安质环会议管理规定
目
录
1， 目的 2， 适用范围 3， 上游和参考文件 4， 定义 5， 职责 6， 会议管理规定 6.1 会议类型 6.2 会议管理程序 6.3 会议产生的督办任务 6.4 分公司会议要求 7， 附件 8， 附录
，
序号 文件类别 文件编码 文件名称
无
1 1 ．目的
为了规范安全质保部牵头召开的各种会议，落实会议组织工作，提高会议召开的质量和效率 特制定本规定。
2 2 ．适用 范围
本规定适用于安质部组织召开的各类会议管理，包括安质环周沟通会、安质环月度例会、安 质环委员会例会、事故事件分析会、专题会以及安质部临时召开的其他会议。
3 3 ．上游 和 参考文件
4 4 ．定义
无 5.
职责
5.1
总 经理部
（1）主持安质环委员会例会； （2）主持集团或板块临时要求召开的专题会； （3）根据需要参加事故事件分析会； （4）集团板块要求总经理部成员参加的会议。
5.2
安 全质保部
（1）负责会议的组织和落实；主持安质环月度例会，周沟通会；召集集团、板块要求的会 议或其他专项会议； （2）负责会议出勤情况的统计与考核； （3）负责会议的录音和上传内网； （4）负责会议纪要的编制与发布； （5）负责会议产生任务的督办。
5.3
综 合管理部
（1）协调总经理部时间，安排总经理部成员需参加或主持的会议；
（2）根据总经理部要求下达督办。
5.4
各分公司总经理 (1)参加本部总经理部主持的会议； （2）主持本分公司安质环例会； (3)督促完成总经理部、本部安质部及上级单位安质环会议的要求。
5.5
各分公司职能部门负责人 （1）参加本分公司安质环例会； （2）落实会议要求。
5.6
各分公司安质环管理员 （1）组织分公司安质环例会； （2）按时参加本部安质部有关会议，做好相关会议材料的准备； （3）跟踪分公司安质环会议要求，就完成情况向分公司总经理部汇报； （4）跟踪上级会议要求完成情况，汇总、填写跟踪单反馈给安质部。
5.7
项目经理 （1）每周至少组织一次项目安质环例会； （2）每周至少参加一次承包商班前班后会； （3）落实上级单位会议有关要求。
5.8
值长或站长 （1）每周至少组织一次电站安质环例会； （2）每日组织班前班后会，做好工作、安全交接； （3）落实上级单位会议有关要求。
5.9
项目或电站安全质量员 （1）协助组织项目、电站周安质环会议； （2）跟踪会议各项要求完成情况，向项目经理、值长或站长汇报完成情况； （3）就上级会议要求各项事项完成情况进行跟踪，向分公司安质环管理员汇报。
6 6 ．会议管理规定 6.1
会议类型
；
、
6.1.1
安质环委员会例会
（1）总经理主持会议，每三个月召开一次，在集团板块的季度安全质量管理委员会会议 之后组织召开，一般在会议月度的 30 日左右； （2）参会人员：总经理部成员、各部门总经理、各分公司总经理、安质环管理员、安全 质保部全体人员； （3）出勤情况纳入安质环考核。
6.1.2
安质环月度例会
（1）安全质保部总经理主持会议，每月召开一次，一般在中旬进行，解答基层对安质环 管理的意见、月度考核情况、经验反馈和风险提示、跟踪上级及公司安质环检查整改落实情况 会议也可以根据工作情况两个月召开一次，但会议内容必须涵盖上一个月的月度例会的全部情 况。
（2）参会人员：安质环管理员、安全质保部全体人员；如果总经理部主管副总参加会议, 需要分公司总经理、综合管理部总经理、生产运维部总经理、工程管理中心总经理同时参会。
（3）总经理部成员参加的会议出勤情况纳入安质环考核。
6.1.3
事故事件分析会
安全质保部经理主持，每三个月召开一次，一般在会议月度的 30 日左右，总经理部 根据需 要参加事故事件分析会。
（2）参会人员：一般事故事件分析会主管副总、综合管理部总经理、生产运维部总经理 工程管理中心总经理、分公司总经理、安质环管理员、安全质保部全体人员参会；重要事故事 件分析会总经理部成员、各部门总经理、各分公司总经理、安质环管理员、安全质保部全体人 员参会。
（3）出勤情况纳入安质环考核。
6.1.4
安质环周沟通会
(1)安全质保部经理助理主持，主要是根据现场的检查情况对现场进行指导，有需要就召 开，每个月不少于一次，分公司可以根据需要向本部申请召开沟通会； (2)参会人员：安全质保部、各分公司安质环管理员。
6.1.5
不定期专题会
；
， ；
（1）根据集团、板块、太阳能公司的工作部署及要求，以及安质部根据工作需要临时组 织召开的一些会议，根据需求不定期举行。
（2）根据会议内容确定参会人员，并将会议具体要求及会议材料邮件通知参会人员。
6.2
会 议管理程序
6.2.1 1 总经理部领导主持或参加的 会 议
6.2.1 1 .1
会议组织
（1）会议室预定 组织者向会议管理员提前三天申请编号，由会议管理员提前预定会议室，统一管理，会议 管理员登记台账，但责任人仍是会议组织者。
（2）会议通知 1）组织者必须确保提前面对面告知领导，预约时间； 2）组织者提前两天通过邮件发会议通知，附带会议议程及相关材料，紧急会议提前一天发 会议通知，附带会议议程及相关材料；并再次通过微信提醒参会人员。
（3）会前准备 1）需要领导在会上讲话的，会议组织者必须提前与领导沟通好； 2）会议组织者提前一天准备好所有参会的会议材料，报部门经理审核； 3）会议组织者必须在开会前 5 分钟内召集齐参会人员、调试好视频、电话系统及投影、音 频等； 4）会议组织者开会前 3 分钟请领导参会。
（4）会后整理 1）组织者在会议召开后 3 个工作日内，从 OA 发出会议纪要，纪要应明确行动计划或要求 2）组织者跟踪纪要执行情况，重要会议经部门经理批准纳入督办； 3）会议行动计划或要求执行完毕（执行最迟不超过 6 个月），组织者写会议执行情况报告 报会议管理员；会议材料、纪要、执行情况报告、执行记录由会议管理员按会议编号上网管理 4）安质环相关会议均需录音，并上传内网，未参会人员听录音，有疑问可以随时与安质部 沟通。
6.2.1.2 参会要求
（1）总经理部主持的会议，要求参会的本部部门经理现场参会，在外出差的部门经理电话 参会或授权部门相关人员参会，各分公司总经理按照会议要求现场、电话或视频参会，部门经 理和分公司总经理无法参加需向总经理部领导请假，并将请假信息告知安质部记录，如无故缺 席，安质部将纳入年终考核； （2）现场参会者至少提前 5 分钟入场，电话或视频参会的至少提前 10 分钟接入系统；会前 5 分钟由会议组织者点名确认出勤情况； 6.2.1.3
会议考核 总经理部领导主持的会都要纳入安质环绩效考核，包括出勤情况、迟到早退情况、会议精神 传达情况等；因故不能参会的，和会议主持人请假的不扣分，不请假的不管是否派人参加均扣 分。
6.2 ．2 2
安质部主持召开的会议 6.2.2.1
会议组织 （1）会议室预定 组织者向会议管理员提前两天申请编号，由会议管理员提前预定会议室，统一管理，会议 管理员登记台账，但责任人仍是会议组织者。
（2）会议通知 组织者提前二天通过邮件发会议通知，附带会议议程及相关材料，紧急会议提前一天发会 议通知，附带会议议程及相关材料；并再次通过微信、短信提醒提醒参会人员。
（3）会前准备 1）需要提交会议材料的分公司，提前一周准备好报本部安全质保部审核； 2）会议组织者必须在开会前 5 分钟内召集齐参会人员、调试好视频、电话系统及投影、音 频等。
（4）会后整理 1）组织者在会议召开后 3 个工作日内，在 OA 发布会议纪要，明确会议行动要求；安质部填 写会议行动跟踪单，跟踪会议行动落实情况； 2）组织者跟踪纪要执行情况，重要会议经部门经理批准纳入督办； 3）安质环相关会议均需录音，并上传内网，未参会人员听录音，有疑问可以随时沟通或在
；
沟通会上提出。
6.2.2 2 .2
参会要求
安质部主持的会议提前做好准备，现场参会者至少提前 5 分钟入场，电话或视频参会的至 少提前 10 分钟接入系统；通常要分公司安质环管理员参加，分公司领导和安全员根据情况自行 选择参加，出勤不进行考核。
6.3 会议产生 的 督办任务
（1）对于集团、板块及公司相关会议要求或 OA 要求完成的任务，由安质部填写会议行 跟踪单，下达责任单位或部门，跟踪落实完成情况； （2）对于未落实或很难推动的事项（安全检查、会议行动、隐患排查或其他方面），通 过安质环管理员会议通报或安质环委员会例会向领导汇报，并纳入考核。
6.4
分 公司会议管理要求
（1）分公司每季度至少召开一次安质环会议，由一把手或授权人员组织召开； （2）分公司规模在 200MW 以上、拥有大项目的分公司应成立安质环委 员会，至少每季度召开一次会议，研究并协调解决安质环相关问题； （3）项目经理每周至少组织一次项目安质环例会，每周至少参加一次承包商班前班后会 （4）承包商班组必须每日召开班前、班后会，分析总结安全措施落实情况、当天工作安 全风险以及拟采取的有效措施，填写班前班后会纪录并留存； （5）值长或站长每周至少组织一次电站安质环例会，每日召开班前、班后会，分析、部 署、总结当天工作，做好工作交接，认真填写班前班后会纪录并留存。
7. 附件
无 8. 附录
无