当前位置:城玮文档网 >作文大全 > 集团ERP系统功能实现规划

集团ERP系统功能实现规划

时间:2022-08-07 16:45:02 来源:网友投稿

  1

  集团 ERP 系统功能实现规划

  2 目录 一、规划方案概述 ........................................................................................................................... 3 1.1 编制背景 ............................................................................................................................ 3 1.2 编制对象 ............................................................................................................................ 3 1.3 编制说明 ............................................................................................................................ 3 二、系统整体规划 ........................................................................................................................... 3 2.1 信息化规划原则 ................................................................................................................ 3 2.2 信息化规划策略 ................................................................................................................ 4 2.3 信息化规划思路 ................................................................................................................ 4 三、功能实现方案 ........................................................................................................................... 6 3.1 整体解决方案 .................................................................................................................... 6 3.2 基础管理方案 .................................................................................................................. 12 3.3 业务系统实现 .................................................................................................................. 22

  3

 一、规划方案概述

 1 1.1 编制背景

 针对 XXXX 建设集团有限公司先进行了针对性的方案汇报,基于能够出具有一定匹配性的规范方案,后续又在贵单位的支持下对各业务部门的信息化需求初步访谈调研。

 2 1.2 编制对象

 本方案主要针对施工板块业务,涉及到集团公司各业务部门及对应的分子公司。

 3 1.3 编制说明

 本次方案为初步方案,具体方案待项目合作进场后,通过详细的调研的基础上进行编制。

 二、系统整体规划

 1 2.1 信息化规划原则

 公司信息化建设本着“ 统筹规划、统一管理、科学实用、资源共享、安全可靠”的原则,走“集成+专业化”的路线,稳步推进,分步实施。

  统一部署,分步实施

 统一部署与分步实施相结合,将项目中相对独立的工作划分为不同阶段,按阶段分步实施。统一部署的项目,可先试点,后推广。

  稳健投资,兼顾原有

 保证公司已有投资的重要原则,考虑操作环境的兼容性和支持度,实现现有信息化建设的平滑迁移。

  业务驱动,实用高效

 根据公司业务应用的实际需求,通过持续完善、改进和优化,建设实用高效的信息系统,为公司管理决策和业务发展提供信息化支撑。

  4  积极创新,适度超前

 积极推进管理创新和 IT 创新,研究 IT 技术发展趋势,适度引入先进理念与技术,满足信息化建设前瞻性与先进性需要。

 2 2.2 信息化规划策略

 公司信息化建设遵循“ 速赢”与“ 长效”兼顾的策略。

 “ 速赢”的策略是指公司信息化建设首先应当选择那些建设周期短,见效快的“ 速赢”项目,以便让各级人员看到信息化的显著效果,起到坚定信心,鼓舞士气的作用。

 同时,公司信息化建设也要兼顾“ 长效”项目,在具备条件和基础的单位实施那些规模更大,集成度更高,对企业管理提升和促进更大的企业级应用系统。

 为了使公司信息化战略能够真正落实股份公司信息化战略部署和公司信息化建设工作,充分的沟通十分必要,必须通过各种渠道,利用各种渠道、平台、机会和场合领会公司信息化统一规划、宣传公司信息化战略,使之深入人心,落实到行动。

 3 2.3 信息化规划思路

 1 2.3.1 标准产品介绍

 产品涉及一个企业信息门户和八大应用平台,主要包括工程项目管理为核心的运营平台(投标策划管理、合同管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、竣工管理、物资管理、设备管理、风险管理)、人力资源管控平台、财务资产与资金管控平台、税务发票管理平台、协同办公平台、管理支撑平台、电子商务平台、应用集成平台等。帮助建设企业提升企业管理水平,规避税务风险,优化企业管理效率,提高企业核心竞争力。

  5

  2 2.3.2 建设规划思路

 信息化建设规划思路是:

 (具有施工行业特性的商品化软件产品)+(实施人员现场基于 SUP平台的个性化配置)+(研发人员个性化二次开发)=(具有 X XXXX 建设集团有限公司管理特点且扩展性良好的管理信息系统)。

  系统底层平台:一直以来倡导的平台技术,使得系统具有很好的交互能力、可扩展能力、易管理、易协同、易伸缩的能力等,为用户能灵动与敏捷使用软件,迅速在软件平台上

  6 实现业务战略与管理体系的技术层面支持。

  商品化软件产品:20 多年 300 余家施工总承包企业需求实现的积累,房屋建筑工程、水利水电工程、公路工程、电力工程、铁路工程、矿山工程、市政公用工程、冶炼工程、港口与航道工程、石油化工工程十大类型企业应用积累,上千家建筑施工企业的应用,已经积累形成成熟稳定的商品化产品,可以为企业管理信息化应用提供参考。

  个性化配置与开发:我们认为,每个企业都有自已的管理特点,软件产品是要去服务企业管理,所以,我们在架构解决方案时,充分考虑企业现有管理模式以及管理模式的变化的需要,对用户界面、工作流程、控制模式(不控制、警告或禁止)、分析报表等进行个性化的配置与开发。

 三、功能实现方案

 1 3.1 整体解决方案

 信息系统的解决方案设计以及应用部署,需要考虑使用者“想用”,必须换位思考,站在 XXXX 建设集团有限公司、XXXX 建设集团有限公司分子公司或者三级管理的项目部角度进行应用部署,对数据管理的精度、频次、实现方案等进行规划;要做到“适用”,还要考虑不同项目的应用方案设计,比如房建项目与市政项目的管理要求就可以不同,当然,也可以是“联营项目”与“法人直管项目”的管理信息化应用方案的差异。在具体应用上,我们将主要考虑三个方面的应用架构,如图:

  7

 (1)集团、分子公司、项目部三个不同层面的应用架构:如按照我们 XXXX 建设集团有限公司管理职责的划分,对集团公司、各个分子公司、项目部的信息化应用进行规划与定义。

 (2)不同项目类型的应用架构:在具体应用架构时,我们可以按照项目的类型(如房建项目或是市政工程项目),项目管理的形式(直管项目或联营项目)等进行不同的应用架构,对项目 WBS、项目 CBS、项目管控程度(不控制、警告、禁止)进行应用架构。

 (3)面向角色的应用架构:在具体的管理信息化应用架构时,我们将按照角色(岗位)布置应用:需要做什么、可以查什么、什么时间做都可以进行明确的规划与定义。

 综上所述,这样的应用部署,是为了使用者有更加好的使用体验,让信息系统在各个层级的管理者的管理活动中“存活”下来的重要保障,当然,这样的部署也有利于企业管理标准化与实际管理的融合,而不是标准一套,实际执行一套,企业管理标准化不应该是“一刀切式”的标准化,可以是面向对象,面向使用者的标准化!

 XXXX 建设集团有限公司的项目管理总体解决方案总体框架,将根据详细实施调研后确定的 XXXX 建设集团有限公司的项目管理流程来进行定义和管理。

 如图是直营项目管理模式下的全程项目管理过程:

  8

 如图是联营项目管理模式下的全程项目管理过程:

 当然,系统产品内部也有内置的业务关系逻辑进行推荐,用户可以根据管理实际,在实

  9 施阶段进行调整。

 1 1 、通过信息化手段,加强各项目间的工作协同;

 综合项目管理协同平台是可以让多个项目之间进行数据交互,信息共享,还可以打通项目部与集团之间的工作流程,加强各个项目部之间的工作协同。

 首先,公司可以在协同平台上发布信息,项目部、分公司通过平台获取公司发表的信息。

 其次,作为项目或分公司,可以通过平台实现与公司的信息交互,一方面包括报表信息,该类信息可以在信息化应用后,实时获取,也可以在获取量化信息后进行分析后进行上报。

 最后,综合平台还支持对于公司审批的内容的审批流的实现,该流程实现主要是基于底层的柔性化的工作流的设置,如图

 2 2 、通过信息化手段,快速获取各个项目的进度、合同、物资、成本、安全、质量、竣工等信息,以实现公司对项目的监管;进行多项目数据汇总分析以及项目间数据对比分析等;

 各个项目部需要使用到的有合同管理、进度管理、成本管理、物资管理、安全管理、质量管理、竣工管理、协同办公管理等项目管理以及相关的企业管理,因此在同一个平台上要

  10 有各种公司所需要的模块。

 3 3 、对各项企业管理应用的集成上,包括应用上的集成(如各个系统实现同平台登陆等)以及数据集成(如合同结算数据自动生成财务凭证等)

 在统一平台上有不同套件,能无缝隙做到数据的统一,而不是靠接口来做集成。

  I6 软件产品经过十多年的潜心研发与大量用户的实际使用,所有软件模块均已建立起严密的业务逻辑与数据穿透,形成完整的一体化解决方案,如合同、成本、物资之间的数据关联,项目实际成本归集,系统一般直接从合同结算和物资出库单直接提取业务数据(具体业务点可以根据实际情况进行选择)、物资订单和物资入库可以从合同清单中引用等。

  11 并且通过万向接口实现不同系统的对接; 针对已经上线的业务系统,除了通过万向接口实现不同系统的对接外,可以通过平台统一登入实现多系统 单点登入,如下图:

 4 4 、综合项目管理系统,所有业务子系统都是在一个平台上,业务系统之间无缝集成,实现了基础数据的统一维护,能够实现多系统数据的集中采集分析,所有的工作任务及系统消息在平台实现统一推 送,如图:

  12

 同时特别针对项目管理业务,建立了项目管理中心,能够同时对所有的项目进行管理、监控及查询,如下图:

 2 3.2 基础管理方案

 1 3.2.1 组织机构解决方案

 1、通过“基础数据—企业级基础数据—组织机构设置—组织设置”实现组织新增和职能机构新增,,具体数据维护实现如下:

  13

 组织设置列表

 组织设置明细 2、在组织机构初始维护完成后,通过“组织关系设置”进行组织关系设置,组织关系主要包括人力资源组织关系、财务组织关系、项目组织关系、登录组织关系,数据维护同组织设置,具体数据维护实现如下:

 组织关系设置

  14

 组织关系列表

 组织关系维护 3、如组织机构发生变化,可以直接通过调整组织关系进行调整,而不会影响系统原有的数据。

 2 3.2.2 员工信息解决方案

 整体系统的运行,需要维护相关的员工信息数据,在不启用人力资源管理的基础上,我们可以通过员工信息进行维护,进行基础的人员信息管理; 员工信息基础数据包括公司各层级的所有员工信息,信息内容主要包括员工编码、姓名、在职状态、出生日期、婚姻状况、入职日期、离职日期、证书类型、证书编号、城市、住宅电话、分机、手机、住宅、邮箱、地址、邮编、工作任务、职能机构、内部排序号、工种、职称等;具体系统实现如下:

 1、通过“基础数据—企业级基础数据—员工信息设置”实现数据维护,如下:

  15

 2、如该员工为系统操作员,则在进行员工维护时需要勾选“同步操作员”, 注意只需要勾选部分需要进入系统进行相关操作的人员。

 3 3.2.3 项目管理解决方案

 1、在进行项目信息维护时需要考虑项目的实际情况选择合适的征收方式,分为简易征收和一般征收,如下:

 2、针对项目征收方式的选择,除了在项目信息维护过程中进行选择外,还可以通过“选项设置”进行默认设置,如下:

  16

 3、在项目立项后,可以通过“立项通知”通知相关业务部门;

 4、有必要的话还可以启用“项目信息审批”,在项目信息维护和调整过程中都需要通过

  17 相关人员审核后才能生效,确保数据真实有效。

 4 3.2.4 往来单位解决方案

 往来单位作为核算单位的组成部分,主要为客户单位、分包商、供应商等,针对不同的单位类型我们采用不同的管理模式,同时管理要求也有一定的差异,具体如下:

 1 3.2.4.1 客户单位信息

 通过客户信息实现对现有客户档案的建立,主要包括客户信息、联系人信息及跟踪记录等,可以通过权限对关键联系人进行权限控制;可以根据客户管理的需要自定义table,比如一些重要的领导和客户;

  18

 可以对客户进行定期回访,进行回访记录,或约定下次回访时间,系统通过下次回访时间的设置,实现到期预警;

 针对客户信息可以进行“单位重名配置”,根据配置的条件,在进行客户维护时进行提醒,避免客户信息重复;

 针对同一集团及下属公司都为公司客户时,可以设置集团客户与其下属公司的关联关系;

  19

 2 3.2.4.2 分包商分供商

 1、对于社会分包商和分供商,可以通过在供应商管理中录入,也可以启用审批,评审完成后,分包商生效;

 2、在对社会分包商和分供商,评审过程中我们需要关注分包商的涉税信息;

  20

 3、同时要求为联系人信息、地址信息及证照信息等,关注分包商和分供商性质(一般纳税人和小规模纳税人);

 4、在合作过程中对分包商和分供商进行定期评审;

  21

 5、对不合格的分包商和分供商进行黑名单管理;

 6、同时在进行分包商和分供商维护时,保证基础数据的唯一性,系统通过“单位重名配置”进行控制;

  22 3 3.3 业务系统实现

 1 3.3.1 行政办公管理实现

 1 3.3.1.1 公文管理

  企业行政公文作为企业内部一种非常重要的知识资源,企业需要对它进行行之有效的规范化管理,其内容主要有收文管理和发文管理。

 1 3.3.1.1.1 流程管理 用户需在“办公工作流”工具中进行对应的“发文”的工作流流程设置。

 1、在办公工作流的设计中进行办公流程设计,针对同一业务可以进行流程版本新增,实现办公流程的快速调整;

 2、打开办公工作流流程设计编辑页面,用户录入后可直接提交保存。其中工作流属性TAB 页中可设置任务提醒,提醒分内部消息和手机短信,以及手机短信和邮件审批。用户设置内部短信提醒后,再设置手机短信提醒,例如用户设置 1 分钟发送 1 次内部消息,2 分钟1 次发送手机短信(理想情况下,不考虑扫描和回传数据消耗的时间),那么用户可以收到 1条手机短信和 1 条内部消息。

  23

 3、属性设置完毕后,即可按照需要自定义设计流程步骤,如下图所示:

 流程可以进行串行、并行设计,支持会签,并针对各流程节点进行权限设置。

 4、流程与业务关联。用户可以在关联设置里设置业务和流程的对应关系,以及设置该流程是属于共有的还是私有的。

  24

 2、流程签批。可以通过 pc 端和移动端进行流程审批。

 a、pc 端用户可以在审批过程进行电子签批,也可以通过手写板实现手工签批。

 b、移动端除了 IPAN 同 pc 端审批模式外,还可以通过手机端实现移动审批。手机端移动审批主要有两种实现模式,分别为手机短信+邮箱和移动 APP,如下:

 手机短信审批

  25

 手机 APP 审批 3、流程监控。发起人及审批节点人员可以实现审批流程跟踪。

 如上图,黄色为已审批节点,红色为当前节点。

 2 3.3.1.1.2 发文管理 “发文管理”是一套可自定义流程、可监控的智能型公文流转系统;它能对本单位或部门的发文从拟稿到文件的形成进行有效、及时、轻松的管理,包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文、印发、归档等一系列操作,使发文的起草、发送、传阅、批示、审阅等工作变

  26 得非常简单。

 1、新增发文时,选择登记类型,可以为稿纸优先或正文优先;

 2、进行发文拟稿,并发起流程;

 3、在拟稿和流程评审过程中可以实现正文在线编辑和修改,并保留修改痕迹;

  27

 4、根据最终领导的批示选择分发对象进行套红盖章并下达;

 套红模板选择

 选择分发人员 5、员工在公文收阅中查看历史收发文,实现发文检索;

  28

 也可以在公文收阅中进行检索;

 6、发文管理受信息权限的控制的。所以在进行收文管理操作之前需要在“基础数据”模块中进行信息权限的设置; 7、发文管理目前所提供的流程过程点包括:拟稿、审核、核稿、发布、签发、归档、会签、缮印。

 8、整体流程完成后可以看到发文管理内的发文信息状态发生改变,状态提示为结束,此处也可以根据具体的状态查看流程的未知,例如是否已完成,是否已归档。

  29

 点击归档,出现如下界面:

 选择相应的归档文件目录,填写分类号和保管期限一级份数后点击提交,自动跳转到相应的归档文件管理平台。

  30

 3 3.3.1.1.3 收文管理 主要处理各级来文,包括政府、媒体、客户、合作伙伴等单位所发的正式文档,解决收到文件的登记、拟办、传阅、转办、反馈等的电子化处理。

 1、在收到外部来文后在收文管理中进行收文登记,选择登记类型;

 2、进行收文登记信息维护,并发起流程;

  31

 3、根据最终领导的批示选择分发对象进行收文分发;

 4、员工在公文收阅中查看历史收发文;

  32 2 3.3.1.2 印章管理

  3.3.1.2.1 印章分类 客户可以按实际的需要,对印章进行分类管理

 3.3.1.2.2 印章信息 系统中需要对公司所有的印章,电子签名等,实行台帐管理。在管理界面,可以对其相关的基本信息进行维护,新增、修改、删除、查看,以及上传印章图片等操作。

 3.3.1.2.3 印章使用 系统提供对上述台帐信息中的印章,进行借用申请,流程审批,归还等功能。

  33

 通过“新增”按钮来填报借用申请。

 通过“送审“按钮,进行流程审批,可以设置自动发起流程 通过“送审最终”按钮,进行审批过程的查阅 通过“归还”按钮,进行印章归还。

 3.3.1.2.4 刻章管理 主要实现项目部及部门刻章管理。

 申请人填写《印章刻制申请单》并发起流程;

 印章刻制完成后,在《印章刻制登记单》中进行登记,所有信息引用《印章刻制申请单》,印章归还到期预警通过项目计划竣工日期设置提前期实现,当项目进度延误时,可以通过调

  34 整计划竣工日期实现预警变更;印章归还后填写印章归还日期。

 3.3.1. .3 3 证件管理

 1、在企业证书类型和员工证书类型中进行证书类型基础数据维护;

  35

 2、通过企业证书列表和员工证书列表进行证书台账管理;

 3、通过证书年检有效期实现到期预警;

  36

 4、通过证书借用实现证书借用申请,通过归还日期实现归还到期预警;

 在选择证书时能够查看证书状态(可用和不可用);

  37

 审批通过后进行借用,当单据状态为“已审批”时,在工具栏中显示“借用”功能;

 点击“借用”,当选择的证书为不可用时,会弹出提示窗口;

  如选择预约,则进行预约申请;

 5、当证书状态为“已借出”时,工具栏中显示“归还”功能,实现证书归还操作;

  38

 6、在证书备案管理中实现项目证书备案;

  7、通过证书统计报表实现统计查询,可以通过自定义报表实现,下面为系统自带的部分报表;

 员工证书统计表

  39

 证书借用统计表 3.3.1. .4 4 任务管理

  针对一般的月度计划及完成,主要通过“我的计划总结实现”,落实领导决议、重要会议、重点督办工作主要通过“任务管理”和“我的日程日志”实现。

 1 3.3.1.4.1 任务管理 1、通过任务管理下达任务。

 2、任务接受人进行任务反馈。

 3、任务发布人进行任务催办。

  40

 2 3.3.1.4.2 我的总结计划 工作计划按周期可以分为周计划、月计划、季度计划、年计划四种。同时,也可对不同的工作计划事项进行分类管理,如建立专项计划、个人计划、项目计划等;管理人员或部门经理使用计划总结查询功能,可随时查询指定部门员工的工作计划,及时监督、作出指导。

 工作总结按周期也可以分为周计划、月计划、季度计划、年计划四种,计划填写完毕,可在总结中列出明细,员工可以核对完成情况,做出总结,上级领导可随时查询指定下属员工的工作总结,及时了解员工工作情况。

 对于个人计划,其上级计划可以选择当前员工上一周期的已经确认的计划和所属组织当

  41 前周期的已经确认得计划。下图是总结录入界面,总结上周的计划。

 3 3.3.1.4.3 我的日程日志 在日程管理平台中,您也可以管理到与自己有关的任务安排和待定事项。您还可以切换显示下属人员的时间安排情况。

  42

 在日程平台中,右边上部分显示当前日期所在月的月历,右边下半部分显示了与当前人员有关的“待定事项”和“远期日程”。

 在日程平台的左半部分,是一个显示平台,主要显示个人的日程安排情况。

 “我的日志”是员工针对相关已完成的工作进行描述和记录。如加班、出差、值班记录等。工作日志在记录过程中可以按照不同的类型进行区分,并可以按时间进行查询。并提供了定时提醒服务。

  43

 3.3.1. .5 5 知识管理

  通过 i6P/WM 的知识管理系统,主要包括文档管理与知识管理,我们为山东寿光第一建筑有限公司建立一套动态的知识管理库,整个 i6P 系统的数据都可以实时的归集到知识库中!是企业有效的将企业的各种文档沉淀、共享!企业的员工能够轻松的获取企业知识!

  44

 1、文档管理 文档库管理提供了按树型结构分布的文档目录体系管理功能。其拥有上下级关系。同时,在文档库中可以指定与相关业务关联的系统文档库,如公文归档库、会议纪要归档库等。文档库受到系统文档权限管理的控制。

 必须说明的是,文档知识管理并不是一个孤立的模块,而是与系统的其他模块紧密关联的。例如与公文管理模块的关联,与项目管理的关联等等。大量实际业务中产生的文档都自动被归档中文档库中。

 组合权限设置 文档库设置 文档管理 I6P 各个业务模块 PM、HR、GFI、WM 知识管理 知识浏览 知识设置 文档检索统计 文档操作 转移规则 归档 归档

  45

 2、文档统计:可以一个时间段内根据业务类型、文档库、只能机构统计、作者、分类值等多种方式统计文档上传情况!

 3、文档库建立:

 文档管理根据文档库目录结构的设置,提供了对文档的有效管理。系统可以对每个文档库进行权限管理:

 组合权限:可以设置每个用户、角色、用户组对该文档的权限级别(选择组合权限)

 审批权限:如果该文档库的需要审批打勾,则要在该文档库下上传文档,需要走审批才能生效!

  46

 4、文档检索:文档检索可利用多种与文档相关的条件,对系统文档库中的文档进行检索查询。

 5、文档全局查询:

 I6P 在首页增加了全局收索功能,直接在首页办公界面上选择分类,输入关键字就可以进行全局检索,同时可以从档案和百度进行关联检索!

  47

 3.3.1. .6 6 接待管理

  接待工作计划通过日程日志管理实现,并设置到期预警,系统在待办事宜中会进行提醒,针对接待安排和费用控制,通过接待申请单实现管理,在申请单中设置接待级别,根据不同的级别设置不同的接待领导级别、费用级别等。

  48 3.3.1. .7 7 会议管理

  1 3.3.1.7.1 会议室管理

 3.3.1.7.1.1 会议室信息

 建立公司会议室台帐,并能实时的查看会议室占用情况,以及历史记录。

 1、会议室台帐 在会议室信息中明确该会议室是否有视频会议系统。

 2、 会议室占用情况

 3、会议室使用情况(历史记录)

  49 3.3.1.7.1.2 会议室借用

 通过填写借用申请单,生成申请会议室记录。经流程审批后,执行确认操作,生成会议室实际借用记录。

 2 3.3.1.7.2 会议管理

  会议申请 会议申请可以在会议管理模块会议管理平台管理。

 点击“新增”可选择直接录入,即跳转如下界面:

  50

 录入会议要素,包括名称、所属部门、开始时间、结束时间、是否公开等信息,同时明确与会人员及会议资源(包括是否需要会议系统)等。

 挂带工作流进行送审处理,流转到相关领导处后,领导输入审批意见后点击“提交”按钮。

  会议通知 会议审批完成后,状态栏为审批,说明审批结束,可选中对应对应申请信息,单击处理,选择通知。

  51

 打开通知界面后,填写会议室名称、会议提醒时间,选择通知与会人员后可点击提交,完成通知。

 完成通知后,与会人员将收到通知:

  会议纪要

 对“已经召开的会议”进行会议纪要的填写和维护。

  52

  3.3.1. .8 8 车辆管理

  3.3.1.8.1 车辆管理 办公用车做为大件“办公用品”,采购、租赁及处置按固定资产进行处理。

 3.3.1.8.2 用车管理 1、在驾驶员信息中维护驾驶员的相关信息。

 驾驶员信息台账

  53

 驾驶员信息明细 2、在车辆信息中维护车辆的基础信息。

 车辆信息台账

  54

 车辆信息明细 3、在“车辆信息台账中选择“车辆使用申请”或直接在“车辆使用”模块中新增。

 车辆信息台账 4、在打开的“车辆使用申请”界面中填写相关信息,在下图的“车辆占用情况”中,可以查看目前的车辆情况。

  55

 5、车辆的维修保养,可以在车辆信息中实现;选中需要维修保养的车辆,点击“维修保养”,弹出维修保养信息登记单进行,维护。

 在车辆台账中可以查看车辆的维修保养记录。

  56

 6、车辆的报废管理,可以在车辆信息台账中,选中需要报废的车辆,点击“报废”,弹出确定框进行确定。

  3 3.3.1.8.3 车贴管理 针对车贴主要涉及车贴申请和车贴发放,针对车贴申请通过申请单实现流程审批即可实现,针对车贴发放一般有两种处理模式,如下:

 1、一般企业会要求申请人每月按报销模式,补贴发票进行报销处理; 申请人填写报销申请单,通过系统实现报销申请。

  57

 2、作为薪资款项处理。

 3.3.1.8.4 使用统计

 能够统计,车辆的历史使用情况

  3.3.1. .9 9 办公用品管理

  我们可以把办公用品进行统一管理,也可以根据办公用品的性质分为办公设施和办公用品进行区分管理。

 针对办公耗材、招待品等通过办公用品进行管理。

 1 3.3.1.9.1 办公设施管理 1 3.3.1.9.1.1 办公设施登记管理

 通过《办公设施使用登记单》进行办公设施初始信息登记;

  58

 2 3.3.1.9.1.2 办公设施采购管理

 通过《办公设施采购申请单》进行办公设施采购/使用申请;

  3 3.3.1.9.1.3 办公设施维修管理

 当办公实施需求维修时,公司员工发起《办公设施维修申请单》,实现办公设置维修申请;

  59

 4 3.3.1.9.1.4 办公设施报废管理

 当办公设施需要报废是,员工填写《办公设施报废申请单》发起报废申请;

  60 5 3.3.1.9.1.5 办公设施统计分析

  2 3.3.1.9.2 办公用品管理 1、办公用品类型:办公用品类型主要设置办公用品的分类如下图:

 新增办公用品类型:

  61

 2、办公用品信息:

 行政事务岗进行办公用品信息初始维护,办公用品信息维护列表:

 也可以在办公用品信息界面进行入库和领用操作。

 入库:可以直接在办公用品信息维护列表入库,也可以在办公用品入库菜单中维护。

 领用:可以直接在此处领用,也可以在办公用品领用菜单中维护。

 3、办公用品计划填报:

 根据公司确定的上报周期,填报办公用品计划数量。

  62

 4、办公用品入库:

 维护好相应的办公用品信息后,可以在办公用品入库处管理企业对办公用品的采购入库情况,可以对办公用品进行批量入库,做一个台帐登记。

 5、办公用品领用: 领用有两种方式:单个领用和批量领用,如果启用审批流,则要审批通过后才能领用,领用单通过套打格式实现打印功能。

  63 6、办公用品统计 办公用品统计办公用品类型,名称、入库数量、领取数量、库存数量。

 7、同时为了保证办公用品库存数据的准确性,进行办公用品盘点,通过“办公用品调整”来实现数据修正;具体操作不做阐述。

 3.3.1. .0 10 信息管理

  信息管理的内容非常广泛,可以是企业外部的公司环境、市场动态、行业信息,也包括公司办公部门公布的各种办公文件、通知公告、企办信息、规章制度等。系统既可用于发布单位的公共信息(所有用户都能阅读),也可用于发布需要进行阅读权限控制的信息。

 方案提供了两个途径可获取所发布的公共信息。一个简易的 Portal 信息栏,它可以在界面门户定义中进行选择调整。另一个是系统提供了一个新闻公告展示平台,它作为一个页面,可以在界面门户中定义。

 在新闻公告栏中所发布的最新信息能够按比较明显的方式,使公共的信息能够在最大的范围内让相应的人员接收到。

 在新闻公告的发布平台中一些重要的信息发布需经过审批后才能正确发布(可以针对信息类型进行控制设置)。

 1 1 、新闻公告类型

  64 用户可以根据需要,按不同的类型,对所有的信息进行分类管理,同时还可定义是否为需要审批的类型以及备注信息。

  2 2 、

 新闻公告列表

 新闻公告是指企业在内部自行组织自行管理可提供各类企业员工阅读的信息内容。信息发布的内容非常广泛,可以是企业外部的公司环境、市场动态、行业信息,也包括公司办公部门公布的各种办公文件、通知公告、企办信息、规章制度等。系统既可用于发布单位的新闻公告(所有用户都能阅读),也可用于发布需要进行阅读权限控制的信息。

 新闻公共列表如下图所示:

  65

 新闻公告列表 在新闻公告列表中,您可以进行新增、修改、删除、查看等基本操作。

 在相关操作菜单下,包含了发布(送审)、取消发布、送审追踪、调整等功能。

 3 3 、新闻公告的维护

 新闻公告维护包括新闻公告、辅助链接(直接发布到网站)、和附件三个 Tab 页,下面我们分别加以介绍:

  新闻公告

 用以编辑新闻公告的主要内容,包括信息编码、信息类型、结束时间和信息标题、信息

  66 正文、信息属性等,同时,用户还可对该信息的接收对象进行选择。如果用户选择的信息类型是需要进行审批的(由系统管理员或特派人员根据信息类型确认审批流程),那么完成新增操作后还需进行送审操作,才能将该新闻公告进行发布。

  辅助链接

 当前编辑新闻公告需对多个路径对象进行发布时,可通过此页面“增行、删行”按钮进行链接设置,所需设置内容包括:链接名称和链接路径。

 新闻公告在发送过程中可以完全公开,也可以进行自定义发送对象,可以按员工、部门、组织、角色等进行发送。

 4 4 、新闻公告发布

 新闻公告发布后,相应权限人员可以在系统桌面进行查看,如下:

  67 也可以通过手机 APP 进行查看,如下:

 5 5 、新闻公告报表

 系统中提供用于按组织或部门统计发布的新闻公告,如下图:

  68

 1 3.3.1.11 电子邮件

  系统中的企业邮箱平台,能够无缝接入第三方的企业邮件,设置好参数后,可以在软件中直接管理企业邮件,以及收发邮件。

 1、企业邮箱参数设置

 2、 企业邮箱平台

  69

 用户可在此页面选择发送邮件的账号、收件人的邮箱地址、抄送和密送的邮箱地址、邮件的主题、邮件的内容以及附件信息。其中发送账号默认是当前操作员的邮箱配置里面的第一个地址,可以切换;收件人、抄送和密送的邮箱地址可通过手工输入或者单击右边通讯录选入。

 2 3.3.1.12 投票管理

  系统支持在软件中,建立投票台帐,并维护相关信息。反馈投票结果。

 1、 投票列表

 2、 投票主题维护

  70

  投票发布后,可以在参与人员的桌面上直接显示。

 投票完成后,会根据设置,以图形的格式显示投票结果。

 3 3.3.1.13 其他个性需求实现

  广告印刷和名牌申请等个性化需求通过自定义表单结合自定义流程实现,详见“4.1 流程管理”和“4.2 表单管理”。

 2 3.3.2 人力资源管理实现

 1 3.3.2.1 员工信息管理

  员工档案信息是企业整个 HR 系统的基础,大部分的报表都来自于对员工档案信息的统计和分析。员工档案信息内容完整,采用结构化的方法进行管理,员工档案既可以以企业各单位为单位显示、调用,也可以站在整个企业的角度进行统计,从而能够从战略的高度把握整个企业的人力资源状况。

 档案信息的来源见下图:

  71

 档案信息来源包括:

 1、员工入职前已经产生的历史信息,主要是以往工作经历、教育情况等。

 2、入职后,进一步形成的静态信息,包括学历、政治面貌、联系信息、户籍信息等。

 3、入职后,在日常人事业务操作中产生的信息,包括绩效管理中产生的绩效考核记录、培训管理中产生的培训记录、职称管理中产生的职称评定记录、合同管理中产生的合同签订情况等等。

 最终,整合的档案信息可以支持管理者进行快速的人员信息查询,并根据需要形成各种统计报表。

 的员工档案包括了员工的合同信息、职位信息、任职目标、联系信息、教育信息、工作经历、培训记录、考核记录、奖惩记录、能力素质评价等非常全面的员工资料。

 同时,考虑到企业的个性化需求,用户还可以自定义员工信息表单,充分满足企业的需要。

  72

  2 3.3.2.2 薪 酬管理

  对大型企业来说,复杂的管理要求其在薪酬管理方面,以职位评价和薪酬调查为基础,进行薪酬制度的设计日常业务主要包括工资日常发放、企业福利项目的设计和管理。并根据对薪酬的员工满意度调查,进行企业薪酬竞争力分析和薪酬的公平性分析。

 提供了灵活、高效的薪资系统,能根据集团跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。通过与时间管理直接集成,减少了人工介入,消除了接口中存在的问题可以自动提供工资各项扣减、员工贷款等功能。

 以下是整个薪资福利管理系统的主体运作流程:

  73

 1 1 、薪资管理方案

 薪资管理方案主要是确定公司工资款项的结构、工资款项的计算公式和数据来源,确定基本的工资标准(例如厂龄工资的计算标准、计件计时工资的标准等);同时还要依据企业人力资源管理的模式,确定工资管理的模式是采用独立管理还是统一管理,由此确定系统的管理策略。从而实现工资项目之间数据的自动运算,并规范企业的薪资项目设置,为后续的统计分析打下基础。

 2 2 、薪酬预算管理

 企业每年都会为下属公司或者部门设定部门的工资总额,当年的工资累计发放总额不得超过工资预算;如果超过,则需要通过另外的控制程序,进行调整。

 在系统中需要根据实际情况,设定预算,并根据每月的工资数据,进行对比分析。

 3 3 、来源于其他模块的薪资数据

 这里包括了人员变动的信息,例如员工的部门调整、兼任新的职位等,也包括绩效管理中的员工绩效成绩、考勤管理中的加班、早退、迟到信息等。

 在系统中,有相应的公积金工资款项、考勤工资款项、绩效工资款项与这些数据进行对应,从而自动计算相关工资项目。

 4 4 、个人薪资核算

 根据事先确定的方案,在每个月可以进行员工工资核算。工资的数据部分可以是手工录入、部分自动取自其他模块、部分直接从外部导入,在使用中可以根据实际情况来确定方案。

 系统支持工资的结转、数据复制功能,可以将上一期的工资信息,带到本期,也可以对某个工资款项根据计算规则进行统一批量调整。

  74 5 5 、工资审核与发放

 在工资数据录入完毕后,需要进行审核。审核可以按款项分别交由不同的负责人审核,也可以统一进行审核。

 完成审核后,可以进行银行报盘,将员工工资卡号和工资金额批量导出,提交银行。员工可以在线通过员工门户查询本人的工资信息。

 6 6 、人力成本分析

 系统提供了各种薪资报表,例如员工工资历史变动表、部门工资汇总表、员工考勤工资表等等。同时工资数据与招聘管理中的招聘费用、培训管理中培训费用等一起,进入人力成本管理模块,通过与企业的销售收入等数据的对比,来进行人力成本与收入的比较分析。

 7 7 、与财务系统集成

 工资数据可以根据实现设定的薪资凭证模板,自动记入财务总账系统。

  薪资结构

  统一薪资结构和独立薪资结构

 系统支持多种类型的工资款项,例如基础款项(直接录入数据)、计算款项(根据计算公式得出数据)、绩效工资(来自绩效管理模块)、考勤工资(来自考勤管理模块)等。

 系统可以建立一个统一的工资款项库,然后根据不同公司的特点,设置每个公司的工资款项结构以及计算规则。

 如果集团内各公司之间没有紧密的管理关系,也可以设置独立的工资结构,不引用统一的工资款项库的内容。

 另外,也可以根据不同部门的业务特点,设置不同的工资结构,或者根据不同的员工类型的特点,设置不同的工资结构,从而使得薪资系统能够具有充分的灵活性和适应性。

  考勤结果、绩效数据、奖惩结果等与薪酬系统关联

 i6P/HR 产品中的考勤管理,可以记录员工各种考勤数据。考勤数据的获得有两种方式:

 一是直接在系统中录入,如迟到、加班等。例如,员工在加班申请被批准后,系统会自动根据员工加班的时间、岗位的级别计算出加班工资,该工资数据可以传输到薪酬模块,操作方法同绩效管理中的绩效数据的传输是一样的。

  75

  第二种方法是从外部考勤机直接导入。很多单位都使用考勤机进行考勤,考勤机系统的数据可以直接导入到本系统中来。

 以下是考勤数据传输到薪资模块的界面:

  传输过来后,可以在薪资模块中看到传输的结果,用户可以设定哪些考勤结果参与工资的计算。

 员工定期的绩效考核数据在绩效管理系统中产生,例如根据员工的得分产生当月的绩效奖励系数,该系数即可被传输到薪资系统,参与当月薪资核算。

  薪酬级别与员工学历、职称等因素挂钩

 在薪酬模块的基础设置中,用户可以设定多种类型的级别工资:如行政级别,技术级别,工龄工资,厂龄工资,职位工资等。

  76

 职位工资等级需要事先在组织机构管理模块下的工作分析数据中进行设定,以下是设定后的职位工资报表,该报表可以直接被薪酬模块引用:

  个人薪资核算

 1 1 、根据权限来控制录入的款项

 不同的人员可以根据所在的部门和权限来录入不同的工资项目。例如,各部门的文秘可以负责将本部门的员工的考勤信息(加班、请假等)录入系统;人力资源部负责将员工的基本工资、津贴录入系统。从而避免了所有的工资数据都要集中到人力资源部来统一录入。

  77 人力资源部可以转而负责对薪资数据进行审核,从而使得数据的录入工作分解到各个一线部门,提高了工资核算的效率。

 2 2 、工资数据导入

 对于很多工资数据,事实上不可避免是需要各基层单位先填好 excel 报表,然后提交到人力资源部。针对这种情况,系统提供了工资数据导入功能,可以将外部的工资数据直接导入到对应的工资款项中,从而避免了工资数据的重复录入。

 3 3 、统一置数

 统一置数功能主要可以对特定部门的特定类型的员工的某些工资项目,进行批量调整。例如集团总部所有正式工的基本工资要统一在原来基础上增加 500,利用该功能够实现工资数据的快速调整。

  3 3.3.2.3 社保管理

  根据工程企业的特点以及结合社保的规章制度,系统设立了更加贴近施工企业的社保流程,如图所示:

  78 人力资源部计算社保类型人员调整参保人员设置数据录入数据汇总查询退补独立制度统一制度方案工资引用设置

 3.3.2.3.1 社保类型设置 人力资源部从事社保管理的工作人员,日常中最重要的一项工作就是整理每个员工缴纳的类型与款项,进行分类管理,尤其是工程企业,工作更为繁琐。若通过软件,可以简单方便的解决此类问题。根据国家规定,设置缴纳的社保险种:医疗、养老、失业、工伤、生育。根据企业所在地与户籍所在地的不同,设置不同的计算公式,可以满足集团化公司的不同需求。

  79

 社保类型

 社保设置公式

  80 3.3.2.3.2 社保人员管理 人力资源部从事社保管理的工作人员,每月都要花费大量的时间,确认那、哪些员工需要缴纳社保,并且需要对调动的员工的社保信息进行维护。通过软件,根据员工的情况,已缴纳与未缴纳之间进行快速切换,并且可以有选择的设置缴纳款项,档案方便变化的员工,也可以及时的进行调整。根据不同的员工,设置不同的缴纳基数,方便快捷,方便快捷的查询每个员工的社保缴纳情况。

 社保调整

  81

 社保录入

 个人缴纳查询

  82 3.3.2.3.3 社保退补管理 社保局每年六七月份才会公布出当年的社保基数范围,因此,企业社保管理人员,每年都需要针对每个员工,确认是否需要修改基数,是否需要进行退补,这无疑又增加了工作量。通过软件选择需要补录的会计期,对需要调整缴纳基数的员工进行修改,快速便捷的计算出每位员工需退补的金额。企业社保管理人员,可以方便快捷的查询多个会计期内员工退补情况。

 社保退补录入

  83

 社保退补查询 4 3.3.2.4 培训管理

  企业的培训开发侧重于对企业员工技术能力、人际技能的开发和提升。根据 HR 系统其他模块的信息,以及员工的直接反馈,确定培训需求和培训计划。

 i6P/HR 的培训管理致力于帮助施工企业建立以多样性需求为基础的人力资源培训和开发体系。从培训需求的获取,培训计划准备、培训课程体系开发、培训活动和培训学员的全程跟踪、评价,建立一个协同、快捷、高效的企业级人力资源开发平台。

  84

 1 1 、培训课程体系

 建立企业层面的培训课程库,包括课程的基本信息、课程的讲师、课程对应的课件等。员工可以从课程库中选择希望参加的课程,提出培训申请

 此外,培训课程还可以与岗位或者能力素质指标关联,形成针对每个岗位或者能力素质指标的课程体系,规范每个岗位的培训要求。

 2 2 、培训需求管理

 培训需求主要来源于两种渠道,一是通过人力资源部下发正式的通知,收集各业务部门的培训需求,进而汇总形成整个公司的人员需求计划;二是日常部门出现缺员时,由部门主动提出需求申请,形成培训需求。

 应用系统,将建立这两种类型的培训需求反馈途径,帮助人力资源部门和企业高层领导快速了解部门的近期和远期培训需求状况,并据此制定相关培训规划。

 3 3 、培训活动管理

 培训活动是培训计划的具体落实。人力资源部确定培训的具体时间、课程内容、讲师和参培人员,并发布公告,由学员进行选课登记。

 4 4 、培训学员评价

 当培训结束时,所有培训学员的培训成绩、出勤情况、证书发放情况、协议签订情况都要记录学员档案,成为员工完整的档案中的一个部分,便于以后的调用。

 针对讲师以及本次的培训课程,学员可以在线填写评价问卷,由此形成的评价将自动记入该讲师或者课程的历史评价记录中。

  85  培训课程体系

  培训课程体系是整个培训管理中最核心的数据,培训课程体系的信息构成如下:

 课程基本信息:主要记录了课程的名称、课程对应的讲师、培训的课时等信息。

 课程内容:一个课程分成若干部分,每个部分的课件都可以挂接到相应部分,供学员查看下载。

 适合对象:每个课程都可以设定是适合何种职位参加的,例如财务管理主要适合担任财务类职位的人员参加。

 评价历史:以往针对该课程的评价都在评价历史中反映出来。

  培训需求管理

 人力资源部门可向各相关职能机构、分子公司征集员工培训需求。各职能部门根据需求通知反馈本部门的招聘需求。另外,各职能机构也可以根据需要,使用培训需求申请提交员工培训需求。

 人力资源部门根据培训需求征集反馈汇总情况,编制各计划周期的培训需求计划(也可以包括培训活动计划),并通过审批流程加以确认。在培训计划中可以预置培训活动。

 所有经过批准的培训计划和培训申请中的培训需求都将汇总成为企业的培训需求库。

  86

  培训活动管理

 可以根据培训计划中的预置活动启动,也可以是直接手工启动。在培训活动中,可以维护课程、学员及培训日程计划,提供学员登记选课功能。

 还可以针对培训活动管理相...

相关热词搜索: 规划 功能 集团