浅谈会计电算化与手工会计的比较研究
【摘要】：随着全球经济的发展，人们对会计信息质量的要求越来越高。传统的手工会计系统已难以满足社会发展的需求，会计电算化系统取而代之。本文介绍会计电算化与手工会计的相同点和区别，论述会计电算化的优点和特点，从而得知在会计电算化系统的运用中应该注意的问题。
【关键词】：会计电算化；手工会计；对比
A Brief Discussion On Comparison Between Computerizing Accounting
and Hand Accounting System Abstract ：Along with the global economy development,people on the quality of accounting information demand more and more.The traditional manual accounting systems has been difficult to meet the needs of the development of the society,computerized accounting system instead.The same and difference between computerizing accounting and hand accounting are investigated by the way of contrasting,and the advantagas and charateristics of computerizing accounting are discussed.Attention is also paid to some problems in computerizing accounting.
Key Words:computerizing accounting system; hand accounting system; contrasting;
目
录
一、会计电算化与手工会计的概念 ............................................................................................... 4 （一）会计电算化的含义 ....................................................................................................... 4 （二）手工会计的含义 ........................................................................................................... 4 二、会计电算化与手工会计的区别 ............................................................................................... 4 （一）处理工具不同 ............................................................................................................... 4 （二）信息载体不同 ............................................................................................................... 4 （三）人员结构多样化不同 ................................................................................................... 4 （四）财务处理程序不同 ....................................................................................................... 4 （五）记账规则不同 ............................................................................................................... 4 （六）数据处理不同 ............................................................................................................... 5 （七）控制方式的不同 ........................................................................................................... 5 三、会计电算化与手工会计的联系 ............................................................................................... 5 （一）目标一致 ....................................................................................................................... 5 （二）遵守共同的会计准则和会计制度 ............................................................................... 5 （三）遵守共同的基本会计理论和会计方法 ....................................................................... 5 （四）数据处理技术基本功能相同 ....................................................................................... 5 （五）会计档案的保存 ........................................................................................................... 5 （六）基本工作要求相同 ....................................................................................................... 5 （七）复式借贷记账的原理相同 ........................................................................................... 5 四、会计电算化的意义 ................................................................................................................... 6 （一）减轻劳动强度，提高工作效率 ................................................................................... 6 （二）全面、及时、准确地提供会计信息 ........................................................................... 6 （三）提高会计人员素质，丰富知识结构 ........................................................................... 6 （四）推动企业管理现代化 ................................................................................................... 6 （五）促进社会人才资源的不断整合 ................................................................................... 6 五、会计电算化在应用中存在及注意的问题 ............................................................................... 6 （一）会计电算化存在的问题 ............................................................................................... 6 1、建立健全会计电算化内部控制机制 ......................................................................... 6 2、电算化下会计档案的管理 ......................................................................................... 7 （二）会计电算化应注意的问题 ........................................................................................... 7 1、注重系统的初始化设置工作 ..................................................................................... 7 2、科目代码设置应力求精确完整 ................................................................................. 7 3、正确修改凭证带来的错误 ......................................................................................... 7 【参考文献】
................................................................................................................................... 8 致 谢：............................................................................................................................................. 8
随着全球经济化的发展不断发展，以及我国经济的迅速发展，人们对会计信息质量的要求越来越高。会计作为经济管理的重要组成部分，其核算职能越来越重要，实施会计电算化是历史发展的必然结果。
一、会计电算化与手工会计的概念 （一）会计电算化的含义 会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。它是以电子计算机为工具，将现代计算机技术、网络通信技术、信息处理技术应用到会计实务中，利用计算机来代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的处理过程。会计电算化的实施与运行是一项技术含量较高的工作，不仅需要会计、计算机专业人才，更需要即懂会计又懂信息技术的双向人才。
（二）手工会计的含义 手工会计是指人工记账核算的形式，也是传统的会计，主要由纸张、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持，通过人工记账、算账、报账及人脑对会计信息完成分析、预测及决策的工作过程。与现在的会计比较，效率低，用人多，但能锻炼人的业务能力，凭积累丰富经验，见多识广，解决疑难问题。
二、会计电算化与手工会计的区别 会计电算化与手工会计相比，不仅仅是信息处理工具的变化，它在账务处理程序、内部控制方式及组织结构等方面都与手工处理有许多不同之处。
（一）处理工具不同 会计电算化是依托现代电子技术，即电子计算机及相关软件进行有关会计方面的工作，自实施会计电算化后，会计处理工具由传统的算盘、计算器转变为计算机，处理工具的变化使得会计处理速度和准确性得到极大的提高，数据处理能力也得到提高。
（二）信息载体不同 传统会计核算过程中会计信息保存在纸质上，在查阅时工程量非常大，信息的保存数量和方式都收到介质的影响。而会计电算化就简单多，没有具体格式和形态，基本都可以存在磁盘等数据处理器上，方便查阅节省时间，便于保管。
（三）人员结构多样化不同 电算化的实施要求会计人员不仅掌握会计知识外，还要具备计算机的操作技能。会计部门除会计人员外也需要计算机维护师和系统维护的专业人才。
（四）财务处理程序不同 财务处理程序是会计凭证、会计账本、会计报表的有机结合。手工程序相当繁琐，大批量的重复做作业指示工作效率下降。而会计电算化的实施使手工处理特点的程序和方法将不复存在。如手工处理时便于形成科目汇总表或汇总记账凭证而将凭证划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证，在电算化上就无意义了。
（五）记账规则不同 手工可算规定日记账、总账要用订本式账册，而明细账可用活页式账册；账本记录错误要用红字冲销或划线法、补充登记法更正。而会计电算化凡是已经记账的凭证数据不能更改，只有红字冲销法和补充登记法更正，以便留下改动痕迹。
（六）数据处理不同 手工会计中，随着企业会计数据处理资料和难度的增加，处理费用单位成本也越来越大。而会计电算化把分散在哥哥会计岗位上的数据由计算机同意处理，避免分散、重复数据的更新异常，有利于数据的一致性和完整性，通过用户共享，信息的集中化处理显得更加方便，提高数据的利用率。
（七）控制方式的不同 手工会计中的账账核对、帐表核对等控制方式。在会计电算化中为防止错弊的行为实施内部控制，通过对凭证、报表的设置可以实现严密的人员权限控制，使操作者进行阅读、修改和打印，只能具有其权限对数据校验、账账核对等工作。
三、会计电算化与手工会计的联系 （一）目标一致 无论是手工会计核算还是电算化会计核算，其目标进行会计核算，提供与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高企业账务管理水平和经济效益。
（二）遵守共同的会计准则和会计制度 会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则和会计制度是知道会计工作的规范。两者都要遵守会计领域的法规，必须严格遵守，不能因约束对象是用的操作工具改变而改变。
（三）遵守共同的基本会计理论和会计方法 会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。会计核算是现代信息技术开发而成的，现代信息技术极大地改变了会计数据处理方式，单会计核算软件始终是处理会计业务数据的，无论信息技术如何改变，会计核算软件开发所一句的会计理论和会计方法与手工会计核算所采用的都是一致的。
（四）数据处理技术基本功能相同 无论是会计电算化还是手工会计都是会计工作的范畴。其具备五个方面的基本功能：1 数据的采集与输入；2 数据的存储；3 数据的加工；4 数据的传输；5 数据的输出。
（五）会计档案的保存 会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。会计电算化是对手工会计的发展和升华，由手工会计下纸质的会计档案变味磁性介质的会计档案，备份消失和复制很容易，所以都需要对所有信息进行审核、整理和档案归类等工作，最终妥善保存。
（六）基本工作要求相同 会计电算化与手工会计都包括以下基本工作：
1.采集数据，予以输入 2.对数据进行加工处理，如排序、分类、计算和传递。3.存储记录和资料。4.制定各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递。5.编制输出报表，实行电算化会计，由于使用了现代化的装备和科学地管理体制，报表输出被赋予新的含义。
（七）复式借贷记账的原理相同 无论手工会计还是电算化会计对放生的经济业务都要运用借贷平衡原理，编制
会计分录，计入账户，在进行排序、分类、计算等加工处理，然后编制会计报表。电算化则可以对输入的原始资料按照事先编好的程序自动地产生会计分录，进行借贷平衡。
四、会计电算化的意义 （一）减轻劳动强度，提高工作效率 随着信息技术的飞速发展，计算机正越来越多地被应用于会计工作中，使得会计能更准确地收集处理和提供更多会计信息。在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。会计数据处理效率低、错误多、工作量大。有了信息技术的支持，财会工作人员不必每天抱着算盘和纸写写算算，只要把数据按规定的格式输入计算机中，变可以自动、准备地完成数据的加工输出工作，在键盘和鼠标中完成。不仅财会人员的工作减轻，工作效率也明显提高，尤其可以减少不少财会人员的思想负担。
（二）全面、及时、准确地提供会计信息 会计电算化的实施后，大量的会计信息可以及时、准确地输出，即可以根据管理需要，按年、月、季提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。互联网的建立可以使数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，以...