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质量管理部部长年终述职报告

时间:2021-11-04 11:14:26 浏览次数:

中层述职报告

回顾一年,我对作为部门主管的认识和理解有了进步,对部门的管理工作更加深入。同时在处理事务的过程中也发现自己很多在管理工作上的不足,现汇报如下。

一、工作的主要内容

1 质量管理部的职能工作

1.1.1 质量管理工作

1.1.1.1 质量体系审核工作

在1月份组织各部门迎接装备承制单位资格审查的第一次监督和换版审查,配合审核组完成审核工作,并督促各部门按期整改完成,交由驻厂军代表及审核组长审核材料,保障此次审核顺利通过。

在6月份策划、组织了本年度第一次内审,协助审核组完成审核工作,按时完成了本部门不符合项的闭环工作。在12月份策划、组织了第二次内审,协助审核组完成审核工作。在审核先后与内审组进行了充分讨论,给予指导意见。

今年在审核时发现我部门在监视测量过程、质量目标实施过程以及成文信息的控制方面存在问题。针对监视测量过程的问题,我新编了Q/NC B41-2019《过程绩效监视和测量控制程序》,完善了工厂的《过程监视和测量项目表》,并要求各部门按程序文件要求分解、落实本部门的过程监视和测量项目,按照规定的频次实施检查并保留记录。针对质量目标实施的问题,除本部门按时整改外,也发现其他部门在策划质量目标时有对标准不清楚的情况,因此我与外聘老师沟通有针对的实施了质量培训。针对成文信息控制的问题,我按时完成了整改并举一反三,发现了产品检验记录不规范的问题。因此,重新制定了记录表进行了印刷,并分发给各检验组和技术人员,再次梳理处理不合格品处理流程。现已实施了3个月,有一定改善效果,但闭环管理上还需要继续努力。

1.1.1.2 质量类管理工作

今年,我部门按照GJB9001C-2017标准及工厂质量管理体系要求,完成了本部门的质量目标以及相关工作。

10-11月我策划了“质量月”活动以及质量征文比赛,评选出质量先进个人和集体,以及征文的一、二、三等奖,大大激励了各级员工的积极性,对现场检查出的问题也进行了跟踪,收到好评。其中我指导部门技术员写的论文获得了二等奖,大大激励了人员的积极性。

年初我编写了管理评审计划,11月为管理评审组织了针对性的培训工作,随后下发了准备通知,审查了各部门的报告并督促完善,完成本部门质量工作报告及年度审核报告,汇总各部门问题,一起交给最高管理者审阅。在本年度督促相关部门完成了2018年管理评审改进项的落实情况,并提高相关素材给管理者代表和综合办、生产部。

其中,今年对以下几项部门工作中进行了改进。

a. 过程控制工作

今年我继续推动首件检验结果记录的工作,尤其针对外协厂家,要求其必须按照GJB9001C标准8.5.1o)条的要求对首件进行控制,并保留实测记录,零件随产品回厂后由检验员进行复验。现基本已能够按要求提供数据,但我们也发现还存在记录不规范、不全、不实的问题。针对此情况,2020年我将持续对此项工作进行推进,通过不断沟通以期提高效果。

b. 培训工作

今年的培训重点还是持续贯彻GJB9001C标准,去年进行换版、运行之后,工厂各部门还存在各种对标准理解不到位的情况,针对在审核以及日常工作时发现的薄弱环节,我经过调研邀请了外聘老师有重点的对相关人员实施了培训,并进行交流,参考优秀单位的案例进行改进。培训对中层以上干部、内审员进行了有重点的专题培训,分别进行了“过程绩效的监视和测量”、“风险管理和质量目标的建立、落实”、“内部审核”和“管理评审”的主题培训,通过培训,增进了对质量体系的理解,促进了体系要求的落实。每次培训前后负责和老师进行沟通,并将培训资料发送到相关人员手中。

对部门内部的培训依然是宣贯本部门质量职能相关的文件,在学习讨论过程中也发现了文件的不适宜并进行了修正。本年度共组织了部门内部学习5次,具体见下表。

序号

日期

内  容

1

20190306

Q/NC B25-2018 《不合格输出控制程序》

2

20190605

Q/NC B35-2018 《质量责任追究与激励办法》

3

20190930

Q/NC B36-2018 《故障报告、分析和纠正措施分析控制程序》

4

20191031

本部门及各岗位质量职责,从工厂内外部环境分析、相关方需求方面分析本部门存在的风险和机遇。

5

20191220

Q/NC C23-2018 《首件检验与巡回检验制度》

另外,我安排XXX、XXX、XXX、XXX作为授课老师配合工厂参与了两期AG型号的操作培训。

c.供方复查工作

今年在生产部的组织下,我部门参与了对路多、龙超、淳泰、锋达、煜京、江阴香江、海创、鼎爵等供方的现场复查,涉及机械加工、光学加工、表面处理工作,我作为部长积极参与此项工作,编制了考核表并深入现场进行考察,回厂后将考核情况绘制成表。在现场复查的过程中,对外协供方的生产能和质量保证能力进行了考察,对合格供方的复评提供了有效的依据。在过程中,我和相关人员将质量要求面对面的传递到供方,尤其对首件的控制以及记录提了明确的要求。通过现场复查,我们发现了普遍的问题是大部分的外协供方硬件条件能够满足我厂的需要,但工艺能力有所欠缺。我厂生产的产品不论是机加工还是光学加工都是多品种、小批量、精度高,因此在外协工序时,需要我厂技术工艺员多与外协厂家进行沟通,将我厂的要求以及外协厂家的设备进行有效的融合才能够生产出合格的产品。其中对于外协喷漆(海创)的产品,我部门进行了重点控制,安排漆工检验员下厂指导和验收,有效的提高了合格率。

d. 质量信息管理工作

今年在相关部门的支持下,我们较好的发挥质量联络员的作用,对发生的质量信息进行跟踪。我结合工艺人员的考核,要求各产品主管技术员对产品过程中发现的所有质量问题都必须进行跟踪直至闭环,这样也提高了主管技术人员的业务能力和沟通能力。同时,利用微信群等方式互通信息,及时处理和反馈问题。

1.1.1.3 质量奖惩情况

今年对工厂内部质量处罚9份12人次,共3000元。其中有金工操作出错、工艺编写不完善、错漏检问题以及管理问题。今年突显出在生产和软件管理环节的薄弱,说明“人”的因素还是造成质量问题的最重要的因素,要提高各级职工的质量意识,还是需要完善制度并监督制度的落实情况。我作为质管部部长,对每张处罚单都亲力亲为了解情况,安排质管员形成记录并给予处理意见,对责任人也开展谈心谈话的活动。尤其是涉及到部门处罚的事项,均多次与该部门领导深入谈话,使得他们理解并支持本部门工作。

本年度督促生产部对外包产生的不合格品进行扣款,共计36853.96元,涉及机加、光学外协以及材料外购供方12家,并将扣款说明反馈给我部门。

本年度申请质量奖励3份28人次,共9000元。主要为内审人员的奖励以及“质量月”活动(包括征文比赛)的奖励,为近年来最多。说明各级领导发挥了积极作用,尤其是厂领导对质量工作的大力支持,对工厂未来质量工作营造了较好的环境。

1.1.2 质量检验工作

从今年的生产任务可知,产品的种类近两年来都在不断上升,但都是小批量产品,但进度要求却非常紧张,产品的质量形势日益严峻。面对甲方的要求,工厂内部产能并不能满足,只能够大量外协,导致检验的难度不断增加。截至11月底,金工零件(厂内)检验平均错、漏检率0.01%;
金工零件(外协)检验平均错、漏检率0.66%;
光学检验平均错、漏检率0.08%。可以看到外协的错漏检率比较高,现在大量工序外协之后回厂的任务重,时间紧。在这样的情况下,我注意加强和检验组的沟通,通过协调技术人员、计量人员或者增加检测工具等方式解决外协件回厂后的不易检的项目,以降低错漏检的可能性。同时要求检验时发现的质量问题必须保留数据,严格控制不合格品处理后方可转入下一道工序。

1.1.3 计量管理
   计量器具检定工作:内部计量的量具等按周检计划定期交计量室进行计量检定,对于外校的计量器具按计划请相关服务供方进行计量,周检率100%。

根据厂领导的安排,由我负责部队计量器具的检定工作,现已为青海96742、南阳96763、洛阳96764部队服务过多次,从合同签订到付款完成全程跟踪,受到部队的好评。

2 部门日常管理工作

部门按工厂要求持续跟踪考核部门技术人员,此前部门技术人员对于考核的态度比较消极,为激励员工,我积极建言献策,推进人员考核办法的修订,于9月起正式实施。结合工厂要求,我细化要求,重点对技术人员提出跟进计划和闭环质量问题的要求。现已实行3个多月,有一定改善效果。

对于工厂的计划要求,我部门均努力完成,通过协调通知单、内部任务反馈单的登记,完成部门之间的沟通,未按计划进行时,及时反馈。

为补充人员缺口,我积极向厂领导申请人员,今年我部门新增了1名计量技术员湛承东和1名金工检验员陈国庆,为培养好新员工,均为其指定了带教老师。为XXX申请了三坐标机的培训,同时在厂领导和相关部门的帮助下,将多申请的1个名额安排给金工检验员XXX,为人员做储备,也提高检验人员的业务水平。为XXX申请了质量检验员的培训和取证。经过5个月的实习,现两人均能够适应本岗位工作。

今年新厂长上任后,对制度建设非常重视,按要求我们完成了本部门制度的整理工作,我作为部门主官配合完成了安全类的制度梳理。

由于外部施工原因,金检组的房屋存在安全隐患,在厂领导的支持下,搬迁到了原金工车间研磨组,大大改善了工作环境。

3.党支部工作

作为年轻的党支部书记,我对党支部工作的开展还在学习和摸索,所幸,在大家的帮助下顺利的开展了工作。今年3月确立了XXX为预备党员。由于该同志11月起调离我部门,组织关系也将调整。XXX同志于8月份正式调入我部门,组织关系也随即调整。

今年党支部的工作重心主要是开展第二批“不忘初心、牢记使命”主题教育工作,按照厂党委的要求,我支部把握“守初心、担使命、找差距、抓落实”的总要求,我组织集中学习和自学了《习近平关于“不忘初心、牢记使命”论述摘编》、《“不忘初心、牢记使命”优秀共产党员先进事迹选编》等材料。积极参与厂党委组织的参观活动以及培训。11月积极展开谈心活动,收集大家对支部以及部门工作的意见建议。按要求形成了支部和个人对照检查材料。12月召开了支委组织生活会以及支部大会,通报支委组织生活会内容,点评各党员的对照检查材料,积极开展批评和自我批评。

二、2020年工作计划

在2020年,我将履行好岗位职责,尽力发挥员工工作积极性,重点改进以下几个方面。

a、在过程控制方面,今年我部门主要推动首件检验控制过程,有一定成效,但也发现在落实时有记录不全、不实的问题,对这块的考核也没有实施,因此这将作为2020年的工作重点。同时推进批产零件质量跟踪卡的工作,要求检验员严格把关。

b、今年的培训主要是对标准的解读,但对业务能力的培训有所欠缺,有些错漏检的原因就在于检验员甚至是技术员对产品涉及的相关标准或者检验方法不了解或把握的不到位。因此,明年部门内部的培训重点就是要求技术人员自学相关标准和要求并给检验员授课,共同提高认识。

c、今年对供方的下厂考察次数较多,在沟通中我们也总结了外协的优、缺点,因此后续的工作除继续走访外,还要对外协供方进行制约,在帮助其提高能力的同时,对于合格率低的供方进行剔除或者经济处罚,以保证外协产品的质量。

d、参与制度汇编,完善岗位考核。配合工厂相关制度,完善部门制度,提高人员利用率,帮助工厂平衡人员管理。