档案统计管理制度 第一条
为了有效的管理和利用档案，公司应对全部档案材料的收进、移出、保管、利用等情况进行详细的登记和统计工作。
一、 档案管理人员的职责 1、做好本单位档案的进出、保管、利用等情况的登记和统计。
2、按期完成各类统计报表。
3、每年必须进行一次统计分析，并形成报告。
4、兼职档案员负责做好本部门档案利用的登记和统计工作。
二、档案统计的范围和内容 （一）基本情况的统计：机构设置、人员编制、库房、设备条件等情况的统计。
（二）档案数量的统计 1、归档数量的统计 各门类档案的归档数和年总归档数。
2、档案移出数量的统计 各公司档案已超过保管期限，并已作过鉴定需销毁档案的数量或移交上级档案馆和有关单位的档案数量的统计。
3、档案保管数量的统计 公司全部档案收进、移出后做好保管数量的统计。
（三）档案利用的统计 1、公司内、外利用档案的人次和卷次。
2、档案复印份数、人次。
3、底图利用、复制张数、人次。
4、利用效果（效益）的统计。