题(成果、项目)的评审、鉴定、工程竣工验收以及设备开箱等项工作，对应该归档的文件、材料及时验收。