冠县农业局 6 2016 年粮食高产创建平台建设项目 ( 小麦良种 )
竞争性谈判文件
(项目编号:0677-5ZCT160902-081 )
采 采 购 人 人 :
冠县农业局
采购代理:
山东正信招标有限责任公司
日
期 :
2016 6 年 年 9 9 月
项目编号:
0677- - 5ZCT160902- - 081
谈判文件
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目 目
录
第一章
竞争性谈判公告 .................................................................................. 3 第二章
供应商须知 .......................................................................................... 5 第三章
项目说明 ............................................................................................ 19 第四章
合同格式 ............................................................................................ 20 第五章
响应文件格式 .................................................................................... 20
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第一章
竞争性谈判公告
一、采购项目名称:冠县农业局 2016 年粮食高产创建平台建设项目(小麦良种)
二、采购项目编号:0677-5ZCT160902-081 三、采购项目分包情况 包号 内容 供应商资格要求 补贴资金 包一 小麦良种(济麦 22 和鲁原502):清水镇、兰沃乡,数量约 725600 公斤。
1、具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件; 2、具有合法的营业执照并具有相应的经营范围;能开具正式发票; 3、供应商如为生产商,须具有《农作物种子生产许可证》;如为代理商,须具有《农作物种子经营许可证》及生产商经销授权; 4、本项目不允许联合体报价。
87.072 万元 包二 小麦良种(济麦 22 和鲁原502):甘官屯乡、梁堂镇(6个村),数量约 668400 公斤。
80.208 万元 四、获取谈判文件 1、时间:2016年9月6日至2016年9月12日的每天上午8:30-11:30,下午14:30-17:00(北京时间,法定节假日除外)。
2、地点:冠县公共资源交易中心业务科(冠县政务服务中心 4 楼)。
代理机构联系人:康洪兵
联系电话:0635-5261780 3、方式:现场报名。供应商报名时需提供以下材料一套:1)营业执照复印件加盖公章、法定代表人授权委托书原件、授权代表身份证复印件。2)以上资料合格方发售招标文件。但是,最终资格是否合格由谈判小组根据谈判文件要求在评审时确定。
4、售价:200 元/份,售后不退。
五、递交响应文件时间及地点 1、时间:2016 年 9 月 19 日 8 时 30 分至 2016 年 9 月 19 日 9 时 30 分(北京时间)
2、地点:冠县公共资源交易中心开标室(冠县政务服务中心 7 楼)。
六、谈判(开启)时间及地点
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1、时间:2016 年 9 月 19 日 9 时 30 分(北京时间)
2、地点:冠县公共资源交易中心开标室(冠县政务服务中心 7 楼)。
七、联系方式 1、采购人: 冠县农业局 地址:山东省冠县 联系人:张鲁江
联系方式:13706355599 2、采购代理机构:山东正信招标有限责任公司 地址:山东省聊城市东昌路 159 号 联系人:李小燕
联系方式:0635-5261780/2185876 3、交易场所:冠县公共资源交易中心
联系电话:0635-5862557 4、冠县政府采购办公室
联系电话:0635-5238699 2016 年 9 月 5 日
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第二 章
供应商须知
一、适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所叙述的项目。供应商应当按照本竞争性谈判文件的要求进行报价。
二、总则
(一)定义
1、“采购人”系指冠县农业局。
2、“采购代理机构”系指山东正信招标有限责任公司。
3、“供应商”系指向采购代理机构索取竞争性谈判文件并提交响应文件的法人或其他组织。
4、“成交候选人”系指由谈判小组对各供应商综合评审后,评选出的对竞争性谈判文件做出实质性响应、综合竞争实力强、报价合理且有能力为采购人提供货物和服务,遵守响应文件和谈判时的承诺,赢得或潜在赢得供货合同的供应商。
5、“冠县农业局 2016 年粮食高产创建平台建设项目(小麦良种)”系指成交供应商按竞争性谈判文件和合同的要求,向采购人提供所需的货物、服务及有关技术资料。
6、“服务”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的检验、技术支持、售后服务以及其它相关的义务。
(二)报价保证金
1、报价保证金金额:
人民币 包一:
170 000 元;包二:0 16000 元。电汇或转账形式(如为同行请务必使用网上电汇或转账形式,不接受现金缴款单),于 响应文件递交截止时间前将报价保证金从 供应商单位账户电汇或转账至冠县公共资源交易中心保证金专用账户。(以实际银行到账时间为准,于交纳当日将保证金电汇或转账凭证复印件
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加盖公章发送至邮箱:gxjybzj@163.com)。
开户名称:冠县公共资源交易中心 开户银行:山东聊城润昌农村商业银行股份有限公司崇文支行 账号:9150115050842050000887 行号:402471700071 保证金退付电话:15563502192,联系人:曹冰蕊 监督电话:13561278153,联系人:连利俊
保证金电汇或转账凭证备注栏内注明:“ 冠县农业局 1 081 包号:
”。
(友情提示:法定节假日银行不办理公对公账户电汇业务,请提前办理;不接受分公司、办事处账户等情况汇出的保证金)。
2、 供应商 未按规定提交保证金 的 , 其报价 将被视为无效 报价 。
3、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后 5 个工作日内退还;成交供应商的保证金在与采购人签订了合同并交纳成交代理费后 5 个工作日内,凭采购代理机构出具的 成交代理费发票、成交通知书、合同到冠县公共资源交易中心退还。
(三)报价费用 1、无论评审方法和结果如何,供应商均应自行承担所有与本次采购活动有关的相关费用。
2、成交供应商在签订合同前,按 发改价格4 [2011]534 号文件规定的(货物类)收费标准下浮 50% 计取(项目不足 0 100 万元的按定额肆仟元计取)向采购代理机构交纳成交代理费。
(四)履约保证金 成交供应商在签订合同前须交纳履约保证金,按合同总价款的 5%电汇或转账至冠
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县农业局,作业内容验收合格后退还。
三 、谈判文件说明 1、谈判文件组成:本谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。
2、谈判文件澄清
供应商对谈判文件提出的澄清要求,应以书面形式(包括信函或传真)通知到采购代理机构。对在谈判文件要求提交响应文件截止时间三个工作日前收到的谈判文件的澄清要求,采购代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买谈判文件的供应商。
3、谈判文件修改 (1)采购代理机构对谈判文件必须修改内容,须在谈判文件要求提交响应文件截止时间三个工作日前,以书面形式通知己购买谈判文件的所有供应商。补充文件作为谈判文件的组成部分,对所有供应商具有约束力; (2)为使供应商有足够的时间按谈判文件的要求修改响应文件,采购代理机构可酌情推迟谈判会议时间,并将此变更书面通知各供应商。
四 、响应文件编写 供应商应认真阅读谈判文件中所有内容,并按照谈判文件的要求提供响应文件,保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以使其报价对谈判文件做出实质性响应。否则,其响应文件将被视为无效。
(一)响应文件的组成
供应商应按照谈判文件的要求编制响应文件,提交包括证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件,内容如下:
1 1 、资格、资质证明文件
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本项目采用资格后审。
1 1.1 响应 文件正本中提供如下资格证明文件:
(1)供应商营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照复印件加盖公章; (2)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明和未出现经营的承诺。格式按附件《无重大违法记录声明》和《无经营异常信息承诺》; (3)如授权代表参加报价,须提供法定代表人授权委托书原件及授权代表的身份证复印件加盖公章;如法定代表人参加报价,可只提供法定代表人身份证复印件加盖公章(见附件); (4)供应商如为生产商,须提供《农作物种子生产许可证》复印件加盖公章;如为代理商,须提供《农作物种子经营许可证》及生产商经销授权复印件加盖公章;
(5)报价保证金交付证明复印件加盖公章。
未按要求提供上述证明视为无效 报价 。
1.2 下列证件提供原件:
(1 1 )
供应商 营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照原件。
(2 2 )
供应商如为生产商,须提供《农作物种子生产许可证》原件;如为代理商,须提供《农作物种子经营许可证》原件及生产商经销授权原件 。
(资质证件原件可凭公证处出具的有效公证书原件替代。)
原件单独放入档案袋中,可不密封,与 响应 文件同时递交,未按要求提供上述证件视为无效 报价 。
2 2 、报价 部分
(1)报价一览表(附件);
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(2)报价明细表(附件)。
3 3 、技术 部分
(1)详细技术资料:如品牌、规格、产品描述、技术指标说明、制造商(原产地)等; (2)技术响应表(见附件); 4 4 、商务 部分
(1)商务响应表(附件); (2)自 2013 年 9 月 1 日(含)以来(以合同签订日期为准)同类项目业绩一览表(后附合同复印件或成交通知书复印件)(如有)(见附件); (3)供应商提供的最快供货时间; (4)售后服务条款及优惠条款:
(5)供应商认为需要加以说明的其他内容。
(二)响应文件的语言要求及计量单位 1、供应商提交的响应文件及供应商就有关谈判的所有来往函电均应使用标准简体中文。供应商可以提交用其他语言印制的资料,但必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文材料为准; 2、除谈判文件的技术规格中另有规定外,响应文件中所使用的计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。
(三)响应文件的格式要求 1 响应文件 一式 六 份,正本一份,副本 五 份,一律用 A4 纸打印胶装或装订,在每份响应文件上要注明正本或副本,如果正本与副本不符,则以正本为准; 2、“报价一览表”、“报价明细表”用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写或打印;
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3、响应文件中需由供应商盖章并由法定代表人或授权代表签字; 4、响应文件不得随意涂改和增删,错漏处如有修改,必须由法定代表人或其授权代表签字和盖章; 5、响应文件因字迹不清晰或表达不清楚所引起的后果由供应商负责; 6、电子邮件、电话、传真形式的响应文件概不接受。
五 、谈判报价
1、谈判报价基本要求 (1)本次谈判报价为 非一次性报价;
(2)报价币种为人民币;供应商在报价时仅可提供一个方案; (3 3 )
供应商 需报出每公斤种子的综合单价;
(4)综合单价包含货物、运输费、搬运费、卸车费、包装费、抽样检测费、税费及伴随服务费等全部费用;
(5)供应商须提供分项单价和所报货物的总价,如果单价和总价不符,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外; (6)如果大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准; (7)供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。
2、响应文件编写方式 (1)响应文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印; (2)“报价一览表”用 A4 幅面,黑体小四号字体。
3、响应文件装订
供应商必须将响应文件(正本、副本)中的有关文件按响应文件组成顺序排列装订
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成册,并在首页编制“响应文件目录”。
4、响应文件签署
供应商代表必须按谈判文件的规定签署响应文件(正本、副本及各附件)、报价一览表。
5 5 、响应文件密封和标记
(1)供应商应将响应文件正本、副本分别密封,并在封面明显处注明以下内容:
① 项目编号、项目名称、投报包号;
② 正本、副本;
③ 供应商名称、地址、邮编、电话、传真; (2)请供应商将资格、资质证明文件中要求提供原件的证件单独放入档案袋内(可不密封)(封面列明含哪些资料),并在封面注明“资格证明文件、供应商名称”,与响应文件同时提交。
(3)请供应商另外准备一份电子版“报价明细表”单独密封,存储介质为 U 盘,编辑格式为 Excel 表格格式,不能为 PDF 格式或 JPG 格式。与响应文件同时提交。在封面注明“电子版”、“供应商名称”。成交供应商的电子版不予退还;未成交供应商的电子版于谈判会议结束后退还。
六 、报价有效期
(1)从报价之日起,有效期为 90 日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称为非响应报价,采购代理机构有权拒绝;
(2)特殊情况下,在报价有效期满之前,采购代理机构可以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其保证金的有
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效期,但不得修改响应文件的实质性内容。
七 、响应文件递交 1、响应文件递交:
(1)供应商代表必须在提交响应文件截止时间前将响应文件送达指定地点。如因谈判文件的修改推迟谈判会议截止日期的,则按采购代理机构另行通知规定的时间递交; (2)采购代理机构将拒绝接收递交响应文件截止时间后送达的响应文件。
2、响应文件签收 (1)采购代理机构收到响应文件后,向供应商出具响应文件签收证明; (2)对供应商提交的响应文件在谈判截止时间后不予退还。
3、响应文件修改与撤回 (1)供应商在谈判文件要求提交响应文件的截止时间前,可以修改或者撤回己提交的响应文件,并以书面形式通知采购代理机构; (2)任何修改内容必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字,不得涂抹。经法定代表人或其授权代表正式签署的修改文件组成响应文件的一部分,份数和密封要求同响应文件一致; (3)报价有效期内不得撤回。
八 、谈判
1 1 、谈判小组
采购代理机构将根据本项目的特点,在监督机构的监督下按照规定组建谈判小组。谈判小组负责对响应文件进行审查、质疑、评审,推荐成交候选人。
2 2 、谈判原则
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“公平、公正、竞争、择优”为本次谈判的基本原则,谈判小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商,同时在评审过程中遵守以下原则:
(1)客观性原则:谈判小组将严格按照谈判文件的要求,对供应商的响应文件进行认真评审;谈判小组对响应文件的评审仅依据响应文件本身,而不依据响应文件以外的任何因素。
(2)统一性原则:谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法,用同一标准进行评审。
(3)独立性原则:评审工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。
(4)保密性原则:采购代理机构将采取必要的措施,保证评审在严格保密的情况下进行。
(5)综合性原则:谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出成交候选人。
3 3 、谈判程序
1 3.1 公开报价:采购代理机构将对所有参与谈判的供应商的报价内容进行公开报价。
2 3.2 初步评审
3.2.1 资格审查:谈判小组对供应商进行资格审查,资格审查合格供应商按照报名顺序或签到顺序确定谈判顺序。资格审查不合格的不再进入下一步评审。
3.2.2 供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价:
(1)未按规定提交报价保证金; (2)提供的响应文件不完整; (3)响应文件未按谈判文件的规定签署;
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(4)未按规定报价或响应文件中未报出分项的价格; (5)技术文件部分未列出详细技术指标; (6)供应商对谈判文件的要求未做出实质性响应; (7)供应商不参加谈判仪式及谈判事宜; (8)供应商的报价明显低于成本价; (9)法律、法规规定的其他情况。
3.2.3 供应商有下列情况之一的,其报价不但被视为无效,而且将根据情况性质按照《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规追究其法律责任。供应商给采购代理机构造成损失的,采购代理机构有索赔的权利。
(1)供应商未按谈判文件要求提供资格、资质证明文件或供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假材料; (2)供应商在报价有效期内撤回报价; (3)在整个报价过程中,供应商有企图影响谈判结果的任何活动; (4)供应商串通报价或以任何方式诋毁其他供应商; (5)供应商向采购人、采购代理机构提供不正当利益; (6)在整个谈判过程中,供应商有企图影响谈判结果公正性的任何活动; (7)供应商以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交; (8)成交供应商不按要求提供货物和服务的; (9)成交供应商不按规定签订合同; (10)法律、法规规定的其他情况。
3.2.4 有下列情形之一的,属于或视为供应商相互串通报价:
(1)供应商之间协商报价等响应文件的实质性内容;
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(2)供应商之间约定成交人; (3)供应商之间约定部分供应商放弃报价或者成交; (4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价; (5)供应商之间为谋取成交或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动; (6)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制; (7)不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜; (8)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人; (9)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异; (10)不同供应商的响应文件相互混装; (11)不同供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出。
3.2.5 使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书报价的,属于以他人名义报价。供应商有下列情形之一的,属于以其他方式弄虚作假的行为:
(1)使用伪造、变造的许可证件; (2)提供虚假的财务状况或者业绩; (3)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明; (4)提供虚假的信用状况; (5)其他弄虚作假的行为。
3.2.6 法定代表人为同一人的两个及两个以上的法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不得同时参加报价。
如供应商存在以上任一种情况,将视为初步评审不合格,不再进入下一步的评审。
3 3.3 谈判:谈判小组所有成员集中与单一供应商进行一对一的谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文
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件有实质性变动(仅包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款)时,谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
谈判重点:主要针对供应商所报货物的规格、技术要求等是否满足采购人的要求进行谈判。
1)供应商所报货物的规格、技术要求等; 2)商务条款的陈述; 3)专家针对各供应商响应文件对谈判文件的响应情况提问。
4 3.4 谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最终报价及有关承诺。特殊情况下,谈判小组可以根据评审情况现场增加或减少报价次数。在技术参数及报价范围不变的前提下,后一轮报价不得高于前一轮报价。多次报价中的优惠均有效,相同项取其最优,不同项各项相加。
4 4 、评审标准及办法
(1)谈判小组所有成员与供应商分别谈判后从质量和服务均能满足采购文件要求的供应商中按照各包最后报价(综合单价)由低到高的顺序排名,并分别推荐 3 名成交候选人。最后报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,技术指标较优的一方排名在前。
注:供应商可以投报多个包,但只能成交一个包。如同一供应商在多个包中均排名第一时,按包的先后顺序确定其为排前面包的第一成交候选人,其他包由排名第二的供应商依次递补为第一成交候选人,以此类推,每个包推荐 3 3 名成交候选人。采购人从评审报告提出的成交候选人中确定每包第一成交候选人为成交供应商。
5 5 、特殊情况下的谈判方法
如出现供应商全部不符合谈判文件要求、串通报价、报价均超采购预算,导致谈
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判小组无法评审时,谈判小组报采购领导小组批准后有权停止本次谈判采购,否决所有供应商的报价,采购人有权改用其它采购方式进行采购。
九、授予合同
1、成交通知书
确定成交结果后,在报价有效期内,采购代理机构将向成交供应商签发《成交通知书》。
2、签订合同 (1)成交通知书发出之日起 30 日内,按照谈判文件确定的事项在冠县公共资源交易中心签订合同。
(2)谈判文件、成交供应商的响应文件以及谈判过程中的有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。
3、如交货期与质量不能达到采购文件要求,采购人有权终止合同,一切损失由成交供应商承担。
十、解释权 本谈判文件的最终解释权归采购代理机构,当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准。谈判文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,采购代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。
十一、政府采购政策
1、除本采购文件中明确规定使用进口产品外,响应文件中不允许含有产自境外的进口产品,否则其响应文件无效报价处理。
2、政府采购项目,支持中小企业、监狱企业发展。如供应商作为生产商为监狱企业或所报产品为监狱企业产品并需要价格扣除的,须提供省级以上监狱管理局、戒
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毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件加盖公章,并且填写《监狱、小型和微型企业产品报价说明表》格式见附件,填写要求按附件中表下附注。
供应商作为生产商为小型、微型企业或所报产品为小型、微型企业生产的产品并需要价格扣除的,须提供《中小企业声明函》,并且填写《监狱企业、小型和微型企业产品报价说明表》,格式见附件,填写要求按附件中表下附注。
十二、政策优惠说明
1)对监狱企业生产的制服、消防设备和特种车辆产品评审价格折扣 8%,监狱企业其他产品、小型企业、微型企业的产品评审价格折扣均为 6%; 生产商既是监狱企业,又属小型企业或微企业的不重复折扣。
评审价=报价-折扣价;以评审价参加评审。
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第三章
项目说明
一、项目名称:冠县农业局 2016 年粮食高产创建平台建设项目(小麦良种)
二、采购内容
共 2 个包。分别为:包一:小麦良种(济麦 22 和鲁原 502):清水镇、兰沃乡,数量约 725600 公斤,每公斤补贴 1.2 元,共补贴 870720 元。包二:小麦良种(济麦22 和鲁原 502):甘官屯乡、梁堂镇(6 个村),数量约 668400 公斤,每公斤补贴 1.2元,共补贴 802080 元。
三、质量标准
发芽率在 85%以上,纯度 99%以上,水分 13%以下,种子包衣,质量符合国家有关标准。
四、报价要求
1、 供应商需报出每公斤种子的综合单价 。
2 2 、最高限价:每公斤种子综合单价不得超过
4 4 元/ / 公斤, 综合单价超出最高限价的按无效 报价 处理。
3、综合单价包含货物、运输费、搬运费、卸车费、包装费、抽样检测费、税费及伴随服务费等全部费用。
五 、 补贴标准及付款方式
每公斤补贴 1.2 元。资金拨付时间分两次,第一次在小麦出苗后检查合格,拨付补贴资金的 70%和差价款;第二次在小麦抽穗后,检查合格拨付剩余资金。
六 、交货期
2016 年 9 月 26 日之前全部供种到户。
七、罚则 :根据相应规定处罚。
八 、供货地点 :冠县境内。
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第四章
合同格式 (参考)
政府采购合同书
项目名称:
合同编号:
采购代理机构:
买 买
方:
卖 卖
方:
签署地点:
签署日期:
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买
方:
卖
方:
(项目名称)以竞争性谈判方式进行采购。经谈判小组确定
为成交供应商。买、卖双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件组成
1、竞争性谈判文件 2、卖方响应文件
3、成交通知书
4、卖方在谈判过程中做出的书面最终报价、澄清或承诺
5、本合同附件 二、货物名称、数量、单价、规格和标准(详细清单见附件)
三、合同金额
合同总金额:人民币
整(大写)
人民币
元(小写)
四、付款方式:
五、交货
1、风险负担:
货物毁损、灭失的风险在该货物通过买、卖双方联合验收交付前由卖方承担,
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谈判文件
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因质量问题买方拒收的,风险由卖方承担。
2、交货期:
3、交货地点:
六、质量
货物的质量应符合采购文件、响应文件及卖方在谈判过程中做出的书面澄清及承诺。
质保期:
七、包装
货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行,国家或业务主管部门无技术规定的,应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。
八、运输要求
运输及相关费用由卖方承担。
九、知识产权
卖方应保证买方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
十、验收
1、产品运抵使用单位由使用单位进行验收以确保产品的品牌、型号等符合谈判文件和响应文件的要求;卖方向使用单位提出产品的报检申请。使用单位对卖方提供的产品报审表及其质量证明文件进行审核,并对提供的实物进行检验出具验收报告。必要时,使用单位、监管机构可委托相关检验机构对成交产品进行技术、质量检验。对检验或验收不合格的产品,卖方应在限定时间内更换成合格的产品。
2、对项目的质量问题,买方应在发现和应当发现之日起 15 日内向卖方提出书面异议,卖方在接到书面异议后,应当在 5 日内负责处理。买方逾期提出的,对
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所交货物视为符合合同的规定。如果卖方在响应文件及谈判过程中做出的书面说明及承诺中,有明确质量保证期的,适用质量保证期。
3、经双方共同验收,项目达不到质量或规格要求的,买方可以拒收,并可以解除合同,造成的一切损失由成交供应商承担。
十一、售后服务
1、卖方应按谈判文件、响应文件及卖方在谈判过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务;
2、详细培训计划:时间与地点、人数、内容、次数;
3、其他售后服务承诺:
十二、合同生效
本合同为附条件生效合同,除买、卖双方及监管机构签章,还应满足以下条件时合同生效:
卖方应提交:成交代理费、履约保证金。
十三、违约条款
1、买方延迟验收项目,延迟验收期间发生的费用由买方承担赔偿责任;
2、卖方延迟交付,每延迟 1 日,按应交付货物总额 0.05%支付违约金(双方另有约定从其约定);
3、一方不按期履行合同,并经另一方提示后 10 日内仍不履行合同的,经双方同意后,守约方有权解除合同,违约方要承担相应的赔偿责任;
4、如卖方违约,买方有权扣除卖方履约保证金,履约保证金不足部分,买方保留追索的权利。如买方违约,买方应将履约保证金退给卖方;
5、如一方违约,赔偿金额由双方协商确定;如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应承担对方
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因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用;
6、其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决;
7、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后 30 日内,按银行规定或双方商定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。
十四、不可抗力条款 因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知相关监督部门及另一方,双方互不承担责任,并在 15 天内提供有关不可抗力的相应证明。
合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决,并以书面形式报相关监督部门审核后确定。
十五、争议的解决方式
合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成可以采用下列方式解决:(1)提交聊城市仲裁委员会仲裁;(2)向合同发生地人民法院起诉。本合同发生纠纷,经双方协商不能解决时,采用
第 (1)
种方式予以解决。
十六、补充协议
合同未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力,补充协议的生效应符合本合同第十二条的规定。
十七、本合同一式六份(均具有同等法律效力):买方一份、卖方一份、冠县政府采购办公室二份,采购代理机构一份,公共资源交易中心留存备案一份。
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买
方
卖
方 名称:(印章)
名称:(印章)
全权代表(签字):
全权代表(签字):
地址:
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邮政编码:
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电话:
电话:
开户银行:
开户银行:
账号:
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备案方(公共资源交易中心)
备案方(冠县政府采购办公室)
名称:(印章)
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全权代表(签字):
全权代表(签字):
地址:
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邮政编码:
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电话:
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开户银行:
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账号:
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