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连锁药房门店人事管理作业指导书

时间:2022-08-08 19:40:03 来源:网友投稿

 连锁药房门店 人事管理作业指导书

  1、门店必须严格控制编制,公司人力成本。

 2、门店关于员工招聘、增编、调离/借调、离职、辞退等人事变更,均须以表格申请形式申报主管人力行政部,待批准后方可办理相关手续; 3、经面试、评定合格人员,需填写相关表格。

 1)聘用原则:公开招聘,择优录用。

 2)聘用条件:

  A、女性身高 1.50 米以上,男性身高 1.60 米以上。

 B、品貌端正。

 C、普通话标准。

  D、热爱药学工作,具有药品零售行业工作经验优先。

 E、门店员工的亲属原则上不安排在本店工作,特殊情况经店长----行政部批准可以例外。

 3)以下情况均将被视为不符合录用条件:

 A、曾经被本公司解聘或未经批准擅自离职者; B、经公司指定医院体检不合格者; C、未满 16 周岁者; D、有欺骗、隐瞒行为者; E、患有精神病或传染病者; F、酗酒、吸毒者; G、工作能力不符合要求者; 5、招聘程序:

  1)应聘者提交简历、身份证、学历证书、照片等到门店或总部报名,填写《应聘人员资料表》。

 2)由人事招聘负责人进行初试,按应聘岗位提交复试:

 A、门店营业员、收银员由门店店长审批。

 B、门店经理由行政部、总经理审批。

 C、面试合格者由门店或行政通知本人参加上岗培训、见习及考核。

 3)经批准录用的员工由行政部办理入职手续, 所

 有人员档案由行政部归档整理后,行政部留存一份,报门店店长一份。

 6、经见习、考核合格符合公司录用标准的,办理入职手续:签订新员工入职《入职通知书》、《劳动合同》等,协议内容:期限;工作内容和要求;劳动保护和劳动条件;劳动报酬;劳动纪律;协议终止的条件;双方的责任、权利、义务;其他约定。

 7、入职员工填写《入职通知书》并提供下列资料:

 1)身份证复印件:验证原件并留存复印件 4 张。

 2)一寸、二寸正面免冠彩色照片(彩色,白底):各 2 张,还需提拱电子版。

 3)学历证书或其他资格复印件:验证原件并留存复印件 2 张。

 4)职称证:验证原件并留存复印件 2 份,特殊岗位要求留原件。

 5)入职前需提供健康证、体检表。

 8、门店店长必须经公司考核合格后方可正式上

 岗。

 9、门店员工如有下列情形之一者,门店店长可提出辞退建议,直接申报行政部:

 A、实习期内证明不符合录用条件,不能保质保量按时完成工作任务的; B、严重失职,对公司利益或声誉造成损害的; C、严重违反劳动纪律或公司规章制度的(见公司规定); D、对企业有严重的欺骗行为的; E、参加培训后考核连续 3 次以上(包括 3 次)在末位的,实行末位淘汰制; F、劳动态度较差,缺乏工作责任心和主动性,影响其他员工工作的; G、泄露公司秘密,使公司蒙受损失的; H、由于工作失职或技术不过关,给顾客造成损失,影响到公司声誉的; 10、门店员工有公司规定辞退条件情况的,而门

 店店长未及时发现或发现了但没有提出辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的,将对门店店长责任追究。

 11、门店员工提出辞职必须提前一个月向门店店长提出申请,且辞职申请必须以书面行式方可生效。

 12、门店员工辞职时门店店长要做说服挽留工作,无法说服时报行政部,由行政部查明原因后上报总经理审定。

 13、合同期满后,公司需要的同时本人又愿意留下继续工作的,续签劳动合同。

 14、门店员工工作调整、离职都要进行工作交接。

 1)门店店长工作交接由行政部组织,主要是门店效期药品、门店资料(含门店 GSP 手工表格整套)、收入、支出往来帐、备用金、各种证照、固定资产等,交接时有关部门(行政部、财务部、质管部)参加,交接完毕无异议后交接人、监交人在交接书上签字。

 2)门店员工作交接由门店店长负责安排,做好门

 店人员离职交接表或相关表格的填写签字,自离职之日起离职人员与公司解除劳动关系,交接完毕签字后门店工作一切发生的后果均与离职人员无关。门店员工离职时必须对其所管理的药品、物品进行盘点交接,工作期间往来帐也要交接清楚。交接时如发现物品、钱款差错,监交人要督促当事人立即做出赔偿,保证电脑、帐、实相符。

 3)门店员工离职时门店店长一定在离职表填好工资发放方式,工资的发放必须以公司每月正常发放日为准发放,不允许私自结算工资,否则后果门店店长自负(注:招聘员工及员工离职时需重点强调)。

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