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秘书写作技巧

时间:2022-07-28 17:20:02 来源:网友投稿

 本

 期

 导

 读

 

  述职述德述廉述法报告怎么写?

  

  爱岗敬业的稿子应该怎么写?

  

  如何整合多部门整改措施?

  

  公文中的“抄送”、“报”等有什么区别?

  

  届末领导班子、领导干部总结怎么写?

  

  请问思想状况和意识形态的区别?

  

  领导致辞怎么写?

  

  打给市委的请示应该怎么谋篇布局?

  

  扶贫表态发言怎么写?

  落

  

  先进模范评比的演讲稿和

 PPT

 怎么做?

  

  政协委员提案答复应该怎么写?

  

  如何写提高工作质量的发言稿?

  

  领导任职发言稿怎么写?

  目

 录

 1、述职述德述廉述法报告怎么写?.............................................................................

 1

 2.

 社会保障办法怎么制作电视宣传片?.....................................................................

 3

 3.

 请老师帮忙指导一下这个函.....................................................................................

 5

 4.

 爱岗敬业的稿子应该怎么写?.................................................................................

 7

 5.

 请老师指导信息.........................................................................................................

 9

 6.

 请老师点评一篇征文材料。...................................................................................

 11

 7.

 如何把多个部门的整改措施整合成一篇汇报?...................................................

 13

 8.

 请问公文中落款后面的“抄送”、“报”、“送”等有什么区别?...............

 15

 9.

 届末领导班子、领导干部总结怎么写?...............................................................

 17

 10.

 文明单位复审的材料怎么写?.............................................................................

 18

 11.

 在纪检监察工作,应该看什么书?.....................................................................

 19

 12.

 请问思想状况和意识形态的区别?.....................................................................

 20

 13.

 领导致辞怎么写?.................................................................................................

 20

 14.

 工作报告解读怎么写?.........................................................................................

 21

 15.

 请老师指导这个通知。.........................................................................................

 21

 16.

 打给市委的请示应该怎么谋篇布局?.................................................................

 23

 17.

 请老师指导年度法治培训计划.............................................................................

 24

 18.

 请老师指导农村环境综合整治活动信息.............................................................

 26

 19.

 请老师指导一篇工作信息.....................................................................................

 27

 20.

 请老师指导修改后的信息.....................................................................................

 29

 21.

 请老师指导修改后的请示.....................................................................................

 30

 22.

 扶贫表态发言怎么写?.........................................................................................

 32

 23.

 县委工作综述怎么写?.........................................................................................

 32

 24.

 先进模范评比的演讲稿和 PPT 怎么做?.............................................................

 34

 25.

 请老师指导一个竞职副列车长的演讲材料.........................................................

 36

 26.

 关于互联网金融的调研报告怎么写?.................................................................

 38

 27.

 第一季度纪检工作汇报应该怎么写?.................................................................

 39

 28.

 政协委员提案答复应该怎么写?.........................................................................

 40

 29.

 如何写提高工作质量的发言稿?.........................................................................

 42

 30.

 单位主要领导任职发言应从哪几个方面写?.....................................................

 43

  1、述职述德述廉述法报告怎么写?

 问题描述:上级单位要本级单位领导写近五年述职述德述廉述法的报告,

 请问,整体框架如何,怎么才能写的与众创新?

 简明老师答:

 总的来说,述职述廉报告要求的时间越长越好写。一般的述职报告上级单

 位都会有一定书写套路要求,或者干脆会给个模板,因此估计在结构上你是没

 有办法做再多的调整的,只能在语言组织和段落搭配上进行出新了,有以下建

 议供参考。

 (1)首段先用一页纸的篇幅描述一下五年来在领导的带领下,公司取得

 的跨越式发展效果,比如:五年来,公司的发展战略不断深化,(具体内容)。

 五年来,公司的综合实力大幅提升,(具体内容)。五年来,公司的业务布局

 更加完善,(具体内容)。五年来,公司的技术实力和创新能力显著增强,(具

 体内容)。五年来,公司的内生动力大幅提升,(具体内容)。五年来,公司

 的 xx 文化传承深入人心,(具体内容)。简单有力的把领导五年来的功劳夸

 一遍,相信你的领导肯定喜欢。

 (2)然后第二段写五年来如何持续强化学习,提高党性修养,此段要注

 意将保先教育、形势大讨论、三严三实等近年来一系列都囊括进去,具体行文

 建议你网上查一下《人民日报》近期发表的国家行政学院党委书记 xxx 关《从

 战略全局认识和把握新发展理念》的一篇文章,相信你会有收获。简易述德这

 块的内容放到本段中去写。

 (3)第三段就写认真履行职责,确保工作取得实效的内容了。此处建议

 根据领导分管的工作内容,分块分层表述,一定要和第一段有所侧重区分,同

 时要注意 5 年中时间的延续性。

 (4)第四段写落实廉洁从业,密切联系群众的相关内容,这些网上素材

 很多,就不多赘述了。

 —

 1

 —

 (5)第五段当然就是述法的内容了,要充分结合当前依法治国的相关新

 理念、新提法。建议你可以好好读读这两天两会刚出来的最高人民法院和最高

 人民检察院的工作报告这 2 篇文章(网上有),可以借鉴它的思路和行文。

 伴君如伴虎,尤其是歌功颂德的文章更需谨慎。写文章前一定要琢磨领导

 的性格,吃透领导的思路,说出领导的关注,建议你如果时间或条件允许,可

 以先列出提纲和初步内容,跟领导碰一碰,再下笔。

 禾必老师答:

 鉴于你的这个报告所涉内容较多、时间跨度较长,建议采取分述形式来写。

 一、近五年履行职责情况;二、遵纪守德情况;三、廉洁从政情况;四、履行

 依法行政责任情况;五、存在的问题及原因分析;六、下一步改进方向及措施。

 蒹葭老师答:

 建议按照述职、述德、述廉、述法的顺序写,分别表述这几方面怎么做的,

 注意用典型的事例说话,存在问题及下步努力方向简要说两句,因为不是工作

 总结,主要说以上四方面的有关情况。可以用总、分、总的框架写,对 5 年来

 的总体情况有个概括,然后分别展开说,最后总结一下,包括问题及下步努力

 方向都在一起说。

 凌云老师答:

 这样的报告,一般不建议创新。按常规格式写实在些就可以了。框架可以

 这样:勤学习,重思考,理论修养不断增强;抓重点,把关键,工作成效不断

 显现;善创新,勇攻坚,特色品牌不断形成;严修身,常自醒,自身形象不断

 提升。

 大河老师答:

 1、强化政策理论学习,始终坚定政治方向。2、统揽全局谋划发展,担当

 富民强镇责任。3、增强法律法治观念,提升基层治理水平。4、履行从严管党

 责任,当好廉洁自律标杆。

 墨涵老师答:

 述职述廉报告整体框架是要按规范走的,这个你不需要创新。创新的是你

 的文字,你的思路,你写作的高度和水平。

 见贤老师答:

 “十二五”,本人在县委、县政府和乡党委的正确领导下,聚焦“十三五”,

 紧紧围绕“xx”和建设品质大 xx 总目标,主动适应新常态,积极展示新作为,

 较好地开创了各项事业新局面,为“十三五”良好开局打下了更加坚实的基础。

  —

 2

 —

 现将有关情况报告如下:

 一、踏实履职,全力推进经济社会全面进步

 二、以德立身,不断提升自身综合素质

 三、廉洁自律,树立良好形象

 四、学法用法,规范化开展行政工作

 五、存在的问题及下步打算

 以上述职,请大家审议。

 框架如上,把各项工作内容延伸到十二五时期,并做适当概括即可。

 弘文老师答:整体框架,可为:

 一、履职情况。二、守德情况。三、廉政情况。四、推进法治情况。五、

 存在困难和不足。六、下步工作打算。要与众不同、要创新,关键是写得像自

 己,就像群众路线期间要求写的党性分析材料一样。

 2.社会保障办法怎么制作电视宣传片?

 问题描述:单位要求对新出台的《xx 市征地补偿和被征地农民社会保障

 办法》制作一期电视宣传片,因本人以前没有接触过,没有思路,无从下笔,

 请各位老师帮忙指点一下。

 简明老师答:

 电视宣传片制作也是目前公文写作方面遇到的新课题,随着单位领导要求

 和自媒体时代的到来,电视宣传片的制作也逐步成为时尚。此前我也遇到过这

 样的课题,结合过往经历提出借鉴建议如下:

 (1)电视宣传片制作最主要的两个抓手是素材和脚本

 在定好拍摄的主题和主线之后,就要看这条线上的素材,并同步拟写脚本。

 要先看看能找到多少素材(包括之前留下的影视资料、照片、幻灯片、总

 结、展板等),素材的多寡决定了宣传片的丰满。根据手头能够找到的素材,

 列出详单,然后头脑中演练还需要补充、补拍、假拍多少素材,赶紧去摄、去

 拍、去要、去写。要把素材收集够。

 要根据拍摄主题和主线,写出脚本,脚本主要包含准备介绍什么内容(一

 般会将内容分成很多个独立的板块),每个内容和板块包含多少文字和画面,

 主要文字是什么,主要画面有哪些怎么呈现出来,总体的片子用什么音乐,哪

 个内容和板块用什么音乐等。此时要把自己想象成导演,就像拍电影一样,一

  —

 3

 —

  幕一幕的写,一幕幕的组织,一幕一幕的过,每一幕合起来就是脚本的全貌了。

 素材和脚本工作一定要牢牢抓住贯穿制作的整个过程。

 (2)制作宣传片要广泛发动群众

 宣传片的制作难度很大、素材巨多,因此不是一个部门能够完成的,要跟

 领导要点政策,敦促党群、市场经营、生产、对外联络等部门抽调资源配合,

 要以办公室牵头,各部门配合形成一个团体精神共克难关。工作中要特别注意

 找老员工、离退休干部拿资料,以我之前的经验,我们宣传片 40%的资料都是

 有这个群体提供的,他们就是原始资料的宝库!

 (3)闭门造车要不得

 实话实说,搞文字搞接待我们办公室系统人员很在行,拍电视还是门外汉,

 其中有很多画面构图、人物摆拍、光线应用、配音等专业知识我们是不懂的,

 因此切忌自己动手丰衣足食,最好至少找一个媒体机构或者宣传片制作商指导

 一下,不然会非常费劲、且拍出来的效果就像业余水平一样上不了台面。

 续问:我们已经确定找电视台的和合作,我主要负责提供文字材料这一块,

 以及配合相关画面取景工作,首要问题是要拿出初稿,不好入手。

 续答:首先要定展现什么,再把想展现的分成若干幕,化整为零的写。

 蒹葭老师答:

 既然是新出台的《xx 市征地补偿和被征地农民社会保障办法》,首先,

 说一下基于怎样的背景出台这个新办法,采访专家,对新办法进行解读,新办

 法新在哪里?区老办法的区别怎样?新办法的特点是什么?有怎样的保障?

 说清楚就可以。然后,最好找一个符合享受政策的农民,通过其“现身说法”

 来让公众了解新办法。篇幅不宜过长,5 至 7 分钟左右为宜,简要的内容体现

 出新办法的亮点即可。

 禾必老师答:

 政策法规类宣传片不同于单位形象宣传片,不能有太多的艺术渲染,也不

 可讲得太刚、太干,要用合适的手法、农民听得懂的语言,把新办法的内容特

 别是核心政策体现进宣传片中,让受众群体易于接受、理解。具体可采取将政

 策要点数据图表化展示、选取农民代表访谈、参与政策起草负责人讲述等形式,

 多元呈现制度的方方面面。片长不宜超十分钟。

 见贤老师答:

 出台的背景、办法的重点措施(尤其是对农民保障的具体标准)、具体申

 领程序这些都是宣传的重点。

  —

 4

 —

  弘文老师答:

 1、先把出台背景介绍一下。

 2、把文件中的重点、关键摘录下来,形成宣传重点。

 3、附上权威部门对此办法的政策解读、对一些被征地人群的采访等影像。

 关键还是先理一个提纲出来,让领导审定再着手。

 凌云老师答:

 1、和电视台进行沟通交流,制定策划方案。2、根据策划方案,准备文字

 和图片,并报请领导审核。3、开机拍摄。

 大河老师答:

 从政策出台的大背景写起,展示政府对农民权益保护的决心。进而生动形

 象宣传政策,可以出现与农民座谈的照片,农民对该政策的欢迎等。

 3.请老师帮忙指导一下这个函

 问题描述:

 关于赴 xxxxx

 办事处走访的函

 xxxxx 办事处:

 为加快推进小镇建设,吸引大电商、大互联网、大服务商等企业落户小镇,带来更多

 创业创新人才集聚,推动 xxx 传统企业的转型升级,我公司将由副总经理 xxx 带队一行几

 人,拟于 x 月 x 日(星期几)上午赴贵单位,调研并交流 xxx 等方面的事宜。望予接洽为

 盼。

 联系人:陈 xxx

 联系电话:xxxxx(xxxxx)

 xx 年 xx 月 x 日

 蒹葭老师答:

 1、关于考察学习的函。

 2、开头应该夸一下对方,如:xx 办事处现有企业 xx 家,转型发展成效

 显著 xx,为加快推进 xxx,我公司拟由 xx 经理带队 xx,赴贵处考察学习,希

 望能在引入大电商、大互联网、大服务商等企业方面取得成效,促进创业创新

 和人才集聚,推动 xxx 传统企业的转型升级 xxx。

 3、函的发文单位写在落款日期上一行。

 4、考察人员名单应该附上,便于对方安排接待的相关事宜,考察资料可

 以不必提出,应为我们不一定完全知道对方有什么企业和考察点,抵达后对方

  —

 5

 —

  应该会根据参观路线提供相关资料。

 禾必老师答:

 关于调研交流 xxxx

 事宜的函

 xxxxx 办事处:

 为加快推进小镇建设,吸引大电商、大互联网、大服务商等企业落户小镇,带来更多

 创业创新人才集聚,推动 xxx 传统企业的转型升级,我公司副总经理 xxx 一行几人,拟于

 x 月 x 日(星期 x)上午赴贵单位,调研并交流 xxx 等方面事宜,请予接洽为盼。

 附件:1、调研交流提纲

 2、调研人员名单

 (联系人:陈 xxx

 联系电话:xxxxxxxxxx)

 xxxxx

 xx 年 x 月 x 日

 弘文老师答:

 1、“走访”改为“交流学习”、“考察学习”更妥当。

 2、日期前面缺少落款单位。

 3、附上人员名单和调研交流提纲,需要对方提供的有关资料清单等附件。

 见贤老师答:

 走访一词不妥,建议改为关于赴 xxx 考察学习的函。附上考察人员名单,

 方便对方接待,有意向考察行程也要附上。

 大河老师答:

 1、标题改为:关于调研交流的函。2、正文调正为:xx 街道办:x 月 x

 日,我公司由 xx 带队,赴贵单位,就加强小镇……等事宜,开展调研交流。3、

 后附,调研交流人员名单,以便对方接待。

 凌云老师答:

 1、关于赴 x 办事处考察学习的函。2、主体部分的引言太长太大太虚,有

 点理论化,不合适。可以改为,为学习贵单位传统企业转型发展经验。

 墨涵老师答:

 1、标题不需写地址,写清事由即可。

 2、建议内容可以清晰明了。例:走访人员、交流安排、日程安排、联系

 人、联系方式等。

  —

 6

 —

 3、用结束语,此函,请与接洽,为盼等。

 4、加落款日期。

  4.爱岗敬业的稿子应该怎么写?

 问题描述:我们单位要开道德讲堂,昨天通知说单位领导把我作为“爱岗

 敬业”典型宣讲,要我自己先写一篇“爱岗敬业”的稿子,该怎样写呀?请各

 位指点。

 简明老师答:

 恭喜你,能给全公司做讲座说明你很优秀啊!主题是“爱岗敬业”,也不

 是特别难写。

 我们说知己知彼百战不殆,因此建议首先先看看你们公司的道德讲堂的受

 众规模和演讲要求,延续上讲坛一贯的风格相对比较好。看看之前的人怎么讲

 的,这样写出来的文字风格至少不让人觉得唐突或外行。

 其次就是写文章了,一般此类有两种相对常用的写法,一种是“大而全”

 的关于如何爱岗敬业的汇报工作,这点几位老师都提出了很好的建议,此外建

 议您有时间的话可以看看人民日报近期登载的一篇 xx 同志在纪念 xx 同志诞辰

 100 周年座谈会上的讲话,这篇讲话写的很精彩,堪称此类文章的典范,对于

 你应该会有点启发。另一种是“高精尖”,就是截取一点,由点及面的展开,

 通过某一个专项的描述体现出你爱岗敬业的品质,这个好处就是新颖抓人,难

 点就是对于选点要求很高。举个例子,冰心写过一篇小桔灯,通篇通过对桔子

 的描述就侧面让人看见了小女孩的勇敢刚强坚定乐观。对于你可以选择一杯清

 茶、办公室的一盏台灯、一本用旧的工作笔记本等晕染开去去写。这样可以写

 的引人入胜,同时有种亲切感。

 两种方法都行。祝成功!

 大河老师答:

 谈思想认识,心中有责;谈岗位工作事例,知责奉献;谈岗位工作成效,

 履责实效。事例淳朴,语言感人,语气平实,尤其要突出以小见大,以微知著。

 续问:是说以这几个为标题吗?

 续答:是观点,不是标题。建议标题朴实一些。比如,“爱岗敬业,首先

 应心中珍惜岗位,明晰岗位的职责”等。

 禾必老师答:

  —

 7

 —

  能被推举为单位的道德楷模是一种莫大的荣誉,但要写好自己的先进事迹

 往往比写别人的显得更不容易。一是要写得实在。面对的听众都是周遭熟悉的

 领导同事,内容必须是实实在在的,听众往往都会对自己熟悉的人更关注,对

 你所讲述的事迹与你平时的现实表现一一对应、对号入座,因此切忌从网上随

 意拷贝借鉴、直接拿来就用。二是要写得情真。事迹宣讲最讲究的是要有感染

 力,不能夸夸其谈,不能空话套话大话假话,事例不一定要很大、很多,但一

 定要典型性、代表性,必须有血有肉、情真意切,用自己身上的点滴言行以小

 见大、见微知著,彰显爱岗敬业的高大形象,用谦虚的语气,让身边人切实感

 受到道德的力量,让他们从事迹中映证自己对“爱岗敬业”的理解。

 墨涵老师答:

 这是领导对你工作的肯定,也是你表现的机会。建议:

 1、时间不宜太长。有明确要求就按要求,要了解会议议程和时间安排。

 2、宣讲内容要真诚真实,感人肺腑,催人奋进。大致有几个部分:对领

 导和大家的信任和肯定表示感谢;总述概况后,抓住几个点作为特写镜头写,

 以点带面。最后,下一步的打算和表态。

 3、宣讲时,要尽量脱稿,不能的话,也忌一直看稿不抬头,要与观众有

 眼神交流,真诚真切,以事托人,以情动人。

 蒹葭老师答:

 1、首先感谢机会。表明道德学习永远在路上,体现你对道德的理解。

 2、自己对爱岗敬业的理解,今天你是一次交流学习。

 3、两个大的典型的爱岗敬业实例,一个小的,或一大一小,根据宣讲时

 间要求来确定篇幅容量。

 4、语言必须情真意切,可以有几句修饰的语言,但主要以平铺直叙为主。

 弘文老师答:

 一、提纲上,可以突出几个层次:勤学、肯干、任劳、敬业、奉献。

 二、如果以第三者的语气来写模范事迹材料会更好写,而现在需要第一人

 称的语气来写,就需要把握好一个度的问题了。

 三、要注意表达出:单位类似的、优秀的人还很多,自己只是其中一块砖、

 一片叶,是大家的共同敬业奉献,才有自己的今天、单位的今天。

 见贤老师答:

 首先恭喜领导对你的肯定,这种稿要情真意切,多些好自己平常工作的一

 些细节,要采用讲故事的形式分享自己的工作事迹,不需讲大道理,就像拉家

  —

 8

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  常就行了。平时真实才是道德讲堂的意义。

 凌云老师答:

 首先可以从网上搜搜相关的材料,看看别人怎么写的。个人建议:全篇尽

 可能写得谦虚些,但又不能太谦虚了,就是要以谦虚的语气凸显自己的爱岗敬

 业,让别人听着想听,很佩服你。可以提炼几个小标题,围绕小标题挖掘典型

 事例,并辅以思想(理论)认识。2500 字左右即可。

  5.请老师指导信息

 问题描述:这篇信息需要结合营运管理提升年写,具体的检查方法中加入

 运用卷尺测量箱体体积,结合货运单水果名称,估算出大致重量,对于明显偏

 重或偏轻的有针对性的展开检查,提高准确率和效率。

 警惕假冒 xxx 新特情

 严查混装 xx 逃费车

 近日,收费站查获了四辆比较特殊的假冒 xx 车,追缴通行费 xxx 元。与以往假冒 xx

 车不同的是,这些逃费的车辆均为满载 xx 的车辆,多半在夜间出现,所装载的 xx 外包装

 基本相似,通常在装载水果的 xx 中夹带普通 xx,达到逃费目的。由于该类车辆装载 xx 数

 量多,夹带货物隐蔽性强,造成现场查验难度加大。面对出现的新情况,收费站一方面要

 求检查人员在查验过程中,通过登高梯从车辆顶部检查“前、中、后”三点,并以三点为

 中心搬出 4 到 5 层,再挑选 xx 开箱检查,通过查看比对 xx 外包装、重量、xx 是否存在异

 常。如遇厢式货车,在条件允许的情况下,进入车厢内部检查;另一方面,针对此类车辆

 行驶路程远、通行费金额高的特点,收费站要求管理人员必须到现场复查,在加大收费现

 场检查力量同时,做好相关解释说明工作,避免在检查过程中出现不必要的冲突和矛盾,

 在检查过程中时刻注意人身安全。

 简明老师答:

 首先你的这篇文章目前还处在最初步的阶段,姑且只能算是素材,还不具

 备发布的条件,首先看不出这个是通知还是新闻报导还是预防措施指南,写作

 全篇的目的很不清晰。其次逻辑略有些乱,语言不紧凑。再次,主题思想不明

 确。这样的文章可不能拿到领导那去。

 关于你说的问题,如何和管理提升年挂钩,这个就涉及到我们上报信息时

 常用的“移花接木”段了。对于这种文章,要明确一点:那就是不是拿你的文

 章去就主题思想,而是用主题思想去套你的素材,主次位置要弄清楚,这样可

 以省很多力。举个例子:你们公司的运营管理提升年肯定会有目标、主要思路、

  —

 9

 —

  具体配套措施和成果要求,要善于运用这些现成的素材。如果我写,我可能会

 这样:“为进一步落实公司运营管理提升年关于 xx 的目标,我部门内部挖潜,

 细化管理,细化了对收费站过往车辆的检查标准和工作力度,通过检查我们发

 现并查获假冒 xx 车的现象,(具体情况)xx,检查追缴通行费 xx(金额)元。

 收费站以管理提升为抓手,进一步落实(选取主要工作思路的部分适宜内

 容)相关理念,着眼假冒事件,提升公路监察管理能力,提出并在各收费站推

 广了 xx 等措施,以进一步规范 xx 车行驶管理。”你看这段文字其实把里面和

 你们站相关的文字拿出来,换成其他公司的工作,一样适用,这就是用主题套

 文章。这个优点是一般比较轻松,切比较贴切题意,缺点是,填充的文字内容

 要多琢磨,不然就是一篇平平的文章。提出这个是想跟你交流一种写作思路,

 希望对你有帮助。

 续问:有没有标题建议?

 续答:细化监测抓管理,严查违规促提升

 弘文老师答:

 一、标题上,可修改为:

 “魔高一尺、道高一丈”

 ——xx 收费站自创妙招严查混装 xx 逃费车

 二、内容上,分为几个层次来写较好:

 第一层:描述现状

 近日,xx 收费站通过自创妙招,查获了四辆较为特殊的假冒 xx 车,追缴

 通行费 xx(金额)元。并通过在现场指导操作和反复实践,创新制定了新的

 xx 车查验措施,取得了明显成效。

 第二层:分析现状

 与以往假冒 xx 车不同的是,这些逃费的车辆均为满载 xx 的车辆,多半在

 夜间出现,所装载的 xx 外包装基本相似,通常在装载水果的 xx 中夹带普通

 xx,达到逃费目的。

 第三层:应对措施

 在你写的两方面的基础上,加上:

 具体的检查方法中加入运用卷尺测量箱体体积,结合货运单水果名称,估

 算出大致重量,对于明显偏重或偏轻的有针对性的展开检查,提高准确率和效

 率。

 第四层:写成效

  —

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 —

 截止 x 月 x 日,xx 收费站通过上述整治措施,打逃取得了明显成效。列

 举一些数据,并与去年同期作对比,用增长情况来显示成效。

 见贤老师答:

 在编写信息过程中,信息工作人员最容易混淆的就是把新闻(简报)当作

 信息来用。要提高政务信息报送质量,首先要了解和把握信息与新闻的主要区

 别。

 信息稿标题与新闻稿标题的区别。

 【例】新闻稿标题:抓通道经济

 成出口大市(主题)

 xx(地名)外贸出口实现连续三年增长(副题)

 信息稿标题:xx(地名)外贸出口连续三年增长

 因此,如果是信息,建议还是写得朴实一点

 禾必老师答:

 “由于该类车辆装载 xx 数量多,夹带货物隐蔽性强,造成现场查验难度

 加大。”---这句系无主句,可删去“由于”。

  6.请老师点评一篇征文材料。

 问题描述:

 集体在我心中

 中国有句古话,“千人同心,则得千人之力;万人异心,则无一人之用”。意思是说,

 如果一千个人同心同德,就可以发挥超过一千人的力量,可是如果一万个人离心离德,恐

 怕连一个人的力量也比不上了。这,就是团队的力量;这,就是我们需要的团队精神。

 如今市场竞争日益激烈,要想在大浪淘沙中占据一席之地,靠什么,靠个人主义还是

 少数人的单打独斗。不,那已经是夕阳挽歌风光不再了,因为现在的市场竞争,是团队协

 作能力的综合竞争。

 翻看当代企业的荣辱兴衰,我们不难发现所有成功的企业,必然会有一个共同的成功

 因素,那就是风雨同舟,精诚合作的团队精神。xxx 的 xxx 正是运用团队力量,经过 xx 年

 的时间,带领导着一个亏空 xx 万的小厂发展成为中国 xx 第一品牌,是团队的力量为 xx 插

 上了腾飞的翅膀。可以说,团队精神已经成为企业核心竞争力必不可少的重要组成部分。

 我已经毕业很多年了,过往的寄宿学校生活让我对团队精神更加推崇。至今令我印象

 深刻的是,当我初中毕业第一次离开父母到学校时,对家的依恋使我不能适应,此时,是

 同学老师给与我安慰,是班级学校这个团队给与我支持让我很快融入集体生活,让我知道

 无论处于哪种生活状态,个人的力量都是有限的,我们需要互相扶持和鼓励着前进。

  —

 11

 —

  当我第一次走进 xx 时,就被融洽的工作氛围所吸引和感动。小溪只能泛起破碎的浪花,

 百川纳海才能激发惊涛骇浪。从偏安一隅到遍地开花,xx 的每一次成功,都显示了团队精

 神的力量,我真诚的希望以后我所参与的每一项工作都有团队给与我支持和信心。工作中,

 我们把困难当作试金石,把压力化作牢不可破的团队凝聚力,坚信“山高自有客行路,水

 深自有渡船人”。如果把团队比作出鞘的宝剑,那么精神就是剑柄,智慧的力量则是青光

 闪闪的剑锋。信心有多大,力量就有多强,在我的心中,有一种信念支持着,那就为荣誉

 而战。在这里交替着“英雄史诗”,演绎着“现代神话”,锻造着“钢铁劲旅”,更闪烁

 着团队光芒。我们当中的每一个人,能力素质不同、岗位角色不同、生活方式不同,但我

 们挑战极限的勇气相同,争创一流的志向相同,捍卫团队的行动相同!我们的努力,形象

 地诠释了“诚实、团结、荣誉、发展”的精神。我们的表现,更使大家看到“日出江花红

 胜火,春来江水绿如蓝”的美好未来。

 我们常说:团结就是力量。看过《动物世界》的人都知道,在非洲大草原上,如果见

 到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到成百上千的狮子和大象集体迁移逃命的情景,

 那就是蚂蚁军团来了。蚂蚁是何等渺小微弱,但是团结起来的蚂蚁军团竟然让兽中之王退

 避三舍,可见团结的力量多么强大。动物界弱肉强食的竞争法则告诉我们,个体的弱小没

 有关系,只要能够团结起来,精诚合作,就能够形成强大的合力,战胜一切困难。每一个

 人就像一双手的手指,虽然长短不一却各施其职缺一不可。

 我不知道几年前,主任满怀渴望的憧憬,投入市场洪流时的激情澎湃,但我知道今天

 的成绩离不开单位里每一个成员的努力。我不知道,在过去的日子里,结织了多少为他人

 “分忧解难”的忠实伙伴,但我知道墙上的每一张奖状都有大家的汗水和心血。我不知道

 曾经所面临的艰辛和困难,但我知道有团队的支持定能披荆斩棘取得成功。

 这就是我们的团队精神,是团结协作的战斗力,是上下同欲的凝聚力。对于我这个刚

 踏上社会舞台的新生,团队的作用尤其重要。当我困苦时单位就像一个港湾为我挡风避雨;

 当我荣耀时单位就像一位母亲为我骄傲!历史已经翻开新的一页,跑过去的是昨天,奔过

 来的是明天,正在走的是今天。不要忘记昨天,认真计划明天,好好把握今天。既然选择

 了远方,便要风雨兼程,让我们紧密团结起来,扎实工作,以永不褪色的团队精神开创美

 好的未来。

 墨涵老师答:

 整体乍一看上去还是不错的,但细细品味也略有微瑕。我想,想进步就要

 有人提出问题才能不断进步,故建议如下:形散,衔接不够顺畅自然。一些引

 用词句较为牵强,个别地方不是很合理,比如说“靠什么,靠个人主义还是少

 数人的单打独斗。不,那已经是夕阳挽歌风光不再了”,个人主义应该一直以

  —

 12

 —

  来都不是备受推崇的,当然也不存在风光不再。

 禾必老师答:

 “带领导着一个亏空 xx 万的小厂发展成为中国 xx 第一品牌,是团队的力

 量为 xx 插上了腾飞的翅膀”,这句有几处修改建议:1、带领导--带领;2、

 xx 万后应加上单位“元”。

 见贤老师答:征文写得不错。就是主线不明显,衔接稍显拖沓。

 大河老师答:不错,气势好。文字再简练,会更好。

 7.如何把多个部门的整改措施整合成一篇汇报?

 问题描述:人行 xx 中心支行向 xx 市的银行金融机构通报了 xx 年度执行

 人行政策的情况,其中对我单位出具了评价意见,意见第一部分描述取得成绩,

 第二部分揭露存在问题(如下),存在问题已通知各相关部门并让他们写出整

 改措施近期交给我,如何将数个部门的整改措施整合形成一篇汇报,完全复制

 粘贴可以不?

 执行人民银行政策中存在的问题

 (一)基础性工作方面。一是……。二是……。三是……。四是……

 (二)风险防控工作方面。一是……。二是……

 (三)重点导向性工作方面。一是……。二是……。

 简明老师答:

 简单的黏贴复制肯定不行,这是写作的大忌,一篇好的文章往往都是针对

 性、操作性、指向性和文学美感具备的文章。不加操作的捏谷到一块注定不是

 好文章。

 鉴于你的提问,以下建议供参考:

 1、有针对性的作答,如:关于基础性工作,我们一是认真学习了贵行下

 达的评价意见……二是立刻开展配套建章建制工作……三是……四是……(把

 各个部门汇总上来的意见以排比句式进行加工,排比句中每句以“关于什么事

 宜+做了什么具体工作+取得了什么效果“三段论来罗列)。

 2、人民银行来检查评价是否有一个检查主题,还是泛泛地进行检查,如

 果有检查主题,相关段落要紧密联系主题来写,如果是泛泛地检查,那就大而

 全的应答。

 3、最后一段要加上表决心的一段描述。

  —

 13

 —

  禾必老师答:

 不能将各单位的材料进行简单堆砌和原始拼凑,否则就没法体现你所在部

 门和岗位的价值了。至少要从以下几个方面着手:

 1、充分占有第一手资料,通读各单位提交的问题描述和整改措施;

 2、认真消化资料,要站在全局的高度和角度审视各单位提出的问题和措

 施,重点核查和权衡这些内容是否符合整个单位的实际、层次是否一致、提法

 是否妥当、彼此之间是否有重叠和矛盾之处等;

 3、对基础资料进行分类梳理归纳,将同类型或相关相近的问题和措施进

 行整合,并理清逻辑关系,按照主次轻重缓急程度进行排序;

 4、修改完善意思表述,校核有无语法错误、称谓用语不统一、错别字、

 格式排版不符标准、标点符号用法不合规范等方面问题。

 大河老师答:

 一是问题分类分单位情况。二是提炼共性整改措施。三是突出个性整改典

 型。四是整改初步成效。五是下一步持续整改计划。

 弘文老师答:

 一篇整改情况报告,得针对存在问题,逐一提出整改措施,答复目前的整

 改落实情况。可为:一、存在问题。二、整改措施。三、整改落实情况。四、

 下步工作重点。

 蒹葭老师答:

 1、应该是形成一篇整改报告。开头部分表明对这个问题非常重视,对存

 在问题一一进行了梳理等。

 2、完全复制不妥,还是要对具体的整改措施进行一下整合。

 3、根据指出的问题,将个性的分别写出整改措施,将共性的单独说一下。

 4、最后结束段部分,有一个表态的叙述即可。

 见贤老师答:

 肯定不行,建议你先了解上级指出的问题,然后对照问题逐一提出整改方

 案,整改的具体措施可以参考各部门,但不能照抄。除非对方整理的恰到好处。

 凌云老师答:

 完全复制粘贴肯定不行。你要根据问题,以及报来的整改措施,进行汇总、

 整合、精简,从内容、结构、逻辑和语言风格等方面,进行再修改,使全文协

 调一致。

 —

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 —

 8.

 请问公文中落款后面的“抄送”、“报”、“送”、“发”

 等有什么区别?

 问题描述:各位老师,请问公文中落款后面的“抄送”、“报”、“送”、

 “发”等等有什么区别?对应的单位、人员又有什么不同?应该怎么使用,要

 注意些什么?

 报:县政府常务副县长 xxx、副县长 xxx。

 送:县委办、人大办、政协办、政府办主任、联系副主任。

 发:县委编办、县政府法制办、县发改委、工信局、监察局、财政局、

 审计局、农业局(畜牧局)、市场监管局。

 抄送:区委办公室,区人大办公室,区政协办公室,区发改局。

 xxx 人民政府办公室

 xx 年 xx 月 xx 日印发

 弘文老师答:

 一、根据《党政机关公文处理工作条例》第三章第九条公文格式第(十六)

 项:抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使

 用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。现在统一用“抄送”,不再用

 报、送、发等。

 二、根据《党政机关公文格式》第“7.4.2

 抄送机关”:如有抄送机关,

 一般用 4 号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

 “抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最

 后一个抄送机关名称后标句号。

 见贤老师答:

 现在只用抄送。但一般不得直接抄送给个人。

 抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得

 当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

 1、应当抄送的情况

 (1)除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;

  —

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 —

 (2)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;

 (3)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个

 上级机关;

 (4)下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;

 (5)上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机

 关。

 2、不应当抄送的情况

 (1)请示不得抄送其下级机关;

 (2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;

 (3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。

 简明老师答:

 这个问题问的很细致了,为此我专门查了一下我们的公文规范——《中央

 企业公文处理实用手册》(石油工业出版社,ISBN 7-5021-5643-7),上面也

 没有确切的定义。所以只能结合工作感受跟你交流了,如有错误或不到的地方

 请谅解:

 1、抄送,顾名思义,一般是指顺带脚送给文章中所叙述事件相关的某个

 (些)组织、部门或单位让其知晓,无需其发表意见建议,其反义词是主送。

 另外,抄送不能独立存在,因为上报的公文肯定有一个你最想送的单位作为主

 送,需要他知晓并处理的,只有有了主送,抄送才有意义。

 2、报,一般是指报送到上级部门或平级的比你更有权威或能解决你问题

 的组织、部门、或单位,希望他知晓或给予解决处理或回复的,以示尊敬。还

 有“上报”之类的词组,一般常用。

 3、送,相对口语化,所以一般公文语句里面接触很少,一般和报连起来

 用,比如报送。

 4、发,一般是部委办局常用,而且目前一般用在诸如“明传电报”、“信

 息内参”等公报、通报、通知、函、会议纪要等特定的公文体例中,大型的企

 业里面也常用。

 对于我们日常,一般以主送/抄送、上报等较常见。

 另外,考虑到你的提问,建议你如果可以的话,买一本《中央企业公文处

 理实用手册》,这是国资委出台的公文处理所有内容的基本规范和百科全书,

 正规严谨。虽然 06 年出版的到现在相对较旧,但是其中有很多知识和处理经

 验非常值得我们学习借鉴。

  —

 16

 —

  禾必老师答:

 关于“抄送单位”这一公文格式要素,《党政机关公文处理工作条例》和

 《党政机关公文格式》已有明确规定,都统一标注为“抄送:xxx”。“抄(报)”、

 “抄(送)”、“抄(发)”是以前的惯用做法或有些单位的不成文规定,分

 别表示向上级单位、平级或不相隶属单位、下级单位抄送需要周知的内容。

 大河老师答:

 抄送一般用于应了解内容的同级部门。抄报一般用于向上级部门报送。送

 比较随意,正式文体中少用,一般作来文的拟办意见或领导批示具体承办人。

 发一般用于对下级部门,有些县级政府部门也可代表县政府向乡镇发文。

 9.届末领导班子、领导干部总结怎么写?

 禾必老师答:

 任期工作总结与年度工作总结、述职报告大体框架和基本要求是差不多

 的,只是总结的时间范围不同而已。大都无外乎以下几个方面:1、思想学习

 情况;2、履行工作职责情况;3、党风廉政建设及作风建设情况;4、存在的

 问题及原因分析;5、下一步努力方向与改进措施等。另外加上本单位本系统

 上级部门特别要求做出总结的方面。巧妇难为无米之炊,具体内容必定要结合

 届内历年的工作总结、工作计划、工作报告等基础材料,并站在整个任期的时

 间维度和统揽全局的空间维度来回顾、梳理、评判、权衡这个阶段性工作得失

 的主次轻重,同时也是向上级、向广大干部职工提交的一份任期工作成果汇报

 答卷,因此也要把群众平常看得到的工作实绩、用群众听得懂的语言把领导班

 子和干部的作为呈现出来,这是关键。

 弘文老师答:

 这得看向哪报告的了,向党委、人大等报告的,稍有不同,不过大致内容

 不外乎。一、思想情况。二、学习情况。三、履职情况。四、廉政情况。五、

 存在问题。六、下步打算。

 蒹葭老师答:

 主要写任期内的学习情况,履职情况及作风建设情况,其他的简单说即可,

 存在问题及下步打算省说。

 —

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 10.文明单位复审的材料怎么写?

 问题描述:领导叫我准备文明单位复审的材料,才来这个单位。问了下是

 13、14、15 年 3 年的材料,不知道要准备什么材料,就是我要写每年的实施

 方案+每年总结吗?活动方案是不是也要写啊?

 墨涵老师答:

 精神文明工作大部分是结合日常工作开展的,不需要写方案,重点写本单

 位三年来在精神文明创建方面的成绩和亮点,类似总结,但又不是平铺直叙,

 要想在众多评比单位中脱颖而出,还需要有成绩,有经验,有特点。对于你是

 新人不清楚以前年度工作情况的实际,你只能参阅以往年度的精神文明工作总

 结,因为这项工作虚中有实,你们开展的有特色的活动是要写进去的。当然还

 要结合各年度中央的重点活动,比如说,xx 年的群众路线教育活动等。

 续问:以往的材料都没有,问了一圈了。那类似总结的话标题得起什么呢?

 而且纯靠一份类似的总结的材料可行?领导说应该还需要台账有底能给检查

 单位翻阅。3 年的工作能一份类似总结材料就能应付了吗?感觉会不会太少

 哎?

 续答:精神文明单位评比应该是有相关要求的,即使是总结也应该是按照

 文件要求的文明单位应该达到的标准对应写清的,对照标准写,你找找,一定

 是会有标准的。材料没有的话,对照标准也要写全,必要时可以参照其他单位

 的做法。

 续问:标准我也发上来了,这么多条感觉也是要醉了,网上找过发现有些

 单位写过一年的实施意见,所以有点不知道我到底要准备哪些材料才算齐全?

 续答:归纳总结成几块内容即可。是你掌握的内容少,亲,刚来不了解以

 前的情况是挺为难你的,但是没办法,写材料的一定会遇到这种问题,伤脑筋

 也要上。

 大河老师答:

 文明单位复审材料是一个完整的体系,包括创建实施方案,年度创建计划,

 年度创建总结,自评自查报告(附:自查自评表),原有问题整改报告和清单,

 申请复审报告。其他材料还包括单位领导安排讲话,单位研究创建工作会议记

 录,相关制度上墙,特色创建图片等。此套材料一人之力难完成。建议和市县

 文明办加强沟通联系,规范材料整理,查漏补缺,确保复审通过。

 蒹葭老师答:

  —

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  对照表格,准备材料,包括方案,通知文件,各项制度,会议记录,活动

 记录,各种佐证,工作总结,三年汇报,一定要与上级部门或其他区联系,借

 鉴复审材料,如果其他的地区不准备复审,你可以借鉴创建别的工作的复审材

 料,形成文明单位的复审材料。

 凌云老师答:

 遇到这种情况可以这样处理:(1)可以跟复审单位要下复审的标准,然

 后对照标准一项一项准备。(2)可以与周边的单位联系下,学习下外地的经

 验做法。(3)从网上搜搜,结合单位实际写,但要把握好度。

 禾必老师答:

 这类材料还是要基于历年工作实际开展情况来整理的,不能凭空想象和编

 写,有些工作跟文明创建相关的,可以适当整理纳入,结合评审条件,从合适

 的角度来体现创建工作的开展情况。

 弘文老师答:

 一、每个被评上文明单位,三年都需要复评,可与相关单位沟通,学习借

 鉴一下,有些材料都是一样的。二、若没有,就只有对照复评表,逐项补齐。

 11.在纪检监察工作,应该看什么书?

 问题描述:我在国企纪检监察工作,平时主要写报告、领导讲话、例会纪

 要、工作简讯等,有没有合适的书籍推荐?

 禾必老师答:

 如果是公文写作知识学习,推荐购买《基层纪检监察工作 9 种常用公文

 作实例》(河北人民出版社 2013 年出版);如果是业务工作经验和新闻写作

 学习,推荐订阅《中国纪检监察报》。

 续问:纪检监察报有订阅,看报纸看一遍,感觉也还是不会写,是不是要

 认真的看和学习

 续答:作为从事这项专业工作的人员,阅读专业报刊时不能像其他人那样

 大致浏览下就行了,而是要深读细品,读文章中暗含的纪检监察工作业务知识、

 读同行单位的经验总结、读文章的框架搭建与内容表述、读作者的谋篇布局思

 路和内在逻辑,等等。

 简明老师答:

 纪检监察工作是一项政策要求很高的工作,个人建议最关键的还是要写出

  —

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  得体的文字,不泛不空,切题合时。这就要求咱们掌握国家的政策,同时也熟

 悉企业的业务和运作,这样才能骨肉具备,建议首先熟读你们公司的各类行政

 工作报告、体系文件和领导讲话,掌握公司的主要业务模块运行、企业总体工

 作和当前工作热点、领导关注点,这样就能写出脚落地的语句。其次有条件的

 话阅读每天的人民日报,上面有大量的治国理政、阐述政策、解读思想、以正

 视听的新鲜素材,这样就能掌握政策,写出头顶天的文章,似乎就好点。

 大河老师...

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