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乡镇档案室达标创建活动量化考核评分标准

时间:2022-08-04 11:30:03 来源:网友投稿

 乡镇档案室达标创建活动量化考核评分标准 考评项目 考核内容及评分标准 评分 备注 一、档案工作机制情况 (30 分)

 1、档案工作有乡镇领导分管(3 分),分管领导注意检查落实和解决档案工作的实际问题(2 分)。

  2、有专(兼)职档案工作人员(3 分),工作人员参加过档案业务培训(1 分),取得上岗证书(1 分),能对本机关和村级档案的形成、积累和归档工作进行监督指导(2 分)。

 3、机关各种门类档案(文书档案、科技档案、会计档案、业务档案、声像档案等)的收集归档、立卷整理纳入各部门的业务范围和工作程序(2 分),且有明确的责任人员(2 分)。

 4、有制定档案工作分管领导职责权限(2 分),档案工作人员职责权限(2 分),各种门类档案归档整理责任人的职责权限(2 分)。

 5、有制订文件材料归档制度(2 分)、档案保管制度(2分)、档案利用制度(2 分)、档案保密制度(1 分)、档案鉴定制度(1 分)等一系列档案工作制度。

 二、档案基本建设情况 (30 分)

 1、有设立乡镇综合档案室(3 分),有集中统一保管机关文书档案(2 分)、科技档案(1 分)、会计档案(1分)、业务档案(1 分)、声像档案(1 分)等各类档案。

  2、档案库房配有保险门锁(1 分),窗户防光好阳光不直射档案装具(1 分);库房内不漏雨渗水潮湿(1 分),干净整洁(1 分)。配有空调(2 分)、去湿机(2 分)、消防灭火器(1 分)、温湿度计(1 分);档案装具内有放防虫药品(1 分)。

 3、档案装具为木质的(2 分),铁质木质混合的(4 分),全部铁质档案箱或密集架(6 分)。

 4、配备计算机和档案管理软件,且有至少录入 1 个年度档案目录数据的(4 分)。

 考评项目 考核内容及评分标准 评分 备注 三、档案业务工作情况 (40 分)

 1、有制订机关档案分类大纲和编号办法(2 分)、文件材料归档和不归档案范围(2 分)、各种门类档案的保管期限(2 分)。

  2、各种门类、载体的档案收集齐全完整,整理符合业务规范。(按文书档案、科技档案、会计档案、业务档案、声像档案 5 个门类,每项 2 分)

 3、档案保管规范、排列有序(2 分),定期检测和登记库房温湿度(2 分),发现档案安全隐患能及时采取措施,保证档案安全(2 分)。

 4、编有室藏档案情况介绍(2 分),各类档案均有卷内目录、案卷目录、全引目录和相应的电子目录,方便档案查找利用(10 分)。

 5、有档案室基本情况统计(2 分),建立机关档案接收、移送、利用统计台帐,帐物相符(2 分)。定期开展档案鉴定工作,符合移送县档案馆条件的,及时移送(2分)。

 总分

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