干部人事档案年度审核工作总结报告
市委组织部：
根据省、市关于干部人事档案年度审核工作的安排部署，按照市委组织部关于干部人事档案年度审核工作实施方案要求，在市委组织部具体指导下，通过强化措施、严格标准、扎实工作，在规定的时间内完成了干部人事档案年度审核工作，现将有关情况汇报如下。
一、年度审核情况 此次年度审核干部人事档案 X 卷，其中 X 级 X 人，X 级X 人，X 级 X 人。截止目前，年度审核工作全部完成。审核的X卷档案，档案资料记载与现有干部信息完全一致的X名，占总数的 X%；其余 X 名干部档案与现有干部信息不同程度的存在差别，具体归纳为五个方面。
（一）年龄方面：出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂改的 X 人，占总数的 X%。经过三次信息反馈和重点约谈，目前已全部按规定予以纠正。
（二）工龄方面：参加工作最早材料记载与现有信息不一致的 X 人，占总数 X%。经过收集相关材料和反复论证，目前已全部完成认定。
（三）龄方面：档案中有关材料前后填写不一致，需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载信息的有 X 人，另有X 人档案中入党申请书缺失，需要补充入党申请书。此类问题占总数 X%。经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料，目前已全部更正和完善。
（四）学历学位方面：以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息进行认定，需纠正干部学历学位信息 X 人，占总数 X%。经过多次督促和约谈，目前已全部按照认定标准予以纠正。
（五）经历方面：部分时段经历缺少相关证明材料的有 X人，占总数 X%。经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料，目前已全部核实并予以纠正和完善。
二、主要做法 （一）加强组织领导，精心拟制方案。干部人事档案年度审核工作时间紧、任务重、要求高，为了高标准的完成年度审核工作，我们成立了由县委副书记任组长，分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案年度审核工作领导小组，加强对干部人事档案年度审核工作的组织领导。按照市委组织部通知精神，结合实际制定并印发了《X 县干部人事档案年度审核工作实施方案》，细化了审核范围、时间安排、方法步骤和保障措施。专门抽调了 X 名政治素质高、工作责
任心强的党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作，保证了年度审核工作的顺利进行。
（二）抓好集中培训，增强责任意识。组织审核人员集中学习中央、省、市有关干部人事档案审核工作会议精神，加强业务培训，明确审核标准、程序和要求。同时，注重强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识，要求牢固树立公道正派理念，建立年度审核工作责任制，对于因信息泄密和工作疏漏造成负面影响的，严肃追究有关人员的责任。
（三）认真执行规定，严格审核标准。工作中我们严格执行干部人事档案年度审核的规定要求，坚持原则、依法办事、不徇私情。制定了审核工作流程，先易后难，边审核边学习，通过初审和复审交叉进行、科级干部把关复审、分管领导抽查审核等措施，保证了年度审核工作质量。在审核过程中，对干部人事档案中的原有材料和新补充材料，逐页逐项地核对，对个人信息注重前后印证，努力做到事实准确，说服力强。对审核出的问题，逐一进行登记，找准问题产生的原因，研究提出纠正和完善的具体措施和意见。
（四）做好材料收集，完善档案内容。以干部人事档案年度审核为契机，进一步完善干部人事档案内容，对审核档案中缺少的重要依据材料逐一登记，坚持档案审核、信息反
馈和材料收集同步进行，采取电话催补和专人查补等方法，解决档案缺失材料追补不及时的难题。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、手续完备。
（五）建立健全制度，严格日常管理。结合这次年度审核工作，进一步健全完善了档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等制度，形成了一套方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序，使档案管理工作有章可循，有据可查，并做到制度上墙，充分发挥指导和监督作用。健全和完善了《干部档案材料接收登记表》、《转出档案材料登记簿》《利用干部档案登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿，做到了收转有登记，查借阅有手续，管理有章法，工作有条理，保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。
三、存在问题和今后打算 近年来，我们认真落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系列要求，采取多种措施，加大工作力度，狠抓基础建设，干部人事档案管理工作取得初步成效，但与上级的要求还有一定差距，工作中仍存在一些问题，主要存在以下几个方面。
一是档案管理人员的业务水平亟待提高。管档人员对档案材料的鉴别、整理和管理能力还不强，档案管理创新意识不够，专业技能不强。
二是档案管理的日常维护需要进一步加强。表现在档案收集归档工作存在较大的被动性，结合工作节点突击性收集整理资料多，日常性维护少，这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的合理性大打折扣。
三是档案管理的工作机构需进一步明确。因受编制和职数限制，配备专门管档人员困难，需要上级在工作机构设置上予以明确，在人员编制上给予倾斜，提高档案管理人员待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事档案管理工作更加科学和规范，最大限度的发挥干部人事档案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事档案年度审核工作的过程，也是我们不断学习和发现不足的过程。在今后的工作中，我们将努力加以改进，不断强化对档案管理人员的业务培训，提高档案管理工作的信息化、科学化程度，建立健全各种制度，使干部人事档案管理工作再上新台阶。
专此报告！
局 深入开展干部人事档案专项审核 工作方案
根据《关于持续深入开展干部人事档案专项审核工作的通知》，结合我局系统实际，制定本方案。
一、指导思想和总体目标 。为落实落细全国、全区、全市干部人事档案工作会议部署，进一步深化巩固拓展专项审核成果，持续加强档案审核和内容建设，充分发挥档案在服务高素质专业化干部人才队伍建设等方面的重要作用，根据中央、自治区和市委组织部门统一部署，采取统一部署、分级负责，自上而下、分批实施的方式，在全局深入开展干部人事档案专项审核“全覆盖”工作，坚决整治档案造假问题，确保档案材料和信息真实准确、全面规范、鲜活及时，坚决维护干部人事档案工作的严肃性和公信力。
二、领导机构 三、主要任务
（一）审核范围。
X—X 年未进行过档案专项审核的单位所有在职人员（包括工勤人员、工人、编外聘用人员）的干部人事档案。
（二）审核时间和总体安排。
总体时间安排为 X 年 X 月至 X 年 X 月。各单位可根据管档数量、管理层级等实际情况，在规定时限内分批次完成。原则上档案数量少于 X 卷的单位，于 X 年 X 月底前完成；档案数量少于 X 卷的单位，于 X 年 X 月底前完成。档案由市局
集中管理的单位，根据工作领导小组的统一安排，派专人跟班开展工作。
各单位要认真摸清底数，分好批次，明确时间安排，落实责任人，确保专项审核有序推进。专项审核工作开展期间，分别于 X 年 X 月 X 日、X 月 X 日、X 月 X 日、X 月 X 日及 X 年X 月 X 日前报送一次工作进展情况（见附件 X、X）。X 年 X 月底前报送本单位开展专项审核“全覆盖”工作总结。
（三）审核内容和要求。
此次干部人事档案审核内容和步骤与 X 年专项审核工作要求基本一致。由市局负责对参加审核工作人员进行培训，熟悉政策、明确标准、规范操作。必须对干部人事档案进行全面审核，重点审核干部的“三龄二历一身份”，家庭主要成员及重要社会关系、专业技术职务（职称）、奖惩等基本信息；仔细审核档案内容是否真实、档案材料是否齐全、档案材料记载内容之间的关联性是否合理，以及是否有影响干部使用的情形等。
X．审核登记。每卷档案必须逐页进行审核，发现问题如实登记，经过初审和复审环节，初审人和复审人要在《干部人事档案专项审核情况登记表》（见附件 X）上签字确认。
X．汇总分析。对审核登记的问题及时汇总、认真分析，区分各类问题的具体情况，研究提出审核处理意见。
X．核实认定。对干部重要信息真实性存疑的，干部本
人要作出书面说明，由组织进行调查核实，并按干部管理权限对相关信息作出认定，填写审核工作专用《干部任免审批表》（见附件 X）。档案存在材料涂改或涉嫌造假的，还要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》（见附件 X），由干部本人签字确认。本人意见与组织认定意见不一致，且拒不签字的，以组织认定意见为准。
X．问题处理。对审核发现的问题，要区分问题性质，本着尊重历史、实事求是的原则妥善处理。涉及干部个人信息重新认定的，应当及时通知干部所在单位和干部本人。
档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内容和性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。所有补充和规范的材料，要注明经办人、办理时间，并加盖组织人事部门公章。
干部重要信息记载不一致的，要根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案记载情况，综合研判确认。
凡发现档案材料或者信息涉嫌造假的，市局人事教育科应当立即查核，未核准前，一律暂缓考察或者暂停任职、录用、聘用、调动等程序。
经查核认定档案造假的，要责令干部本人及相关责任人作出书面检查，并予以纠正；情节严重、影响恶劣的，按照有关规定给予组织处理或党纪政务处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
X．材料归档。对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料、组织认定和处理材料等，要认真鉴别、及时归档，并根据认定结果及时更新维护有关信息数据。
X．政策咨询。各部门各单位在专项审核过程中遇到的问题，由市局统一汇总上报反映，并承担对下答复的职责。其中，对于带有地方性或系统内政策因素的个性问题由市局统一答复。
（四）认真开展干部人事档案专项审核“回头看”工作。
对 X 年专项审核的遗留问题，各单位要本着对事业负责、对干部负责的精神，开展专项审核“回头看”工作，进行集中清理。要建立专项审核遗留问题台账（见附件 X），对专项审核中档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清记录在案的，已经查清但尚未处理的，错审、漏审等的，详细登记并区别问题类型和性质，组织力量深入核查，该调查的抓紧调查，该核实的及时核实，在事实清楚的基础上严格按政策要求准确认定，限时彻底解决。
X 年 X 月底前，各单位须完成遗留问题处理工作，并将专项审核“回头看”工作开展情况及专项审核遗留问题清单报送市局人事教育科。
（五）配合做好巡视巡察和选人用人专项检查中档案抽查和整改工作。
把开展干部人事档案专项审核工作等情况作为选人用
人专项检查的重要内容，各单位要积极配合做好巡视巡察和选人用人专项检查档案抽查工作。市局要积极跟进抽查发现问题的整改工作，对重点问题、重点案卷建立台账、量化管理，整改不完成不销账（见附件 X）。
四、工作要求（一）加强组织领导。各档案管理单位须至少配备 X 名、档案由市局统一管理的单位须至少配备 X 名负责专项审核的工作人员，并填写《干部人事档案专项审核工作人员情况登记表》（见附件 X），于 X 年 X 月 X 日上午下班前报市局人事教育科。工作人员发生变动的，要及时向市局报备。各单位要坚持“谁管理、谁把关，谁审核、谁负责”的原则，明确工作职责，完善工作机制。今后凡新进入专项审核范围的干部档案，各单位要严格按照专项审核有关政策、标准和步骤，填写《干部任免审批表》（专项审核工作专用）。档案存在材料涂改或涉嫌造假的，要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》。
（二）加强监督指导。市局要加强对各单位干部人事档案专项审核工作的督促指导，及时发现问题、总结经验、完善机制。各单位在工作中遇到的重要情况要及时向市局请示报告。各单位在工作中要注意做好政策解释，加强正面引导，为专项审核工作顺利开展营造良好氛围。对发现的干部人事档案造假典型案例，要严肃处理，认真剖析，并在一定范围内通报。
（三）严肃工作纪律。各单位要严格按照政策规定和程
序办事，坚持原则、从严把关，健全完善、严格执行回避、保密等相关制度规定，切实维护工作严肃性。对人事干部档案尤其是参与审核人员和管档人员的档案，要由市局工作领导小组统一安排进行审核，保证审档管档人员的档案真实准确、完整规范。对涉及审核本人、近亲属及其他有密切利害关系人员的档案要自动提出、主动回避。
这次审核，涉及大量档案敏感信息，各单位要强化保密意识，所有审档管档人员都要严格遵守保密规定，对有关工作情况和数据严格保密，未经批准严禁对外公布。对在工作中存在失职渎职行为或弄虚作假的，要严肃追究相关责任人的责任。