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公司总部科技信息部部长岗位说明书

时间:2022-08-05 11:30:03 来源:网友投稿

 岗位说明书 基本信息 岗位名称 科技信息部部长 (技术中心办公室主任

 岗位编号 HX010401 所属部门 科技信息部(技术中心办公室)

 岗位定员 1 直接上级 分管领导 直接下属 科信主管、投标主管 职 职

 级 □职员

  □主管

 ■部长

 □三总师/副总

 □总经理

 □董事长

  职 职

 类 ■管理职

  ■技术职

 □营销职

  □文职

  □操作职 工作地点 ■办公室

 □办公室(平均每日外勤工作时间为

  小时)

 □施工现场

 □项目现场办公室

 □项目现场办公室(平均每日在施工现场的工作时间为

 小时)

  工作关系 类别 对象 目的 临时 时 每日 日 每周 周 每月 月 每季 季 半年 年 每年 直属关系 分管领导 工作请示、汇报,并接受工作指令、指导、检查、督促等 √

 √

  内部关系 四川华西集团公司 工作或业务请示、汇报,接受工作指令、给予工作配合等 √

  √

 本部门职员 工作安排、指导、督促、检查与考核(审核)

 √ √

 √ √

  公司工程部 协同、配合 √

 √

  公司市场合约部 投标、合同评审配合 √

  √

 公司其他部门 工作配合 √

  √

 所属单位各 部门 技术工作安排、指导、检查 √

  √

 外部关系 院校、研究院 科技信息渠道,及时了解到国际土建方面的最新发展水平 √

  √

 职责与权限

 主 主 要 要 职 职 责 责

  职责概要 统筹部门综合管理工作。全面负责公司科技管理、技术管理、技术服务、技术研发、信息化建设与管理、特级资质信息化评审迎检等工作、投标技术标管理,使公司技术力量达到国内同行先进水平 序 序 号 号 职责要项 主要工作任务/ 内容 1. 计 划 与 预算管理 根据公司发展战略和年度经营计划,组织拟定本部门年度工作计划、实施方案和部门费用预算,经批准后实施,并指导、督促、检查实施情况 2. 流 程 制 度建设 定期组织拟定、修订公司有关科技、技术、信息化管理等方面的流程与制度、以及部门内部工作流程与管理制度、工作标准等,经批准后组织实施,并指导、督促、检查实施情况 3. 技术、科 技研发 管理 参与编制公司年度《生产技术系列目标及管理方案暨 QEO 目标和指标及管理方案》,并参与监督检查落实情况 组织编制和修订公司技术管理相关文件并监督检查落实情况 组织制定和修订《中国华西施工工艺标准》并监督检查落实情况 按照公司规定,审核权限范围内各类技术方案。

 组织参与解决项目在技术、质量方面遇到的难题

 组织指导公司新技术、新工艺、新材料、新设备的使用 组织公司“新技术应用示范工程”的申报,对申报材料进行审核 组织公司年度科技工作会 组织技术论文的收集、汇编、推荐 组织国家、行业及地方最新规范的收集及培训工作,更新企业《标准规范汇编》 参与公司季度综合大检查及专项检查 参与公司工程系列各类创优的相关工作 组织公司工法的编制、评审、查新、鉴定、申报、登记工作 组织公司专利的收集、查新、申请、登记、维护工作 指导项目开展绿色施工,组织申报各级绿色施工示范工程 组织公司参与国家、行业或地方标准编制工作 协助维护保持与政府相关职能部门、大专院所、行业学会及用户的研发部门的良好合作关系 4. 技 术 中 心管理 按照技术中心相关管理规定,组织公司科研项目的立项、研发、实施、试验、总结、查新、鉴定、申报、推广工作。

 技术中心月报表及年度考核资料收集、整理及上报。

 5. 信 息 化 建设与管理 组织公司信息化系统建设、管理规划、系统应用 负责基础设施建设,包括机房、硬件设施、网络环境、安全保障、资金保障、制度保障、企业门户网站等 负责牵头制定或协调相关部门制定计算机网络、中心机房、综合项目管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统、档案管理系统、办公自动化系统各个应用系统的运行管理制度;建立系统运行记录、系统维护、用户权限维护、数据备份、用户手册管理制度 负责组织检查各系统及各二级单位信息化建设及维护情况并督促整改 负责信息化应用效果评估及纠偏,获得信息化竞争优势,支撑公司总体战略发展 负责特级资质信息化评审的相关组织及迎检工作 6. 投 标 技 术标管理 负责组织投标阶段技术标的编制、审核 7. 部门日常 管理工作 负责本部门的人力资源管理工作,包括但不限于:新员工的招聘面试、员工考勤管理、员工工作指导、员工技能与有关流程制度培训、员工绩效管理、员工动态沟通与激励、部门内部氛围建设等 参加公司召开的有关会议,及时传达会议内容并组织落实公司各项决议;定期召开部门工作例会,检讨、评估、协调、布置部门相关工作 组织安排部门阶段性(季/月/周)工作计划及部门职责范围内的各项工作,检查落实各成员的工作进展与效果 负责监督、指导本系统 PKPM 的实施 组织完成公司领导安排的其他相关工作、任务 主 主 要 要 权 权 限 限 建议权 本部门员工配置、任免、提薪、奖惩、解雇的建议权 审核权 负责技术标准文件的审核 负责新项目申报的审核 本部门员工请假、加班、考勤的审核权

  决定权 按规定对本部门人员请假的审批权(部长权限范围内)

 公司或上级领导的其他特别授权 任职资格 生理要求 性别 □男 □女 ■不限 年龄 30-55 身高 不限 学历要求 □不限

 □中专/技校/高中

 □大专

 □本科

 ■硕士及以上 专业要求 工民建、建筑工程或相关专业 技术职称要求 高级工程师

 语言要求 普通话标准、流利 执业/ 职业资质 证书要求 求 注册结构工程师或注册一级建造师 经验要求 10 年以上技术工作经验,3 年以上技术部门管理工作经验,对本行业的现状和发展方向有较深的认识 培训要求 公司相关业务流程与管理制度、时间管理、会议管理、财务管理、领导力、执行力、中层管理知识与技能、相关法律法规和政策等 技能要求

 电脑要求 熟练掌握日常 OFFICE 办公软件(如 WORD、EXCEL 等)及公司信息管理系统(如 OA、ERP 等)

 其他要求

  职业发展或晋升方向 1.平级轮岗方向:公司部门部长,所属单位副总经理、总工程师 2.职业晋升方向:公司副总工程师 素质要求素质要求 素质名称 素质要求程度 备注 很强 强 强 中 中 弱 弱 很弱

 领导能力 √

  计划能力 √

  组织能力

 √

 协调能力

 √

 创新能力 √

  激励能力

 √

 分析能力 √

  表达能力

 √

 写作能力 √

  学习能力 √

  责任心 √

  积极性 √

  培训能力

 √

 抗压能力

 √

 应急能力

 √

 版本要求 修订时间

 修订内容

 修订者

 审核者

 审批者

 2014 年 8 月 21 日 职责范围变化 胡宁 刘新玉 史立宾

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