人事处档案材料归档范围和保管期限参照表
（一）党群类（DQ ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 党委（党总支/党支部）工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录 长期 2 党委（党总支/党支部）工作及换届选举有关材料 长期 3 党组织重要统计及发展党员相关材料 长期 4 党组织关系转移存根 长期 5 政治思想教育工作及理论学习材料 长期 6 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 长期 7 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 长期 8 分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等 长期 9 党委（党总支/党支部）在开展党建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料。
长期 （二）行政类（XZ12 ）
1.办公室 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级、本校有关人事工作的文件材料 长期 2 本校有关人事工作的管理办法、规章制度 长期 3 人事处工作计划、总结、报告、调查材料、请示、批复等 永久 4 人事工作年度统计报表、大事记、重要的会议记录、纪要、汇报材料 永久 5 群众来信来访、人事工作通讯、简报 长期 6 本部门工作岗位职责、机构沿革等材料 长期 7 参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料 长期 2.人事科 序号 类 目 名 称 保管期限 1 关于机构编制的计划、规划、报告及上级的批复 永久 2 校内机构设置变化的文件材料 永久 3 人事处权限内的干部任免文件及名册 永久 4 使用临时工有关材料（聘用协议）
长期 5 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 永久 6 人事工作统计报表 永久
7 教职工名册 永久 8 教职工动态月报 长期 9 教职工校内调动材料 长期 10 教职工的录用、调入的有关材料（包括报到证、转移行政、工资关系介绍信）
长期 11 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）
长期 12 职工辞职、退职、离职、出国终止合同材料 长期 3.师资科 序号 类 目 名 称 保管期限 1 师资培养、管理工作计划、规定、总结 长期 2 教师进修（含读学位）计划、安排、总结
长期 3 教师工作量的规定及执行情况
长期 4 教师业务考核材料
长期 5 教职工公派出国进修材料（协议书等）
长期 6 教职工援外和支援边远地区材料 短期 7 人才引进、交流、申报、批复来校工作协议（劳动合同）
长期 8 聘请名誉教授、客座教授、兼职教授等文件材料 永久 9 我校教师被外单位聘请为兼职教授的有关函件 长期 10 申报博士后科研流动站的请示、报告与批复，进站、出站人员名单及相关材料 永久 11 教师资格证书发放名册 长期 12 对学校各级各类人才进行选拔、考核的材料（包括申报表、中期考核表、验收考核表等）
长期 13 获得（授予）各种荣誉和表彰的先进集体、先进个人的材料（含上级要求推荐的各类专家库、政府特贴专家、有突出贡献专家、各类人才称号等材料）
长期 4.职改办 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级和本校有关职称评审的文件、规定、重要的会议记录、校领导的批示等材料 长期 2 教师和其他系列专业技术人员的专业技术职务资格评审表 长期 3 聘任工人技师、高级技师的文件及晋升人员名单、申报表等 长期
4 职称评审工作总结、情况统计等 长期 5 校专业技术聘任委员会会议记录 长期 5.劳资科 序号 类 目 名 称 保管期限 1 教职工工资调整名册、文件材料
长期 2 关于工资改革工作计划、总结、报告、规定及上级批复 长期 3 教职工转正定级名单及有关材料 永久 4 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 长期 5 教职工退休后重新工作的材料 长期 6 晋升职务、职称调资人员汇总表、录用人员起薪通知单 长期 7 本校享受政府特殊津贴人员名单及有关审批材料 长期 8 教职工离、退休、出国、死亡停薪通知单 长期 9 教职工调出人员工资转移介绍信存根 长期 10 教职工各类福利、保险等工作材料 长期 11 教职工伤、残、死亡抚恤的处理情况及名单 长期 12 临时工管理、医保、社保相关材料 长期 13 博士后人员工资存根 长期 14 在重要活动中形成的照片、录音、录相等声像材料 长期 6.人才交流中心 序号 类 目 名 称 保管期限 1 人才交流中心工作计划、总结 长期 2 有关人才代理等工作中产生的文件材料 长期 （三）声像类( (SX) ) 序号 类 目 名 称 保管期限 1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像带、光盘等 长期 （四）实物类( (SW) ) 序号 类
目
名
称 保管期限
1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 永久 2 部门不同时期的印章 永久 3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 永久 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （五）电子文件类
序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件（如纸质文件材料对应的电子文件、数码照片、数码录音、录像、设计制作的画册、展板等）
长期