党的十八大以来，作风建设成为我们党治国理政的抓手。习近平总书记强调，作风问题具有反复性和顽固性，不可能一蹴而就、毕其功于一役，更不能一阵风、刮一下就停，必须经常抓、长期抓，在改进作风上立新规、动真格、求实效、防反弹。改进工作作风、提高工作效率，是保证政令畅通、提高行政效能的必然要求。在“双一流”建设背景下，学校和学院既迎来发展机遇，又面临重大挑战，校院两级的管理部门、干部和工作人员要切实改进工作作风，提高工作效率，增强服务水平，确保校党委的决策部署得到贯彻落实，确保学校和学院的各项工作扎实推进。
近年来，在学校党委的坚强领导下，通过制度建设和加大监督检查力度，校直机关和学院的工作作风有了较大改变，工作效率有了较大提高，全局意识、服务意识有了很大增强。但与教师、学生的期望相比，与校院的发展要求相比，还存在着一些差距。主要表现为：
一、思想守旧被动。一小部分同志长期在机关、学院工作，岗位缺乏交流，工作缺乏进取心，习惯按部就班过日子，对新工作不知道主动去想，缺乏前瞻性，领导说什么就做什么，要求不高，得过且过，消极的等事情做，缺乏主动和担当意识。
二、干事缺乏责任感。一小部分同志组织纪律松懈，上班有迟到、早退现象，工作中遇到事情能不干就不干，完成任务能拖就拖，干事的质量能低就低，总想着干多干少都一样，缺乏责任意识。
三、缺乏开拓创新精神。一小部分同志工作习惯于循规蹈矩、墨守成规，总用一些跟不上发展形势的陈旧方法来做事，不懂得使用新手段、新方法寻求提高工作效率的突破口，不注重总结与思考，十几年如一日，缺乏创新意识。
针对上述工作作风涣散的情况，改进工作作风，提高工作效率可以下考虑从以下几个方面来加强：
一、加强作风建设，强化责任意识。干部是学校开展各项工作的主体和运作者，是行政效率力量的源泉，是提高服务效能的关键所在。首先党员干部要在思想上重视，在工作中要起带头作用，明确各自分工与职责，从校院工作的实际出发，爱岗敬业，尽职尽责，为自己负责，为单位负责，为师生负责，时刻不忘自身的本职工作，克难奋进，锐意进取，团结协作，求实创新。只有强化自身的责任意识，才能从思想上重视自己所肩负的使命，遇到问题不推诿扯皮、不揽功推过，充分发挥自身的主观能动性，提高工作效能，促进各项工作迈上新的台阶。
二、培养创新意识，改进工作方法。首先，要加强学习，培养自身的主动意识与创新意识，多动脑筋多思考，学会跳出现有模式干工作，敢于用超常规的思维，敢于尝试与突破发现新思路并付诸于实践。其次，要合理安排时间。当前，学校各项工作非常繁重，需要我们做的工作很多，要充分利用现有时间，合理利用时间，不拖拖拉拉，利用统筹方法的思想安排工作内容。最后，要利用好现代化办公技术。充分利用电子政务的现代化工具、现代化信息技术和网络环境来开展工作。
三、完善落实制度，严抓工作纪律。工作效率的提高不仅仅依靠大家自觉，更要靠从制度来约束。一是完善激励制度。将管理与服务的工作成果与绩效考核挂钩，不搞平均主义，对完成任务出色、成效显著、贡献突出的集体或个人给予奖励；
二是完善管理制度。各管理岗位要明确职责，工作中主动查找不足，实行公开承诺制、首问负责制，做到有职就有责，任职必负责，失职要担责；
三是完善考勤制度。加强考勤，努力提高大家的紧迫感和时间意识，督促大家更加有效、高效地利用时间，不断提高工作效率。
四、营造良好氛围，发挥表率作用。良好的工作氛围是提高工作效率的有力保障，要强调团结协作、和谐向上，良好的工作氛围才有利于各政策、措施的落实，才有利于工作的开展，有利于方方面面的沟通协调，才能做到事半功倍。学院基层干部和管理者应充分发挥表率作用，通过自己的一言一行给大家做榜样，不仅自己干得好，干得快，更要发挥带头作用，营造和谐工作氛围，提高工作效率。