集体申报表、集体创建材料等相关 工作材料报送说明
1.“青年集体”是指在生产、经营、管理和服务中创建并经过活动组织管理部门认定的，体现高度职业文明、创造一流工作业绩的青年集体，应为建制稳定的班组、车间、厂站、科室等，原则上团支部、团委以及整建制的机关、企事业单位不得推报。
“青年集体名称”应参考单位组织机构代码证规范名称或集体正式名称，名称应与“推报名单” 、“创建材料”中的名称保持一致且用字固定。一般应写明所在省（自治区、直辖市）、地级市，或上级集团公司等相关信息，如：天津市河东区人民检察院公诉科；中国石油天然气集团公司北京销售分公司南湖加油站。
2.“青年人数及比例”分别填写 35 周岁以下青年人数和青年人数占职工总人数的比例。
3.“职务”应填写35 周岁以下负责人即号长现担任的最高职务，包括党团职务。担任两个职务以上的，要同时填写，如：“经理、党支部书记”等。
“微信号”填写号长个人微信号，全国青年文明号活动组委会拟遴选部分优秀集体，建立号长交流群。
4.“已获青年文明号级别”填写 2014 年底之前的青年文明号最高级别荣誉，如，全国青年文明号；“获得时间”届期制填写创建年度，如，2013－2014 年度全国青年文明号；非届期制填写荣誉获得时间，如，1996 年全国青年文明号、2004 年全国青年文明号。
5.“集体简要事迹” ：包括集体简介、工作情况、曾获荣誉、主要创建成果等内容，应集中体现创建的特点和亮点，不多于 500 字。范例如下。
中国石油天然气集团公司塔里木油田塔中作业区成立于 1996 年，位
于塔克拉玛干沙漠腹地，年均降雨量 25 毫米，冬季最低气温-34℃，夏季最高 46℃，地表温度最高 81℃。职工 93 人，其中大中专毕业生 79 人，党员 53 人，团员 23 人，平均年龄 30 岁，35 岁以下青年占职工总数的86%，来自全国 16 个省市，毕业于 24 所大中专院校，承担着塔中 4、塔中 16 等 7 个油田开发建设和管理任务，生产区域长 200 公里，宽 70 公里。
来自“五湖四海”的年轻人以“只有荒凉的沙漠，没有荒凉的人生”的豪迈气概，在人迹罕至的塔克拉玛干沙漠腹地创造了非凡业绩。累计生产原油 2000 万吨，天然气 58 亿立方米，实现产值 400 亿元以上，人均产值 2800 万元/年，为石油工业和地方经济的发展做出了突出贡献。据不完全统计，作业区自成立以来获局级及以上集体荣誉 40 余项，个人荣誉80 余项，取得国家专利 7 项，省部级科技成果 10 项，油田公司级科技成果 25 项，先后输送骨干 220 名，培训关键技术人才 100 多人。在创建“青年文明号”的过程中，塔中作业区通过可信可感、合情合理、生动活泼的思想政治工作，唤醒青年职工崇高的责任感，树立高尚的人生观，塑造健康的人格，创造了一种蓬勃向上的团队环境。塔中作业区已经成为中国石油的窗口形象单位。
6.“集体创建材料” ：着重介绍青年集体创建经验和感人事迹，通过创建实现管理一流、服务一流、人才一流、业绩一流的情况，以及践行和弘扬职业文明的有关情况（2000 字以内）。
7.照片：请各活动管理单位将集体照片汇总至单独文件夹，并根据“推报名单”的顺序为每个集体的子文件夹命名。如：1.中国石油天然气集团公司塔里木油田塔中作业区；2.中国石油天然气集团公司北京销售分公司南湖加油站。
每个集体应提交 2－3 张照片，照片应突出集体工作场面，体现青年文明号标识，同时标注照片所反映场面的时间和内容。