谈判编号：隆交采竞[2018]01 号
隆昌市文化广电体育新闻出版局
执法大队队服采购
竞
争
性
谈
判
文
件
隆昌市文化广电体育新闻出版局
隆昌市政府采购中心
共同编制
二○一八年一月
目
录
第一章
谈判邀请 ......................................... -3
-
第二章
谈判须知 ........................................ -
5
- 第三章
确定邀请参加谈判的谈判人（供货商）数量 .......... -
9
- 第四章
供应商的资格条件要求 ........................... -
10
- 第五章
供应商应当提供的资格证明材料 ................... -
10
- 第六章
采购项目技术和商务要求设备清单 ................. -
11
- 第七章
供应商响应文件编制要求 ......................... -
16
- 第八章
谈判程序和成交标准 ............................. -
17
- 第九章
谈判内容及相关规定 ............................. -
18
- 第十章
工作纪律和注意事项 .............................. -
19
- 第十一章
供应商响应文件相关文书格式 .................... -
20
- 第十二章
政府采购合同主要条款 ......................... -
30
- 第十三章
采购项目履约验收标准和要求 ................... -
34
-
第一章
谈判邀请
隆昌市政府采购中心受隆昌市文化广电体育新闻出版局（以下简称“采购人”）委托，依据《中华人民共和国政府采购法》，采用竞争性谈判方式，为委托方的隆昌市文化广电体育新闻出版局执法大队队服组织政府采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加报价。
一、项目概况
（一）项目编号：
隆交采竞1 [2018]01 号
（二）项目内容：本次采购的服务共计一包， 即 ：
隆昌市文化广电体育新闻出版局执法大队队服采购。
（ 三 ）
资金来源：财政资金。
二、谈判文件获取 谈判文件自 2018 年 1 月 18 日 9 时 00 分至 2018 年 1 月 22 日 10 时 00 分（北京时间）登录隆昌市公共资源交易信息网（www.lcggzy.com）网上购买。谈判文件售价：人民币零元整/包（小写：0 元）（谈判文件售后不退, 谈判资格不能转让）。
（报名和缴纳投标保证金的截止时间相同）
三、响应文件递交 （一）递交方式：现场提交资格性响应文件和其他响应文件各一式 3 份，其中正本 1 份，副本 2 份。
（二）递交响应文件截止时间和谈判时间：2018 年 1 月 23 日 14 时 30 分。现场递交响应文件（资格性响应文件和其他响应文件各一式 3 份，其中正本 1 份，副本 2份。），必须在谈判截止时间前送达谈判地点。逾期送达，或密封和标注不符合本采购文件规定的响应文件，不予受理。
（三）本次谈判采购不接受邮寄的响应文件。
四、相关事宜 （一）
谈判地点：隆昌市政府采购中心开标室（地址：隆昌市政务服务中心四楼 —隆昌市金鹅镇隆泸大道 211 号附 4 号）。
（二）谈判保证金：金额：一包：壹仟伍佰圆整。
缴纳谈判保证金的时间：自 2018 年 1 月 18 日 9 时 00 分至 2018 年 1 月 22日 10 时 00 分（北京时间）。
（三）
履约保证金
金额:见第二章谈判须知。
交款时间与方式：领取成交通知书时（签订合同前）须向采购人交纳履约
保证金，其交纳方式同采购人联系。
（四）信息发布
本谈判文件在四川政府采购网上以公告形式发布，并同时在隆昌市公共资源交易信息网发布。谈判文件的更正、延期等事项在四川政府采购网及隆昌市公共资源交易信息网上发布，不再以电话、传真等形式告知，请各响应人及时查阅网上公布的相关信息。
隆昌市政府采购中心
二○一八年一月
第二章
谈判须知
一、须知附表 条款号
条款名称
编
列
内
容
1 采购人 名
称：隆昌市文化广电体育新闻出版局 联系人: 陈先生 电
话：0832-3961371 2 委托谈判人 名
称：隆昌市政府采购中心 地
址：隆昌市政务服务中心四楼—隆昌市金鹅镇隆泸大道 211 号附 4 号 联系人：周先生
电
话：0832-3960933
3 采购文件编号 隆交采竞[2018]01 号 4 项目名称 隆昌市文化广电体育新闻出版局执法大队队服采购 5 采购主要内容 本次采购的服务共计一包， 即 ：
隆昌市文化广电体育新闻出版局执法大队队服采购 6 采购方式 竞争性谈判采购。
7 供应商应当提供的 资格、资质性及其他类似效力要求 供应商应按第四、五章要求，将应当提供的资格、资质及其他类似效力要求的相关证明材料原件。
8 是否接受联合体谈判 不接受 9 现场踏勘 无
10 谈判答疑会 无
11 合同分包 不允许 12 资金来源及最高限价 财政资金,总价：￥ 7.5 万元。
13 递交响应文件时间 2018 年 1 月 23 日 14 时 00 分至 2018 年 1 月 23 日 14时 30 分 14 递交响应文件地点 隆昌市政府采购中心（地址：隆昌市政务服务中心四楼—隆昌市金鹅镇隆泸大道 211 号附 4 号）
15 谈判时间和地点 谈判时间：2018 年 1 月 23 日 14 时 30 分。
谈判地点：隆昌市政府采购中心（地址：隆昌市政务服务中心四楼—隆昌市金鹅镇隆泸大道 211 号附 4 号）
16 谈判小组的组建 谈判小组共
5 人，其中，采购人代表 1
人。
17 评审方法 最低价成交法。
18 成交价 以合格供应商的最低报价为准。
19 成交原则 推荐的成交候选人数：
3
个（1—3 个）。
20 谈判保证金的交纳 金
额：一包：壹仟伍佰圆整 缴纳谈判保证金的时间：自2018年1月18日9时00分至2018年1月22日10时00分（北京时间）登录隆昌市公共资源交易信息网（www.lcggzy.com）网上缴纳。（报名和缴纳谈判保证金的截止时间相同）
请各谈判人查阅隆昌市公共资源交易信息网上政府采购供应商注册投标指南。
联系电话：0832-3960933 投标供应商开户银行不是中 行、农行、工行、建行四大银行的供应商，须书面向我中心申请待同意后方可采用供应商的其他银行帐户在规定的报名时间内向我中心指定银行帐户转入投标保证金。
联系人：肖女士 联系电话：0832-3966766
缴纳保证金交款方式：银行转账
收款单位：隆昌市财政局
开 户 行：工行隆昌红旗支行
银行账号：2307491109026408054
支付用途：注明转隆昌市政府采购中心 竞 01 号投标保证金。
22 履约保证金的交纳 成交供应商按照合同价的 10%（取整）向采购人缴纳履约保证金。
23 服务地点 隆昌市文化广电体育新闻出版局 24 服务期限 整个弱电系统需要提供 3 年免费售后上门服务，故障叫修 4 小时内须到现场处理问题。
25 谈判人资质条件、 能力和信誉 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、法律、行政法规规定的其他条件
26 谈判有效期 谈判后 90 日历天。
27 响应文件的密封 供应商应将所有的资格性响应文件、其他响应文件分别密封，并在包装上注明“资格性响应文件”、“其他响应文件”字样。正确标明本次采购项目名称、采购编号，并加盖谈判单位章（鲜章）。
二、适用范围 本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所叙述的货物和服务采购。
三、谈判双方 （一）由隆昌市政府采购中心组织的有关专家和用户代表参加的谈判小组。
（二）参加谈判的供应商。
四、有关要求 参加谈判的供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性。一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或成交资格，并由其承担相应的法律责任。
五、报价有效期 （一）报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后 90 天。有效期短于这个规定期限的报价，将被拒绝。
（二）在特殊情况下，隆昌市政府采购中心于原报价有效期满之前，可向供应商提出延长报价有效期的要求。这种要求与答复，均应采用书面形式如信件、传真或电报等。供应商如拒绝上述要求，则按放弃报价处理。
六、谈判文件包含内容 谈判人应在谈判文件规定的谈判截止时间前，将报价文件按谈判须知规定密封后送达谈判地点。谈判截止时间以后送达的报价文件将被拒绝。
七、谈判文件的密封
供应商应将所有的资格性响应文件、其他响应文件分别密封，并在包装上注明“资格性响应文件”、“其他响应文件”字样。正确标明本次采购项目名称、采购编号，并加盖谈判单位章（鲜章）后报送隆昌市政府采购中心。
八、采购文件内容冲突的解决及优先适用次序 采购文件中谈判人编制的内容前后有矛盾或不一致，有时间先后顺序的，以时间在后的修改、澄清或补正文件为准；没有时间先后顺序的，则按有利于供应商的原则进行处理。
九、谈判文件递交
现场提交：
1、资格性响应文件，一式
3
份，其中正本 1 份，副本 2 份； 2、其他响应文件，一式
3
份，其中正本 1 份，副本 2 份。
十、付款
1、采购方在本合同签订生效之日起，接到供应商通知和票据凭证资料以及供应商交给采购方的合同履约保证金（按合同总价 10％计算）后的 15 日内，提交支付凭证资料给隆昌市财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续，支付合同金额 30％的货款；
2、收到全部货物并验收合格后，采购方接到供应商通知与票据凭证资料以后的 15 日内，提交支付凭证资料给隆昌市财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续，并由其向供应商核拨合同总价的 70％款项；
3、合同履约保证金:在货物验收合格满 30 日后，采购方财务部门接到供应商通知和支付凭证资料文件，以及确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的 10 日内递交结算凭证资料，并退还合同价 10%的履约金保证金供货方；
4、供应商须向采购方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算
十一、谈判保证金的退还 （一）谈判保证金退还。按规定及时退还到供应商转账的网银账户。
（二）有下列情形之一的，谈判保证金不予退还。（除政府采购法规规定的情形外）
1.报名成功并登记备案后未按时参加投标，导致采购活动无法正常开展的。
2.供应商在有效期内撤回响应文件的； 3.供应商在采购活动中有违法、违纪行为的； 4.成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；
5.成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的； 6.出具虚假的资格证明材料的； 7.谈判文件规定的其他情形。
十二、履约保证金
（一）成交供应商在领取成交通知书时（签订合同前），应向采购人缴纳履约保证金。
十三、 报名过程中出现下列情形之一的，本次竞争性谈判采购活动终止 （除财政部74 号令《政府采购非招标采购方式管理办法》第27 条第四项第二款规定的情形外）：
（一）参加报名的供应商不足三家的； （二）有效交纳谈判保证金的供应商不足三家的（有效交纳是指交款信息在交款截止时间之前到达隆昌市公共资源交易网）； （三）递交响应文件的供应商不足三家的； （四）通过资格审查的供应商不足三家的。
十四、
谈判过程中出现下列情形之一的，谈判失败：
（一）参加谈判的供应商不足三家的（除财政部 74 号令《政府采购非招标采购方式管理办法》第27 条第四项第二款规定的情形外）； （二）谈判结束，响应文件满足谈判文件规定的采购项目最低要求的供应商不足三家； （三）允许报价且有效报价的供应商不足三家的； （四）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （五）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。
第三章 确定邀请参加谈判的谈判人 （供货商）数量
邀请参加谈判的供应商数量：不少于 3 家。
第四章
供应商的资格条件要求
参加谈判的供应商应具备下列条件：
1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
第五章
供应商应当提供的资格证明材料
供应商应提供以下资格证明资料：
1、有效的营业执照副本、有效税务登记证副本复印件；
2、组织机构代码证复印件（注：①发证机关有年检要求的，应按规定通过年检；②在有效期内；③复印件加盖公章。）
说明：已经办理了三证合一的营业执照的供应商，对于 1、2 条仅需提供有效的营业执照副本。
3、法定代表人授权书原件；
4、法定代表人和授权代表身份证复印件；
5、谈判保证金缴纳凭证；
6、投标人提交近一年度经会计师事务所审计的财务报告或者提供其基本开户银行出具的资信证明；
7、提供近一年度任一个月缴纳社保资金和税收的证明材料，不需缴纳社保或者免税的供应商，应提供相关主管部门出具的证明材料；
8、提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（可提供承诺函）；
9、提供具有良好的商业信誉的证明材料（可提供承诺函）；
10、提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明材料。（可提供承诺函）
以上所提供的资格证明文件用复印件加盖单位鲜章（要求提供原件的除外）
。
第六章
采购项目技术、商务及其他要求
一、 技术参数和要求：
1 1 、 采购数量及参数要求
序号 品名 套装明细 参数 单位 数量 1 春秋 常服 小西服：含肩章、臂章；金属胸标、金属执法编号 颜色为藏青色;国产面料（一等品）80%羊毛，20%聚酯纤维（含导电丝和其它微量纤维），克重 325/㎡,双经双纬,双面精纺,内衬面料为一等品聚酯纤维,
件 23 2 内穿长袖衬(两件) 颜色为白色;国产面料(一等品),内含 85%-90%棉,10%-15%莫代尔面料,防皱免烫 件 46 3 领带 黑色、涤纶混纺 条 23 4 裤子 颜色为藏青色;国产面料（一等品）80%羊毛，20%聚酯纤维（含导电丝和其它微量纤维），克重 325/㎡,双经双纬,双面精纺,内衬面料为一等品聚酯纤维, 条 23 5 夏季 套装 夏季短袖衬衣（夹克式）：含肩章、臂章、胸标、执法编号 颜色为白色;国产面料(一等品),内含 85%-90%棉,10%-15%天丝面料,防皱免烫 件 37 6 夏季长袖衬衣:含肩章、臂章、胸标、执法编号 颜色为白色;国产面料(一等品),内含 85%-90%棉,10%-15%天丝面料,防皱免烫 件 37 7 夏裤 颜色为藏青色;薄花呢成分;羊毛:70% 、聚酯纤维24.5%天丝 5%、导电丝0.5%、纱支 90/2 克重210g/㎡ 条 37 8 裙子 颜色为藏青色;薄花呢成分;羊毛:70% 、聚酯纤维24.5%天丝 5%、导电丝0.5%、纱支 90/2 克重210g/㎡ 套 8
9 冬季套装 中长上衣（含肩章、臂章、胸标、执法编号）
面料为藏青色含羊绒70%、羊毛 30%、纱支90s/2,克重为 520/㎡ 件 23 10 围巾 围巾为灰色 100%羊绒面料 条 23 11 长袖衬衣: 颜色为白色;国产面料(一等品),内含 60%-80%棉,40%-20%莫代尔面料,防皱免烫 件 23 12 裤子 面料为藏青色含羊绒70%、羊毛 30%、纱支90s/2,克重为 520/㎡ 条 23 13 防寒服 含内胆、肩章、臂章、胸标、执法编号 颜色为藏青色;复合布成分；聚酯纤维 100%克重：285g/m 件 18 14 其他 皮鞋 鞋底为一次成型的橡胶底，鞋面为头层小牛皮 鞋内为猪皮 双 18 15 皮带 头层小牛皮材质 条 18 单品共计: :
0 380 件
具体样式：
二、采购项目质量标准
1.供应商提供的主要材料、辅料质量、款式须符合《四川省文化厅关于规范四川省文化市场综合执法队伍工作服装的通知》(川文办发﹝2012﹞228 号)文件标准，技术偏离不得为负偏离。
2.成交供应商使用的面料、辅料和服饰配件(含纽扣、四件扣) 须经采购人确认。
三、供货及制作要求
成交供应商应根据采购人的需要，到采购人单位对每个人的服装大小、规格进行实际测量，经测量后量身制作。成交供应商应保证服装合体，如出现不合体等质量问题，由成交供应商负责免费更换或修改。交货时成交供应商应对每件中标产品独立包装，并在每件服装上进行标注，标注的内容包括着装人员姓名、工作单位或部门、尺码或号型、衣服成分、使用和洗涤说明、制作时间等。
四、履约时间和方式
签订合同后 30 日内交货到隆昌市文化广电体育新闻出版局（隆昌市昌达街 122 号）。
五、付款方式
1、采购方在本合同签订生效之日起，接到供应商通知和票据凭证资料以及供应商交给采购方的合同履约保证金（按合同总价 10％计算）后的 15 日内，提交支付凭证资料给隆昌市财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续，支付合同金额 30％的货款；
2、收到全部货物并验收合格后，采购方接到供应商通知与票据凭证资料以后的 15 日内，提交支付凭证资料给隆昌市财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续，并由其向供应商核拨合同总价的 70％款项；
3、合同履约保证金:在货物验收合格满 30 日后，采购方财务部门接到供应商通知和支付凭证资料文件，以及确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的 10 日内递交结算凭证资料，并退还合同价 10%的履约金保证金供货方；
4、供应商须向采购方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算
六 、采购项目验收方式
1、供应商交货期限为合同签订生效后的 30 日内，在合同签订生效之日起 30 日内交货到采购方指定地点。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
2、验收由采购方组织，供应商配合进行：
(1) 货物在供应商交货完毕后 7 日内初步验收； (2) 验收标准：按国家有关规定以及采购方招标文件的质量要求和技术指标、供应商的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收；双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由采购方在采购与响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收； (3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，采购方应做出详尽的现场记录，或由双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由供应商承担，验收期限相应顺延； (4) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。
3、货物交付完成后 7 日内，采购方无故不进行验收工作并已使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。
4、供应商应将所提供货物的装箱清单、配件等资料交付给采购方；如供应商不能完整交付货物，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。
5、如货物经供应商 3 次维修仍不能达到合同约定的质量标准，采购方有权退货，并视作供应商不能交付货物而须支付违约赔偿金给采购方，采购方还可依法追究供应商的违约责任。
七、售后服务要求
1、质保期为验收合格后一年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后72 小时内响应到场，7 天内完成修复或更换，并承担修复调换的费用；如货物经乙方 3 次修复仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。
2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
第七章
供应商响应文件编制要求
一、资格性响应文件部分
（一）第四、五章要求的供应商的资质资格证明文件； （二）其他:
。
二、其他响应文件部分
其他响应文件包括技术部分、售后服务和商务部分等，证明供应商提供的货物和服务是合格的，且符合谈判文件规定的证明文件，但不限于下列内容：
（一）
技术部分、售后服务（视情况自愿提供）：
1、技术应答表；
2、生产厂家印制的彩页资料或官网下载的技术资料等证明材料；
3、售后服务方案；
4、验收方案；
5、售后服务机构、网点和技术人员；
6、其他:
。
（二）
商务部分：
1、谈判供应商基本情况表；供应商简介，注明公司办公地址、注册资金、资产总额、职工人数、年销售额以及公司优势等内容； 2、报价函； 3、报价表； 4、商务应答表； 5、《中小企业声明函》； 6、 供应商认为需要提供的其他文件和资料。
第八章 谈判程序和成交标准
一、 供应商递交响应文件。
二、 谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。
三、 当场宣布资格审查结果。
四、 谈判小组按顺序分别与各供应商谈判。
五、谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求，供应商在规定时间进行最后报价。供应商进行最后报价，应当在谈判室外填写报价单，递交公共资源共交易中心工作人员，并由其收齐后集中递交谈判小组。
六、谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照供应商的报价由低到高排序，由谈判小组推荐成交供应商。
七、评审结果在四川政府采购网（www.sczfcg.com)、隆昌市公共资源交易信息网 （ www.lcggzy.com ）
公示，并同时发出“成交通知书”。供应商对评审结果有异议的，可提出书面意见。
第九章
谈判内容及相关规定
一、 谈判小组对所有参加谈判供应商的评定，以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。
二、 谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。
谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。
三、以谈判文件的要求为基础，对有利于采购人的改进方案（包括技术指标和配置、提前服务期、提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。
四、谈判的主要内容 (一)价格。
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库﹝2011 ﹞181号）规定，对小型和微型企业、残疾人福利性单位产品的价格给予 予 8%的 的 价格扣除，用扣除后的价格参与评审。
(二) 响应文件对谈判文件的响应性，与谈判文件要求的偏离及其影响。
(三) 易耗品、备品备件的供应和售后服务承诺。
(四) 其他因素（如工艺、技术、安全、节能、环保等）。
(五) 供应商执行合同的能力、业绩和信誉等。
(六) 其他谈判文件要求的内容。
五、供应商的报价应低于市场平均价。对高于市场平均价的报价，谈判小组将予以拒绝。
六、谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。
七、在谈判过程中，谈判小组需要供应商对响应文件有关事项作出澄清的，谈判小组应当以书面形式（须由谈判小组全体成员签字）要求供应商作出必要的书面澄清，并给予供应商必要的反馈时间。谈判小组要求的澄清事项不得超出响应文件的范围，不得实质性改变响应文件的内容，不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。
供应商应当书面澄清，并加盖公章或签字确认（供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认），
否则无效。澄清不影响响应文件的效力，有效的澄清材料，是响应文件的组成部分。
八、谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其技术、服务性响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。
九、供应商进行最后报价，应当在谈判室外填写报价单，递交公共资源交易中心工作人员，由公共资源交易中心工作人员集中递交谈判小组。供应商报价单应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。
第十章
工作纪律和注意事项
一、谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式向谈判人供应商或与其有关的单位或个人透露。
二、在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则，取消其参与谈判的资格。
三、对各供应商的重要商业信息，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。
四、谈判小组独立评判，推荐成交候选人，并写出书面报告。
五、谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。
六、成交供应商因自身原因不能履约放弃成交或者被依法取消成交资格，采购人可从其他成交候选人中依照顺序重新确定成交供应商或者重新组织采购。
第十一章
供应商响应文件相关文书格式
（以下附件文本，谈判文件要求提供时才使用）
附件 1：
报价函
隆昌市政府采购中心：
1.我单位全面研究了你单位“
”项目谈判文件（
〔
〕
号），决定参加贵中心组织的本项目谈判报价。我方授权
（姓名、职务）代表我方
（谈判报价单位的名称）全权处理本项目谈判报价的有关事宜。
2.我单位对本次谈判的第一轮报价为
万元。
3.一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后
日内完成项目的生产和运输，并交付买方验收、使用。
4.我方愿意提供贵中心可能另外要求的、与谈判报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
5.本次谈判，我方报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后
日历天。
6.我方为本项目提供的资格性文件和其他响应文件各一式 3 份，其中正本 1份，副本 2 份。
供应商名称：
法定代表人或授权代表姓名：
通讯地址：
邮政编码：
联系电话：
传
真：
开户银行：
帐
号：
收款单位：
日期：
年
月
日
附件 2：
报
价
表
项目名称 数量 谈判单价 （元）
总价 （万元）
服务时间及地点 备注
合计
注：1、除非谈判文件另有规定，报价应包括运输、保险、代理、税等费用和谈判文件规定的其它费用；
2、如谈判文件要求列出其它可选配置，应单独报价，供买方参考，但不计入报价。
供应商名称（公章）：
授权代表（签字）：
报价日期：
附件 3：
法定代表人授权书
隆昌市政府采购中心：
本授权声明：
（单位名称）
（法定代表人姓名、职务）授权
（被授权人姓名、职务）为我方参与“
〔
〕
号
（项目编号）
（项目名称）”项目谈判报价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明
供应商名称（盖公章）：
法定代表人（签字）：
职
务：
授权代表（签字）：
职
务：
日
期：
年
月
日
附件 4 ：
承
诺
函
隆昌市政府采购中心：
我公司作为本次采购项目的供应商，根据磋商文件要求，现郑重承诺如下：
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （六）法律、行政法规规定的其他条件； （七）根据采购项目提出的特殊条件。
二、完全接受和满足本项目磋商文件中规定的实质性要求，如对磋商文件有异议，已经在磋商截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对磋商文件有异议的同时又参加磋商以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、参加本次招标采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
四、参加本次招标采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采[2015]33 号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在磋商文件中全面如实反映。
六、磋商文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、如本项目评标过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合招标文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。
供应商名称：XXXX（单位公章）。
法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX。
日
期：XXXX。
附件 5：
技术要求应答表
分包号：第
包 序号 谈判文件要求 响应文件响应 偏离及其影响
注意：供应商必须根据谈判文件要求据实逐条填写，不得虚假响应。否则，其报价无效，并按规定承担相关责任。
供应商名称：
法定代表人或授权代表姓名 ：
日期:
年
月
日
附件 6：
商务条款偏离表
项目编号：
包件号：
序号 本项目采购文件要求 投标/响应文件的商务应答 偏离情况 1
2
3
4
5
6
一、填写说明：1、本表中所称商务条款是指本项目采购文件中的所有商务条款，包括交货时间及地点、履约验收、资金结算、合同主要条款等。
2、本表只填写投标文件/响应文件中与本项目采购文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，投标文件/响应文件中商务响应与本项目采购文件要求完全一致的，不用在此表中列出。
二、 供应商声明：
（供应商名称）现郑重声明和郑重承诺，除本“商务条款偏离表”所列的偏离内容和指标外，其他所有商务条件均完全满足和响应本项目采购文件中的要求。
供应商名称：
（盖章）
法定代表人或授权代表姓名（签字）
：
日期:
附件 7：
近三年服务业绩一览表
（
年
月——
年
月 ）
年
份
用户名称
项目名称
完成时间
合 同金额
备
注
注：以上业绩需按谈判文件要求提供有关书面证明材料（扫描件）
供应商名称：
法定代表人或授权代表姓名：
日期:
年
月
日
附件 8：
第
轮报价单
采购人:隆昌市文化广电体育新闻出版局 谈判编号：隆交采竞[2018]01 号 谈判总价（元）
确认签字 备注 小写：￥
大写：
完成时间：
售后服务：
谈判单位：（盖章）
时间：
年
月
日
（本表请供应商准备单页的一式多份，并加盖鲜章，以备谈判现场报价使用。）
附件 9：
中小企业（监狱企业）申明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181 号）或《政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库（2014）68 号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型或监狱）企业。即，本公司同时满足以下条件：
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300 号）或《政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库（2014）68 号）的规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型或监狱）企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动（根据实际情况勾选）：
□提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务； □提供其他______（请填写：中型、小型、微型或监狱）企业制造的货物。
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称：（盖章）
法定代表人或授权代表姓名（签字）
：
日期: 备注：供应商属于中小微企业（监狱企业）提供此“中小企业（监狱企业）申明函”
附件 10：
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141 号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日
期：年
月
日
第十二章
政府采购合同主要条款
货物合同主要条款
合同编号：
签订地点：
签订时间：
年
月
日 采购人（甲方）：隆昌市文化广电体育新闻出版局
供应商（乙方）：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及隆昌市政府采购心
采购项目（项目编号：
）的《采购文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的《采购文件》、《响应文件》、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：
一、合同货物
货物 品名 规格 型号 单位 数量 单价 （万元）
总价 （万元）
随机 配件 交货期 文化市场综合执法大队制式服装 见《四川省文化厅关于规范四川省文化市场综合执法队伍工作服装的通知》(川文办发〔2012〕228号)
批 1
合 同 签 订后 30 日内 二、合同总价
合同总价为人民币大写：
元，即 RMB￥
元；该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量 要求
1、乙方须提供全新的货物，且权属清楚，不得侵害他人的权益。
2、货物必须符合或优于国家（行业）标准，以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。
3、乙方须在本合同签订之日起 10 日内送交货物成品样品给甲方确认，在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，乙方才能按样生产，并以此样品作为验收样品；每样货物上均应有产品质量检验合格标志。
4、货物制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。
四、交货及验收
1、乙方交货期限为合同签订生效后的 30 日内，在合同签订生效之日起 30 天内交货到甲方指定地点。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
2、验收由甲方组织，乙方配合进行：
(1) 货物在乙方交货完毕后 7 日内初步验收； (2) 验收标准：按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收； (3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延； (4) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。
3、货物交付完成后 7 日内，甲方无故不进行验收工作并已使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。
4、乙方应将所提供货物的装箱清单等资料交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。
5、如货物经乙方 3 次维护仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究乙方的违约责任。
6、其他未尽事宜应严格按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32 号）的要求进行。
五、付款方式
1、甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同履约保证金（按合同总价 10%计算款额￥
元，人民币大写：
元整）后的 15 日内支付合同金额 30%的价款； 2、收到全部货物并验收合格之日起，甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的 15 日内，提交支付凭证资料给隆昌市财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续，并由其向乙方核拨合同总价的 70%款项：￥
元，人民币大写:
元整； 3、合同履约保证金：在货物验收合格满 30 日后，甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件，以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的 10 日内，递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款人民币
元,人民币大写：
元整；
4、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
六、售后服务
1、质保期为验收合格后一年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后72 小时内响应到场，7 天内完成修复或更换，并承担修复调换的费用；如货物经乙方 3 次修复仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。
2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
七、违约责任
1、甲方违约责任 （1）
甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付合同总价 5%的违约金； （2）
甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额2‱/天的违约金；逾期付款超过 15 天的，乙方有权终止合同； （3）
甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。
2、乙方违约责任 （1）乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的5%的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
（2）乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的 2‱/天的违约金；逾期交货超过 30 天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的 2%的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
（3）乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违约，乙方须在 15 天内无条件更换合格的货物，如逾期不能更换合格的货物，甲方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的 5%的赔偿金给甲方。
（4）乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的 2%向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
（5）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。
八、争议解决办法
1、因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或
调解不成的，可向甲方所在地人民法院申请仲裁。
九、其他
1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式六份，自双方签章之日起生效。甲方三份，乙方、政府采购管理部门、采购代理机构各一份。
甲方：
（盖章）
乙方：
（盖章）
法定代表人（授权代表）：
法定代表人（授权代表）：
地
址：
地
址：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
电
话：
电
话：
传
真：
传
真：
签约日期：
年
月
日
签约日期：
年
月
日
第十三章 采购项目履约验收标准和要求
项目履约标准验收标准和要求为：谈判文件中的相关规定、合同条款要求及相关法律法规或行业规定。