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办公室档案管理员岗位规范

时间:2022-07-31 08:30:03 来源:网友投稿

 办公室档案管理员岗位规范 单

 位 综合办公室 岗位名称 档案管理员 编号

 任务描述 在综合办公室主任的领导下,协助各科室做好全矿档案管理工作及协助验收办公室做好工程竣工资料的存档及编目工作。

 责 任 范 围 1.负责全矿及各部门档案资料存档及保管,包括全矿各部门资料的登记、编号、汇总,维护。

 2 确保档案的准确,每个月底对卷宗进行检查、核对,同时不定期检查,做到防盗、防蛀、防潮。

 3.办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。

  4.对所保管的资料,文件保密性负责,不得泄漏档案机密。

 5.严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物,搞好档案室和库房的卫生,保持通风,经常检查。

 6.对保管档案要定期进行检查,发现问题、及时报告。对已破损档案应及时进行复制。

 岗 位 标 准 岗位技能:

 1.能对工作认真负责,做好档案管理工作。

 2.具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。

 3.熟练掌握办公自动化操作。

 4.有较强的语言表达及沟通能力。

 5.工作耐心细致,责任心强,待人热情。

  工作内容与要求:

 1.做好档案资料存档和保管工作。

 2.做好档案室内卫生清洁工作。

 3.做好档案资料查阅、借阅和转递工作。

 4.定期检查档案、资料,对破损档案及时复制。

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