公司人事流程及表格
一、招聘流程图
1、用工申请表
2、应聘人员登记表(两页包含面试评价)
二、员工入职、试用期考核、转正流程
1、员工入职信息登记表
2、试用期考核表
3、员工转正申请表(两页)
三、员工调薪、调岗流程
1、员工薪资评核表
2、员工调岗单
四、员工离职流程
1、员工离职申请
2、员工离职交接单
五、奖惩流程
1、奖励审批单
2、惩罚审批单
六、人事事务申请流程
1、事件申请单
七、加班、请假流程
1、请假申请单
2、加班申请单
用工申请表
申请部门
增补岗位
职务
类别
增补人数
待遇
紧急程度
□特急
□急
□一般
□有合适人选再进
希望到岗时间
编制
□编内人员
□超编人员
申请补增原因
□岗位空缺
□辞职补充
□储备人员
其他(请注明)
增补人员工作要求
性别
年龄
婚否
学历
专业
外语
文字表达
形象气质
专业工龄
其他要求
申请部门主管意见
签字:
年
月
日
申请部门经理意见
签字:
年
月
日
人力资源意见
签字:
年
月
日
副总经理审批
签字:
年
月
日
总经理审批
签字:
年
月
日
应聘人员面试登记表
应聘职位:
填表时间:
年
月
日
时
分
姓名
性别
年龄
出生日期
照
片
民
族
身
高
体
重
政治面貌
学
历
职
称
身份证号
籍
贯
户口所在地
现住址
□自有
□租房
车程
_______分钟
路线(简要说明)
婚姻状况
□己婚
□未婚
□离异
近期有无结婚打算(一年内)
□有
□无
健康状况
□良好
□一般
□患病__________
有无疾病史:□无
□有__________
固定电话(自愿填写)
手机号码
教育经历(本科请注明一本、二本、三本)
起止时间
学校名称
专业
学历
在校职务与所获奖励
最高学历获取方式
□统招
□全日制自考□成考(脱产)□校外自考
□成考(业余)□成考(函授)
工作经历
起止时间
公司名称
职务
税前薪资
离职理由
证明人及电话
主要业绩:
主要业绩:
主要业绩:
培训经历
培训时间
培训机构
培训内容
所获得的证书
技能特长
外语水平
英文:□四级
□六级
□八级
□其他____________
其他语种:_______________
计算机水平
□精通
□熟练
□一般
□不会
驾照
□有
□无
其
他
期望工资
税前______元/月
可接受的最低薪资
税前______元/月
到岗时间
能否出差
□能
□否
能否接受工作调动
□能
□否
能否加班
□能
□否
社保关系
1、□未办理社保
2、□己办理保险
□养老
□医疗
□生育
□工伤
□失业
□其他________
关系
□自缴
□公司缴纳
□其他_______________
自我评价
工作、业务能力自述:
综合评价:
(评定结果:优、良、一般或强、较强、一般,请在横线上填写)
□品德性格
□自信心
□事业心
□纪律性
□组织能力
□协调能力
□表达能力
□写作能力
□逻辑思维能力
_
□工作主动性
兴趣爱好
声明(以下内容请仔细阅读):
1、本人保证以上填写的内容真实、准确,如有虚假,愿意承担相应责任。
2、本人愿意接受公司的背景调查,入职后被核实不符,愿意无条件离职。
本人签字
年
月
日
录用意见(由公司填写)
人力资源部
评价
录用决策
□录用
□复试
□储备
□不予考虑
用人部门
评价
录用决策
□录用
□复试
□储备
□不予考虑
总经理
评价
录用决策
□予以录用
□储备
□不予考虑
员工薪资审批表
姓名
部门
岗位
职级
预计入职时间
工时标准
签订劳动合同
起止时间
试用期起止时间
工作时间
试用期工资标准
工资总额明细
工资总额合计:
元/月
工资等级
地区系数
对应工资标准
执行工资标准
学历补贴
司龄补贴
兼岗补贴
餐费补贴
外派补贴
话费补贴
交通补贴
全勤奖
安全奖
其他补贴
奖金或提成方法
其他
约定
转正工资标准
工资总额明细
工资总额合计:
元/月
工资等级
地区系数
对应工资标准
执行工资标准
学历补贴
司龄补贴
兼岗补贴
餐费补贴
外派补贴
话费补贴
交通补贴
全勤奖
安全奖
其他补贴
奖金或提成方法
其他
约定
保险基数
公积金基数
保险缴纳月份
公积金缴纳月份
部门经理
部门总监
人力资源
总经理
员工本人签字:
员工基本信息登记表
工
号
公
司
部
门
岗位/职务
照
片
姓
名
出生年月
性
别
婚姻状况
民
族
籍
贯
身份证号
户口性质
户籍属地
政治面目
现家庭住址
家庭电话
毕业学校
专业
手机号码
毕业时间
最高学历
最高学位
是否在学
技术资格(职称)
入职日期
年
月
日
参加工作时间
电子邮箱
计算机水平
英语水平
血型
个人特长、业余爱好
工
作
简
历
起止时间
工作单位
职位
主要职责范围
学习与培训经历
起止时间
学校
专业
学位/资格证书
家
庭
情
况
姓名
年龄
与本人关系
工作地点及职务
出现紧急情况相关联系人
姓名
年龄
与本人关系
联系电话
工作地点及职务
本人坚定声明以上填写所有资料属实,如有虚假,任何时候被查出,会受到立刻革职处分。
本人签字:
日期:
试用期转正考核表
姓名
性别
年龄
学历
部门
职务
试用期起/止时间
试用期内绩效考核成绩
第一月
第二月
第三月
员工本人评价:
员工本人/日期
部门领导意见:
□通过试用期意见:
□未通过试用期意见
______________________
部门领导/日期
人力资源部意见:
□同意,转正时间自
年
月
日起计算
□不同意,原因:
□其它:
__
人力行政部主管/日期
总经理核准意见:
____________________
总经理/日期
员工转正申请表
日期:
年
月
日
姓名
部门
公司职务
学历
专业
入职日期
试用期间
考
核
内
容
评
分
项目
优秀(95%以上)
良好(80%—94%)
一般(60%—80%)
差(60%以下)
自评
初核
自评
初核
自评
初核
自评
初核
工作能力
20
20
工作态度
20
20
工作效率
15
10
沟通、协作能力
15
15
制度遵守
15
15
道德品质
15
15
自评人
自评分数
初核人
初核分数
初核评语
(转正人直属领导填写)
初核人签字:
日期:
年
月
日
考勤状况
迟到
次
早退
次
病假
天
事假
天
旷工
次
注:试用期内迟到、早退一次记-2 分,病假、事假不记分,旷工记-10 分
考核结果:
(自评权重为 0.4,初评权重为 0.6)
分
结
论
(
)提前转正,晋(
)级,
从
年
月
日起正式聘用。
(
)提前转正,不予晋级
(
)按期转正,晋(
)级
(
)按期转正,不予晋级
(
)延长试用期
个月
到
年
月
日止。
(
)试用期不合格,不拟聘用
员工总结:
部门经理意见
签字:
日期:
年
月
日
行政人事部意见
签字:
日期:
年
月
日
总经理意见
签字:
日期:
年
月
日
员工薪资评核表
填表:
年
月
日
核定类别
转正
年度绩效调薪
转岗调薪
特别调薪
姓
名
部门
岗位
入职日期
工作时间种类
标准工时综合工时不定时工时
学历
上次调薪时间及原因
上年度工作表现
薪资调整理由
原月工资标准
(税/险前)
工资总额
合计
元
月工资明细:
工资等级
对应工资标准
地区系数
执行工资标准
学历补贴
司龄补贴
全勤奖
安全奖
交通补贴
餐费补贴
外派补贴
兼岗补贴
话费补贴
其他补贴
调整后月工资标准(税/险前)
工资总额
合计
元
月工资明细:
工资等级
对应工资标准
地区系数
执行工资标准
学历补贴
司龄补贴
全勤奖
安全奖
交通补贴
餐费补贴
外派补贴
兼岗补贴
话费补贴
其他补贴
其他说明
新标准执行日期
审
批
程
序
部门经理意见
部门总监意见
人力资源意见
总经理意见
薪资审批单经逐级审批及本人签字后,将作为劳动合同变更文件之一,与劳动合同具有同等法律效力。
员工本人签字:
日期:
员工调岗单
姓
名
性别
年龄
调入部门
新岗位
调入时间
调出部门
原岗位
调出时间
调入地点
调出地点
原岗位薪资待遇
新岗位薪资待遇
调动原因
_______年____月____日
调入部门意见
签字:
_______年____月____日
调出部门意见
签字:
_______年____月____日
人力资源意见
签字:
_______年____月____日
总经理意见
签字:
_______年____月____日
员工辞职申请单
姓名
部门名称
岗位名称
入职时间
本公司工作年限
预计离职时间
辞职申请和原因(以下内容必须员工本人手写)
辞职申请人:
申请日期:
辞职员工直接上级
岗位替补方案:
□现有在职员工交接,姓名:
□招聘新人
离职交接日:
最终离职日:
审核签字:
签字日期:
总经理审批
审批签字:
签字日期:
注:1、员工的辞职申请和原因必须手写,可参照模板填写;申请人签字必须本人亲笔签名,不得代签。
2、辞职员工直接上级/部门负责人必须填写岗位替补方案、离职交接日、最终离职日等重要信息。
员工离职交接单
姓名
性别
部门名称
岗位名称
离职日期
社险公积金缴费
社险缴纳标准
,缴至
月;公积金缴纳标准
,缴至
月
部门内部工作交接
文件、规章制度及各类业务资料移交(纸质和电子材料)、工作进展情况交接:
移交人
接收人
监交人/部门及系统领导
移交手续办理事项
类别
明细
金额(元)
经办人签字
仓库
宿舍
胸卡
电脑
办公用品、文具
手机、SIM 卡、U 盘等
工服折旧
应付工资
保险、公积金个人部分
经济补偿金
奖惩
财务借款
运费、货款未结项
违约金
其他
结算金额
人民币
(元)
大写:
约定支付形式及日期:
离职人员确认(签字):
部门经理签字:
日期:
人力资源签字:
日期:
人力资源经办人:
备注
办理离职手续须知:
1.离职人员在接到此表单后,在一天内必须办完相关手续,并将此表经部门领导批准后交予管理部,管理部审核后方可办理其他手续,否则视其手续无效。一天内未交表,则此表作废。
2.此表单必须本人亲自办理,代办者不予批准。
3.离职人员必须将工作交接清楚,方能给予结算工资。
4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下,由离职人员本人签字,此表生效。
离职人员签字:
日期:
奖励审批通知单
填报日期:___年___月___日
编号
发起部门
发起部门负责人
被建议人信息
员工姓名
部门
职位名称
入职日期
事件经过
事件发生时间
年
月
日点分
发生地点
事件过程说明
创造价值(请详细描述计算经过)
对应相关条款
____条
款
项之规定
奖励等级
通报表扬
□
记功表扬
□
评优奖励
□
奖励金额
小写:____元
大写:___元
奖励说明
部门经理
部门总监
人力资源
财务部经理
总经理
被建议人确认签收
以上事实描述属实,本人无异意同意以上公司决定。
签字:
日期:
惩罚审批通知单
填报日期:___年___月___日
调查发起部门
发起部门负责人
被建议人信息
员工姓名
部门
职位名称
入职日期
事件经过
事件发生时间
年
月
日点分
发生地点(车间、机组等)
涉及人员
事件过程说明
损失金额(请详细描述计算经过)
对应相关条款
____条
款
项之规定
处罚等级
警告
记过
降职/级
撤职
调离
留用察看
免职
无尝解除劳动合同
保留追究责任人相关法律责任的权利
终止试用期予以辞退处理
□
□
□
□
□
月
□
□
□
□
处罚金额
________元大写:_______
处罚纠正措施
序号
以上事件调查过程中发现的问题
对应纠正措施
检查时间
检查人
1
2
3
部门经理
部门总监
人力资源
财务部
总经理
被建议人确认签收
以上事实描述属实,本人无异意同意以上公司决定。
签字:
日期:
关于
的申请
申请人:
______年___月___日
部门负责人
意见
部门负责人签字:
年
月
日
人力资源
人力资源签字:
年
月
日
总经理
意见
总经理签字:
年
月
日
备注
员工请假单
姓名
所属部门
请假天数
填表日期
请假理由
休假时间
年
月
日上/下午
至
年
月
日上/下午
请假性质
□事假
□病假
□丧假
□产假
□婚假
□年假
□孕检
□倒休
经理签字
总监签字
人力资源签字
总经理签字
加班申请单
姓名
所属部门
加班天数
填表日期
加班理由
加班时间
年
月
日上/下午
至
年
月
日上/下午
经理签字
总监签字
人力资源签字
总经理签字