公文格式标准 一、 总体要求 1. 版心：统一采用国际标准 A4 纸 （ 210m 亦 297mm）, 版 心尺寸为 156mm >225mm（ 不含页码）；上下页边距分另 U 为 37mm 、 35mm ，左右页边距为 27mm ，允许误差 idmm 。行间距用固定值 28 磅，为方便印制，行间距可视情调整，保持版心高度不变。
2. 页码：用 4 号半角新罗马阿拉伯数字（ Times New Roman）
，置于版心下边缘之下一行， 左右各放一条 4 号一字线。
单页码居右空一字，双页码居左空一字 。
公文的版记页前有空白 页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装 订时，页码应当连续编排。
二、 版头部分 3. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文 件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称； 发文 机关标志居中排布。
发文机关标志推荐使用方正小标宋 _GBK 字，颜色为金光红 色，字号不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重 为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称， 一般应当将 主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关
名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4. 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号” 字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、 发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号 “〔〕”；发文顺序号不编虚位（即 1 不编为 01）, 不加“第” 字。上行文的发文字号居左空一字编排， 与最后一个签发人姓名 处在同一行。
5. 签发人：上行文需标注签发人姓名， 居右空一字，编排在 发文机关标志下空二行位置， 签发人由“签发人”三个字加全角 冒号和签发人姓名组成，“签发人”用 3 号方正仿宋 _GBK 字， 签发人姓名用 3 号方正楷体 _GBK 字。如有多个签发人，签发人 姓名按发文机关的顺序从左到右、 自上而下依次均匀编排， 一般 每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
6. 版头中的分隔线：发文字号之下居中印一条与版心等宽的 分隔线，颜色为金光红色，高度为 0.5mm~1mm 。党委机关公文 中横隔线中央带实心五角心。
三、主体部分 7. 标题：用 2 号方正小标宋 _GBK 字，编排于红色分隔线下 空二行位置，分一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、 倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、 中间短 的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，间距恰当。标题中除法规、 规章
名称加书名号外， 一般不用标点符号。多个发文机关名称之
间用空格分开，不加顿号， 换行时省略。副标题用 3 号方正楷体 _GBK字。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字 的中间各加开一个字，三个字以上的中间不加开。“（送审稿）”、 “（代拟稿）”、“（征求意见稿）”等字间距为半个字。日期 用 3 号方正楷体 _GBK 字。
8. 主送机关：用 3 号方正仿宋 _GBK 字，编排于标题下空一 行位置，居左顶格，回行时仍顶格， 最后一个主送机关名称后标 全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时， 应将主送机关名称移至版记部分， 编排方法见“文尾部分” 中的 “抄送机关”。
9. 正文：用 3 号方正仿宋 _GBK 字，编排于主送机关名称下 一行，段首左空二字，段尾单字不成行，回行顶格。段落之间一 般不空行，特殊情况为划分层次， 段落间空一行。文中标点符号 要符合排版规则，数字，年份不能折行；结构层次序数依次可以 用“一、” “（一）” “ 1.” “（ 1）
” 标注；一般第一层用方 正黑体 _GBK 字、第二层方正用楷体 _GBK 字、第三层和第四层 用方正仿宋 _GBK 字标注。
10. 附件说明：如有附件，用 3 号方正仿宋 _GBK 字，位于 正文和发文机关署名之间，与正文空开一行， “附件：”左空二 字，后接排附件名称，名称后不加标点符号。如有多个附件，使 用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：
1. x 乂’ ）
。附件名
称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。
11. 发文机关署名和成文日期：发文机关署名和成文日期用 3 号方正仿宋 _GBK 字；成文日期用半角新罗马阿拉伯数字将年、 月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编 01）
c 四、版记部分 12. 版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分 隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为 0.35mm）, 中间的分隔 线用细线（推荐高度为 0.25mm）
。首条分隔线位于版记中第一 个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
13. 抄送机关：如有抄送机关，用 4 号方正仿宋 _GBK 字， 在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送” 二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对 齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送” 外，编排方法同抄送机关， 既有主送机关乂有抄送机关时， 应当 将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
14. 印发机关和印发日期：
印发机关和印发日期用 4 号方正 仿宋_GBK 字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，使 用全称或规范简称，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、 日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编 01）, 后 加“印发”二字。
版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一 条细分隔线隔开