物业综合管理部行政人事助理岗位职责样本
直接上级：综合管理部经理/副经理/主任 直接下级：无 岗位职责：
1) 学习掌握国家有关人事、劳资各项政策、法令和上级有关文件。
2) 掌握公司各部门人员的编制、职务和名单，制做公司员工卡片，建立员工的花名册并随人员变动及时调整，做到随时增减。
3) 负责深入各部门了解定员。
4) 负责准备员工聘用确认书，协助办理员工的劳动合同签订、续订工作。
5) 执行综合管理部制定的有关人事工作的规章、程序和制度。
6) 负责管理人事档案的归档收集工作。
7) 按政策规定做好公司员工的转正、定级、晋升、
降职工作，做到不重不漏，准确无误。
8) 根据公司员工人数的增减变化，逐月统计公司工资总额，并在每月 10 日以前汇总工资发放数额，记好月工资台帐。
9) 逐月统计公司员工的出勤情况，检查并完成公司每月考勤统计工作。
10) 做好公司内员工奖惩材料的核实收集工作，上报部门经理。
11) 协助部门经理做好人员的日常招聘工作。
12) 根据个别工种的缺员情况，在部门经理同意后，在各部门之间合理调配。
13) 掌握并熟悉公司内员工的基本情况，及时提出公司内人员余缺调配的意见。
14) 定期统计上报人事变动数据及人员现状，为部门经理及时调整劳动定员提供依据。
15) 办理员工外调工作，负责向部门经理汇报调进人员的政治素质技能水平及身体情况。
16) 办理员工招聘、考核、奖惩、辞退工作，负责为员工办理退休手续。
17) 认真学习掌握国家、省、市有关的政策法规，做好各种社会保险工作，并对员工劳动保险工作进行综合管理。
18) 负责对公司调入、调出员工的养老保险清单进行审查、登记及转移协调工作。
19) 监督、审查公司各项福利津贴的发放工作。
20) 综合管理部所有资料的存档。
21) 严格执行保密制度，做好各项保密工作。
22) 参与质量管理体系的具体策划和目标、指标统计，并监督实施；负责体系策划实施情况检查。
23) 完成部门经理交办的其它工作。