（一）案卷封皮样式及填写规范 档
号：根据档案室给出的档号填写。
案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件材料的内容。主要包含：项目名称卷内文件内容概括，原则上不超过 50 个字。
编制单位：填写单位的全称。
编制日期：档案立卷日期。例如 2015 年 9 月 25 日。
保管期限：根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。
密
级：依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级。
字体要求：填写内容为宋体三号字。
（填写实例）
档
号
）
郑州新郑综合保税区合村并城项目（四标段）13#地 地 1# 楼工程概况、开工报告、资质报审、项目经理任命书、施工日志
立卷 单位
河南省第一建筑工程集团有限公司
立卷 日期
20150101- - 20150303
保管期限
长期
密
级
（二）档案盒侧脊样式及填写规范
1、航程专用档案盒盒脊尺寸统一为 40mm。
2、40mm 盒脊档号、案卷题名的字体为宋体加粗 22 号字，档号填写内容宋体 16 号字，案卷题名填写内容宋体 18 号字。
3、注明：各类盒脊填写内容的字体大小可依据实际情况修改，字数较多者字号可适当缩小，以美观为准。
40mm
档
号
案卷题名
河南省郑州新郑综合保税区验收设施工程综合办公楼开工报告、施工单位、分包单位资质报审表
（四）卷内文件目录样式及填写规范 1、卷内文件目录格式为 7 列 13 行，每张目录上能打印 12 条目录。
2、 表格项中卷内文件目录字体为宋体22号，档案字体为宋体12号，序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注字体为宋体 14 号。录入内容字体为宋体 12 号。
3、 序号：用阿拉伯数字从 001 起依次标注卷内文件材料件数的顺序。
4、文件编号：填写文件材料的文号或图样的图号，项目代码。
5、责任者:填写文件材料的形成部门或主要责任者。只填写一个，如名称太长，可简写。如是合同协议，原则上要填写合同双方。
6、文件题名：抄录文件材料的标题，原则上是直录。如没有标题或标题不能揭示实际内容的，根据内容拟写标题，但要用括号“（）”括起。
7、日期：卷内文件材料形成的时间。年份的四位数字要全写，月、日都必须填写两位数，不足两位数的，前面添加“0”以补足两位数。如 2014 年 3 月 5 日写成 20140305。
8、页次：填写每份文件材料首页上标注的页号。最后一份要加填首尾页标注的页号。如 35-38. 9、备注：如无需要说明可不填写。
10、档号：与档案封面的档号保持一致。
卷
内
文
件
目
录
档号：
序号
文件编号
责任者
文
件
材
料
题
名
日期
页次
备注
20140102- 20140202
（五）卷内备考表样式及填写规范 1、 卷内备考表字体为加粗宋体 24 号，工程名称、档号字体为宋体 12 号。备考表内的文字为加粗宋体 14 号。
2、 卷内备考表的内容需用不易褪色的黑色水笔或签字笔填写。
3、 文件材料页数指本卷中文字说明、图纸、照片的总页数，若 本卷无图纸、照片需写“0”。例如：本案卷共有文件材料 100 页，其中：文字材料 100 页，图样材料 0 页，照片 0 张。
卷
内
备
考
表
工程名称：
档号：
本案卷共有文件材料
页，其中：文字材料
页，
图样材料
页，照片
张。
编制说明：
立卷人：
年
月
日
审核人：
年
月
日