河南科技大学青年志愿者协会
文明校园有我在 友好交通伴我行
活 动 策 划 书 主办：河南科技大学保卫处 河南科技大学校团委 河南科技大学青年志愿者协会 承接：河南科技大学各学院青年志愿者协会 一、活动介绍 （一）活动专题：
文明校园有我在、友好交通伴我行 （二）活动背景
新学期伊始，开元校区又迎来了 20XX 级新同学们，同时，依据学校整体安排和布署，校机关各单位人员基础全部已搬至开元校区，人员大量增加给校园内外交通全部带来了很大压力，校区大门口公交站点高峰时期内，候车人群异常拥堵，存在很大安全隐患。
为了提升全校师生交通安全法规意识，增强文明参与交通自觉性，保卫处、校团委、校青年志愿者协会将举行“文明校园有我在、友好交通伴我行”——维护校园及周围交通秩序活动。
二 、 活动安排 （一）活动时间：
20XX 年 10 月 8 日——20XX 年 12 月 15 日 天天中午：11:50—12:30 下午：17:30—18:30 （二）活动地点：开元校区大门口公交站点 （三）活动责任人：河南科技大学各院青协责任人 （四）参与人员：开元校区各学院青年志愿者协会组员 三 、 活动前期准备 （一）校青协 1、主席团：
（1）和开元校区门口公交调度亭预定活动时间并商议具体事项。
（2）联络各学院青协，使各学院青协明白自己工作时间及工作注意事项，方便各学院立即做好交接及志愿者安排工作，确保活动顺利开展。
2、办公室：打印倡议书和制作引导牌；做好此次活动预算；准备和提供志愿者帽子、绶带等活动必需物品，并做好和第一个学院物品交接工作。
3、项管部：针对此次活动，确定具体策划；于 4 个地点张贴倡议书（第一食堂 1 份、第二食堂 1 份、校门口 1 份、四区门口 1 份）。
4、宣传部：负责引导牌制作。
5、活动材料：倡议书 4 份，引导牌 3 个，志愿者绶带 15 套，志愿者帽子 15 顶。
（二）各学院青协 准备好志愿者徽章 15 个、相机；依据学院志愿服务活动时间安排表，和上一个学院做好交接工作并安排好志愿者服务活动。
四、活动开展 （一）各学院责任人工作内容 因为此次活动由多个学院承接，且连续时间长，本策划书对活动早期第一个学院工作给出具体工作步骤，以后学院能够以此工作步骤作为参考。
20XX-10-08 至 20XX-10-11 为材料学院负责时间，工作步骤：
1、在 10 月 7 日下午联络校青协办公室，领取志愿者绶带、帽子及宣传牌等活动物品；由本学院准备好志愿者徽章 15 个、会旗 1 面；并再次明确工作时间、内容及注意事项。
2、在 10 月 8 日之前安排好志愿者工作，天天中午：11:50—12:30；下午：17:30—18:30 各需要 15 名志愿者，为期三天。因为需要志愿
者人数较多，学院责任人要指定天天活动期间责任人，并对志愿者进行培训，其中包含：讲清楚活动目标、工作内容，工作注意事项和突发情况处理方案（安全问题一定要尤其注意）；做好志愿者安排工作及本学院志愿者之间物品交接工作。
3、10 月 8 日早晨分发志愿者物品、安放会旗（绑在校园围墙铁栅栏上）。
4、10 月 8 日——10 月 10 日开展活动，活动过程中指定责任人需要一直在活动现场，作好随时处理多种突发情况准备。
5、10 月 10 日在本学院志愿工作结束后立即和下一学院（车动学院）做好交接工作。
6、10 月 11——13 日，3 天时间内，把此次活动照片（精选 10张）、通讯稿、总结材料一并发至邮箱中。
7、最终一个学院在活动结束当日将活动物品（引导牌 3 个，志愿者绶带 15 套，志愿者帽子 15 顶）交还给校青协，联络校青协办公室副主任姜豫立。
（二）参与志愿者工作内容 1、志愿者人数要求：每次活动 15 人（含责任人）。
2、志愿者具体工作：志愿者关键负责开元校区门口 25、34、57路公交车乘客文明排队上车工作。包含 2 个时段工作，候车期间，高举引导牌提醒乘客排队候车。上车期间，每 5 人负责一辆车。1 人站车前高举引导牌，引导和提醒乘客排队上车；2 人分列站在前门（站立位置应稍远离前门），劝阻插队，拥挤等现象。但若碰到多辆公交
车同时抵达时，要求志愿者随机应变，在确保安全前提下，确保工作高效率，服务好效果。
五、活动注意事项 （一）学院责任人注意事项 1、各学院应以此次文明乘车志愿服务为契机，做好文明交通宣传和教育工作。参与活动志愿者应注意本身言行，文明礼貌，身体力行，文明乘车，起到模范带头作用。
2、各学院在活动中要珍惜活动物品，在工作交接时要做好物品清点工作（尤其是要转交物品），确保物品“无损坏、零丢失”。学院之间交接物品时碰到损坏、丢失情况，请立即和校青协办公室（姜豫立）联络，不然照价赔偿。
3、各学院切实按计划时间做好志愿服务工作，不能出现人员离岗等影响活动开展情况。
4、各学院责任人应该在活动前做好对志愿者培训工作，包含：志愿者工作注意事项，突发情况处理方案等。
5、各学院责任人应时刻注意活动过程中志愿者安全问题，假如发生冲突、争吵等情况，应立即和公交亭工作人员和门卫、保安联络。
（二）志愿者工作注意事项 1、参与此次活动志愿者必需身着由青协统一配发绶带、帽子，并佩戴志愿者徽章（徽章各学院青协自己准备）上岗，女生不得穿高跟鞋、男生不得抽烟，服装整齐，不带反帽，不随地吐痰，不说不文明用语，要时刻维护好志愿者形象，不做有损学校、学院形象事情。
2、作为志愿者，活动时必需主动、举止文雅、用语文明，对自己服务对象必需做到耐心、微笑，尽全力为其提供周全服务。
3、活动前携带会旗，相关宣传资料和其它和活动相关物品，在交接前认真核实，确保无遗漏。
4、参与此次活动志愿者活动时必需按时到岗（提前 5 分钟）；活动中不得私自离开，若确需离开必需向活动责任人请假；活动结束时必需由责任人点名后方可离开。
5、每位志愿者行动必需听从组织安排，必需和活动责任人保持通畅联络，在活动中碰到突发事件和紧急情况必需第一时间通知学院责任人。
六、突发事件处理预案 1、碰到不文明乘车人员，要保持冷静，态度温和地劝阻，以理服人，切忌冲动，不能和其发生冲突，确保本身安全。
2、碰到车多人多情况，保持冷静，听从责任人安排，做到高效分工，高质量完成工作。
3、以上仅为处理突发情况参考方法，请各位志愿者碰到意外情况时保持镇静、立即上报，以求妥善处理多种突发事件，时刻注意安全问题。
河南科技大学青年志愿者协会 20XX 年 09 月 29 日
附录一
各学院青协活动时间安排表
（按学院首字母次序排列，可合适调整）
次序 学院 责任人 联络方法 时间（月-日）
1 材料学院 孙睿
10-8 至 10-10 2 车动学院 王文正
10-11 至 10-13 3 电信学院 熊豪
10-14 至 10-16 4 艺术和设计学院 范艳芬
10-17 至 10-19 5 法学院 夏铮
10-20 至 10-22 6 法医学院 刘成 飞信 10-23 至 10-25 7 管理学院 马晓龙
10-26 至 10-28 8 国教学院 陈梦伟
10-29 至 10-31 9 化工学院 张树鹏
11-01 至 11-03 10 机电学院 莫书兵
11-04 至 11-06 11 建工学院 白得坡
11-07 至 11-09 12 经济学院 楚薇东
11-10 至 11-12 13 林学院 钱志广
11-13 至 11-15 14 人文学院 张进玲
11-16 至 11-18 15 食品学院 郭仰之
11-19 至 11-21 16 数学和统计学院 邹朋朋
11-22 至 11-24 17 体育学院 王亚东
11-25 至 11-27 18 医工学院 李俊峰
11-28 至 11-30 19 外国语学院 董德光
12-01 至 12-03 20 物理和工程学院 余宏一
12-04 至 12-06 21 医学院 余伟
12-07 至 12-09 排列次序为首字母排列
因为原表中一些学院青协人员不在新区，且为了表格不太大改动，故让排列在后面学院顶替这些学院做活动。其中，艺术和设计学院顶替动科学院，医工学院顶替农学院.望大家谅解。