X X X X XX 内发〔20XX〕XX 号
关于调整行政人事工作流程审批的通知
各部门:
为进一步规范行政人事各项工作审批流程,简化审核环节,节约审批时限,从而提高工作效率,现对行政人事相关审批流程进行如下调整:
1. 行政人事各项工作审批流程调整如下:
流程名称 拟调整后审批流程 合同审批流程 1、业务部门确定合作意向 2、业务经办人起草合同 3、提报律师审核(合同金额≧5000 元)
4、行政人事部填写合同审批表中律师栏意见 5、业务部门、经办部门领导审核 6、财务部审核 7、总经理审核(﹤5000 元)
8、呈总裁办报 CEO 审核(合同金额≧5000 元)
9、审核通过后,行政人事部盖章并存档 人员需求或人员调整审批流程 1、用人部门提出人力需求表 2、用人部门领导审核 3、行政人事部出具审批意见 4、总经理审核 5、呈总裁办报 CEO 审核(预算外人力需求)
入离职、岗位异动审批流程 入职:
1、部门主管领导出具审核意见 2、行政人事部审批 3、总经理审批 4、CEO 审批(经理及以上人员)
离职:
1、部门主管领导出具审核意见 2、行政人事部审批 3、相关部门审批(如财务部)
4、总经理审批 5、呈总裁办报 CEO 审核(经理及以上人员)
岗位变动:
1、部门主管领导出具审核意见 2、行政人事部审批 3、总经理审批 4、呈总裁办报 CEO 审核 制度审批流程 1、相关部门起草制度 2、部门经理审核 3、分管领导审核 4、总经理审核 5、呈总裁办报 CEO 审核 6、行政人事部下发执行 红头文件及通知审批流程 1、行政人事部起草 2、行政人事部主管领导审批 3、总经理审批 4、行政人事部下发执行 请休假审批流程 员工级:请假≦3 天,经理审批;3<请假≦5 天,分管总监审批;请假>5 天,分管副总审批&总经理审批;行政人事部经理审核,存档。
经理及以上: 请假≦3 天,分管总监审批;3<请假≦5 天,分管副总审批、总经理审批;请假>5 天 CEO 审批;行政人事部经理审核,存档。
总监级请假:1—3 天主管领导审批,3 天以上总经理及 CEO 审批,行政人事部经理审核,存档。
副总级 请假:1—3 天总经理审批,3 天以上 CEO 审批,行政人事部经理审核,存档。
以上需 CEO 审批的请休假单据可呈总裁办报 CEO 审核 人员出差申请审批流程 员工级:
1、 确定出差意向,填写《出差申请表》,制定出差计划; 2、 部门经理、分管总监及副总审批; 3、 行政人事部签字,留存备案。
经理 级 :
1、 确定出差意向,填写《出差申请表》,制定出差计划; 2、 分管总监及副总审批; 3、 总经理审批 4、 行政人事部签字,留存备案。
总监及以上 :
1、 确定出差意向,填写《出差申请表》,制定出差计划; 2、 分管副总审批; 3、 总经理审批; 4、 呈总裁办报 CEO 审批; 5、 行政人事部签字,留存备案。
(汇报工作用)
:
1、员工级:报部门经理审批,抄送分管领导; 2、经理级:报分管总监、副总审批,抄送总经理及 CEO 助理
2. 其它审批流程:以上各项工作审批采用统一的表单,其它申请如无固定格式表单,则采用签呈格式,签呈中需详细描述事件内容并附依据(签呈格式详见附件一)。
3. 需呈总裁办报 CEO 审批制度、资料,每天中午 11:00 前将提交至总裁办,相关单据要求除 CEO 审批环节外,相关部门均已签字通过,每天下午 17:00 前总裁办通知领取单据。
附件一:
签呈
XXXXX 有限公司 二○XX 年一月十四日
3、总监及以上:报分管副总、总经理审批,抄送 CEO 纸质版总结)
(账务报销用):
1、员工级:报部门经理、分管领导审批、行政人事部备案; 2、经理级:报分管总监、副总审批、总经理审批、行政人事部备案; 4、 总监及以上:报分管副总审批、总经理审批、呈总裁办报 CEO 审批、行政人事部备案;
X XXXXX 有限公司
签
呈
□紧急
□一般
报告人:
报告部门:
职位:
主题:
现状说明 (内容较多可附件说明)
希望达成结果 (内容较多可附件说明)
部门意见
分管领导意见
涉及业务 部门意见 (无涉及则不填)
部
部
部
总经理意见
CEO 意见
申请日期:
年
月
日