试验室综合管理 系统 开发方案 一、背景和作用 试验室是学校进行教学、科研关键基地，它担负着出人才、出结果重担，发明一流试验室教学科研条件和环境，能够直接有力地推进学校教学质量、科研水平和学生实践创新能力提升。试验室管理信息系统是教学和科研体系平台建设关键组成部分。多年来，我校试验室建设和管理取得了较大进步，试验室管理工作也变得愈加繁重和复杂，迫切需要用计算机来进行辅助管理，以简化我们工作。校园数字化建设结果，使得利用计算机网络来进行试验室管理成为了可能，尤其是试验室开放选课给传统试验室管理提出新挑战。试验室管理能实现试验教学全过程计算机管理，减轻试验室管理人员工作负担，提供工作效率和服务水平。加强试验室主管部门对设备和材料计划、采购、维修和使用宏观控制和管理，以节省成本，提升利用，强化管理。试验室综合管理系统还能为试验室评定提供原始资料和基础数据，成为试验室评定关键依据。试验室综合管理系统统一使用还能促进学校资源共享，同时也能实现向教育主管部门数据上报。
经过使用本系统实现试验室管理规范化、步骤化和信息化，提升试验室教学质量、管理水平和服务水平，为试验室主管部门宏观管理和科学决议提供依据，为试验室评定提供详实数据，为试验室开放提供有力保障。
所以在以往工作基础上，为深入加紧试验室建设，实现试验室建设和管理制度化、规范化、科学化和信息化，依据教学评定要求，开发试验室综合管理系统。
二、关键特点 1. 完全 B/S 模式，即 Browser/Server 模式（浏览器/服务器）。在这种结构下，用户工作界面是经过WWW 浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，不过关键事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层 3-tier 结构。是属于一个“瘦”用户端，大多数或关键业务逻辑全部存在在服务器端，所以，B/S 结构系统不需要安装用户端软件，它运行在用户端浏览器之上，系统升级或维护时只需更新服务器端软件即可，这么就大大简化了用户端电脑载荷，减轻了系统维护和升级成本和工作量，降低了用户总体成本（TCO），方便易用，零用户端维护。但和 C/S 结构相比，B/S 结构也存在着系统运行速度较慢，访问系统用户不可控弱点。
2. 系统开发基于 .NET 框架和三层结构开发，采取模块化设计，系统含有良好开放性和扩展性。
3. 基于大型数据库开发，通用性强，网络共享能力强且信息交流快捷。
4. 方便数据导入、导出功效。
5. 提供强大管理功效，紧贴用户需求，全方面覆盖试验室管理和设备管理各个领域。
6. 采取个性化设计，系统界面友好，易掌握和操作。
7. 基于以角色为基础访问控制（RBAC 模块）权限设计，安全灵活。
8. 依据教育部相关统计要求试验室管理信息设计相关表格，便于数据上报。
系统拓扑结构图以下：
三、功效介绍
系统包含以下功效模块：试验室建设、试验室管理、试验教学、开放试验，试验室队伍、仪器设备、低值易耗品、试验室评定、基础数据、日常办公、系统维护等模块，对于不一样用户，依据设置角色和权限不一样，展现界面也会不一样。
试验室建设模块 试验室建设模块关键负责和试验室建设相关部分信息管理，如建立试验室，建设项目申请书管理，建设项目申请书审批及汇总，建设项目任务书及建设项目评审意见归档。
1. 建设项目申请书：建设项目申请书由各试验室即申请单位填写，并将原始电子文档作为附件上传。
2. 建设项目论证汇总：列示提交建设项目申请，展现各申请状态（论证经过、论证没经过、未论证），对于论证经过项目，在此输入同意经费、论证意见、论证结论。
3. 项目建设任务书：论证经过项目才能在建设项目申请书原始电子档上附加项目建设任务书。
4. 项目建设验收评审意见：对于建设完成项目，经评审验收后，将项目验收结果电子文档作为附件附加在项目建设任务书上。
5. 关键试验室建设项目：市级、省级和国家级工程技术中心，省级和国家级试验室教学示范中心，中央专题试验室项目标申报、审批、进度跟踪、验收 6. 仪器设备购置相关计划项目标申报：用于仪器设备购置计划提交。
7. 试验室教学相关项目申报：用于试验室教学改革项目标申报。
对上述试验室建设管理全部归为以下四个步骤进行 1) 项目申报（建设项目申请书）
2) 项目审批（建设项目论证汇总，项目建设评审意见）
3) 项目立项（项目建设任务书）
4) 进度跟踪 5) 项目验收评审 试验室建设管理需要登记各类数据表格字段和格式详见附件六
试验室管理模块 此模块表现试验室总体信息，如管理机构、基础信息、规章制度、安全卫生等。
1. 管理机构：以列表方法列出学校试验室组成，列示试验室名称、责任人、联络电话、管理单位等信息。
2. 基础信息：分级列出学校院系组成，试验室及试验分室设置，和试验房间数、房间面积、仪器设备台套数、仪器设备总值统计信息。经过基础信息子模块，全部试验室信息一目了然，还能够经过逐层打开，查看某个试验室或试验分室具体信息。
3. 规章制度：分类别列示学校及各试验室和试验室教学管理工作相关规章制度，提供标题关键字检索功效。
4. 获奖信息：按每个试验室情况统计，列出各试验室各类奖项数，各试验室获奖信息维护和查看。
5. 安全卫生情况：列出各试验室安全卫生检验项目数，查看检验结果。
对上述试验室日常管理内容，分别归为以下步骤进行
1) 管理机构关键经过新增，变更，撤销，合并，拆分等形式，采取申报，审批等方法实现试验室单位名称统一管理； 2) 试验室基础信息关键经过新增、变更、撤销等形式，采取申报，审批等方法进行管理。
3) 试验室规章制度关键经过新增、变更、撤销等形式，采取申报，审批等方法进行管理。
4) 试验室获奖信息和安全和环境卫生管理则经过相关事项记录表下载和上传，检验，检验结果反馈等方法进行管理。
试验室日常管理需要登记各类数据表格字段和格式详见附件七。
试验教学模块
4.1 、试验教学研究 试验教学研究子模块完成试验教学编排准备工作，由以下部分组成：专业培养计划、试验项目开设、试验课程纲领、试验指导书。
专业培养计划：通常由教务处负责制订，对于不一样培养要求，如开设课程不一样或是课时数不一样同一专业不一样培养方向，需要制订不一样专业培养计划。专业培养计划关键建立专业和课程之间对应关系，包含开设课程、课程学分、课程上课学期、课程学分、试验学分、课程考评方法等信息。
试验项目开设：用于试验室试验项目管理，定义各试验项目标名称、试验人数、试验对象、试验类型等基础信息，同时定义各试验项目所用到仪器设备、耗材信息。试验项目标每组耗材费用依据每组试验耗
材用量及耗材单价自动计算。
试验课程纲领：用于维护课程配套教材、试验目标、课程试验要求等信息，和该课程开设试验项目，而且指定各试验项目在本课程中要求试验课时数。同一课程面对不一样专业方向需要制订不一样课程纲领。
试验指导书：为各试验课程中每个项目提供试验指导书管理，能够依据试验室项目开设情况进行过滤，也能够依据课程或项目进行检索。
4.2 、试验教务管理模块 试验教务管理完成教务处给各试验室下达教学任务和各试验室对负担试验项目标批次、老师具体安排。在此之前要求已经完成专业培养计划制订、试验项目标开设、试验课程纲领制订。
本模块具体功效是：教务处于学期开始前依据目前学期，找到各班级课程开设要求，从而对试验室下达教学任务书。各试验室管理人员在收到教学任务书后，依据试验室仪器设备情况，为试验项目指定同时试验组数，依据需要开设课程班级组成情况指定分批，从而实现试验预分批。
考虑到一些情况下，同一班级需要分成若干批，而不一样批次可能在不一样老师指导下完成，所以在完成预分批工作后，试验室管理人员为各批次指定任课老师，指定试验室工作人员，指定各批次所对应班级学生。
制订教学任务子模块：在教务处制订好专业培养计划，试验室开设好试验项目，制订好试验课程纲领后，可自动生成各试验室或分室教学任务书。选择课程后，系统依据专业培养计划及班级学生数据，自动筛选出符合条件学生。
试验分批：试验室主任接收试验教学任务后，依据试验室仪器设备及场地情况，指定同时试验组数；依据教学任务试验人数，确定试验开设最好批数。实现试验预分批。
分配教学任务：本模块指派各试验批次负责老师和试验班级。依据预分批结果，为每个分批指定试验老师或工作人员，试验老师只能在试验室所属院系老师中选，工作人员只能在属于本试验室工作人员中选。指定试验班级是为每个试验批次指定学生，系统提供了自动选择学生功效，即系统在指定班级中按次序自动选择学生，选满为止。当然也能够手动选择或手动调整，以满足不一样分班或合班做试验需要。
4.3 、试验过程管理模块 试验过程管理包含地点时间安排、试验成绩登记、仪器耗材使用情况登记三项功效。本模块工作基础由试验老师完成。试验老师在收到试验教学任务后，依据教学任务书，依据自己教学安排，依据各试验分室空闲情况，安排好各试验项目批次时间地点。
老师在完成试验后，登记试验成绩、完成仪器设备情况统计、耗材使用登记。
地点时间安排：任课老师选择分配给自己试验项目，察看批次，为各批次指定试验房间，试验时间。系统能自动进行时间地点冲突检测。
试验成绩登记：老师在试验完成前，查看学生预习汇报并给出预习成绩；老师在试验过程中进行考勤登记和操作成绩登记；老师在试验完成后查看学生试验汇报并给出试验汇报成绩。
最终，老师还应该指定该试验中，预习成绩、操作成绩、试验汇报成绩各自权值，实施计算从而得到学生该次试验项目标总成绩。为学生试验课程总成绩提供数据起源。
仪器耗材使用情况登记：试验过程中，对于出现故障或异常试验仪器，试验完成后，老师应该填写该设备故障现象及原因和责任人。对于该批次中消耗多种耗材，老师应该在此填写消耗总量。方便掌握试验室耗材使用情况，并为下年耗材采购提供参考。
4.4 、课表模块 任课老师能够在此直观地看到以周次星期为纵横坐标本人讲课课表。
4.5 、在线答疑模块 在线答疑有两种信息：公共信息和个人信息。公共信息任何人全部能够看到。个人信息为点对点信息，指定人才能够看到。便于老师之间、老师和学生之间交流答疑。
上述管理方法全部以申请，调整，审核，结果查询步骤进行管理。
开放试验模块 开放试验模块关键为学生使用，其关键功效为：个人课程表、成绩查询、开放试验项目公布、总课程表、开放试验预约、试验汇报提交、预习汇报提交等。
本系统中开放试验为试验项目标开放，其处理基础步骤为：
1. 开放试验项目公布：试验室在试验项目开设中进行开放试验项目标维护； 2. 试验室在课程纲领制订中开设开放试验项目纲领； 3. 教务处将开放试验教学任务下达成各试验室； 4. 开放试验室预约。学生查看开放试验项目公布信息，依据自己实际情况进行试验预约 5. 预约审核。试验室依据开放项目学生选课人数和试验室具体情况（如本试验室仪器配置情况等）进行预约审核； 6. 预约结果公布。试验室对审核确定预约学生进行分组分批，并安排项目标责任人员。
7. 试验汇报提交。
8. 试验成绩查询。
上述管理方法全部以申请，调整，审核，结果查询步骤进行管理。
试验室队伍模块 试验室队伍提供了人员基础信息管理，人职员作量统计，试验室人员结构分析，人员岗位职责维护，
个人岗位日志管理等功效。
人员基础信息：提供人员基础信息维护、浏览及检索功效。经过设置所属试验室，将人员设置为试验室专职人员。能够依据编号、姓名、职称、文化程度、专业方向、所属试验室等信息进行人员快速检索。
工作量统计：人职员作量依据用户权限不一样而相异，即用户只能够察看到权限许可范围内人员工作量统计。本模块统计了工作人员负责项目数、试验项目标批次数、和总课时数。
人员结构分析：根据教育部数据上报格式，提供各试验室人员结构组成信息，试验室个数，房屋使用面积，和教学任务情况统计报表。
人员岗位职责：设置通用岗位及各试验室各工作岗位描述信息。
个人岗位日志：分级管理察看岗位日志。
上述管理方法全部以登记，调整，审核，结果查询步骤进行管理。
仪器设备模块 仪器设备管理包含两个组成部分：仪器设备管理、大型珍贵仪器设备管理。仪器设备管理工作侧重于仪器设备入库、领用、归还、报损、维修、仪器设备台帐察看等方面。对于珍贵仪器设备，除了通常仪器设备常见功效外，还增加了仪器设备运行统计、仪器设备信息共享。
1. 试验仪器管理：试验仪器管理包含从仪器入库、领用、报损、维修、归还、报废全程管理功效，和仪器设备总账、仪器设备领用、维修等各类明细统计，并能够依据仪器设备信息任意组合进行查询。其中仪器入库可经过《仪器设备管理系统》加以处理，但领用、报损、维修、归还、报废全程管理功效在本系统中进行。
2. 珍贵仪器设备管理：珍贵仪器管理子模块除仪器管理功效外，还统计了使用仪器机时，产生样品数、收费、培训人员数等信息，以供数据上报使用。
3. 输入试验设备信息时，可经过《仪器设备管理系统》所在路径，直接从在用仪器设备库（s_zj.dbf）中获取数据，将编号，名称和型号等其它信息输入到试验设备表中。
上述管理方法全部以登记，调整，审核，结果查询步骤进行管理。
低值易耗品模块 低值易耗品管理在试验室日常管理工作中是一项量大且繁琐工作。本模块提供耗材购置计划管理、试验耗材管理、试验低值品管理三个子模块。
1. 耗材购置计划管理：包含学期耗材计划、耗材购置计划管理。学期耗材计划：系统将依据试验教学任务和试验教学安排自动统计各试验室本学期各类耗材用量。本数据将为耗材申购审批提供参考。耗材购置计划：各试验室人员提出耗材购置申购表，管理部门依据申购表，进行汇总和审核，制订耗材购置计划表，并交付对应部门进行耗材集中采购。
2. 试验耗材管理：关键功效为耗材基础数据维护、耗材领用、耗材情况统计、耗材数据组合查询。关键用于耗材管理，主管部门能够随时了解试验室耗材存量及消耗。
3. 试验低值品管理：关键功效为低值品基础数据维护、低值品领用、低值品情况统计、低值品数据组合查询。
上述管理方法全部以登记，调整，审核，结果查询步骤进行管理。
试验室评定模块 试验室评定分为三部分：制订评定专题，制订评定标准，试验室自评。试验室评定能够依据实际需要，制订多套评定标准，比如，基础试验室评定标准，专业试验室评定标准等。评定标准类别能够在系统维护中字典中进行维护。
制订评定专题：试验室评定工作中，对试验室评定往往包含多个方面，所以需要建立多项评定专题，
比如：试验教学、管理规章制度、仪器设备等。
制订评定标准：为每套评定标准各评定专题制订具体评定内容、评定标准和评定方法。
关键从管理体制，规章制度，岗位职责，建设计划，日常管理，环境管理和使用效益 等八个方面进行评选。其中 1) 管理体制：从试验室建立，管理机构，管理体制是否符合学校要求进行检验评选； 2) 规章制度：从试验室管理部门推行职责情况，试验室管理规章制度建立情况，档案管理等情况是否符合学校要求进行检验评选； 3) 岗位职责：按试验室主任，试验室技术管理人员是否按学校要求推行了岗位职责等方面进行检验评选； 4) 建设情况：从试验室建设计划制订情况，计划实施情况，试验室建设经费使用情况等方面是否符合学校要求进行检验评选； 5) 日常管理：从统计情况，配套情况，信息化管理情况，试验室负担教学和科研任务，仪器设备，低值耐用具管理情况，仪器设备完好率，仪器设备维修情况和更新情况，精密仪器大型设备使用管理情况等方面是否符合学校要求进行检验评选； 6) 环境管理：从安全制度，试验用房，安全方法，特殊技术安全，环境保护，整齐卫生等方面是否符合学校要求进行检验评选； 7) 使用效益：从教学效果，科研效果，社会服务，设备功效开发等方面是否符合学校要求进行检验评选。
试验室优异评选各类数据表格字段和格式详见附件八。
试验室自评：试验室管理人员组织人员参考评定标准对本试验室进行自评。逐条检验，进行整改。
日常办公模块 日常办公模块包含了工作人员日常部分工作，如资源管理、信息管理、在线评价、密码修改功效。
1. 资源管理：资源管理模块能够以链接、内容粘贴或附件形式收藏部分外部资源，如网络上文章、试验汇报、课件、讲义等，许可管理人员为这些资源建立下一级分类。操作人员在资源浏览过程中，对于自己感爱好资源，能够将其收藏到个人收藏夹，方便愈加快捷地找到资源。
2. 信息管理：提供内部通知公布路径，用户能够在此将通知公布给全部试验室指定角色所对应人员，或是将通知发送给某一试验室指定角色所对应人员，也能够给学生发送通知。通知有使用期。
3. 在线评价：用户在此给试验室或试验分室制订评价标准，填写标题、内容及评价项，然后公布。学生或其它参与评价人员，能够查看公布评价项目并作对应评价。评价结果可即时查看到。
4. 密码修改：提供给用户修改本身密码功效，需要提供原密码以供验证。
5. 历年数据管理模块：关键经过以下两个方法对历年数据进行管理：接收历年数据，删除已接收历年数据 a) 接收历年数据：关键用于将本系统资料库中历年数据（试验项目库、试验人员库、课程库、试验名称库、单位库、试验设备库、试验材料库）转换至本系统中进行管理，但在调用历年数据时，本年数据不会破坏。操作时，请确定调用年 b) 删除已接收历年数据：本功效关键用于删除本系统正在管理某年数据。
系统包含以下功效模块：试验室管理、试验室队伍、试验室建设、试验教学、日常办公、低值易耗品、仪器设备、试验室评定、基础数据、系统维护、开放试验。对于不一样用户，依据设置角色和权限不一样，展现界面也会不一样。
四、操作模块 试验室综合管理系统上述功效，关键经过以下 6 个系统操作模块加以实现：
1. 试验室数据输入模块； 2. 试验室数据查询统计模块； 3. 试验室报表打印模块； 4. 试验室数据上报模块 5. 试验室网上数据管理模块；
6. 系统维护模块 以下分别叙述各模块关键内容
1. 试验室数据 输入 模块 本模块包含以下内容：
1-1 数据输入，1-2 数据修改，1-3 数据调整，1-4 数据查错，1-5 数据整理 1-1 数据输入 基础数据输入模块是系统最初始工作，关键输入以下数据 1. 试验室名称及单位情况 2. 课程名称情况 3. 试验项目情况 4. 试验名称情况 5. 试验人员情况 6. 试验设备情况 7. 试验材料情况 8. 试验室基础情况 9. 试验经费情况表 10. 珍贵仪器设备年使用情况信息 11. 珍贵仪器设备年度效益评价表 12. 珍贵仪器设备共享信息 13. 试验室共享信息 14. 学生管理数据：
学生管理子模块关键是针对从教务系统导入班级学生数据，本系统也提供了简单维护功效，比如部分班级、学生数据增加或删除功效，班级学期升级功效。
本系统只管理本年度试验项目及人员情况，所以应把每年试验项目及人员等情况信息经过添加、修改、删除等方法输入到以下基础数据库中：
1. 试验项目数据库：共 27 项，存放本年应开试验项目基础情况。
2. 试验人员基础情况库：共 34 项，存放本年实际在试验室工作专职及兼职人员基础情况。
3. 试验材料消耗基础情况：共 34 项，存放本年实际开出试验项目所消耗材料基础情况。
4. 试验设备基础情况：共 44 项，存放本年实际开出试验项目所用到试验设备基础情况。
5. 试验名称库数据项：共 27 项，存放本年实际开出试验项目标试验序号、试验名称、试验套数等基础情况。
6. 课程库数据项：共 5 项，，存放本年实际开出试验项目标课程基础情况。
7. 单位库数据项：全校全部教学、科研单位。
8. 学生管理数据 各类输入数据表格字段和格式详见附件一
1-2 数据修改 关键用于输入、修改、删除本年试验室相关信息。上述九个项目标数据输入完成后，如需要修改，可经过以下四种方法进行：
（1）浏览修改：双击即可修改相关统计，（2）单个修改，（3）成批修改，（4）自动修改
每种修改方法，全部能对以下九个项目进行修改：
1. 试验室名称及单位情况 2. 课程名称情况 3. 试验项目情况 4. 试验名称情况 5. 试验人员情况 6. 试验设备情况 7. 试验材料情况 8. 试验室基础情况 9. 试验经费情况表（SJ7）
各类修改数据表格字段和格式详见附件二
其中成批处理：本功效关键用于批量修改数据，关键方法是 1) 选择成批处理字段 2) 选择处理类型：替换成、增减值、成批删除 3) 输入内容 4) 选择字段 5) 操作符 6) 输入内容 7) 加入条件列表 8) 选择而且，或等 9) 生成查询 10) 指定成批处理
1-3 数据调整 1-3-1 试验材料、试验设备 调整 本功效关键用于将本系统中试验材料库、试验设备库信息反应至试验名称库试验材料费、试验设备费字段中，以求试验材料库、试验设备库和试验名称库试验材料库、试验设备费信息一致。
1-3-2 试验序号、名称、材料消花费、循环次数调整 当试验项目库、试验材料库、试验设备库、试验名称库数据输完后，又要调整试验名称字段内容时，可调用本功效； 能够将试验名称库中试验材料费字段、试验设备费字段内容反应到试验项目库中； 依据试验名称库和试验项目库相关信息，系统自动形成试验项目库中循环次数字段内容。
1-3-3 课程编号及名称调整 当试验项目库、课程库数据输完后，又要调整课程名称字段内容时，可调用本功效。
1-4 数据查错 本功效关键对试验项目库、试验人员库、试验材料库、试验设备库、试验名称库、课程名称库、单位库进行查错。如有错，将提醒是否打印错误信息。用户可依据查错表修改数据，直至数据正确。
1-5 数据整理 因为系统中使用过程中，数据量不停增加、变动或异常中止，需要用户常常对本系统相关数据库中数据进行整理。在数据整理过程中，系统还可对试验项目库、试验人员库、试验材料库、试验设备库、试验名称库、课程名称库、单位库中打上删除记号数据进行删除，所以，在做[数据备份]前最好先调用本功效。
2. 试验室 数据查询 统计 模块 包含以下三种查询方法：
2-1 以试验项目或人员编号快速查询，2-2 以试验室快速查询统计，2-3 随机条件组合查询 多种查询方法，关键查询以下数据：
1. 试验室单位情况 2. 试验课程情况 3. 试验名称情况 4. 试验项目情况 5. 试验人员情况 6. 试验设备情况 7. 试验材料情况 8. 试验室基础情况表 各类查询数据表格字段和格式详见附件三 统计结果可形成统计图形：图形类型（棒图、柱型图、饼图），鼠标双击统计图，可对统计图编辑。
随机条件组合查询：能够自由组合查询条件，找到要查询本期高校试验项目及人员信息。具体操作方法是：
1) 选择显示字段 2) 输入条件 3) 输入操作符 4) 输入内容 5) 加入条件列表 6) 选择而且，或等 7) 生成查询 8) 排序
9) 实施
3. 试验室 报表打印 模块 关键以三种形式打印报表：
3-1 明细表，3-2 卡片，3-3 统计表，打印各类报表字段和格式详见附件四 固定报表有：
A：试验项目开出情况表 B：试验室人员基础情况表 C：试验室人员名册 D：试验室人员学历及业务情况表 E：试验设备明细表 F：试验材料明细表 G：试验室明细表 H：试验项目基础信息（一）
I：试验项目基础信息（二）
以上报表均为固定格式，可作为系统输出报表模板，可对这些报表模板进行修改，成为自己所需报表格式。
报表输出内容：明细、封面、空白报表 卡片提供了试验项目一览表、试验项目卡、试验人员卡、另外，能够利用这些格式作为模板，对其进行修改，以满足自己要求。
统计表：包含十多个固定格式统计报表。每种统计表中数据起源于各基础库。
统计表类型：
a) 试验类型统计表 b) 试验要求统计表 c) 试验变动统计表 d) 试验室人员年纪统计表 e) 试验室人员文化程度统计表 f) 试验室人员职称统计表 g) 试验室任务统计表 h) 试验室任务及消耗材料费统计表 以上均为固定格式统计表，各报表统计数据范围可自行设置。用户也可自行定义统计报表格式。
对上述统计报表输出明细内容、报表封面、空白报表。
4. 试验室 数据上报 模块 关键包含以下两个方面内容：
4-1 选定上报单位，4-2 上报教育部试验项目及人员数据 上报教育部试验项目及人员数据关键有以下四张表：
1) 教学试验项目表（SJ4）
2) 专任试验室人员表（SJ5）
3) 试验室基础情况表（SJ6）
4) 试验室经费情况表 需要上报各类数据表格字段和格式详见附件五
5. 网上数据管理 模块
试验室管理信息系统，关键采取单机版和网络版（简称 WEB 版）相结合方法进行使用。
试验室管理信息系统经过 WEB 版，向全校放开，相关人员登陆相关网站，按权限维护（增、删、改）各院、系、室本年自己所开设试验项目信息及该试验室人员基础信息。
设备处设系统管理员，关键做好以下工作：
调用《网上数据》模块上载数据：将管理员单机版数据安装在本系统 WEB 版中，关键是指本年开设试验项目库、试验人员库、课程库、试验名称库、单位库、试验设备库、试验材料库等信息。
为各院、系、室高校试验项目及人员管理人员定义用户名、密码及管理权限，确定所属单位，即相关用户能管理试验室范围。
设置数据截止时间：由主管部门管理员确定该时间段以前输入、修改、删除试验项目及人员数据有效。
WEB 版所包含到数据库及库结构和系统管理员用户端所用单机版系统一致，网络版关键包含以下 8 类数据库，经过相关院部试验室在网上输入相关数据后生成：
1) 试验项目库； 2) 试验人员库； 3) 试验设备库； 4) 试验材料库； 5) 试验室基础情况表； 6) 单位库； 7) 试验名称库； 8) 课程名称库；
单机版关键是经过以下六种方法对网络版数据进行管理：
8-1 上网数据准备，8-2 形成上网数据，8-3 下载网上数据，8-4 审核网上数据，8-5 对网上数据查错， 8-6 将网上数据下载后拼入对应库中。
网上各类数据表格字段和格式详见附件九。
其中：
8-1 上网数据准备包含：
1) 形成上网内部编号 因试验项目库、试验材料库、试验设备库中无唯一关键字，无法和网上数据进行互传，为此，需要为试验项目库、试验材料库、试验设备库形成唯一内部上网编号。
2) 上网数据是否许可网上修改 用于确定上网试验项目库、试验人员库、课程库、试验名称库、单位库、试验设备库、试验材料库等数据内容，是否能够在网上修改。假如不让修改，可调用此功效将这些库中“标志”字段内容改为“5”即可。
8-2 形成上网数据 关键是把试验项目库、试验人员库、课程库、试验名称库、单位库、试验设备库、试验材料库等库内容转换成上网数据，并传送到服务器对应数据库中。方法是先选择上网数据库，再确定上网数据条件、所在服务器 IP 地址、用户名、密码及服务器中本系统数据库名。
8-3 下载上网数据 关键是接收各院部经过本系统 WEB 版输入试验项目库、试验人员库、课程库、试验名称库、单位库、试验设备库、试验材料库等数据。方法是：确定上网数据条件、所在服务器 IP 地址、用户名、密码及服务器中本系统数据库名。
审核上网数据
关键是审核经过“下载网上数据”功效形成试验项目库、试验人员库、课程库、试验名称库、单位库、试验设备库、试验材料库等数据，并分别存放在试验项目下载库；试验人员下载库；试验材料下载库；试验设备下载库；试验名称下载库；试验课程下载库；单位下载库等库中，审核时，只需填写“标志”等内容，填写“标志”字段内容请按以下规则：
T 经过 D 删除 填写完后，按[CTRL+W]存盘退出 8-4 对下载数据查错 对试验项目库、试验人员库、课程库、试验名称库、单位库、试验设备库、试验材料库进行查错，如有错，将提醒是否打印错误信息，或浏览（修改无效）。用户可依据查错表修改数据，直至数据正确。
8-5 将网上数据拼入主库 关键把试验项目库、试验人员库、课程库、试验名称库、单位库、试验设备库、试验材料库中经过了审核统计分别拼入试验项目下载库；试验人员下载库；试验材料下载库；试验设备下载库；试验名称下载库；试验课程下载库；单位下载库中。
6. 系统维护 模块 系统维护模块关键包含数据导入导出功效，用户权限管理，系统备份等功效。关键经过以下 10 种方法对系统数据库进行管理：
10-1 确定系统参数 刚安装完系统或系统运行一段时间后，可对系统各参数（如：系统用户名、口令、操作人、当年系统管理年等）进行重新定义。
10-2 初始化数据库 关键是对基础数据库，历年资料库，网络下载数据库进行清空操作。
基础数据库如：试验项目库、试验人员基础情况库、试验材料消耗基础情况库、试验设备基础情况、试验名称库、课程库、单位库。
历年资料库数据如：试验项目资料库；试验人员资料库；试验材料资料库；试验设备资料库；试验名称资料库；课程资料库；单位资料库；试验室任务及人员上报资料库等。
网络下载数据库：试验项目下载库；试验项目下载库；试验材料下载库；试验设备下载库；试验名称下载库；试验课程下载库；单位下载库等。
10-3 数据备份 为了能查询或管理历年数据，需要常常备份以下数据：
a) 试验项目资料库：
b) 试验人员资料库：
c) 试验材料资料库：
d) 试验设备资料库； e) 试验名称资料库； f) 课程资料库； g) 单位资料库； h) 试验室任务及人员上报资料库； i) 网络下载数据库：为了数据安全起见，当从网络上下载了数据，需要备份数据，再做深入数据管理。
数据备份具体操作方法是：
a) 选择备份或转贮源库 b) 选择目标库路径 c) 确定目标库文件名 d) 确定 10-4 数据 导入和导出 数据导入关键包含安装以下数据库 1) 试验项目数据库：存放本年应开试验项目基础情况。
2) 试验人员基础情况库：存放本年实际在试验室工作专职及兼职人员基础情况。
3) 试验材料消耗基础情况库：存放本年实际开出试验项目所消试验耗材料基础情况。
4) 试验设备基础情况库：存放本年实际开出试验项目所用到试验设备进本情况。
5) 试验名称库：存放本年实际开出试验项目标试验序号、试验名称、试验套数等基础情况。
6) 课程库：存放本年实际开出试验项目标课程基础情况。
7) 单位库：全校全部教学、科研单位。对单位库进行添加、修改、删除等操作，操作时可将本单位下属部门按二位为一级方法进行编号，并将其单位编号、单位名称、单位简码等内容输入至单位库中。
数据导出关键导出以下数据库 1) 试验项目数据库：存放本年应开试验项目基础情况。
2) 试验人员基础情况库：存放本年实际在试验室工作专职及兼职人员基础情况。
3) 试验材料消耗基础情况库：存放本年实际开出试验项目所消试验耗材料基础情况。
4) 试验设备基础情况库：存放本年实际开出试验项目所用到试验设备进本情况。
5) 试验名称库：存放本年实际开出试验项目标试验序号、试验名称、试验套数等基础情况。
6) 课程库：存放本年实际开出试验项目标课程基础情况。
7) 单位库：全校全部教学、科研单位。
10-5 查询 相关代码 1) 查询结果奖励代码 2) 查询文化程度代码 3) 查询专业分类号 4) 查询专业职务代码 10-6 高级使用 能够直接打开相关数据库中表，在相关统计每行前面单击选择后，直接进行增、删、改，修改完后，按存盘退出。
10-7 用户权限管理 和 调整 关键用于管理和调整系统中试验项目库、试验人员库、试验材料库、试验设备库、试验名称库、单位库单位编号相关用户权限和相关内容。
10-8 报表菜单调整 关键用于调整明细表、卡片和统计表中菜单，可经过此功效将自己常见报表放在菜单前面，方便使用。
10-9 形成资料库 关键用于将本系统某年数据（试验项目库，试验人员库，课程库，试验名称库、单位，试验材料库，试验设备库）存入资料库中，以备以后查询。
10-10 形成本年数据 关键用于将本系统本年数据(试验项目库、试验人员库、课程库、试验名称库、单位库、试验材料库、试验设备库)中一些字段内容清除（如：试验项目库中试验者人数、实际课时数、循环次数、获奖等级等，试验人员库中进修内容、获奖等级、进修时间、论文等级等）看成下年数据。
二、试验室管理系统 操作 步骤 按以下步骤操作系统：
1. 确定系统参数 2. 初始化数据库 3. 输入或修改单位库 4. 单位库差错 5. 输入或修改试验名称库 6. 试验名称库差错 7. 输入或修改课程名称库 8. 课程名称库差错 9. 输入试验设备及材料库 10. 试验材料库差错 11. 试验设备库差错 12. 输入试验项目库 13. 输入试验人员库 14. 试验项目和人员数据修改 15. 试验项目库差错 16. 试验人员库差错 17. 试验材料、试验设备审核 18. 试验序号、名称、材料消耗库、循环次数调整 19. 课程编号及名称调整 20. 数据整理 21. 多种输出。
三、试验室管理系统实施方案 经过调研，确定了三种开发方案，并分析了各自优劣
方案一：请专业企业开发 1 、请上海金仕达开发：
优势：拥有多年专业试验室信息系统开发经验，开发试验室信息系统功效齐全，实施效果好。已在同济大学、上海海事大学等高校运行多年。
不足：在南京暂无售后服务点，报价偏高。
2 、请杭州正方开发：
优势：在南京有专业售后服务点，开发教务系统在我校已使用多年，且近期中标我校数字化校园项目。
不足：有教育软件开发经验，但在试验室信息化方面产品功效和效果不理想，定制开发报价偏高。
方案二：自主开发 优势：熟悉学校实际工作，开发系统实用性强，发觉问题能够立即修改系统。所需费用较少。
不足：日常工作多，可用于系统开发时间较少，存在开发失败可能性。
方案三：专业企业和我校联合开发，我处安排人员参与到代码编写工作中。
优势：熟悉学校实际工作，开发系统实用性强，发觉问题能够立即修改系统；专业试验室信息系统开发经验丰富；整体费用可控。
不足：职责轻易不清，专业企业是否愿意。
四 、试验室管理系统实施 步骤和经费预算 项目拟于 20XX 年上六个月开发，20XX 年暑期进行试运行、20XX 年 9 月正式投入使用，估计项目经费20 万元，提议从 20XX 年学科科研项目预算中支出。
试验室综合管理系统
方
案
书
3.2 模块结构
3.3 系统 功效 系统包含以下功效模块：试验室管理、试验室队伍、试验室建设、试验教学、日常办公、低值易耗品、仪器设备、试验室评定、基础数据、系统维护、开放试验、数据上报。对于不一样用户，依据设置角色和权限不一样，展现界面也会不一样。关键功效介绍以下：
3.3.1 、试验室管理模块 此模块表现试验室总体信息，如管理机构、基础信息、规章制度、获奖信息等。
管理机构子模块：以列表方法列出学校试验室组成，列示试验室名称、责任人、联络电话、管理单位等信息（见图 3-1-1）。
图 3-1-1 试验室管理机构 基础信息子模块 ：分级列出学校院系组成，试验室及试验分室设置，和试验房间数、房间面积、仪器设备台套数、仪器设备总值统计信息（见图 3-1-2）。经过基础信息子模块，全部试验室信息一目了然，还能够经过逐层打开，查看某个试验室或试验分室具体信息（见图 3-1-3）。有修改权限用户还能对查看信息进行修改。
图 3-1-2 试验室基础信息列表
图 3-1-3 试验室具体信息页 规章制度子模块：分类别列示学校及各试验室和试验室教学管理工作相关规章制度，提供标题关键字检索功效，方便查阅（见图 3-1-4）。
图 3-1-4 试验室规章制度 获奖信息子模块：列出各试验室各类奖项数，各试验室获奖信息维护和查看（见图 3-1-5）。
图 3-1-5 试验室获奖信息界面
3.3.2 、试验室队伍模块
试验室队伍提供了人员基础信息管理，人职员作量统计，试验室人员结构分析，人员岗位职责维护，个人岗位日志管理等功效。
人员基础信息子模块：提供人员基础信息维护、浏览及检索功效（见图3-2-1）。经过设置所属试验室，将人员设置为试验室专职人员。能够依据编号、姓名、职称、文化程度、专业方向、所属试验室等信息进行人员快速检索。
图 3-2-1 试验室人员基础信息界面
工作量统计子模块：人职员作量依据用户权限不一样而相异，即用户只能够察看到 权限许可范围内人员工作量统计。本模块统计了工作人员负责项目数、试验项目标批次数、和总课时数。
人员结构分析子模块：根据教育部数据上报格式，提供各试验室人员结构组成信息，试验室个数，房屋使用面积，和教学任务情况统计报表（见图 3-2-2）。
图 3-2-2 试验室人员结构分析表
人员岗位职责子模块：设置通用岗位及各试验室各工作岗位描述信息。
个人岗位日志子模块：操作员在此管理（包含查看、填写、修改、删除）自己岗位日志。上级能查看下级岗位日志，下级不能查看上级岗位日志。
3.3.3 、试验室建设模块 试验室建设模块关键负责和试验室建设相关部分信息管理，如建立试验室，建设项目申请书管理，建设项目申请书审批及汇总，建设项目任务书及建设项目评审意见归档，实现教改项目及仪器设备购置计划网上申报。
新建试验室子模块：本模块功效为增加试验室或试验分室。在增加同时，指定试验室责任人。
试验室责任人在全部未分配所属试验室人员中选择。假如需要将别试验室人员设置为新试验室责任人，则需要先将该人员基础信息中所属试验室设置为无。
建设项目申请书子模块：建设项目申请书由各试验室即申请单位填写，并将原始电子文档作为附件上传。
建设项目论证汇总：列示提交建设项目申请，展现各申请状态（论证经过、论证没经过、未论证），对于论证经过项目，在此输入同意经费、论证意见、论证结论。
项目建设任务书：论证经过项目才能在建设项目申请书原始电子档上附加项目建设任务书。
项目建设评审意见：对于建设完成项目，经评审验收后，将项目验收结果电子文档作为附件附加在项目建设任务书上。
教改项目申报文件：用于教改项目标申报。
仪器设备购置计划：用于仪器设备购置计划提交。
3.3.4 、试验教学模块 3.3.4.1 、试验教学研究子模块
试验教学研究子模块完成试验教学编排准备工作，由以下部分组成：专业培养计划、试验项目开设、试验课程纲领、试验指导书。
专业培养计划子模块：通常由教务处负责制订，对于不一样培养要求，如开设课程不一样或是课时数不一样同一专业不一样培养方向，需要制订不一样专业培养计划。专业培养计划关键建立专业和课程之间对应关系，包含开设课程、课程学分、课程上课学期、课程学分、试验学分、课程考评方法等信息（见图 3-4-1）。
图 3-4-1 专业培养计划展现界面
试验项目开设子模块：用于试验室试验项目管理（查看、增加、修改、删除）（见图 3-4-2），定义各试验项目标名称、试验人数、试验对象、试验类型等基础信息，同时定义各试验项目所用到仪器设备、耗材信息。试验项目标每组耗材费用依据每组试验耗材用量及耗材单价自动计算。
图 3-4-2 试验项目开设情况
试验课程纲领子模块：用于维护课程配套教材、试验目标、课程试验要求等信息（见图 3-4-3），和该课程开设试验项目，而且指定各试验项目在本课程中要求试验课时数。同一课程面对不一样专业方向需要制订不一样课程纲领。
图 3-4-3 试验课程纲领
试验指导书子模块：为各试验课程中每个项目提供试验指导书管理，能够依据试验室项目开设情况进行过滤，也能够依据课程或项目进行检索。
3.3.4.2 、试验教务管理模块
试验教务管理完成教务处给各试验室下达教学任务和各试验室对负担试验项目标批次、老师具体安排。在此之前要求已经完成专业培养计划制订、试验项目标开设、试验课程纲领制订。本模块具体功效是，教务处于学期开始前依据目前学期，找到各班级课程开设要求，从而对试验室下达教学任务书。各试验室管理人员在收到教学任务书后，依据试验室仪器设备情况，为试验项目指定同时试验组数，依据需要开设课程班级组成情况指定分批，从而实现试验预分批。考虑到一些情况下，同一班级需要分成若干批，而不一样批次可能在不一样老师指导下完成，所以在完成预分批工作后，试验室管理人员为各批次指定任课老师，指定试验室工作人员，指定各批次所对应班级学生。
制订教学任务子模块：在教务处制订好专业培养计划，试验室开设好试验项目，制订好试验课程纲领后，可自动生成各试验室或分室教学任务书（见图3-4-4）。选择课程后，系统依据专业培养计划及班级学生数据，自动筛选出符合条件学生。
图 3-4-4 试验教学任务书
试验分批子模块：试验室主任接收试验教学任务后，依据试验室仪器设备及场地情况，指定同时试验组数；依据教学任务试验人数，确定试验开设最好批数。实现试验预分批（见图 3-4-5）。
图 3-4-5 试验分批
分配教学任务 子模块：本模块指派各试验批次负责老师和试验班级（见图3-4-6）。依据预分批结果，为每个分批指定试验老师或工作人员，试验老师只能在试验室所属院系老师中选，工作人员只能在属于本试验室工作人员中选。指定试验班级是为每个试验批次指定学生，系统提供了自动选择学生功效，即系统在指定班级中按次序自动选择学生，选满为止。当然也能够手动选择或手动调整，以满足不一样分班或合班做试验需要。
图 3-4-6 分配教学任务
3.3.4.3 、试验过程管理模块
试验过程管理包含地点时间安排、试验成绩登记、仪器耗材使用情况登记三项功效。本模块工作基础由试验老师完成。试验老师在收到试验教学任
务后，依据教学任务书，依据自己教学安排，依据各试验分室空闲情况，安排好各试验项目批次时间地点。老师在完成试验后，登记试验成绩、完成仪器设备情况统计、耗材使用登记。
地点时间安排子模块：任课老师选择分配给自己试验项目，察看批次，为各批次指定试验房间，试验时间（见图 3-4-7）。系统能自动进行时间地点冲突检测。
图 3-4-7 试验安排
试验成绩登记子模块：老师在试验完成前，查看学生预习汇报并给出预习成绩；老师在试验过程中进行考勤登记和操作成绩登记；老师在试验完成后查看学生试验汇报并给出试验汇报成绩。
最终，老师还应该指定该试验中，预习成绩、操作成绩、试验汇报成绩各自权值，实施计算从而得到学生该次试验项目标总成绩。为学生试验课程总成绩提供数据起源。(见图 3-4-8)
图 3-4-8 试验成绩登记
仪器耗材使用情况登记子模块：试验过程中，对于出现故障或异常试验仪器，试验完成后，老师应该填写该设备故障现象及原因和责任人。对于该批次中消耗多种耗材，老师应该在此填写消耗总量。方便掌握试验室耗材使用情况，并为下年耗材采购提供参考。(见图 3-4-9)
图 3-4-9 试验仪器耗材情况登记
3.3.4.4 、课表模块
任课老师能够在此直观地看到以周次星期为纵横坐标本人讲课课表。
3.3.4.5 、在线答疑模块
在线答疑有两种信息：公共信息和个人信息。公共信息任何人全部能够看到。个人信息为点对点信息，指定人才能够看到。便于老师之间、老师和学生之间交流答疑。
3.3.5 、日常办公模块 日常办公模块包含了工作人员日常部分工作，如资源管理、信息管理、在线评价、密码修改功效。
资源管理子模块：资源管理模块能够以链接、内容粘贴或附件形式收藏部分外部资源，如网络上文章、试验汇报、课件、讲义等，许可管理人员为这些资源建立下一级分类。操作人员在资源浏览过程中，对于自己感爱好资源，能够将其收藏到个人收藏夹，方便愈加快捷地找到资源。
信息管理子...